Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Front Office Assistant - Freiburg - Jedox GmbH
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Front Office Assistant
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox VollzeitDeine RolleAls Front Office Assistant bist du das Gesicht unseres Unternehmens und verkörperst bei jeder Interaktion unser Engagement für People-Centricity und unser #OneTeam. Deine Rolle ist wesentlich, um einen reibungslosen und einladenden Empfang für unsere internen Teammitglieder und externen Besucher zu gewährleisten.Deine AufgabenOrganisation des...
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Front Office Assistant
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox VollzeitDeine RolleAls Front Office Assistant bist du das Gesicht unseres Unternehmens und verkörperst bei jeder Interaktion unser Engagement für People-Centricity und unser #OneTeam. Deine Rolle ist wesentlich, um einen reibungslosen und einladenden Empfang für unsere internen Teammitglieder und externen Besucher zu gewährleisten.Deine AufgabenOrganisation des...
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Front Office Assistant
Vor 7 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox VollzeitDeine RolleWir suchen eine/n freundliche/n und proaktive/n Front-Office-Assistent/in für unser Hauptbüro in Freiburg. Als Front-Office-Assistent/in bist Du das Gesicht unseres Unternehmens und verkörperst bei jeder Interaktion unser Engagement für People-Centricity und unser #OneTeam. Deine Rolle ist wesentlich, um einen reibungslosen und einladenden...
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Front Office Assistant
Vor 7 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox VollzeitDeine RolleWir suchen eine/n freundliche/n und proaktive/n Front-Office-Assistent/in für unser Hauptbüro in Freiburg. Als Front-Office-Assistent/in bist Du das Gesicht unseres Unternehmens und verkörperst bei jeder Interaktion unser Engagement für People-Centricity und unser #OneTeam. Deine Rolle ist wesentlich, um einen reibungslosen und einladenden...
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Office Management Assistant
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management Assistant to join our dynamic team at Jedox GmbH. As an Office Management Assistant, you will play a crucial role in supporting our Front Office Team and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative support...
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Office Management Assistant
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management Assistant to join our dynamic team at Jedox GmbH. As an Office Management Assistant, you will play a crucial role in supporting our Front Office Team and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative support...
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Front Office Koordinator
vor 1 Monat
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Primestar Hospitality GmbH VollzeitÜber unsDie Primestar Hospitality GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Hotellerie, das seinen Gästen ein unvergessliches Erlebnis bietet. Wir suchen einen engagierten Front Office Manager, der unser Team verstärkt und die Verantwortung für den Empfangsbereich übernimmt.Deine AufgabenEmpfang und Betreuung: Du bist der erste Ansprechpartner für...
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Leiter Front Office
vor 1 Monat
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Primestar Hospitality GmbH VollzeitÜber unsDie Primestar Hospitality GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Hotellerie, das sich durch frische Ideen und eine moderne Herangehensweise an die Gastgeberschaft auszeichnet. Wir bieten vielfältige Karrierechancen und ein großartiges Team, das aus über 500 Mitarbeiter:innen aus 84 Nationen besteht.Deine AufgabenProfessioneller Empfang: Du...
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Front Office Supervisor
vor 4 Monaten
Freiburg, Deutschland Hotels am Stadtgarten Vollzeit**PERSÖNLICH, AUTHENTISCH, SYMPATHISCH - Unsere Philosophie im Herzen Freiburgs!** Die Hotels am Stadtgarten direkt im Zentrum der badischen Hauptstadt suchen Verstärkung für unsere aufstrebende Hotelmarke! Mit dem Stadthotel Freiburg, dem Hotel am Stadtgarten - Designhotel und dem Hotel am Stadtgarten - Boutiquehotel mit insgesamt über 200 Zimmern,...
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Front Office Teamleiter
vor 1 Monat
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Courtyard Freiburg VollzeitÜber Courtyard Freiburg: Courtyard Hotels sind mit über 1000 Standorten weltweit eine angesehene Marke in der Hotellerie und bieten eine harmonische Verbindung von Arbeitsumfeld, Erholung und Freude. Stellenbeschreibung: Als Front Office Supervisor sind Sie verantwortlich für die Leitung und Organisation des Empfangsteams. Ihre Hauptaufgaben umfassen:...
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Leiter Front Office
vor 1 Monat
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Courtyard Freiburg VollzeitÜber Courtyard Freiburg: Courtyard Freiburg ist Teil einer renommierten Hotelkette mit über 1000 Standorten weltweit. Wir bieten unseren Gästen eine harmonische Verbindung von Arbeit, Erholung und Vergnügen. Stellenbeschreibung: Als Front Office Supervisor sind Sie verantwortlich für die Leitung und Organisation des Empfangsteams. Ihre Hauptaufgaben...
