Assistent/in Office Management
vor 1 Monat
**Noerr**:
**Jobbeschreibung**: Schön, dass Du auf uns aufmerksam geworden bist Wir freuen uns, Dich kennenzulernen
Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei stehen starke Persönlichkeiten. Wir sind aber nicht nur irgendeine Kanzlei, wir sind Noerr. Bei uns stehst Du eben nicht nur dahinter, weil bei uns grundsätzlich keine und keiner hintenansteht. Viel lieber geben wir Dir den Freiraum, den Du brauchst, um Dein volles Potenzial zu entfalten. Warum? Wenn alle brillieren, strahlen wir gemeinsam umso heller.
Du bist ein wahres Organisationstalent, auf das man sich zu 100 % verlassen kann?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen und uns gemeinsam entwickeln
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung
**#jointimpact #individualgrowth**
**Deine Aufgaben**:
- Du unterstützt das Officemanagement bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Hierzu gehören insbesondere:
- Einkauf bzw. Beschaffung diverser Verbrauchsgüter
- Planung von internen und externen Veranstaltungen. Hierzu gehört auch die Kommunikation und Koordination mit allen in die Veranstaltungen involvierten internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Organisation und Planung des Caterings für interne Besprechungen und Veranstaltungen - von der Anfrage bis zur Rechnungsprüfung
- Du managst effizient das vielfältige Tagesgeschäft und die Büroabläufe (inkl. Fristenüberwachung, Rechnungsstellungen etc.)
- Du bist zuständig für die Bearbeitung von Rechnungen und die Verwaltung des Budgets
- Du koordinierst die Empfänge, das Botenteam und das Facility Management und planst interne Umzüge
- Du kümmerst dich um die Organisation des Besuchs unseres Betriebsarztes vor Ort sowie der dazugehörigen Terminkoordination
- Die Betreuung des Bereichs der Arbeitssicherheit gehört zudem zu Deinem Aufgabengebiet
- Du vertrittst die Leitung des Officemanagements
**Was wir bieten**:
- Eine Arbeit auf Augenhöhe und ein freundliches, respektvolles Miteinander sind uns wichtig.
- Wir bieten Dir eine marktgerechte Vergütung, sowie diverse Vergünstigungen und Benefits.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich. Dein Arbeitsplatz ist sicher.
- Du hast die Möglichkeit deine Arbeitszeiten flexibel und individuell zu gestalten, in Voll-oder Teilzeit.
- Durch die Teilnahme an Sprachkursen sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, kannst du deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen ausbauen.
- Du arbeitest in einer modernen Umgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage in München
**Was Du mitbringen solltest**:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung mit und konntest diese in der Hotellerie oder Eventbranche sammeln
- Ein hohes Organisationsgeschick, Serviceorientierung sowie absolute Diskretion und Loyalität gehören zu deinen Stärken.
- Eine selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie ein verbindliches Auftreten zeichnen dich aus.
- Du verfügst über gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Zudem bringst Du sehr gute Kenntnisse in Word, Power Point und Excel mit
**Contact**:
Julia Skilandat - HR-Business Partner - +49 (89) 28628 x2617
JR2989
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Assistent (Gn) Office Management
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Manpower VollzeitAssistent (gn) Office Management **Sie suchen nach einer neuen Anstellung als Teamassistent (gn)?**: Fantastisch, dann bewerben Sie sich doch gleich, denn unser Kunde **BMW **sucht ab sofort einen **Assistant **(gn) im **Officemanagement **für den Standort **München**. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung...
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Senior Management Assistent
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland ju:niz Energy GmbH VollzeitServusWir sind jun:iz Energy . Wir gestalten die Energiewende und das richtig! So schaffen wir eine Welt, in der die Menschen nachhaltig wohnen, leben und arbeiten.Wie uns das gelingt? Mit herausragenden Technologien und nachhaltigem Wirtschaften. Vor allem aber dank toller Menschen, die sich mit uns im Team entfalten und zukunftsweisende, außergewöhnliche...
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Senior Management Assistent
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland ju:niz Energy GmbH VollzeitServus Wir sind jun:iz Energy . Wir gestalten die Energiewende und das richtig! So schaffen wir eine Welt, in der die Menschen nachhaltig wohnen, leben und arbeiten. Wie uns das gelingt? Mit herausragenden Technologien und nachhaltigem Wirtschaften. Vor allem aber dank toller Menschen, die sich mit uns im Team entfalten und zukunftsweisende,...
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Senior Management Assistent
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland ju:niz Energy GmbH VollzeitServus Wir sind jun:iz Energy . Wir gestalten die Energiewende und das richtig! So schaffen wir eine Welt, in der die Menschen nachhaltig wohnen, leben und arbeiten. Wie uns das gelingt? Mit herausragenden Technologien und nachhaltigem Wirtschaften. Vor allem aber dank toller Menschen, die sich mit uns im Team entfalten und zukunftsweisende,...
