Verwaltungsfachangestellte (M/w/d) Im Jugendamt in

vor 2 Wochen


VillingenSchwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

"Du willst Teil unseres Teams sein und etwas Gutes bewirken? Dann bewirb dich bei uns."

Die Stelle unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**

Gemäß Beauftragung durch die Leitungsebene (Amtsleitung und Sachgebietsleitung) des Kreisjugendamtes (85%)
- Terminmanagement,
- Selbstständige Korrespondenz,
- Umgang mit digitalen Technologien,
- Recherchen, Erstellung von Berichten/ Präsentationen etc., Projektaufgaben.Für das Sachgebiet Soziale Dienste (ca. 15 %)
- Sekretariatszuarbeiten für das Sachgebiet Sozialer Dienst,
- Empfang, Beratung und Steuerung der Besucher
- Telefonzentrale und Terminverwaltung
- Postverteilung
- Weitere im Geschäftsbetrieb anfallende Sekretariatsaufgaben
- Aufnahme Meldungen von Kindeswohlgefährdungen

**Ihr Profil**
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- ein freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, persönliche Belastbarkeit und Flexibilität
- Engagement und Interesse an der Arbeit für Familien
- möglichst schon Erfahrungen im Bereich der Jugendhilfe
- gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte,
- Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Aufgeschlossenheit zur Arbeit in einem Open-Space-Bürokonzept

**Freuen Sie sich auf**
- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD entsprechend der persönlichen Befähigung bis Entgeltgruppe 8 TvöD
- einen attraktiven modernen Arbeitsplatz in einer OpenSpace-Arbeitsstruktur in einem motivierten Team sowie die Möglichkeit von HomeOffice-Tagen Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket und zur Gesundheitsprävention über Hansefit sowie das Angebot von JobRad

Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

**Bewerbungsfrist**

**02.06.2024**

**Sie haben Fragen?**

**Ihre Ansprechperson zum Tätigkeitsbereich**:
**Frau Silke Zube**

Amtsleitung Jugendamt

Telefon: 07721 913-7128



  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stellen sind unbefristet in Voll - oder Teilzeit zu besetzen. Der Personalmehrbedarf entstand im Rahmen der Fusion zweier Jugendämter. **Ihre Aufgaben**- Telefonzentrale, Terminkoordination und -organisation für die Sachbearbeitenden verschiedener Fachteams der Verwaltung (Unterhaltsvorschusskasse, Wirtschaftliche Jugendhilfe, Beistandschaften und...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    "Du willst Teil unseres Teams sein und etwas Gutes bewirken? Dann bewirb dich bei uns." Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben** Teammitglied im Frontoffice für das Sachgebiet Soziale Dienste: - Telefonzentrale, Terminkoordination und -organisation für die Sachbearbeitenden der Sozialen Dienste und...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist eine neu geschaffene Stelle und direkt der Sachgebietsleitung Verwaltung unterstellt und ist für übergreifende Aufgaben des gesamten Jugendamtes zuständig. In den einzelnen Fachteams gibt es 5 weitere Betreuer für Team-spezifische Aufgaben. **Ihre Aufgaben** -...


  • Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Interessierst Du Dich für Tätigkeiten im Büromanagement und für die Aufgaben der öffentlichen Verwaltung? Möchtest Du eine vielfältige Ausbildung mit sehr guten Zukunftschancen absolvieren?Dann könnte für Dich die Verwaltungsfachangestelltenausbildung interessant sein.Die Ausbildung ist vielseitig und erstreckt sich über weite Bereiche in der...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist unbefristet ab dem 15.06.2024 in Vollzeit zu besetzen. Die Wirtschaftliche Jugendhilfe ist ein Fachteam im Sachgebiet Verwaltung des Jugendamtes. **Ihre Aufgaben** - rechtliche und finanzielle Abwicklung von Jugendhilfemaßnahmen; von Hilfeplanung bis nach Hilfeeinstellung - Rechnungsprüfung, Abrechnung und Zahlungsverkehr - Bearbeitung von...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum 01.07.2024 in Vollzeit (100%) unbefristet zu besetzen. Amt für Abfallwirtschaft / Sachgebiet Kaufmännische Verwaltung **Ihre Aufgaben** - Erfassung von Personen, Haushalten, Betrieben und Müllbehältern sowie Sperrmüll-Abholaufträge in unserer Fachsoftware zur Behälterverwaltung und Gebührenveranlagung - Abwicklung des...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sachgebiet Kaufmännische Verwaltung, in Teilzeit zu 60 % auf zwei Jahre befristet, zu besetzen. **Ihre Aufgaben** - Erfassung von Personen, Haushalten, Betrieben und Müllbehältern sowie Sperrmüll-Abholaufträge in unserer Fachsoftware zur Behälterverwaltung und Gebührenveranlagung - Abwicklung des...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen. **Ihre Aufgaben** - allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Erstellen von Zahlungsanordnungen, Haushaltsüberwachung - Abrechnung von Einzelanträgen im Rahmen der Erstattung der Schülerbeförderungskosten - Abrechnung der Kurzstreckenmonatskarten mit den Kommunen - Zuarbeit...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit mit mind. 75% unbefristet zu besetzen. Die Unterhaltsvorschusskasse ist ein Fachteam im Sachgebiet Verwaltung des Jugendamtes. **Ihre Aufgaben** - Prüfung und Bearbeitung von Anträgen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz (UVG) - Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen inkl....


