Personalsachbearbeiter Als People Operations Expert

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG Vollzeit

ZEIT Verlagsgruppe.
Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und Zuversicht. Dank unserer Innovationsstärke wächst die ZEIT Verlagsgruppe stetig, Auflagen, Reichweiten und die Digital
- und Nebengeschäfte entwickeln sich positiv. Die ZEIT Verlagsgruppe hat Standorte in Hamburg, Berlin, Frankfurt und München.

Strukturen schaffen - Prozesse gestalten.
Für unser 19-köpfiges HR-Team stehen die Menschen im Mittelpunkt. Mit dieser Passion und jeder Menge Tatendrang begleiten wir die (zukünftigen) Mitarbeitenden der ZEIT Verlagsgruppe - von Mitarbeitendengewinnung und Onboarding über Teamprogramme und Lernformate bis hin zu gesundheitsfördernden Maßnahmen und interner Mobilität. Dabei haben wir haben jederzeit ein offenes Ohr für die Fragen und Belange der Mitarbeitenden. Deshalb suchen wir zur Unterstützung unsers People Operations-Teams in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet auf ein Jahr einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für das folgende Aufgabenspektrum:

- Im Rahmen des operativen Tagesgeschäfts unterstützt du unsere Mitarbeitenden in allen Fragen des Personalmanagements entlang ihres Employee Life Cycles bei der ZEIT Verlagsgruppe. Dazu gehören unter anderem das Vertrags
- und Bescheinigungswesen, das Tracken von Fristen, Abwesenheitsmanagement und Zeiterfassung sowie die Steuerung von On
- und Offboarding-Prozessen.
- Als First Point of Contact (vor Ort, aber auch digital) für die Mitarbeitenden arbeitest du Hand in Hand mit den Personalreferent:innen, den Kolleg:innen aus Recruitment und Organisationsentwicklung, sowie unseren Dienstleistern (insbesondere für die Entgeltabrechnung), um eine umfassende Beratung zu gewährleisten.
- Du hinterfragst und schaffst Prozesse, arbeitest an der Implementierung neuer Tools und bist so unmittelbar an der Gestaltung eines modernen und zukunftsfähigen People Operations - Bereichs in einem sich wandelnden Unternehmen beteiligt.

Begeisterung von HR von A-Z.
- Zusätzlich zu deiner kaufmännischen Aus
- bzw. Fortbildung oder einem wirtschaftswissenschaftlichen oder verwandten Studium hast du bereits praktische Einblicke in die administrative Personalarbeit erhalten.
- Deine Deutschkenntnisse (mündlich/schriftlich) entsprechen den Anforderungen an diese Position.
- Die sichere Anwendung von M365 (insbes. Excel, Word, PowerPoint, Sharepoint) setzen wir voraus. Erfahrung im Umgang mit Personal
- und Bewerbermanagementsystemen sind von Vorteil. Wir freuen uns über berufliche Neugierde und Offenheit für digitale Tools.
- Durch deine eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise können deine Kolleg:innen jederzeit auf dich als verlässlichen Teamplayer bauen.
- Du hast den Blick für’s Große Ganze, denkst vernetzt und bringst einen ausgeprägten Gestaltungswillen mit, um mit uns gemeinsam die digitale Transformation im Personalbereich erfolgreich voranzutreiben und eine moderne, effiziente Arbeitsumgebung zu schaffen.

Dein Team.
- Unser 19-köpfiges HR-Team arbeitet spezialisiert in den Strängen People Operations, Personal
- und Organisationsentwicklung und Recruiting.
- Der Großteil des Teams sitzt in Hamburg, wir haben aber auch Kolleg: innen in Berlin und München, die uns regelmäßig besuchen.
- Unser Team zeichnet sich durch einen hohen Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung aus. So ziehen wir an einem Strang und verbringen auch gerne außerhalb des Büros Zeit zusammen - z.B. auf dem Weihnachtsmarkt, in der Pizzeria, beim kreativen Afterwork oder bei ZEIT Events.

Willkommen in der ZEIT Verlagsgruppe.
- **Dazulernen**:Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE, die Produkte von ZEIT SPRACHEN, dem Holtzbrinck E-Learning Campus oder Blinkist vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung. Einmal im Jahr nutzen wir den internen ZEIT University Day sowie regelmäßige University Snacks, um uns zu verschiedenen Themen auszutauschen und voneinander zu lernen.
- **Vergünstigungen**: Wir lieben unsere Produkte, daher steht dir die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir zu Mitarbeiterkonditionen verschiedene Zeitungs
- und Zeitschriftenabonnements sowie unsere ZEIT Shop Produkte an. Über die Plattformen Corporate Benefits und benefit.me kannst du außerdem von vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, verschiedene Produkte oder Konferenzen profitieren.
- **Individuelle Unterstützung**: Das ganzheitliche Unterstützungsprogramm “Employee Assistance Program“ bietet Dir schnelle und wirkungsvolle Hilfe bei beruflichen und privaten Fragestellungen - au



  • Hamburg, Deutschland Convent Kongresse GmbH Vollzeit

    **ZEIT Verlagsgruppe.**: Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG Vollzeit

    Personalsachbearbeiter im People ServiceWir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter, der sich auf die Verwaltung von Mitarbeitern spezialisiert hat. Als Teil unseres People Service-Teams bist du für die ordnungsgemäße Erstellung von Arbeitsverträgen und die Abwicklung von Fristen verantwortlich. Du bist auch für die Personalverwaltung zuständig...