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Assistent (M/w/d) Office Management
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Manpower VollzeitAssistent (m/w/d) Office Management **Sie suchen nach einer neuen Anstellung als Teamassistent (m/w/d)?**: Fantastisch, dann bewerben Sie sich doch gleich, denn unser Kunde **BMW **sucht ab sofort einen **Assistant **(m/w/d) im **Officemanagement **für den Standort **München**. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare...
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Assistent (gn) Office Management
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Manpower VollzeitAssistent (gn) Office ManagementSie suchen nach einer neuen Anstellung als Teamassistent (gn)?Fantastisch, dann bewerben Sie sich doch gleich, denn unser Kunde BMW sucht ab sofort einen Assistant (gn) im Officemanagement für den Standort München.Unser Angebot an Sie:Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die...
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Assistent in
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Der Fraunhofer-Vorstandsbereich »Innovation, Transfer und Verwertung« ist...
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Sachbearbeiter / Office Assistent (M/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland energieffekt GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter / Office Assistent (m/w/d)** **Voll-/ Teilzeit** **Wir sind** ein Startup aus München, das Hausbesitzern hilft unabhängig von fossilen Energien zu werden. Wir denken das Energie Ecosystem komplett: wir stellen sicher, dass der Photovoltaik Strom im Haus genutzt und gespeichert und der „Überschuss-Strom“ für Elektro-Autos und der...
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Office Management
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Bureau Borsche VollzeitTeilzeit (50%) zum 1.6.2023 Wir sind ein international agierendes und renommiertes Grafikstudio, mit Kunden aus der Kultur - und Kreativwirtschaft, Modeinsdustrie, Automobil - und Technologiebranche. Wir suchen für unser Grafik-Bureau mit Sitz in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Office Manager*in - Assistent*in der Geschäftsleitung...
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber FORUM Family Office GmbH:Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen...
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Assistant (M/F/d) Office Management at Aim Se
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Allianz Investment Management VollzeitAllianz Investment Management (AIM) is the investment management arm of the Allianz Group, responsible for managing the risk/return profile of its approx. € 800 bn investment portfolio. Our global network of more than 500 employees in over 60 countries is organized in regional hubs located in Munich/Stuttgart, Milan, Minneapolis, Paris, and Singapore. It...
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Assistent Finance
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Münchner Kindl Facility Management GmbH Vollzeit**Assistent Finance (M/W/D)** Münchner Kindl Facility Management GmbH. Wir sind ein modernes Unternehmen welches als umfassender Dienstleister in allen Bereichen des Gebäudemanagements tätig ist. Wir betreuen in München und darüber hinaus auch deutschlandweit sowie in Österreich nicht nur eine Spate an Branchen, sondern verschiedenste renommierte...
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Assistent Finance
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Münchner Kindl Facility Management GmbH Vollzeit**Assistent Finance (M/W/D)** Münchner Kindl Facility Management GmbH. Wir sind ein modernes Unternehmen welches als umfassender Dienstleister in allen Bereichen des Gebäudemanagements tätig ist. Wir betreuen in München und darüber hinaus auch deutschlandweit sowie in Österreich nicht nur eine Spate an Branchen, sondern verschiedenste renommierte...
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Management Assistent/in
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Lenz&Gomez Personaldienstleistungen GmbH VollzeitWir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Management Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit** **Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Digitale Ablage und Bearbeitung von Unterlagen - Registrierung und Aufzeichnung von ein - und ausgehenden Dokumenten - Archivierung von Dokumenten nach lokalem Recht - Verantwortung für Posteingang und Postausgang -...
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Munich, Deutschland GALERIA Karstadt Kaufhof GmbH VollzeitTeamleiter / Assistent (w/m/d) Facility Management req3982GALERIA Filiale München-SchwabingVollzeit Dein Job: GALERIA ist die führende und größte Warenhauskette in Deutschland. In unseren bundesweiten Filialen stehen unsere Kunden immer an erster Stelle. Gemeinsam streben wir nach dem besten...
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Junior Compliance Officer Asset Management
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Allianz Asset Management VollzeitWithin Allianz Group, Allianz Asset Management GmbH (AllianzAM) is the financial and governance holding company for the asset management business of Allianz Group, with approx. EUR 2,000bn of assets under management and 5,000 employees worldwide. AllianzAM comprises two separate investment management companies: Allianz Global Investors and PIMCO. AllianzAM...
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Assistent (M/w/d) Weißenburg
vor 1 Monat
Munich, Deutschland ahead personal management VollzeitDie ahead personal Gruppe ist ein familiengeführtes, zertifiziertes und etabliertes Personaldienstleistungsunternehmen, bei dem Sie gemeinsam mit einem erfahrenen, dynamischen und motivierten Team immer einen Schritt vorausgehen. - Be one step ahead! Wir wachsen und bieten Ihnen nicht nur den Schritt voraus, sondern auch die nächste Karrierestufe! Wir...
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Management System Officer
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitYour roleAs a Management System Officer, you will be responsible for setting up and integrating the global ZDP management system. You will also shape its ongoing development in close coordination with the senior management team. The role of the Management System Officer serves as a central point of contact for the further development of corporate management...