Assistenz Projektleitung

vor 5 Monaten


Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Aufgaben
- Du bist die administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Koordination des Tagesgeschäfts
- Du fungierst als Ansprechperson und Schnittstelle für Mitarbeitende und Geschäftspartner
- Du übernimmst die Terminplanung, Büroorganisation und die Korrespondenz wie z. B. Schriftverkehr, Protokolle, Notizen, etc.
- Du verantwortest die Eingabe von Bestellanforderungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen

Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) Kauffrau für Büromanagement, einer vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung im Bereich Assistenz
- Du konntest Dir bereits gute EDV-Kenntnisse aneignen
- Dein bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse zur lückenlosen Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern mit
- Dein freundliches und professionelles Auftreten zeichnet Dich aus
- Dein Organisationstalent und Deine Loyalität runden Dein Profil ab

Unser Angebot
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern
- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung
- regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT"


  • Assistenz Projektleitung

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland IWP Hohental Plan- und Generalbau GmbH Vollzeit

    **Welche Perspektiven bieten wir**: Bei Hohental arbeiten Sie nicht nur für sich allein. Wir sind ein Team! Hohental besteht mittlerweile aus rund 45 Frauen und Männern an zwei Standorten. Darunter zwei Geschäftsführende, die das Unternehmen vorantreiben. Wir wollen Innovation, Nachhaltigkeit und Präzision voranbringen und gemeinsam Bedeutendes...

  • Assistenz Projektleitung

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland IWP Hohental Plan- und Generalbau GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeiten – Mit uns wachsen Mit unserem Know-how im schlüsselfertigen Wohnbau treiben wir als Hohental den Wohnungsmarkt in den Ballungszentren Berlin und Nordrhein-Westfalen voran! In den vergangenen Jahren haben wir Projekte im Wert von über 150 Millionen Euro realisiert und wir suchen jetzt eine Assistenz für die Projektleitung, die unser Team...


  • Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH Vollzeit

    Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und das Projektteam im Tagesgeschäft und bei der Planung und Steuerung eines Offshore-Projekts im Bereich Erneuerbare Energien. Der wöchentliche Umfang beträgt 32 Stunden an 4 Tagen in der Woche inklusive anteiligem Remote Arbeiten. Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Helios Klinikum Emil von Behring GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen für unser Helios Klinikum Emil von Behring in Berlin Zehlendorf eine Assistenz der Pflegedirektion und Projektkoordination (m/w/d).Als Teil unseres engagierten Teams werden Sie abwechslungsreiche Projekte planen und koordinieren, Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern durchführen und administrative und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HABAU Deutschland Vollzeit

    StandortBerlinAssistenz der OberbauleitungBerlinBeginn: Ab sofortModus: VollzeitBefristung: UnbefristetAufgabengebietAls Assistenz der Oberbauleitung unterstützen Sie die Bau- und Projektleitung auf der Baustelle und im Office durch Ihre systematische und fundierte Arbeitsweise.Sie begleiten die Verantwortlichen bei der sachgerechten Durchführung von...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland ABS Verkehrstechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Sitz in **Berlin-Tempelhof** suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsführung und Projektleitung bei laufenden Projekten. Zusätzlich übernehmen Sie Aufgaben in eigener Verantwortung, wie beispielsweise im Bereich...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Helios Klinikum Emil von Behring GmbH Vollzeit

    Über unsHelios Klinikum Emil von Behring GmbH ist ein führendes Klinikum in Europa. Wir bieten eine kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit sowie eine schnelle Umsetzung von Innovationen, um unseren Patientinnen und Patienten eine bestmögliche Versorgung zu garantieren.Die StelleWir suchen für unser Helios Klinikum Emil von Behring GmbH in...


  • Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eines von 15 Unternehmen der HABAU GROUP. Einem Konzern mit über 6.Über 110 Jahre internationale Branchenerfahrung machen uns zu dem, was wir heute sind: einer Familie aus Expertinnen, Experten und Teamplayern – in 13 Ländern weltweit vertreten. Es erwartet Sie ein kollegiales Team, interessante Aufgaben und vieles...


  • Berlin, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Im Erzbistum Berlin ist beim **Metropolitankapitel bei **Sankt** Hedwig** zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der **Assistenz (m/w/d) des Domkapellmeisters (100% Beschäftigungsumfang, befristet als Elternzeitvertretung)** an der Sankt Hedwigs-Kathedrale* neu zu besetzen. Die katholische Sankt Hedwigs-Kathedrale ist Sitz des Erzbischofs von Berlin....