  • Hamburg, Deutschland Skaylink Vollzeit

    **People Operations Specialist / Personalsachbearbeiter (d/w/m)**: Unser Personal-Team betreut unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding und stellt dabei einen reibungslosen Ablauf unserer Personalverwaltungs - und Personalentwicklungsprozesse sicher. Eine positive Employee Experience steht dabei ebenso im Fokus wie die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland MOIA Operations Germany GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a Senior People Business Partner to join our People & Relations team at MOIA Operations Germany GmbH. As a key member of our team, you will be responsible for driving strategic HR initiatives and providing expert guidance to our people managers.Key ResponsibilitiesDevelop and implement HR strategies to support business growth and...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland YEPP Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Senior People Operations Specialist, der sich auf die Projektarbeit bei unseren Kunden in Voll- oder Teilzeit spezialisiert hat. Als Teil unseres generalistischen HR-Teams wirst du operativ, strategisch und transformativ agieren und unsere Kunden bei der Gestaltung ihrer Personalarbeit unterstützen.Als Generalist HR...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Raisin Vollzeit

    As a key member of our Global People Operations team, you will be responsible for delivering exceptional employee experiences across our UK and international subsidiaries. Your primary focus will be on employee lifecycle management, ensuring seamless support and guidance throughout each stage of an employee's journey.Key Responsibilities:Manage the visa...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland MOIA Operations Germany GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior People Business Partner to join our People & Relations team at MOIA Operations Germany GmbH. As a key member of our team, you will be responsible for driving organizational growth and development through strategic HR initiatives.Key ResponsibilitiesTake ownership of one or more core HR modules, such as...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Eppendorf Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Strategic People Operations Leader to join our team at Eppendorf. As a key member of our organization, you will be responsible for developing and implementing a People & Organization-concept that aligns with our global goals.Your Key ResponsibilitiesDevelop and implement a People &...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland svt Holding GmbH Vollzeit

    HR Manager People OperationsWir suchen einen erfahrenen HR Manager People Operations, der unsere Personalprozesse weiterentwickeln und optimieren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die On- und Offboardingprozesse unserer Mitarbeiter.Verantwortlichkeiten:On- und OffboardingprozesseAdministrative PersonalprozesseKommunikation und...


  • Hamburg, Deutschland ECCO Vollzeit

    ***Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **People & Culture Advisor / Personalsachbearbeiter** **(m/w/d) - Schwerpunkt Lohn - und Gehaltsabrechnung **in Vollzeit. Die Stelle ist Hybrid zu besetzen, tageweise ist also Home-Office möglich.** **Deine Aufgaben** - Vor - und Nachbereitung der monatlichen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Eventinc GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls People Operations Manager bist Du das Herzstück unseres Büros: Du schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – vom Office-Setup bis hin zur HR-Administration.Du regelst alles rund um On- und Offboarding, damit neue Mitarbeitende einen perfekten Start haben und sich Exits reibungslos gestalten.Du...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Eventinc GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls People Operations Manager und Office-Administrator bist Du das Herzstück unseres 3-köpfigen Teams. Du schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – vom Office-Setup bis hin zur HR-Administration.Du regelst alles rund um On- und Offboarding, damit neue Mitarbeitende einen perfekten Start haben und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Raisin Vollzeit

    As a key member of our Global People Operations team, you will be responsible for delivering exceptional employee experiences across our UK and international subsidiaries. Your primary focus will be on employee lifecycle management, ensuring seamless support and guidance throughout each stage of an employee's journey.Key Responsibilities:Manage the employee...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland svt Holding GmbH Vollzeit

    HR Manager People OperationsWir suchen einen erfahrenen HR Manager People Operations, der unsere Personalprozesse weiterentwickelt und unsere Mitarbeitenden unterstützt.Die AufgabenVerantwortung für die On- und Offboardingprozesse und alle Personalveränderungen unserer Mitarbeitenden.Organisation und Steuerung administrativer...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ABOUT YOU Vollzeit

    Unsere People Operations und Payroll Teams spielen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Verwaltung sämtlicher personalbezogenen Prozesse sowie der präzisen Abwicklung der Gehaltsabrechnung.Als Head of People Operations übernimmst Du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen. Du leitest zwei motivierte Teams und gewährleistest, dass sämtliche...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Eventinc GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls People Operations Manager bist du das Herzstück unseres 3-köpfigen Teams. Du schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – vom Bürosetup bis hin zur HR-Administration.Regelst alles rund um On- und Offboarding, damit neue Mitarbeitende einen perfekten Start haben und sich Exits reibungslos...


  • Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG Vollzeit

    Personalsachbearbeiter im People Service -Team (d/w/m) bei Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG | softgarden View job here Personalsachbearbeiter im People Service -Team (d/w/m) ...


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    Deine AufgabenWir suchen dich als Senior People Operations Specialist für unsere generalistischen HR-Projekte. Als Teil unseres Teams wirst du Kunden bei der Umsetzung von HR-Prozessen unterstützen und dabei operativ, strategisch sowie transformativ agieren.Projektlaufzeiten und Kunden | Als Interim ManagerIn betreust du mit uns Projekte mit Laufzeiten von...