063/2023 - Assistenz (M/w/d) Der Projektleiterin Im

vor 3 Wochen

Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Vollzeit

STELLENAUSSCHREIBUNG 063/2023

Die Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

Im Erasmus-Praktika-Büro Sachsen-Anhalt im Akademischen Auslandsamt ist - vorbehaltlich der Mittelzuweisung
- eine Stelle als

Assistenz (m/w/d) der Projektleiterin im Bereich der Erasmus-Praktika

zu besetzen.

**Entgeltgruppe**:
10 TV-L

**Einstellungsdatum**:
zum nächstmögl. Zeitpunkt

**Befristung**: 2 Jahre

**Arbeitszeit**:
50 - 100 %*
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Das Erasmus-Praktika-Büro Sachsen-Anhalt mit Sitz an der Otto-von-Guericke-Universität (OVGU) führt im Auftrag der 8 Hochschulen des Landes Sachsen-Anhalt die EU-geförderten Auslandspraktika durch. Als regionales Konsortium organisiert es Erasmus+ geförderte Praktika für Studierende, Absolventen, Doktoranden und Auszubildende inklusive Vorbereitung, Unterstützung bei der Praktikumssuche und Stipendienvergabe. 2021 hat eine neue siebenjährige Erasmus-Programmgeneration begonnen mit Schwerpunkten in den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Inklusion. Auch der Brexit sowie die Ausweitung der Programmzielländer über Europa hinaus stellen uns vor neue Herausforderungen.

Wir suchen eine vielseitige, IT-affine Persönlichkeit mit Interesse an der Arbeit in europäischen Mobilitätsprojekten. Die Arbeitsschwerpunkte liegen in der Administration der Praktika mit Hilfe der dafür notwendigen Datenbanken und Tools, in der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Betreuung und Beratung von PraktikantInnen in der Zielregion Europa.

Weitere Informationen sind unter abrufbar.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Programmabwicklung, Dokument
- und Datenmanagement Erasmus+ (OLS, Beneficiary Module u.a.)
- Erstellen von Formularen
- Eigenständige Beantragung und Ausgabe des EUROPASS
- Vorbereitung von Projektberichten (insbes. der statistischen Evaluierungen)
- Beratung und Betreuung von Outgoing-Studierenden (auch an anderen Hochschulstandorten)
- Organisation von Veranstaltungen (Infoveranstaltungen, Meetings)
- Öffentlichkeitsarbeit (Aktualisierung von Informationsmaterial, Bearbeitung und Pflege von Internetseiten)
- Vertretung der Projektleiterin
- Anleitung von studentischen Hilfskräften

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH))
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse
- Selbständiges, gewissenhaftes, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten
- Sichere Anwendung von EDV-Programmen (Word, Excel, Powerpoint), Umgang mit Datenbanken, Pflege von Webseiten
- Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert zu gestalten
- Mehrmonatige Auslandserfahrung
- Berufserfahrung vornehmlich im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung, Erfahrung in der Abwicklung von Mobilitätsprogrammen für Studierende ist von Vorteil

Bei inhaltlichen Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Angela Wittkamp unter Tel. 0391/67-58778 bzw. per E-Mail: angela.wittkamp(at)ovgu.de.

Wir bieten Ihnen neben allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes weitere Vorteile, moderne Arbeitsbedingungen, vielfältige Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten und ein von den Mitarbeitenden sehr geschätztes gutes Miteinander. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Sport
- und Freizeitangebote, eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung.

Die Otto-von-Guericke-Universität ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 5. März 2023 (Posteingang) über das Online-Bewerbungsportal.

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen

  • 063/2024 Wissenschaftliche r Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG 063/2024 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. An der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik, Institut für Elektrische Energiesysteme, Lehrstuhl für Elektrische Antriebssysteme ist eine Stelle...

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    Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Vollzeit

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    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG 243/2023Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.Im Nachhaltigkeitsbüro der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist eine Stelle alsProjektmitarbeiter*in (m/w/d) im Forschungsvorhaben "Nachhaltige Transformationspfade zur...

  • 111/2023 - Sachgebietsleitung Zahlstelle Und

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG 111/2023 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. Im Dezernat Finanzangelegenheiten ist in der Abteilung Beschaffung, Zahlstelle und Anlagenbuchhaltung eine Stelle als Sachgebietsleitung Zahlstelle und Anlagenbuchhaltung...

  • 025/2023 Hausmeister

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG 025/2023Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.Im Dezernat Zentrale Dienste ist in der Abteilung Gebäudedienste eine Stelle alsHausmeister (m/w/d)zu besetzen.**Entgeltgruppe**:5 TV-L**Einstellungsdatum**:zum nächstmögl....

