Teamassistenz (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Sie bringen gerne verschiedene Aufgaben unter einen Hut und sind ein Organisationstalent im Büroalltag? Das Freiburg Zentrum für Seltene Erkrankungen (FZSE) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
**Teamassistenz **(m/w/d)**:
- Das FZSE ist ein Koordinationszentrum (A-Zentrum) mit krankheitsübergreifenden Querschnittsaufgaben, welches unter einem Dach die Expertise von unterschiedlichen Fachzentren für seltene Erkrankungen (B-Zentren) vereint. Als Office Manager*in (m/w/d) sind Sie das Gesicht unseres Zentrums. Sie unterstützen die Ärztliche Leitung und das Team bei der Umsetzung des Zentrumskonzeptes und organisieren den Büroalltag. Dabei sind Sie die erste Ansprechperson bei Anfragen von Patient*innen und Zuweiser*innen und unterstützen die Ärzte/Ärztinnen und Koordinator*innen bei administrativen Aufgaben sowie der Kommunikation des Zentrums nach innen und außen.**Wir bieten Ihnen**:
- einen sehr interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- selbstständige Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
- die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entfalten und durch Fortbildungsprogramme weiter zu entwickeln
- die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
**Einblick in Ihre Aufgaben**:
- erste Kontaktstelle für zuweisende Ärztinnen/Ärzte und Patient*innen
- Zusammenstellung und Digitalisierung der eingesandten medizinischen Unterlagen
- administrative Organisation von Fallkonferenzen und (Video-)Sprechstunden
- Unterstützung des/der Ärztlichen Lotse*in im Case Management und/oder Weiterleitungsmanagement von Patient*innen mit seltenen Erkrankungen
- Organisation des Büroalltags
- Organisation der IT-Infrastruktur
- Terminorganisation und Veranstaltungs-/Fortbildungsplanung
- Teilnahme an internen Gremien und standortübergreifenden Netzwerktreffen
- selbstständige Planung und Durchführung neuer Prozesse
**Ihr Profil**:
- Ausbildung und einschlägige Erfahrungen im administrativen Bereich oder in einem nichtärztlichen Gesundheitsberuf, z.B. als Medizinische*r Fachangestellte*r, Gesundheits
- und Krankenpfleger*in (m/w/d)
- sicherer Umgang mit MS Office, gängigen Videokonferenz-Anwendungen und Outlook sowie hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich in andere IT-Programme einzuarbeiten
- strukturierte Arbeitsweise, hohe Motivation, zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- hohes Maß an Eigeninitiative beim Aufbau und der Verstetigung neuer Strukturen
- Interesse, dem Zentrum eine Identität zu verleihen und als Schnittstelle innerhalb des Teams zu fungieren
- Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen und zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Verlängerung.**Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über nebenstehenden Button.**:
**Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben uns**:
- Fabian Seiler
- 0761/270-77290-
- oder- Susanne Hammes- 0761/270-77034-
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland Bansbach GmbH VollzeitAls eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In...
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Teamassistenz Sekretariat
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie VollzeitDie Hydrotox GmbH by Dr. Brill Institutes führt als familiäres, inhabergeführtes GLP-Auftragsforschungsinstitut seit 33 Jahren Studien auf den Gebieten der aquatischen Ökotoxikologie, der Bioabbaubarkeit und der in-vitro Gentoxizität im Rahmen der Umweltbewertung von Industriechemikalien, Bioziden und Agrochemikalien durch. Weiterhin prüfen wir...
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Mitarbeiter Vetriebsinnendienst/teamassistenz
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland TDK-Micronas GmbH Vollzeit**Mitarbeiter Vetriebsinnendienst/Teamassistenz Europa (m/w/d)**: - TDK-Micronas GmbH- Freiburg im Breisgau- Berufserfahrung (Junior Level)- Vertrieb, Key Accounting**Bei uns steht die Zukunft im Fokus!** Die intelligenten Sensoren und embedded Motor-Controller von TDK-Micronas für Automobil - und Industrieelektronik setzen weltweit immer wieder neue...
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Mitarbeiter Vetriebsinnendienst/teamassistenz
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland TDK-Micronas GmbH Vollzeit**Mitarbeiter Vetriebsinnendienst/Teamassistenz (m/w/d) Europa**: - TDK-Micronas GmbH- Freiburg im Breisgau- Berufserfahrung (Junior Level)- Vertrieb, Key Accounting**Bei uns steht die Zukunft im Fokus!** Die intelligenten Sensoren und embedded Motor-Controller von TDK-Micronas für Automobil - und Industrieelektronik setzen weltweit immer wieder neue...
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Teamassistenz Empfangsbüro
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit**Teamassistenz im Empfangsbüro 7 Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)** **Was bieten wir Ihnen?** - Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt - Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof) -...
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Teamassistenz (M/w/d) in Vollzeit in Freiburg Im
Vor 7 Tagen
Freiburg, Deutschland meinSolardach.de GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Freiburg im Breisgau** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz - Die „MeinSolardach.de GmbH“ baut deutschlandweit Photovoltaikanlagen für Privathäuser und Gewerbe. Als Dreh - und Angelpunkt zwischen Teamleitern und den Abteilungen koordinieren Sie Termine, planen Besprechungen, führen...
