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Anwendungsbetreuung (M/w/d) Im Jugendamt Mit Einem
vor 2 Monaten
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Die Stelle ist eine neu geschaffene Stelle und direkt der Sachgebietsleitung Verwaltung unterstellt und ist für übergreifende Aufgaben des gesamten Jugendamtes zuständig. In den einzelnen Fachteams gibt es 5 weitere Betreuer für Team-spezifische Aufgaben.
**Ihre Aufgaben**
- Betreuung Fachverfahren LämmKom Lissa, Pflege Systemeinstellungen, Dokumentenverwaltung, Nutzerbetreuung, Schnittstelle zum Hersteller, Fehlerbehebungen, Schnittstellenbetreuung zur Kreiskasse, Statistische Auswertungen und Meldungen
- Administrator für mehrere (Online)-Zugangsportale (z.B. Dt. Rentenvers., UMA-Portal)
- Hardwareverwaltung im Jugendamt für 180 Mitarbeitenden (Laptops, Headsets, Diensthandys, etc.) z.B. für Neueinstellungen; ggf. auch Verwaltung Parkberechtigungen
- Schnittstelle zum Amt für Digitalisierung, dabei interne Erstanlaufstelle bei Problemen der Mitarbeitenden in Bezug auf Hardware (auch bei Geräteschäden / Elektronikversicherung) und Software (z.B. auch WebEx, enaio, WLAN, Akten schwärzen, BeBPo); Anträge auf Telearbeit
- Steuerung Digitalisierung im Jugendamt (z.B. Aktenverscannung, Online-Anträge, OZG)
- Homepagepflege; Schnittstelle zum Hauptamt / Pressestelle
**Ihr Profil**
- ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/-in (m/w/d) FH / Bachelor of Arts - Public Management), in der Sozialwirtschaft, im IT-Bereich / Informatik (wünschenswert mit Berufserfahrung), oder vergleichbare kaufmännische Studiengänge, oder als Verwaltungsfachwirt/-in (m/w/d) (Verwaltungsprüfung II)
- alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- technisches Verständnis und Kommunikationsfähigkeit
- kundenfreundliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- persönliche Belastbarkeit und Flexibilität
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte
- Von Vorteil sind Erfahrungen in den Programmen LämmKom Lissa, enaio und WebEx
- Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem und eine ganzheitliche Sichtweise unserer Aufgaben im Jugendamt sowie zur Arbeit im Open-Space-Bürokonzept
- Fähigkeit zum Arbeiten in einer voll-digitalisierten Arbeitsstruktur
**Freuen Sie sich auf**
- einen vielfältigen, verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum
- leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe EG 9c TVöD oder im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A10
- einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz in einer OpenSpace-Arbeitsstruktur, flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office an bis zu 2 Tagen pro Woche
- ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Firmenfitness mit Hansefit
- ein Arbeitgeberzuschuss von 25,00 € für das Deutschlandticket als Jobticket
- JobRad (Fahrradleasing)
Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
**Bewerbungsfrist**
**01.04.2024**
**Sie haben Fragen?**
**Ihre Ansprechperson zum Tätigkeitsbereich**:
**Herr Carsten Wieck**
Sachgebietsleitung
Telefon: 07721 913-7127
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Verwaltungsfachangestellte/-r (M/w/d) Im Jugendamt
vor 4 Wochen
Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis VollzeitDie Stellen sind unbefristet in Voll - oder Teilzeit zu besetzen. Der Personalmehrbedarf entstand im Rahmen der Fusion zweier Jugendämter. **Ihre Aufgaben**- Telefonzentrale, Terminkoordination und -organisation für die Sachbearbeitenden verschiedener Fachteams der Verwaltung (Unterhaltsvorschusskasse, Wirtschaftliche Jugendhilfe, Beistandschaften und...
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Verwaltungsfachangestellte (M/w/d) Im Jugendamt in
vor 2 Wochen
Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit"Du willst Teil unseres Teams sein und etwas Gutes bewirken? Dann bewirb dich bei uns." Die Stelle unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben** Gemäß Beauftragung durch die Leitungsebene (Amtsleitung und Sachgebietsleitung) des Kreisjugendamtes (85%) - Terminmanagement, - Selbstständige Korrespondenz, - Umgang mit digitalen Technologien, - Recherchen,...
