Verwaltungsfachangestellte/-r (M/w/d) Im Jugendamt

vor 1 Woche


VillingenSchwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

"Du willst Teil unseres Teams sein und etwas Gutes bewirken? Dann bewirb dich bei uns."

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**

Teammitglied im Frontoffice für das Sachgebiet Soziale Dienste:

- Telefonzentrale, Terminkoordination und -organisation für die Sachbearbeitenden der Sozialen Dienste und Stabsstellen
- Sekretariatszuarbeiten für die Arbeitsbereiche der Sozialen Dienste und Stabstellen
- Empfang, Beratung und Steuerung der Besuchenden
- Überwachung und Verteilung elektronischer Posteingänge / analoge Postbearbeitung
- Aufnahme von eingehenden Anrufen bzgl. Kindeswohlgefährdungen
- Unterstützende Arbeiten im Fachverfahren LämmKom Lissa
- Erstellung von Kassenanordnungen
- weitere im Geschäftsbetrieb anfallende Sekretariatsaufgaben
- ggfs. Tätigkeit als Ausbildungsbeauftragte*r

**Ihr Profil**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- ein freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, persönliche Belastbarkeit und Flexibilität
- Engagement und Interesse an der Arbeit für Familien
- gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte
- sicher im Umgang mit digitalen Technologien (enaio-Kenntnisse wünschenswert)
- Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Aufgeschlossenheit zur Arbeit in einem Open-Space-Bürokonzept mit Desksharing

**Freuen Sie sich auf**
- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einem engagierten Team
- moderne Arbeitsausstattung und die Möglichkeit von Arbeiten im Home-Office
- eine Vergütung erfolgt zunächst in Entgeltgruppe 6 TVöD - eine neue Stellenbewertung wird angestrebt
- ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Firmenfitness mit Hansefit
- ein Arbeitgeberzuschuss von 25,00 € für das Deutschlandticket als Jobticket JobRad (Fahrradleasing)

Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

**Bewerbungsfrist**

**03.07.2024**

**Sie haben Fragen?**

**Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich**:
**Frau Silke Zube**

Amtsleitung - Jugendamt

Telefon: 07721 913-7128

**Frau Cornelia Raible-Mayer**

Sachgebietsleitung

Telefon: 07721 913-7720



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    "Du willst Teil unseres Teams sein und etwas Gutes bewirken? Dann bewirb dich bei uns." Die Stelle unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben** Gemäß Beauftragung durch die Leitungsebene (Amtsleitung und Sachgebietsleitung) des Kreisjugendamtes (85%) - Terminmanagement, - Selbstständige Korrespondenz, - Umgang mit digitalen Technologien, - Recherchen,...


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    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist eine neu geschaffene Stelle und direkt der Sachgebietsleitung Verwaltung unterstellt und ist für übergreifende Aufgaben des gesamten Jugendamtes zuständig. In den einzelnen Fachteams gibt es 5 weitere Betreuer für Team-spezifische Aufgaben. **Ihre Aufgaben** -...


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    Die Stelle ist zum 01.07.2024 in Vollzeit (100%) unbefristet zu besetzen. Amt für Abfallwirtschaft / Sachgebiet Kaufmännische Verwaltung **Ihre Aufgaben** - Erfassung von Personen, Haushalten, Betrieben und Müllbehältern sowie Sperrmüll-Abholaufträge in unserer Fachsoftware zur Behälterverwaltung und Gebührenveranlagung - Abwicklung des...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sachgebiet Kaufmännische Verwaltung, in Teilzeit zu 60 % auf zwei Jahre befristet, zu besetzen. **Ihre Aufgaben** - Erfassung von Personen, Haushalten, Betrieben und Müllbehältern sowie Sperrmüll-Abholaufträge in unserer Fachsoftware zur Behälterverwaltung und Gebührenveranlagung - Abwicklung des...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen. **Ihre Aufgaben** - allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Erstellen von Zahlungsanordnungen, Haushaltsüberwachung - Abrechnung von Einzelanträgen im Rahmen der Erstattung der Schülerbeförderungskosten - Abrechnung der Kurzstreckenmonatskarten mit den Kommunen - Zuarbeit...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Das Landratsamt setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein und ist bei geeigneten Bewerbenden grundsätzlich bereit, den Stellenumfang zu reduzieren. Die Stelle befindet sich im Rechtsamt. Das Rechtsamt besteht aus drei Sachgebieten: Allgemeine...


