Sekretärin / Sekretär (M/w/d)

vor 6 Monaten

Munich, Deutschland Parkdepot Vollzeit

THE ROLE

**Als Sekretär**: in (m/w/d) bist du Teil unseres Workplace Teams und sorgst als erste(r) Ansprechpartner: in dafür, dass sich alle Personen im Office von Parkdepot wohlfühlen. Zudem bist du für organisatorische Abläufe verantwortlich und koordinierst alle Projekte rund um das Thema Workplace.

Um unsere innovativen Ideen und ambitionierten Visionen voranzutreiben suchen wir Talente wie dich Du bringst die Voraussetzungen mit, um in diese anspruchsvolle Rolle hineinzuwachsen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von etwas Großem

YOUR MISSION
- Office Management: Du bist für die ganzheitliche Organisation unseres Offices verantwortlich und betreust die Verwaltung der Lieferanten und der Bestellungen
- Organisation: Du stellst sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Büro-Abläufe wie am Schnürchen laufen
- Optimie rung: Du optimierst Abläufe im Büroalltag und bist ein(e) kompetente(r) Ansprechpartner: in für die Teamkolleg: innen vor Ort
- Events: Du planst und organisierst unsere firmenweiten Teamevents und hast Lust, innovative Ideen und Konzepte auszuprobieren
- Reisemanagement: Du bist für die Koordination von Reisen verantwortlich
- Sicherheit: Du bist für die Schaffung eines sauberen und sicheren Arbeitsplatzes, einschließlich der Organisation von Büroreparaturen verantwortlich
- Onboarding: Die Zusammenarbeit mit unserem IT-Support für die Bereitstellung von Laptops für unser Onboarding runden deinen Alltag ab

WHAT YOU NEED TO SUCCEED
- Background: Du hast erste Erfahrung im Bereiche Office-Management, Assistenz, Empfang oder der Hotel
- und Eventbranche
- Organisationstalent: Du bist sehr organisiert und strukturiert und zeichnest dich durch eine hands-on Mentalität aus
- Verantwortung: Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und übernimmst die Initiative wenn es darum geht, Ideen in die Tat umzusetzen
- Technik: Du hast gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- People first: Du bringst eine hohe Serviceorientierung mit, hast Spaß an der Interaktion mit Menschen und bist eine vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung
- Kommunikation: Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

WHY PARKDEPOT

Abgesehen von den Menschen, der Rolle, unserer Kultur und Mission, gibt es unzählige Argumente, die Parkdepot zu einem großartigen Arbeitgeber machen.\*
- Wachstum: Parkdepot ist in knapp drei Jahren zu einem der größten Parkflächen Manager in Europa geworden und das ist erst der Anfang
- Spirit: Legendäre Teamevents und die Verwirklichung von ambitionierten Ideen. Wir sind davon überzeugt, dass mit dem richtigen Team alles möglich ist
- Entwicklung: Wir investieren in dein persönliches Wachstum, denn bei uns zählt jeder Mitarbeiter
- Equipment: Deine Hardware (Apple oder Windows) steht dir auch zur privaten Nutzung zur Verfügung
- Rabatte: Durch die subventionierte EGYM Wellpass Mitgliedschaft trainierst du vergünstigt in Sportstudios und vielen anderen Sporteinrichtungen. Außerdem subventionieren wir dein Mittagessen und du erhältst lukrative Mitarbeiterrabatte
- YES to diversity: Agile und internationale Teams aller Gender aus über 16 Nationen kommen bei uns zusammen
- Values: Klare Unternehmenswerte, die unser gemeinsames Handeln leiten: OWN IT, BE BOLD, BE EXCELLENT & GROW TOGETHER

\*Unsere Benefits variieren nach Standort.

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 5 Stunden

    Munich, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für den Standort Düsseldorf wird für eine unbefristet sowie auch für...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland MVI Personal Power GmbH Vollzeit

    **SekretärIn (m/w/d)** Standort: München **Über uns** Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis und verfügen über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Sie suchen eine neue Herausforderung, eine anspruchsvolle Aufgabe oder planen Ihren nächsten Karriereschritt? Unser Kunde ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und...

  • Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

    vor 5 Stunden

    Munich, Deutschland Olympiapark München GmbH Vollzeit

    Der Olympiapark München mit seiner einzigartigen Konzentration und Kombination unter-schiedlicher Sport - und Veranstaltungsstätten, angeordnet in einem weltberühmten Architektur - und Landschaftsensemble, zählt seit nunmehr 50 Jahren zu den bedeutendsten Veranstaltungs - und Freizeitzentren der Welt. Die Olympiapark München GmbH (OMG), eine...

  • Sekretär/in / Büroassistent/in (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland ABH-Architekturbüro Heese GmbH Vollzeit

    **Sekretär/in (m/w/d) für familiäres Architekturbüro gesucht!** Für unser Architekturbüro in München sind wir zurzeit auf der Suche nach Unterstützung im administrativen Bereich. Unser Team besteht aus Architekten, Bauzeichnern und Projektleitern. So decken wir den gesamten Planungsprozess von Immobilien aller Art ab. Wir stehen für ein offenes und...

  • Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Gemeinschaftspraxis Dr. Alfred und Dr. Hönes-Becker Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Sekretär/in (w/m/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Patientenempfang und -management - Stammdatenpflege - Terminvergabe - Telefon - Organisation und Vorbereitung - Aktenverwaltung und Datenbankpflege - Einkauf von Büromaterialien **Ihr Profil**: - Teamfähigkeit und Freundlichkeit - Flexibilität -...