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    **Dienstleistungen von Mensch zu Mensch** Wir erbringen unsere Dienstleistungen für Menschen - wertebasiert und persönlich. Dabei leitet uns der Gedanke, Bewerber und Unternehmen zusammenzuführen. Wir nehmen uns Zeit für Gespräche mit Bewerbern und unseren eingesetzten Mitarbeitern sowie mit Verantwortlichen vor Ort in den Unternehmen. Wir...


  • Berlin, Deutschland TRANSUMED Vollzeit

    **Team-Assistenz (M/W/D) in Vollzeit** TRANSUMED GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen, welches in den Bereichen von Immobilien, Medizin und erneuerbaren Energien Projekte realisiert. Für unsere Immobilien-Projekte in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in als Team-Assistenz. **Unsere Anforderungen**: -...


  • Berlin, Berlin, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projekt-Assistenz, die unsere Projektleitungen bei der Projektplanung, -dokumentation und -kommunikation unterstützt.AufgabenUnterstützung bei der Projektplanung und -dokumentationErstellung von Berichten und der internen und externen KommunikationUnterstützung der Projektteams bei der Termin- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projekt-Assistenz, die unsere Projektleitungen bei der Projektplanung, -dokumentation und -kommunikation unterstützt.AufgabenUnterstützung bei der Projektplanung und -dokumentationErstellung von Berichten und der internen und externen KommunikationUnterstützung der Projektteams bei der Termin- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Assistenz für Bau- und ProjektleitungWir suchen eine engagierte Person, die als Assistenz für unsere Bau- und Projektleitung arbeiten möchte. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Bau- und Projektleitung sowohl auf der Baustelle als auch im Office.Unser Kunde ist ein führendes Bauunternehmen, das sich auf die Bereiche Hoch-, Tief-, Pipeline- und...


  • Berlin, Deutschland StiehlOverGehrmann GmbH Vollzeit

    Du verfügst über eine organisatorische Kraft, die ein Kreativteam nach vorne bringt? Du koordinierst, planst und hältst Timings fest im Griff? Dann suchen wir Dich! S/O/G ist eine inhabergeführte Marken - und Werbeagentur und seit 35 Jahren erfolgreich. An unseren Standorten in Hamburg, Osnabrück und Berlin gestalten wir sämtliche analogen und...


  • Berlin, Deutschland IWP Hohental Plan- und Generalbau GmbH Vollzeit

    In den vergangenen Jahren haben wir Projekte im Wert von über 150 Millionen Euro realisiert und wir suchen jetzt eine Assistenz für die Projektleitung, die unser Team in Berlin verstärkt. Assistenz Projektleitung (m/w/d) Wohnungsbau (Standort Berlin) Ihre Aufgaben > Unterstützung der Projektleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben Organisation...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Ed. Züblin AG; Direktion Nord-Ost Vollzeit

    **Aufgaben**: Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere Bauvorhaben erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen. Dabei sind Sie mitten drin im Geschehen, da Ihr Arbeitsplatz sich gemeinsam mit der Projektleitung direkt vor Ort auf der Baustelle befindet. - Interne und externe Kommunikation: Telefonische und...


  • Berlin, Deutschland BDS Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    BDS Ingenieurgesellschaft mbH** **- Straße R 10** **- 13629 Berlin D as Büro der BDS ist ein in Berlin tätiges und mittelständiges Ingenieurbüro. Mit unserem Team, dass aus sehr erfahrenen und kompetenten Mitarbeitern besteht, haben wir seit dem Jahre 2006 bundesweit Projekte mit einem gesamten Investitionsvolumen von circa 350 Mio. Euro betreut. Für...


  • berlin, Deutschland HABAU Deutschland Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eines von 15 Unternehmen der HABAU GROUP. Einem Konzern mit über 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie einem jährlichen Bauvolumen von 1,92 Milliarden Euro. Über 110 Jahre internationale Branchenerfahrung machen uns zu dem, was wir heute ***** einer Familie aus Expertinnen, Experten und Teamplayern – in 13...


  • Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eines von 15 Unternehmen der HABAU GROUP. Einem Konzern mit über 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie einem jährlichen Bauvolumen von 1,92 Milliarden Euro. Über 110 Jahre internationale Branchenerfahrung machen uns zu dem, was wir heute sind: einer Familie aus Expertinnen, Experten und Teamplayern – in 13...