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Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit"Du willst Teil unseres Teams sein und etwas Gutes bewirken? Dann bewirb dich bei uns." Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben** Teammitglied im Frontoffice für das Sachgebiet Soziale Dienste: - Telefonzentrale, Terminkoordination und -organisation für die Sachbearbeitenden der Sozialen Dienste und...
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Sachbearbeiter/-in (M/w/d) Für Den Bereich
vor 3 Wochen
Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis VollzeitDie Stelle ist unbefristet ab dem 15.06.2024 in Vollzeit zu besetzen. Die Wirtschaftliche Jugendhilfe ist ein Fachteam im Sachgebiet Verwaltung des Jugendamtes. **Ihre Aufgaben** - rechtliche und finanzielle Abwicklung von Jugendhilfemaßnahmen; von Hilfeplanung bis nach Hilfeeinstellung - Rechnungsprüfung, Abrechnung und Zahlungsverkehr - Bearbeitung von...
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Sachbearbeiter/-in (M/w/d) Für Den Bereich
vor 2 Wochen
Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit"Du willst Teil unseres Teams sein und etwas Gutes bewirken? Dann bewirb dich bei uns." Die Stelle ist ab dem 15.06.2024 unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Wirtschaftliche Jugendhilfe ist ein Fachteam im Sachgebiet Verwaltung des Jugendamtes. **Ihre Aufgaben** - rechtliche und finanzielle Abwicklung von Jugendhilfemaßnahmen; von Hilfeplanung...
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Sachbearbeiter/-in (M/w/d) Als Beistand Und
vor 2 Monaten
Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit"Du willst Teil unseres Teams sein und etwas Gutes bewirken? Dann bewirb dich bei uns." Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Tätigkeit als Beistand ist eine fachlich weisungsfreie Aufgabe im Jugendamt. **Ihre Aufgaben** - Führung von Beistandschaften - Berechnungen von Unterhaltsansprüchen -...
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Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit"Du willst Teil unseres Teams sein und etwas Gutes bewirken? Dann bewirb dich bei uns." Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Tätigkeit als Beistand ist eine fachlich weisungsfreie Aufgabe im Jugendamt. **Ihre Aufgaben** - Führung von Beistandschaften - Berechnungen von Unterhaltsansprüchen -...
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Beistand Und Urkundsperson
Vor 4 Tagen
Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis VollzeitDie Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit als Beistand ist eine fachlich weisungsfreie Aufgabe im Jugendamt. **Ihre Aufgaben** - Führung von Beistandschaften - Berechnungen von Unterhaltsansprüchen - Geltendmachung von Unterhalts - u. Unterhaltsersatzansprüchen - Beitreibung inkl. Pfändungen - Beratung in...
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Sachbearbeiter/-in (M/w/d) in Der
vor 2 Wochen
Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis VollzeitDie Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit mit mind. 75% unbefristet zu besetzen. Die Unterhaltsvorschusskasse ist ein Fachteam im Sachgebiet Verwaltung des Jugendamtes. **Ihre Aufgaben** - Prüfung und Bearbeitung von Anträgen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz (UVG) - Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen inkl....
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Villingen-Schwenningen, Deutschland AWO Ortsverein Villingen-Schwenningen e.V. VollzeitSie arbeiten mit Leidenschaft in der stationären Jugendhilfe und auch gerne mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten zusammen? Sie möchten junge Menschen auf ihrem Lebensweg begleiten, gemeinsam mit ihnen ihre Zeit sinnvoll gestalten und sie in allen Belangen unterstützen? Wir suchen einsatzfreudige, teamfähige und aufgeschlossene pädagogische...