  • 333/2023 Sachbearbeiter in

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Vollzeit

    STELLEN-AUSSCHREIBUNG 333/2023Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.An der Fakultät für Humanwissenschaften ist eine Stelle alsSachbearbeiter*in für Ökonomie (m/w/d)zu besetzen.**Entgeltgruppe**:9a TV-L**Einstellungsdatum**:zum nächstmögl....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Deutschland M&P Management GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabe**: - Ob im Erstellen von Angeboten, bei allgemeinen Bürotätigkeiten oder dem Jonglieren von Terminen - Sie sind der **verlässliche „Wingman“ für unsere Geschäftsleitung** und übernehmen anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben - **Telefonzentrale**, **Kommunikation** und **Schriftverkehr** mit Geschäftspartnern, Kunden sowie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Magdeburg, Deutschland M&P Management GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgabe**: - Ob im Erstellen von Angeboten, bei allgemeinen Bürotätigkeiten oder dem Jonglieren von Terminen - Sie sind der **verlässliche „Wingman“ für unsere Geschäftsleitung** und übernehmen anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben - **Telefonzentrale**, **Kommunikation** und **Schriftverkehr** mit Geschäftspartnern, Kunden sowie...

  • 243/2023 Projektmitarbeiter in

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG 243/2023 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. Im Nachhaltigkeitsbüro der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist eine Stelle als Projektmitarbeiter*in (m/w/d) im Forschungsvorhaben „Nachhaltige Transformationspfade...

  • 236/2023 Wissenschaftliche r Mitarbeiter in

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    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG 236/2023Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.An der Fakultät für Mathematik ist am Institut für Mathematische Optimierung, eine Stelle alsWissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Forschung und Lehrezu...

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    vor 1 Woche

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Vollzeit

    STELLEN-AUSSCHREIBUNG 233/2023Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.Im Dezernat Studienangelegenheiten ist eine Stelle alsMitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Qualitätsentwicklung in Studium und Lehrezu besetzen.**Entgeltgruppe**:13...

  • 238/2023 Fremdsprachensekretär in/teamassistent in

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    Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Vollzeit

    STELLEN-AUSSCHREIBUNG 238/2023 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. An der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik ist am Institut für Medizintechnik, Lehrstuhl Medizintechnische Systeme eine Stelle...

  • 114/2023 Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG 114/2023 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. An der Fakultät für Informatik ist am Institut für Technische und Betriebliche Informationssysteme eine Stelle zur Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben (m/w/d) zu...

  • Hiwi 013/2023

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNGDie Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.In der Zentralen Betriebseinheit Medien, Kommunikation und Marketing ist eine Stelle alsstudentische Aushilfskraft (m/w/d) zur Campusgestaltungzu besetzen.**Entgeltgruppe**:2 TV-L**Besetzung...

  • Hiwi 009/2023 - Studentische Aushilfskraft (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. Im Akademischen Auslandsamt/International Office ist eine Stelle als studentische Aushilfskraft (m/w/d) zu besetzen. **Entgeltgruppe**: 2 TV-L **Besetzung zum**:...

  • 336/2023 Dipl. Bibliothekar in

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Vollzeit

    STELLEN-AUSSCHREIBUNG 336/2023Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.An der Universitätsbibliothek ist eine Stelle alsDipl. Bibliothekar*in (m/w/d)zu besetzen.**Entgeltgruppe**:9b TV-L**Einstellungsdatum**: **Befristung**:...

  • Sekretariat/ Assistenz Der Landesgeschäftsstelle

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Landesverband Sachsen-Anhalt der Interessenvereinigung Jugendweihe e.V. Vollzeit

    Für unsere Landesgeschäftsstelle in Magdeburg suchen wir ab sofort auf 20 Wochenstunden eine/n Sekretariat-/ Assistenz der Landesgeschäftsstelle (m/w/d). Der Landesverband Sachsen-Anhalt der Interessenvereinigung Jugendweihe e.V. wurde 1990 gegründet, um die Tradition der Jugendweihen seit 1852 fortzusetzen. In den Geschäfts - und Kontaktstellen in...

  • Hiwi 021/2023 - Studentische Aushilfskraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. Im Dezernat Zentrale Dienste ist im Universitätsarchiv eine Stelle als studentische Aushilfskraft (m/w/d) zu besetzen. **Entgeltgruppe**: 2 TV-L **Besetzung ab**: Juni...

  • 090/2023 Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG 090/2023 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. An der Fakultät für Verfahrens - und Systemtechnik ist am Institut für Verfahrenstechnik, Lehrstuhl für Biokatalyse eine Stelle zur wissenschaftlichen Mitarbeit (m/w/d) im...

  • 067/2023 - Wissenschaftlicher Mitarbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG 067/2023 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. An der Fakultät für Wirtschaftswissenschaft ist am Lehrstuhl für Internationales Management eine Stelle zur wissenschaftlichen Mitarbeit (m/w/d) im Bereich International...