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Teamassistenz Büro
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit**Teamassistenz im Büro / Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)** **Was bieten wir Ihnen?** - Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt - Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof) - Sie...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland iOMEDICO AG VollzeitZur Verstärkung unseres Assistenzteams in der Abteilung Versorgungsforschung suchen wir **eine Teamassistenz (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: Unser aktuelles Assistenzteam besteht aus drei Mitarbeitenden und wünscht sich Verstärkung für - die eigenständige Mitarbeit an den Aufgaben bei der Durchführung von Studienprojekten; - die Kommunikation mit...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Klinik für Pneumologie sucht zur Erweiterung der Pneumologischen Ambulanz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz **(m/w/d)**: **Wir bieten**: - einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr, keine Wochenend-, Ruf - und Schichtdienste - ein modernes, offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Klinik für Pneumologie sucht zur Erweiterung der Pneumologischen Ambulanz in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz **(m/w/d)**: **Wir bieten**: - einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr, keine Wochenend-, Ruf - und Schichtdienste - ein modernes, offenes Arbeitsumfeld und...
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Teamassistenz Projektmanagement
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland Personell Service VollzeitPersonell-Service kümmert sich individuell um Ihren beruflichen Erfolg. Ob BerufseinsteigerIn, QuereinsteigerIn oder Profi - Personell-Service findet den passenden Job. Mit Wertschätzung, Kompetenz und Flexibilität sorgen wir für Sie! Für Sie gehen wir gerne die „Extra-Meile“ - Ihr Glück liegt uns am Herzen! Für unseren Kunden in Freiburg suchen...
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Teamassistenz (w/m/d)
vor 2 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Albert-Ludwigs-Universität Freiburg VollzeitDie Central Data Facility (CDF) ist eine zentrale Service- und Beratungseinheit mit den Kernthemen Management, Speicherung und Analyse von Forschungsdaten. Sie ist eine Anlaufstelle für alle Forschenden der Universität, um den Umgang mit Forschungsdaten zu erleichtern. Die CDF dient der Beratung und Weiterbildung von Wissenschaftler*innen aus allen...
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Teamassistenz / Sekretariat (M/w/d)
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH VollzeitDie Hydrotox GmbH führt als familiäres, inhabergeführtes GLP-Auftragsforschungsinstitut seit 33 Jahren Studien auf den Gebieten der aquatischen Ökotoxikologie, der Bioabbaubarkeit und der in-vitro Gentoxizität im Rahmen der Umweltbewertung von Industriechemikalien, Bioziden und Agrochemikalien durch. Weiterhin prüfen wir Umwelt - und Abwasserproben auf...
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Teamassistenz (M/w/d) Immobilienmanagement (In
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland BECHERER Immobiliendienste GmbH VollzeitAls junges engagiertes Unternehmen verwaltet die BECHERER Immobiliendienste GmbH das Immobilienvermögen von ImmobilienbestandshalterInnen in und um Freiburg. Dabei beraten wir die privaten und institutionellen ImmobilieneigentümerInnen bei strategischen Fragestellungen. Hinzu kommt die Operationalisierung der Strategien durch die Bewirtschaftung der...
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Teamassistenz (M/w/d) Immobilienmanagement (In
vor 1 Woche
Freiburg, Deutschland BECHERER Immobiliendienste GmbH VollzeitAls engagiertes Unternehmen verwaltet die BECHERER Immobiliendienste GmbH das Immobilienvermögen von Immobilienbestandshaltern in und um Freiburg. Dabei beraten wir die privaten und institutionellen Immobilieneigentümer bei strategischen Fragestellungen. Hinzu kommt die Operationalisierung der Strategien durch die Bewirtschaftung der Immobilien. Mit...
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Vorstands-/ Teamassistenz
vor 1 Woche
Freiburg, Deutschland Continum AG VollzeitAls Vorstands - und Teamassistenz (m/w/d) bist Du Dreh - und Angelpunkt des Unternehmens. Du kommunizierst mit internen sowie externen Schnittstellen. Als Organisationstalent behältst Du immer den Überblick. Die Position ist in Teil - oder Vollzeit zu besetzen. Bezüglich der Arbeitszeit sind wir flexibel und orientieren uns an Deinen...
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Teamassistenz Im Facility Management
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz im Facility Management (w/m/d)** - **19047** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südwest GmbH am Standort Freiburg im Breisgau. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit...
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Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit (20 Std.)
Vor 2 Tagen
Freiburg, Deutschland LAGRANGE TWM Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)**Freiburg im Breisgau | Teilzeit | Referenz-Nr.: VED-BT-22-099****: **IHRE AUFGABEN**: In Ihrer neuen Aufgabe können Sie Beruf und Privatleben perfekt miteinander vereinbaren. Von Dienstag bis Freitag arbeiten Sie insgesamt 20 Stunden. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem: - Assistieren der Bau - und...
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Vorstands- / Teamassistenz (M/w/d) in Teil- Oder
Vor 2 Tagen
Freiburg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG VollzeitAls Vorstands - und Teamassistenz (m/w/d) bist Du Dreh - und Angelpunkt des Unternehmens. Du kommunizierst mit internen sowie externen Schnittstellen. Als Organisationstalent behältst Du immer den Überblick. Die Position ist in Teil - oder Vollzeit zu besetzen. Bezüglich der Arbeitszeit sind wir flexibel und orientieren uns an Deinen...
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Teamassistenz Im Büro Des Dekans
Vor 6 Tagen
Freiburg, Deutschland Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, Medizinische Fakultät VollzeitDie Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche **Teamassistenz im Büro des Dekans (m/w/d)** Sie unterstützen den Dekan bei seinen täglichen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben bestehen dabei in der eigenständigen Organisation und administrativen Planung des Büros. Gemeinsam mit den...