Junior) People Operations

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Appinio Vollzeit

**Allow us to introduce ourselves**

Hello there We're Appinio, the fastest (and coolest) market research platform. On a mission to make the world a little more fact-based, we help companies understand how consumers think and make better data-driven decisions.

We started out in Hamburg back in 2014 but we're now humbled to call the world our playground, with over **260 employees** spread across **15 countries**(we're remote-first), 2600+ international clients, delivering research from **+190 markets,** globally.

Want to be a part of the Appinio movement?

**Your mission as a (Junior) People Operations & Workplace Partner**
- We're looking for a proactive and enthusiastic **(Junior) People Operations & Workplace Partner** to help shape an exceptional office experience across our locations and grow your expertise in People Operations. This hybrid role offers the opportunity to support our team's day-to-day workplace needs while dedicating part of your time to learning and contributing to broader People Operations tasks, such as handling employee queries and assisting with payroll processes.
- As a key member of the team, you'll focus on two primary touchpoints with our employees:

- **Our physical hubs** (with a particular focus on our main office in Hamburg), where you'll ensure the office runs smoothly and remains a place of collaboration, connection, and creativity.
- **Employee support throughout their journey**, assisting with People Operations initiatives to streamline processes and create a seamless experience.
- This role offers the perfect blend of workplace management and hands-on experience in people-focused operations, making a real impact on our team's daily experience and growth.

**What you'll be doing**
- Oversee the daily operations of our Hamburg office, ensuring a comfortable, well-maintained, and efficient workspace for all team members
- Provide logístical and operational support for team members working in any of our global hubs (through WeWork) by assigning and managing accesses globally
- Support and co-drive People Operations by addressing employee queries and contributing to payroll-related processes to ensure a smooth and reliable employee experience.
- Support administratively other teams (e.g. Finance, Legal) by handling company paperwork, including processing signatures, drafting letters, and managing essential documents to support our teams
- Ensure all offices meet local health and safety standards, implementing necessary updates and training as required
- Support the coordination of onsite team events, meetings, and visits by arranging space, catering, and materials as needed

**You will thrive in this role if**
- You have a degree in Business Administration, Hospitality/Facilities Management, Human Resources Management or similar - or bring some experience in workplace management, office coordination and/or People
- Ideally, you have had exposure to working in/with a remote/hybrid organisation
- Ideally, you have previously done some People internships/work
- You have strong attention to detail and the ability to juggle multiple tasks
- **You are** **proficient in German (C1/C2)** and fluent in English, with excellent communication skills, both written and verbal
- You're highly organised, pragmatic, and empathetic, with a proactive mindset and a passion for creating meaningful employee experiences
- You take ownership and are not afraid to roll up your sleeves, always eager to help out a team member and proactively keep stakeholders informed
- You like handling paperwork :)
- **You are based in Hamburg** and are willing to be in the office approximately 80% of the week

**What's in it for you?**
- **Flexibility Policy** - Our flexibility policy means there is no hard cap on the number of vacation days you can take
- This role requires you to work from our Hamburg office, but you will have the opportunity to occasionally work outside Germany
- All the hardware you need and **your own MacBook**:

- You will have access to a **Deutschland ticket**:

- You will have access to a **Subsidised Urban Sports** **Club** membership
- You will get access to our **Co-working space**in Hamburg

Here at Appinio, we value **transparency** in our **recruitment process**, and we've created a blog to share what to expect during each step of our journey together**:_ _**here**
- Appinio is an equal-opportunity employer. All applicants will be considered for employment without attention to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran or disability status._

**Learn more about us**:

  • Junior) People Operations

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland APPINIO GmbH Vollzeit

    **Allow us to introduce ourselves** Hello there! We’re Appinio, the fastest (and coolest) market research platform. On a mission to make the world a little more fact-based, we help companies understand how consumers think and make better data-driven decisions. We started out in Hamburg back in 2014 but we’re now humbled to call the world our...

  • People Operations Specialist

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Skaylink Vollzeit

    **People Operations Specialist / Personalsachbearbeiter (d/w/m)**: Unser Personal-Team betreut unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding und stellt dabei einen reibungslosen Ablauf unserer Personalverwaltungs - und Personalentwicklungsprozesse sicher. Eine positive Employee Experience steht dabei ebenso im Fokus wie die...

  • Personalsachbearbeiter Als People Operations Expert

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG Vollzeit

    ZEIT Verlagsgruppe. Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und...

  • Personalsachbearbeiter Als People Operations Expert

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Convent Kongresse GmbH Vollzeit

    **ZEIT Verlagsgruppe.**: Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und...

  • Junior Recruiter

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland MOIA Operations Vollzeit

    Wir suchen dich ab sofort, befristet auf 12 Monate und in Vollzeit als Junior Recruiter (m/w/d) für die MOIA Operations Germany GmbH mit zentraler Lage an der Binnenalster Hamburg Ballindamm. Die MOIA Operations Germany GmbH ist ein Mobilitätsunternehmen der Volkswagen AG. Unser Algorithmus stellt sicher, dass sich Kund*innen mit ähnlichem Weg ihre...