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    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Das Landratsamt setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein und ist bei geeigneten Bewerbenden grundsätzlich bereit, den Stellenumfang zu reduzieren. Die Stelle befindet sich im Rechtsamt. Das Rechtsamt besteht aus drei Sachgebieten: Allgemeine...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle befindet sich im Rechtsamt. Das Rechtsamt besteht aus drei Sachgebieten: Allgemeine Rechtsangelegenheiten, Bußgeldbehörde und Heimaufsicht. Die Stelle ist aufgeteilt in eine Sachbearbeitungstätigkeit im Sachgebiet Heimaufsicht sowie eine Vorzimmertätigkeit...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen. **Ihre Aufgaben** Das Aufgabengebiet umfasst die Erledigung der vielseitigen Aufgaben eines Schulsekretariats, u.a.: - Eingabe und Pflege der Personendaten, Schulbesuchsbescheinigungen für Schüler*innen - erste Ansprechperson für Kollegium, Betriebe, Eltern und...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Das Sachgebiet Schule und Bildung gliedert sich in die Teams Schulverwaltung, Bildungsbüro und Kreismedienzentrum. Die Schulverwaltung übernimmt Schulträgeraufgaben für insgesamt zehn berufliche Schulen, vier sonderpädagogische Bildungs - und Beratungszentren mit...


  • Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Interessierst Du Dich für Tätigkeiten im Büromanagement und für die Aufgaben der öffentlichen Verwaltung? Möchtest Du eine vielfältige Ausbildung mit sehr guten Zukunftschancen absolvieren?Dann könnte für Dich die Verwaltungsfachangestelltenausbildung interessant sein.Die Ausbildung ist vielseitig und erstreckt sich über weite Bereiche in der...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. **Ihre Aufgaben** - Einsatz in der Zentrale/im Sekretariat des Gesundheitsamtes: u. a. Entgegennahme von Telefongesprächen, Auskunftserteilung, Post-Bearbeitung, Terminvergaben, Archivierung, etc.) - First-Level-Support für die Belegschaft im Gesundheitsamt in...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist unbefristet ab dem 15.06.2024 in Vollzeit zu besetzen. Die Wirtschaftliche Jugendhilfe ist ein Fachteam im Sachgebiet Verwaltung des Jugendamtes. **Ihre Aufgaben** - rechtliche und finanzielle Abwicklung von Jugendhilfemaßnahmen; von Hilfeplanung bis nach Hilfeeinstellung - Rechnungsprüfung, Abrechnung und Zahlungsverkehr - Bearbeitung von...


  • Villingen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit inem Stellenanteil von 50% im Amt für Umwelt, Wasser - und Bodenschutz zu besetzen. Die Arbeitszeit kann grundsätzlich flexibel gestaltet werden. Es ist jedoch gewünscht, dass der/die neue Kollege/Kollegin einmal pro Woche am Nachmittag anwesend ist. Haben Sie Lust aktiv einen positiven...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum 01.01.2023 unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. **Ihre Aufgaben** Sachbearbeitung Heimaufsicht (30 %): - Überprüfung und Auswertung der Dienstpläne sowie der Vorgaben der Landespersonalverordnung - Abrechnungsprüfung bei Heimbegehungen - Strukturdatenerfassung der Einrichtungen, Einpflegen und Überwachen des Fachprogramms -...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit mit mind. 75% unbefristet zu besetzen. Die Unterhaltsvorschusskasse ist ein Fachteam im Sachgebiet Verwaltung des Jugendamtes. **Ihre Aufgaben** - Prüfung und Bearbeitung von Anträgen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz (UVG) - Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen inkl....


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum 01.09.2024 mit einem Beschäftigungsumfang von 50% unbefristet zu besetzen. Die Kaufmännischen und Hauswirtschaftlichen Schulen in Donaueschingen sind ein berufliches Bildungszentrum mit den Bereichen Kaufmännische Berufsschule, Wirtschaftsgymnasium, Berufskolleg, AVdual und VABO, Berufsfachschule und Berufskolleg Hauswirtschaft mit ca....


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. **Ihre Aufgaben** - die Ausgabenverwaltung des Sozialamtes, überwiegend digital - Pflegeheimkostenabrechnungen buchen und anweisen - organisatorische Unterstützung bei der Durchführung neuer Projekte der Einnahmen und Ausgabenverwaltung - statistische...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum 01.09.2024 befristet auf zwei Jahre als Elternzeitvertretung, mit einem Stellenumfang von 50%, zu besetzen. Die Robert-Gerwig-Schule in Furtwangen ist ein modernes berufliches Schul - und Ausbildungszentrum mit kaufmännischem und gewerblichem Schwerpunkt. Die Schule bietet sämtliche Abschlüsse vom Hauptschulabschluss bis zum Abitur....