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle befindet sich im Rechtsamt. Das Rechtsamt besteht aus drei Sachgebieten: Allgemeine Rechtsangelegenheiten, Bußgeldbehörde und Heimaufsicht. Die Stelle ist aufgeteilt in eine Sachbearbeitungstätigkeit im Sachgebiet Heimaufsicht sowie eine Vorzimmertätigkeit...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Das Landratsamt setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein und ist bei geeigneten Bewerbenden grundsätzlich bereit, den Stellenumfang zu reduzieren. Die Stelle befindet sich im Rechtsamt. Das Rechtsamt besteht aus drei Sachgebieten: Allgemeine...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Das Landratsamt setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein und ist bei geeigneten Bewerbenden grundsätzlich bereit, den Stellenumfang zu reduzieren. Die Stelle befindet sich im Rechtsamt. Das Rechtsamt besteht aus drei Sachgebieten: Allgemeine...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum 01.01.2023 unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. **Ihre Aufgaben** Sachbearbeitung Heimaufsicht (30 %): - Überprüfung und Auswertung der Dienstpläne sowie der Vorgaben der Landespersonalverordnung - Abrechnungsprüfung bei Heimbegehungen - Strukturdatenerfassung der Einrichtungen, Einpflegen und Überwachen des Fachprogramms -...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Das Sachgebiet Schule und Bildung gliedert sich in die Teams Schulverwaltung, Bildungsbüro und Kreismedienzentrum. Die Schulverwaltung übernimmt Schulträgeraufgaben für insgesamt zehn berufliche Schulen, vier sonderpädagogische Bildungs - und Beratungszentren mit...


  • Villingen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit inem Stellenanteil von 50% im Amt für Umwelt, Wasser - und Bodenschutz zu besetzen. Die Arbeitszeit kann grundsätzlich flexibel gestaltet werden. Es ist jedoch gewünscht, dass der/die neue Kollege/Kollegin einmal pro Woche am Nachmittag anwesend ist. Haben Sie Lust aktiv einen positiven...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    "Du willst Teil unseres Teams sein und etwas Gutes bewirken? Dann bewirb dich bei uns." Die Stelle ist ab dem 15.06.2024 unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Wirtschaftliche Jugendhilfe ist ein Fachteam im Sachgebiet Verwaltung des Jugendamtes. **Ihre Aufgaben** - rechtliche und finanzielle Abwicklung von Jugendhilfemaßnahmen; von Hilfeplanung...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    "Du willst Teil unseres Teams sein und etwas Gutes bewirken? Dann bewirb dich bei uns." Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Tätigkeit als Beistand ist eine fachlich weisungsfreie Aufgabe im Jugendamt. **Ihre Aufgaben** - Führung von Beistandschaften - Berechnungen von Unterhaltsansprüchen -...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    "Du willst Teil unseres Teams sein und etwas Gutes bewirken? Dann bewirb dich bei uns." Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Tätigkeit als Beistand ist eine fachlich weisungsfreie Aufgabe im Jugendamt. **Ihre Aufgaben** - Führung von Beistandschaften - Berechnungen von Unterhaltsansprüchen -...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit als Beistand ist eine fachlich weisungsfreie Aufgabe im Jugendamt. **Ihre Aufgaben** - Führung von Beistandschaften - Berechnungen von Unterhaltsansprüchen - Geltendmachung von Unterhalts - u. Unterhaltsersatzansprüchen - Beitreibung inkl. Pfändungen - Beratung in...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Schwarzwald-Baar Klinikum Vollzeit

    Standort: Villingen-Schwenningen Umfang: Teilzeit - Wir suchen eineSchreibkraft/ Büroassistenz (w/m/d) für unsere Abteilung Technik & Bau in Teilzeit 50% Sie bringen mit - Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), zur Bürokaufkraft oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten - Gute PC- und MS-Office - Kenntnisse (z.B....