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Koordinator Front Office
vor 1 Monat
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Courtyard Freiburg VollzeitÜber Courtyard Freiburg: Courtyard Hotels sind eine angesehene Marke mit über 1000 Standorten weltweit und bieten eine harmonische Verbindung von Arbeitsumfeld, Erholung und Vergnügen. Unternehmensbeschreibung: Ein Teil der SV Group, die für ihre hervorragenden Dienstleistungen bekannt ist. Anstellungsart: Vollzeit Ihre Aufgaben: Leitung und Organisation...
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Koordinator Front Office
vor 1 Monat
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Courtyard Freiburg VollzeitÜberblick: Die Courtyard Freiburg Hotels sind Teil einer renommierten Hotelkette mit über 1000 Standorten weltweit und bieten eine harmonische Verbindung von Arbeitsumfeld, Erholung und Freizeit. Unternehmensprofil: Als Mitglied der SV Group legen wir großen Wert auf Qualität und Service. Anstellungsart: Vollzeit Ihre Aufgaben: Führung und Organisation...
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Front-office-mitarbeiter (M/w/d)
vor 4 Monaten
Freiburg, Deutschland PAV Christa Thielking - Steuer und Recht Vollzeit**PAV Christa Thielking - Steuer und Recht**: Wir sind eine private Personal Im Auftrag von Kanzleien, aber auch derer Mandanten, suchen wir speziell im kaufmännischen Bereich Mitarbeiter (m/w/d), die wir in Direktanstellung bringen. Der Arbeitsvertrag wird somit direkt mit unserem Auftraggeber geschlossen. Kosten entstehen den Jobsuchenden dabei nicht, da...
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Front Office Mitarbeiter
vor 3 Monaten
Freiburg, Deutschland Freiburg Appartements Ferienwohnungen Vollzeit**Freiburg Appartements bietet Wohlfühlgarantie - für unsere Gäste und unser Team.** Wir sind ein dynamisches, motiviertes Team und betreuen derzeit ca. 250 Appartements in unseren Gästehäusern in Freiburg, Herbolzheim, Kirchzarten und Breisach. Wir wollen unsere internationalen Gäste aus unterschiedlichen Kulturen mit Freude empfangen. Dazu bieten...
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Front Office Mitarbeiter
vor 3 Monaten
Freiburg, Deutschland Freiburg Appartements Ferienwohnungen Vollzeit**Freiburg Appartements bietet Wohlfühlgarantie - für unsere Gäste und unser Team.** Wir sind ein dynamisches, motiviertes Team und betreuen derzeit ca. 250 Appartements in unseren Gästehäusern in Freiburg, Herbolzheim, Kirchzarten und Breisach. Wir wollen unsere internationalen Gäste aus unterschiedlichen Kulturen mit Freude empfangen. Dazu bieten...
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Front Office Agent
vor 3 Wochen
Freiburg, Deutschland Hampton by Hilton Freiburg VollzeitDas Hampton by Hilton Freiburg ist ein Hotel mit 175 Zimmern, Bar- und Frühstücksbereich und einem Fitness Center. Die Lage des Hotels im urbanen Güterbahnhof-Quartier ist ideal für Geschäfts- und Urlaubsreisende. Der Freiburger Hauptbahnhof ist nur 2,7 km, die Universität nur 2,2 km entfernt. Das Messegelände der Stadt Freiburg, mit interessanten...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesbau Baden-Württemberg VollzeitJobbeschreibungBundesbau Baden-Württemberg - Betriebsleitung | Dienstort Freiburg | Teilzeit 60%Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Herausforderungen im Front Office begeistert. Als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Kommunikation.Empfang und...
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Team Assistant/Office Manager
Vor 3 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH VollzeitÜber DATAMAP GmbHSeit mehr als 30 Jahren unterstützt DATAMAP GmbH erfolgreich internationale Kunden der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Unsere UnternehmenskulturUnser 50-köpfiges Team aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/ Administration leistet...
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Team Assistant/Office Manager
Vor 3 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH VollzeitÜber DATAMAP GmbHSeit mehr als 30 Jahren unterstützt DATAMAP GmbH erfolgreich internationale Kunden der pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik bei der statistischen Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien.Unsere UnternehmenskulturUnser 50-köpfiges Team aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/ Administration leistet...
Front Office Assistant
vor 3 Monaten
**Deine Aufgaben**:
Wir suchen eine/n freundliche/n und proaktive/n Front-Office-Assistent/in für unser Hauptbüro in Freiburg.