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Sozialpädagoge / Sozialarbeiter/-in (M/w/d) Für
vor 3 Wochen
Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit"Du willst Teil unseres Teams sein und etwas Gutes bewirken? Dann bewirb dich bei uns." Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Der Personalbedarf entstand im Rahmen der Fusion zweier Jugendämter. **Ihre Aufgaben** - Werbung, Beratung, Begleitung und Qualifizierung von zukünftigen Pflegeeltern - fachliche...
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Teamleiter/-in (M/w/d) Der Unterhaltsvorschusskasse
vor 2 Wochen
Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis VollzeitDie Stelle ist ab 01.09.2024 unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben** Leitung der Unterhaltsvorschusskasse in Vollzeit mit Dienst - und Fachaufsicht für 16 Mitarbeitende. Die Unterhaltsvorschusskasse ist ein (Fach-)Team im Sachgebiet Verwaltung des Jugendamtes. Die Stelle beinhaltet auch die Stellvertretung für die Sachgebietsleitung...
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Sozialpädagogen / Sozialarbeiter/-innen (M/w/d)
vor 4 Wochen
Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis VollzeitDie Stellen sind unbefristet zu besetzen. Der Personalmehrbedarf entstand im Rahmen der Fusion zweier Jugendämter. **Ihre Aufgaben**- Beratung, Unterstützung und Begleitung hilfesuchender Kinder, Jugendlicher und Familien in den verschiedensten Lebenslagen- - Entwicklung des Sozialraums im Bezirk, Initiierung von Projekten- - Einleitung und Begleitung...
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Sachgebietsleitung (M/w/d) Soziale Dienste Im
vor 2 Monaten
Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis VollzeitDu willst Teil unseres Teams sein und etwas Gutes bewirken? Dann bewirb dich bei uns." Die Stelle ist ab 01.09.2024 unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. **Ihre Aufgaben** Sachgebietsleitung der Sozialen Dienste mit ca. 80 Mitarbeitenden gemeinsam mit 3 Teamleitungen und 4 Gruppenleitungen. - innovative und sozialräumliche Weiterentwicklung der...
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Sachgebietsleitung (M/w/d) Soziale Dienste Im
vor 4 Wochen
Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis VollzeitDu willst Teil unseres Teams sein und etwas Gutes bewirken? Dann bewirb dich bei uns." Die Stelle ist ab 01.09.2024 unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. **Ihre Aufgaben** Sachgebietsleitung der Sozialen Dienste mit ca. 80 Mitarbeitenden gemeinsam mit 3 Teamleitungen und 4 Gruppenleitungen. - innovative und sozialräumliche Weiterentwicklung der...
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Sozialpädagogen / Sozialarbeiter/-innen (M/w/d)
vor 1 Woche
Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis VollzeitDie Stellen sind unbefristet zu besetzen.Der Personalmehrbedarf entstand im Rahmen der Fusion zweier Jugendämter.**Ihre Aufgaben**- Beratung, Unterstützung und Begleitung hilfesuchender Kinder, Jugendlicher und Familien in den verschiedensten Lebenslagen-- Entwicklung des Sozialraums im Bezirk, Initiierung von Projekten-- Einleitung und Begleitung von...
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Visual Merchandiser
vor 3 Wochen
Villingen-Schwenningen, Deutschland H&M VollzeitUnternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...
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Abteilungsleiter (M/w/d) Villingen Schwenningen
Vor 3 Tagen
Villingen-Schwenningen, Deutschland H&M VollzeitStellenbeschreibung Als Department Manager*in liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du organisierst die Abläufe in deiner Abteilung und bist verantwortlich für die individuelle Entwicklung aller deiner Teammitglieder. **Dein Aufgabenbereich**: Für dein Department erkennst du...
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Visual Merchandiser
vor 2 Monaten
Villingen-Schwenningen, Deutschland H&M VollzeitUnternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...
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Abteilungsleiter (m/w/d) Villingen Schwenningen
vor 4 Wochen
Villingen-Schwenningen, Deutschland H&M VollzeitStellenbeschreibungAls Department Manager*in liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du organisierst die Abläufe in deiner Abteilung und bist verantwortlich für die individuelle Entwicklung aller deiner Teammitglieder.Dein Aufgabenbereich:Für dein Department erkennst du Chancen,...