  • Junior Recruiter

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland MOIA Operations Vollzeit

    Wir suchen dich ab sofort, befristet auf 12 Monate und in Vollzeit als **Junior Recruiter (m/w/d) **für die MOIA Operations Germany GmbH mit zentraler Lage an der Binnenalster Hamburg Ballindamm. Die MOIA Operations Germany GmbH ist ein Mobilitätsunternehmen der Volkswagen AG. Unser Algorithmus stellt sicher, dass sich Kund*innen mit ähnlichem Weg ihre...

  • Sr. People Operations Partner

    vor 6 Monaten

    Hamburg-Altona, Deutschland YEPP Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Für unser generalistisches HR-Team suchen wir dich als **Sr. **People Operations Partner **für die Projektarbeit bei unseren Kunden in Voll - oder Teilzeit! **Projektlaufzeiten und Kunden** | Als Interim ManagerIn betreust du mit uns Projekte mit Laufzeiten von durchschnittlich 3-6 Monaten. Unsere Kunden sind dabei so unterschiedlich...

  • Sr. People Operations Partner

    vor 3 Monaten

    Hamburg-Altona, Deutschland YEPP Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Für unser generalistisches HR-Team suchen wir dich als **Sr. **People Operations Partner **für die Projektarbeit bei unseren Kunden in Voll - oder Teilzeit! **Projektlaufzeiten und Kunden** | Als Interim ManagerIn betreust du mit uns Projekte mit Laufzeiten von durchschnittlich 3-6 Monaten. Unsere Kunden sind dabei so unterschiedlich...

  • Team Lead People Operations

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland MOIA Vollzeit

    **Wir suchen dich ab sofort als Team Lead People Operations** **(m/w/d) in unserem People & Relations Team (HR) um gemeinsam unterwegs zu sein, für das was zählt.** Wir sind ein buntes und starkes Team, bestehend aus 18 Professionals an den Standorten Berlin und Hamburg. Entsprechend unserer individuellen Stärken decken wir ein breites Feld ab:...

  • Senior People Operations Partner

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland APPINIO GmbH Vollzeit

    **Allow us to introduce ourselves** Hello there! We’re Appinio, the fastest (and coolest) market research platform. On a mission to make the world a little more fact-based, we help companies understand how consumers think and make better data-driven decisions. We started out in Hamburg back in 2014 but we’re now humbled to call the world our...

  • HR Regional People Operations Lead

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    **Wenn du ein**: e leidenschaftliche: r HR People Operations Lead, oder auch Personalleiter: in, bist, bieten wir dir die Möglichkeit, dich unserem vielseitigen Team anzuschließen und bei uns einen echten Unterschied zu machen. Als Regional People Operations Lead bist du sowohl in unserem Büro in Hamburg, als auch in unseren Fulfillment Centern und Hubs...

  • Senior People Operations Partner

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland APPINIO GmbH Vollzeit

    **Allow us to introduce ourselves** Hello there! We’re Appinio, the fastest (and coolest) market research platform. On a mission to make the world a little more fact-based, we help companies understand how consumers think and make better data-driven decisions. We started out in Hamburg back in 2014 but we’re now humbled to call the world our...

  • Teamleitung People Operations

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland apoprojekt GmbH Vollzeit

    **WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST**.**: - apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau - und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 500 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem...

  • Teamleitung People Operations

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland apoprojekt GmbH Vollzeit

    **WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST**: apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau - und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 500 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design &...

  • Team Lead People Operations/enablement

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland APPINIO GmbH Vollzeit

    **Allow us to introduce ourselves** Hello there! We’re Appinio, the fastest (and coolest) market research platform. On a mission to make the world a little more fact-based, we help companies understand how consumers think and make better data-driven decisions. We started out in Hamburg back in 2014 but we’re now humbled to call the world our...

  • People Operations Specialist:in

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Warner Music Central Europe Vollzeit

    Das sind die Aufgaben - Du unterstützt unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des People Life Cycles - Du übernimmst die administrative Umsetzung diverser People-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt - Die Bearbeitung und Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten fallen in Deinen Aufgabenbereich -...

  • Head of People Operations

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Eppendorf Vollzeit

    Your challenges - You are responsible for the development and the implementation of a People & Organization-concept and the corresponding organization, initially for Germany and gradually expanding to other regions with the goal to operate globally. - You steer and drive all operations topics and processes in the areas of Recruiting Services and People...

  • Teamlead (M/w/d) People Operations (Zentrale)

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Hermes Germany GmbH Vollzeit

    Bei uns bekommst du von Anfang an einen großen Gestaltungsspielraum und entscheidest selbst, wie deine Ziele am besten erreicht werden können. Wir sorgen als zweitgrößter deutscher Paketdienst gemeinsam dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden - mit unserem flächendeckenden Logistiknetz,...

  • Head of People Operations

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Eppendorf Vollzeit

    Your challenges You are responsible for the development and the implementation of a People & Organization-concept and the corresponding organization, initially for Germany and gradually expanding to other regions with the goal to operate globally. You steer and drive all operations topics and processes in the areas of Recruiting Services and People...

  • Team Lead People Operations/enablement

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Appinio Vollzeit

    **Allow us to introduce ourselves** Hello there! We're Appinio, the fastest (and coolest) market research platform. On a mission to make the world a little more fact-based, we help companies understand how consumers think and make better data-driven decisions. We started out in Hamburg back in 2014 but we're now humbled to call the world our playground,...