Als Front-Office-Assistent/in bist Du das Gesicht unseres Unternehmens und verkörperst bei jeder Interaktion unser Engagement für People-Centricity und unser #OneTeam. Deine Rolle ist wesentlich, um einen reibungslosen und einladenden Empfang für unsere internen Teammitglieder und externen Besucher zu gewährleisten. In dieser Funktion hast Du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines besseren Bürolebens mitzuwirken und viele Menschen aus unseren verschiedenen Abteilungen und internationalen Teams kennenzulernen. Wenn es Deine Leidenschaft ist, positive Erfahrungen zu schaffen, warten wir auf Dich
- Organisation des Front Desk (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Empfang von Gästen und Kunden etc.), Arbeitsplatz neben Front Office
- Eigenverantwortliche Erledigung des täglichen Postein
- und ausgangs und allgemeiner Büroarbeiten
- Organisation von Veranstaltungen
- Organisation / Koordination von Meetings, Trainings und Schulungen vor Ort
- Verantwortung über die Koordination im Facility Management
- Beschaffung und Vorhaltung von Büromaterialien und Bewirtungsmitteln
- Bewirtung und Bedienung von Kunden und Gästen
- Pflege von Pflanzen, technischen Geräten, Teeküchen und Konferenzräumen
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben
- Travel Management
**Dein Profil**:
- Professioneller, freundlicher und kompetenter Umgang mit internen und externen Kunden
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische / gastronomische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfangssekretariat ist von Vorteil
- Freundliches, gewinnendes Wesen
- Belastbarkeit bei einem breit gefächerten Aufgabengebiet
- Selbständige und organisierte Arbeitsweise
- Praktisches Denken und ein Auge für die notwendigen To Do's
- Kommunikationsstärke sowie Spaß an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint etc.)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Über uns**:
Jedox ist eine führende Softwarelösung, die Geschäftsplanung, Budgetierung und Forecasting für Finanzen, Vertrieb und andere Unternehmensfunktionen mit modernster Technologie ermöglicht, um die digitale Transformation voranzutreiben und spürbaren Kundennutzen zu schaffen. Ständige Innovation hat uns zu einem der führenden Unternehmen im Bereich Enterprise Performance Management (EPM) gemacht.
**Unsere Werte**:
Der Erfolg unseres # OneTeams basiert auf unseren zentralen Unternehmenswerten, auf die wir hier bei Jedox sehr stolz sind.
Unser Wachstumsdenken treibt uns an, ständig zu lernen, uns weiterzuentwickeln und uns zu neuen Höchstleistungen anzuspornen. Unser Kern ist es, als #OneTeam zusammenzuarbeiten, mit einer gemeinsamen Leidenschaft für das Erreichen von Spitzenleistungen in allem, was wir tun. Wir arbeiten mit Präzision und halten uns selbst an die höchsten Standards, um sicherzustellen, dass wir wirkungsvolle Ergebnisse liefern und die Erwartungen unserer Kunden ständig übertreffen. Unser Fokus auf den Menschen stellt sicher, dass unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Handelns stehen, was es uns ermöglicht, Spitzentalente anzuziehen und zu halten. Wir sind davon überzeugt, dass effektive Kommunikation und Engagement für den Aufbau starker Beziehungen sowohl intern als auch zu unseren Kunden, Partnern und Stakeholdern unerlässlich sind.
**Warum solltest du in unser Team kommen?**
Wir bei Jedox wollen, dass unsere Kunden #Superplännen erreichen. Es ist das fantastische Gefühl, wenn eine Organisation so funktioniert, wie sie es sich vorgestellt hat.
Das Planen der Zukunft und das Erreichen der Ziele nennen wir Superplännen und wir möchten, dass Du dasselbe erreichst. Deshalb ist unsere Kultur bei Jedox geprägt von globaler Zusammenarbeit, Leidenschaft für Menschen und Entwicklung, Vielfalt und Engagement für Innovation. Wir bezeichnen dies als unser #OneTeam-Mantra, das in allem, was wir tun, verankert ist.
Wir glauben an lebenslanges Lernen und ermutigen unsere Teammitglieder, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Dazu gehören interne und externe Schulungen und Zertifizierungen. Wir treffen uns auch gerne regelmäßig (online oder persönlich) auf der ganzen Welt, um gemeinsam zu arbeiten, Zeit miteinander zu verbringen, für Teamevents und um Spaß zu haben oder sogar gemeinsam Sport zu treiben.
Auch außerhalb des Büros gewährleisten wir viele Benefits, um die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu gewährlisten. Einige dieser Benefits sind:
- ** Flexibles Arbeiten**: Wir lieben es, in den Büros als #Oneteam zusammenzuarbeiten, aber wir genießen auch die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten und die Arbeitszeiten selbst zu bestimmen
- Betriebliche **Altersvorsorge **und **Berufsunfähigkeitsversicherung**
- ** Nimm‘ dir die Zeit, um für dich selbst zu
