Sachbearbeitung Für Die Gremienbetreuung

vor 4 Wochen

Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

Für das Referat der Abteilung 9 Recht und Gremien an der Technischen Universität Hamburg suchen wir

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**:
Sachbearbeitung für die Gremienbetreuung
(m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit und unbefristet.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b

Kenn-Nr. 4024TA9

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs
- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 7.500 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.600 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Im Rahmen eines zukunftsorientierten Veränderungsprozesses haben wir begonnen, Abläufe und Strukturen weiter zu professionalisieren, die fachlichen Kompetenzen der einzelnen Verwaltungsbereiche stärker in den Vordergrund zu stellen und dadurch noch attraktivere Rahmenbedingungen zu gestalten. Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter in der Gremienbetreuung möchten wir Ihnen die Möglichkeit geben, die Abteilung 9 (Recht und Gremien) der TUHH in allen Bereichen ihrer Aufgabenwahrnehmung zu unterstützen und das Team des Referats Gremien in dem wichtigen Querschnittsbereich der Betreuung der akademischen Gremien tatkräftig und serviceorientiert zu verstärken. Somit bringt die ausgeschriebene Stelle ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten mit sich.

IHRE AUFGABEN
- Ihnen obliegt die umfassende Betreuung der akademischen Gremien und ihrer Ausschüsse.
- Sie sind verantwortlich für die Sitzungsvorbereitung, -durchführung, -dokumentation, -nachbereitung.
- Sie beraten die Hochschulleitung und überwachen die Ausführung der Beschlüsse und Empfehlungen der Gremien.
- Sie unterstützen die Gremienarbeit in der Anwendung einer geeigneten Gremien
- bzw. Dokumentenmanagementsoftware.
- Sie unterstützen die Gremienwahlen und übernehmen die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der Gremienbetreuung.

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management oder einer rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
- gleichwertige Fachkenntnisse

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN
- fundierte Verwaltungskenntnisse und umfassende Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich in relevante rechtliche Themenfelder der Gremienarbeit und die hochschulinternen Verwaltungsabläufe einzuarbeiten
- hohe Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsorganisation, gute Problemlösungsfähigkeit und Dienstleitungsorientierung
- Affinität und gute Kenntnisse über entsprechende Softwaresysteme (insb. im Dokumentenmanagement) sowie praxisrelevante und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT
- ein vielseitiger und unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- interne Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs
- gute Verkehrsanbindung
- umfassendes Fort
- und Weiterbildungsangebot

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die kommiss. Leitung der Abt. 9, Frau Michaela Morrone,

Die TUHH steht für sowie ein.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum 14.03.2024.

  • Sachbearbeitung Im Zentralen Prüfungsamt

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Für den an der Technischen Universität Hamburg suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: Sachbearbeitung im Zentralen Prüfungsamt (m/w/d) Teilzeit (50%) bis zum 30.11.2025 befristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a Kenn-Nr. 3924TR36 Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das...

  • Sachbearbeitung Im Zentralen Prüfungsamt

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Für den an der Technischen Universität Hamburg suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: Sachbearbeitung im Zentralen Prüfungsamt (m/w/d) Teilzeit (50%) bis zum 30.11.2025 befristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a Kenn-Nr. 11624T36 Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das...

  • Sachbearbeitung in Der Koordinationsstelle

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Für die an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Sachbearbeitung in der Koordinationsstelle Komplementärstudium (Nichttechnisches Angebot NTA) (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit, befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der Elternzeit bis 29.06.2024. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a Kenn-Nr....

  • Sachbearbeitung Im Zentralen Prüfungsamt

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Für den an der Technischen Universität Hamburg suchen wir**zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**:Sachbearbeitungim Zentralen Prüfungsamt(m/w/d)Teilzeit (50%) bis zum befristet.Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9aKenn-Nr. 3924TR36Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für...

  • Sachbearbeitung Im Promotionsbüro Der Fakultät

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Sachbearbeitung im Promotionsbüro der Fakultät - EinrichtungFakultät für Geisteswissenschaften WertigkeitEGR. 9A TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss09.02.2024 ArbeitsumfangTeilzeit Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet - Strukturen und Verfahrensabläufe planen -...

  • Sachbearbeitung Im Zentralen Prüfungsamt

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Für den an der Technischen Universität Hamburg suchen wir**zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**:Sachbearbeitungim Zentralen Prüfungsamt(m/w/d)Teilzeit (50%) bis zum befristet.Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9aKenn-Nr. 11624T36Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für...

  • Sachbearbeitung ( m/w/d )

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Die Elbmonteure Vollzeit

    Die Aufgaben: Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Aufträgen Erstellung von Lohnabrechnungen und Rechnungen Weiterleiten von telefonischen Anfragen Kontakt mit Externen Mitarbeitern Pflege der Kundendatenbank in L1 Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...

  • Sachbearbeitung ( m/w/d )

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Die Elbmonteure Vollzeit

    Die Aufgaben: Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Aufträgen Erstellung von Lohnabrechnungen und Rechnungen Weiterleiten von telefonischen Anfragen Kontakt mit Externen Mitarbeitern Pflege der Kundendatenbank in L1 Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Sachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Gesellschaft für digitale Bildung Vollzeit

    Du hast ein Händchen für genaues Arbeiten, Recherchieren macht Dir Spaß und Du behältst selbst in Hochphasen den Überblick? Dir fehlt nur noch eine sinnstiftende Tätigkeit, in der Du Deine Talente so richtig ausleben kannst? Dann tauche jetzt in die digitale Bildungswelt ein und gestalte gemeinsam mit Deinem Team unseren Wachstumskurs mit als...

  • kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH Vollzeit

    kaufmännische Sachbearbeitung (all genders) bei ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH | softgardenView job here kaufmännische Sachbearbeitung (all genders)Vollzeit Hamburg, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Ansprechpartner Helena Walker HR Business Partner Zeit für etwas Neues?Komm zu uns, ins Team ARTUSFür...

  • Sachbearbeitung Beschaffung Und Einkauf

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

    SACHBEARBEITUNG BESCHAFFUNG UND EINKAUF KENNZIFFER 053/24 STARTDATUM NÄCHSTMÖGLICH BEZAHLUNG EG 9a TV-L BEWERBUNGSFRIST Es handelt sich um zwei unbefristete Teilzeitstellen mit jeweils 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Stunden/Woche) bzw. eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der ....

  • Sachbearbeitung / Schriftliche Kundenbetreuung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Haspa Direkt Servicegesellschaft für Direktvertrieb mbH Vollzeit

    Haspa Direkt Servicegesellschaft für Direktvertrieb mbH Sonninhof, Sonninstr. 24 - 28 Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit - Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes und viel gelobtes Team aus Kundenbegeisterern. Mit unseren Banking Services erleichtern wir ganz konkret das Leben von Menschen und...

  • Sachbearbeitung im Studierendensekretariat

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

    SACHBEARBEITUNG IM STUDIERENDENSEKRETARIAT KENNZIFFER 028A/24 STARTDATUM NÄCHSTMÖGLICH BEZAHLUNG EG 9a TV-L BEWERBUNGSFRIST 30.05.2024 Es handelt sich um eine bis voraussichtlich zum 30.06.2025 befristete Vollzeitstelle zur Krankheitsvertretung. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich. Es besteht die...

  • Sachbearbeitung im Studierendensekretariat

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

    SACHBEARBEITUNG IM STUDIERENDENSEKRETARIAT KENNZIFFER 028A/24 STARTDATUM NÄCHSTMÖGLICH BEZAHLUNG EG 9a TV-L BEWERBUNGSFRIST 30.05.2024 Es handelt sich um eine bis voraussichtlich zum 30.06.2025 befristete Vollzeitstelle zur Krankheitsvertretung. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich. Es besteht die...

  • Sachbearbeitung / Schriftliche Kundenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Haspa Direkt Servicegesellschaft für Direktvertrieb mbH Vollzeit

    Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes und viel gelobtes Team aus Kundenbegeisterern. Mit unseren Banking Services erleichtern wir ganz konkret das Leben von Menschen und finden immer die beste Lösung: Ob Kontoführung, Zahlungsverkehr oder Backoffice-Dienstleistungen. Denn bei Haspa Direkt steht der Mensch im Mittelpunkt - das gilt für unsere Kund:innen...

  • Sachbearbeitung im Studierendensekretariat

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

    SACHBEARBEITUNG IM STUDIERENDENSEKRETARIAT KENNZIFFER 028A/24 STARTDATUM NÄCHSTMÖGLICH BEZAHLUNG EG 9a TV-L BEWERBUNGSFRIST 30.05.2024 Es handelt sich um eine bis voraussichtlich zum 30.06.2025 befristete Vollzeitstelle zur Krankheitsvertretung. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich. Es besteht die...

  • Sachbearbeitung im Studierendensekretariat

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

    SACHBEARBEITUNG IM STUDIERENDENSEKRETARIAT KENNZIFFER 028A/24 STARTDATUM NÄCHSTMÖGLICH BEZAHLUNG EG 9a TV-L BEWERBUNGSFRIST 30.05.2024 Es handelt sich um eine bis voraussichtlich zum 30.06.2025 befristete Vollzeitstelle zur Krankheitsvertretung. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich. Es besteht die...

  • Sachbearbeitung im Studierendensekretariat

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

    SACHBEARBEITUNG IM STUDIERENDENSEKRETARIAT KENNZIFFER 028A/24 STARTDATUM NÄCHSTMÖGLICH BEZAHLUNG EG 9a TV-L BEWERBUNGSFRIST 30.05.2024 Es handelt sich um eine bis voraussichtlich zum 30.06.2025 befristete Vollzeitstelle zur Krankheitsvertretung. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich. Es besteht die...

  • Sachbearbeitung Verkehrsbelange Bauleitplanung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende Vollzeit

    Sachbearbeitung Verkehrsbelange BauleitplanungBehörde für Verkehr und Mobilitätswende, Amt Verkehr Job-ID: J Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bezahlung: EGr. 13 TV-L BesGr. A12 HmbBesG Bewerbungsfrist: Wir gestalten Hamburg mobil Im Referat "Verkehrsbelange in der Stadtentwicklung" lassen wir in...

  • Sachbearbeitung / Schriftliche Kundenbetreuung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Haspa Direkt Servicegesellschaft für Direktvertrieb mbH Vollzeit

    Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes und viel gelobtes Team aus Kundenbegeisterern. Mit unseren Banking Services erleichtern wir ganz konkret das Leben von Menschen und finden immer die beste Lösung: Ob Kontoführung, Zahlungsverkehr oder Backoffice-Dienstleistungen. Denn bei Haspa Direkt steht der Mensch im Mittelpunkt - das gilt für unsere Kund:innen...