Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASIIN Vollzeit
ASIIN e.V. / ASIIN Consult GmbH
Mörsenbroicher Weg 200
40470 Düsseldorf

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit**:
**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben
- Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich)
- Allgemeine administrative Aufgaben (Terminkoordination, Visa, Reise
- und Hotelbuchungen)
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und Prüfung der Rechnungseingänge
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs (In
- und Ausland)
- Vorbereitende Arbeiten zum Jahresabschluss, Zuarbeiten für das Steuerbüro
- Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
- Mitwirkung an strategischen Projekten
- Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und Protokollführung
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
- Unterstützung bei allgemeinen Personalfragen Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen

**Ihre Qualifikationen**:
Idealerweise verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium der Betriebs
- oder Kommunikationswissenschaft, alternativ über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie besitzen ein gutes Zahlenverständnis und sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremd-/Muttersprachen sind von Vorteil. Sie sind kontaktfreudig, teamfähig und bringen die notwendige Flexibilität für die vielfältigen Aufgaben mit.

**Wir bieten Ihnen**:

- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in attraktiver Bürolage
- Ein angenehmes Betriebsklima im kollegialen Umfeld
- Ein 13. Monatsgehalt

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen**Job-ID: 16887Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt auf...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kulturwerke Deutschland Vollzeit

    Kulturwerke Deutschland ist bekannt für überragende Erlebnisse, individuelle Betreuung und exzellente Organisation von Highschool-Aufenthalten und Sprachreisen weltweit, vor allem aber in Amerika, Kanada, Großbritannien und Ozeanien. Damit wir noch mehr Teilnehmer begeistern und fördern können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln.**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Koordination...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland El Clasico Media GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40h) für unsere Markenagentur El Clasico Media GmbH in Düsseldorf.Deine Aufgaben:- Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben- Du bist für die Terminkoordination mit KundInnen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RSL Akademie Vollzeit

    Bereit für das nächste Level?WIR SUCHEN SUPERHELDENKomm ins Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) für unsere Hauptverwaltung in Essen.Aufgaben- Assistenz der Geschäftsführung- Betreuung von Personalauswahlverfahren- Personalverwaltung- Begleitung und Einsteuerung der Maßnahmen des Qualitätsmanagements, Begleitung...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Postcode Lotterie DT gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Deine Rolle**:Für unser Büro im Herzen von Düsseldorf suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du für alle Themen rund um die Geschäftsführung verantwortlich und dabei nicht nur erste*r Ansprechpartner*in sondern auch enge*r Vertraute*r. Du...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    **Ort**: Köln**Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden**Arbeitszeitmodell**:Vollzeit**Gehalt**: bis zu 52.000€ brutto / Jahr**Kategorie**: Immobilien**Startzeitpunkt**: ab sofortFür unseren Mandaten, eine inhabergeführte **Projektgesellschaft aus der Immobilienbranche, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n:Assistenz der...


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    Wenn Sie sich zutrauen, unsere Geschäftsführung zu entlasten und bereit sind Verantwortung zu übernehmen, dann bewerben Sie sich. Optimal - aber nicht zwingend notwendig - wäre es, wenn Sie eine Ausbildung oder Kenntnisse im Immobilien- und/oder Versicherungsbereich mitbringen.Sie assistieren der Geschäftsführung in allen Geschäftsfeldern und leiten...


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    Cho-Time GmbH- Cho-Time GmbH- Cho-Time GmbH**Sie sind unser neuer Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) im Bereich Koordination und Planung**:**It's Cho-Time*******Ihre Karriere startet heute**Frech, familiär, innovativ - dafür steht Cho Time GmbHEin Mehrwertdienstleister mit fröhlichem BissWir sind kein Arbeitgeber von der Stange, für uns sind unsere...


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    absatz**plus **ist einer der führenden deutschen Werbeartikelhändler. Seit über 30 Jahren überzeugen wir unsere Kunden durch unser Service-Plus: schnell, kompetent, zuverlässig. Wir punkten nicht nur mit der Qualität unserer Produkte, sondern auch mit der freundlichen und persönlichen Betreuung durch unser Verkaufsteam.**Assistenz der...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Auftrag einer Unternehmensberatung suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als**Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) in Teilzeit für den Standort Köln.Unser Auftraggeber ist langjährig erfolgreich tätig und hat sich durch nationale und internationale Beziehungen einen großen Kundenstamm aufgebaut. Neben einer vollumfänglichen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JÖST GmbH Co. KG Vollzeit

    Werden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)****Das bieten wir Ihnen**:- 35 Std. pro Woche Vollzeit- Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie- 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen- Sonderzahlungen- Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken- Hauseigenes JOEST Bistro...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Einleitung**:Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort in Düsseldorf eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).**Profil**:- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung wünschenswert- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte- Sehr gute organisatorische und kommunikative...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alumar e. K. Vollzeit

    Wir wachsen weiter und suchen eine Assistenz der Geschäftsführung. Sie erwarten spannende Aufgaben und Projekte und ein Rundumblick im Unternehmen. Ihre eigenen Ideen sind gerne gehört und umgesetzt.Ihr Aufgabengebiet:- Annahme von Telefonaten- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs- Koordinierung von Terminen- Spannende Aufgaben und Projekte unterstützend...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JÖST GmbH Co. KG Vollzeit

    Werden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d) - Arbeitsort in Dülmen (Buldern)****Das bieten wir Ihnen**: Std. pro Woche in Teil- oder Vollzeit- Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie- 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen- Sonderzahlungen- Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf...


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    Refresco Deutschland ist Teil der Refresco Gruppe, einem global unabhängigen Anbieter von Getränkelösungen für Handelsmarken und Marken in Europa und Nordamerika mit mehr als Mitarbeitern. Die Refresco Gruppe mit ihrem zentralen Firmensitz in Rotterdam produziert jährlich ein Volumen von 11,9 Mrd. Litern und tätigt einen Umsatz von 4,2 Mrd....