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Assistenz (M/w/d) Im Wertschätzenden Kanzleiumfeld

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen**
Job-ID: 18869

Wir suchen für unser Berliner Kundenunternehmen - eine global agierende Rechts
- und Steuerberatung - eine Assistenz (m/w/d) für den Managing Partner und sein Team. Das Arbeitsumfeld ist eine der führenden Anwaltssozietäten in Deutschland mit gehobenen, internationalen Standards und bietet seinen Mandanten ein vielschichtiges Leistungs
- und Tätigkeitsspektrum auf höchstem Niveau.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

**Das Angebot**
- Aktueller kununu-Score des Arbeitgebers: > 4,0
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 4.000 - 4.500 EUR brutto
- 30 Tage Urlaub für eine angemessene Erholung
- Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office an bis zu 2 Tagen pro Woche
- Die umfassende Einarbeitung wird durch ein positives Miteinander und gegenseitiger Unterstützung gefördert
- Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung sowie ein BVG-Jobticket
- Fortschreitende Digitalisierung der Arbeitsweise sowie moderne Arbeitsplätz

**Ihre Aufgaben**
- Zusammen mit zwei weiteren Assistentinnen unterstützen Sie den Managing Partner und sein Team bei operativen Tätigkeiten
- Organisatorische Koordination des Tagesgeschäfts sowie des Reisemanagements und der Reisekostenabrechnung
- Entlastung des Teams von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in allgemeinen und administrativen Belangen
- Erstellung von Verträgen, Rechnungen, Präsentationsunterlagen, Dokumenten und Schriftstücken
- Eigenverantwortliche Organisation des Arbeitsalltags und der Terminplanung samt des anfallenden Schriftverkehrs
- Pflege von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in ähnlicher Position (Teamassistenz, Executive Assistant, Assistenz Bereichs
- oder Geschäftsleitung)
- Idealerweise Praxiserfahrung aus dem Kanzleiumfeld, der Wirtschafts
- oder der Unternehmensberatung
- Verhandlungssicheres Deutsch sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise

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