  • Teamassistenz, Sekretär/sekretärin Der

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland GST Vollzeit

    **Teamassistenz,** **Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)** Wir sind Global Sustainable Transformation (GST) GmbH, ein innovatives Start-up-Unternehmen, das Öle, bioaktive Substanzen und biobasierte Polymere für verschiedene Anwendungen entwickelt und produziert. Wir nutzen organische Abfallströme als Rohstoffe für eine klimafreundlich und...

  • Bürokauffrau / Sekretärin (M/w/d) Für Unseren

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland OTR Ortungstechniker GmbH Vollzeit

    Die Ortungstechniker GmbH (OTR) ist ein innovatives und junges Unternehmen, das sich auf Gebäudediagnostik und Leckortung spezialisiert hat. Mit Niederlassungen in Süddeutschland und in Zusammenarbeit mit unseren Partnern bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für die Wasserschadensanierung. Für unser stetig wachsendes Unternehmen suchen...

  • Sekretärin oder Sekretär für Vorstand

    vor 16 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Jobbeschreibung für den Sekretär:Zu Ihren Aufgaben gehören:Unterstützung des Vorstands und des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags.Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.Erstellung von...

  • Sekretärin/ Teamassistentin

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland SKA Baumanagement Sellack & Kameric Architekten PartGmbB Vollzeit

    **Sekretärin/ Teamassistentin (m/w/d) gesucht** Wir sind ein eingeführtes, überregional tätiges Architektur - und Ingenieurbüro mit Schwerpunkt Baumanagement (LPH 6 - 9) zur Umsetzung interessanter, gestalterisch hochwertiger und technisch anspruchsvoller Neubau - und Umbauprojekte für öffentliche und private Bauherren mit Sitz in München. Zur...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland CS Invest GmbH Vollzeit

    **Sekretär/in (m/w/d) für familiäres Bauträgerbüro gesucht!** Für unser 5-köpfiges Bauträgerbüro in München nähe Prinzregentenplatz, sind wir zurzeit auf der Suche nach Unterstützung im administrativen Bereich. Unser Team besteht aus Bauingenieuren, Projektleitern und Sachbearbeitern. So decken wir den gesamten Entwicklungsprozess von...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland CS Invest GmbH Vollzeit

    **Sekretär/in (m/w/d) für familiäres Bauträgerbüro gesucht!** Für unser 5-köpfiges Bauträgerbüro in München nähe Prinzregentenplatz, sind wir zurzeit auf der Suche nach Unterstützung im administrativen Bereich. Unser Team besteht aus Bauingenieuren, Projektleitern und Sachbearbeitern. So decken wir den gesamten Entwicklungsprozess von...

  • Sekretär in

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland HTM Express GmbH Vollzeit

    Verwaltungskraft/Sekretärin (m/w/d) - Wir suchen zur internen Besetzung für unsere Zentrale in Nürnberg eine Sekretärin (m/w/d). Ihre Aufgaben: - Allgemeine Büro - und Sekretariatsaufgaben - Verwaltung der elektronischen oder postalischen Korrespondenz für die Geschäftsleitung - Unterstützung im Projektmanagement - Organisation von Reisen,...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland JustKlixx Vollzeit

    **Stellenanzeige: Sekretärin (m/w/d) - 30 Stunden pro Woche - JustKlixx München** Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Position als Sekretärin? Dann bist du bei uns genau richtig! JustKlixx München sucht eine engagierte Sekretärin, die unser Team mit ihrer Organisationstalent und Kommunikationsstärke bereichert. **Deine Aufgaben**: -...

  • Sekretärin (M/w/d) Gesundheitswesen

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland sinexo GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) Gesundheitswesen**: Für ein modernes Klinikum in München suchen wir ab sofort eine zuverlässige und motivierte Sekretärin (m/w/d) mit Erfahrung im Gesundheitswesen. In dieser spannenden Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung des Klinikums und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Viva-Deluxe GmbH Gebäudeservice Vollzeit

    **Wir sind ein Gebäudereinigungsunternehmen und** **suchen für unseren Standort in München - Hadern** **einen Sekretärin (m/w/d) bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) - 15 - 25 Stunden wöchentlich** **Was ist zu tun** - Angebotserstellung - Telefondienst - Kundenakquise - Sonstige Bürotätigkeiten - Vorbereiten von Lohnabrechnungen - Vorbereiten der...

  • Sekretär in Der Betriebsdirektion

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion am Standort Eichstätt (m/w/d) (Vollzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland IKET GmbH Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d)**: IKET, das Institut für Kälte-, Klima - und Energietechnik, bietet das umfassende Wissen, das durch die zunehmende Spezialisierung verlorengegangen ist - es sammelt, analysiert und vergleicht, was an Material in den Disziplinen Kälte, Klima und Energie veröffentlicht wird, es bildet aus und schult, es kumuliert durch seine Arbeit...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine KFZ-Prüfstelle in München, suchen wir Sie ab sofort als Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Sekretärin/assistentin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Komma & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind die Komma & Kollegen StBG mbH und beschäftigen ca. 20 tolle Mitarbeiter. Unsere Kanzleien sind an den Standorten München (Schwabing), Haar und Wolfratshausen verteilt. Für unseren Standort in München suchen wir zwei Sekretär-in/Assistent-innen, um unser Team zu unterstützen und unseren Mandanten den bestmöglichen Service zu bieten. Als...

  • Sekretär in Der Betriebsdirektion

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was Sie...