Sekretärin/ Teamassistentin

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland SKA Baumanagement Sellack & Kameric Architekten PartGmbB Vollzeit

**Sekretärin/ Teamassistentin (m/w/d) gesucht**

Wir sind ein eingeführtes, überregional tätiges Architektur
- und Ingenieurbüro mit Schwerpunkt Baumanagement (LPH 6 - 9) zur Umsetzung interessanter, gestalterisch hochwertiger und technisch anspruchsvoller Neubau
- und Umbauprojekte für öffentliche und private Bauherren mit Sitz in München.

Zur Unterstützung unseres Teams in unserem zentral gelegenen Münchner Büro suchen wir ab sofort eine(n) Sekretärin/ Teamassistentin

Wir sind an einer langfristigen Mitarbeit interessiert und bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsstandort, ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, eine leistungsgerechte Bezahlung und gute Entwicklungsmöglichkeiten in unserem expandierenden Unternehmen.

Ihre Aufgaben umfassen:

- allgemeine Unterstützung im Office bei der täglichen Projektabwicklung
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- die Bearbeitung von ein
- und ausgehender Post
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Stammdatenpflege (Projektbeteiligtenlisten, Vergabelisten, Anwesenheitslisten etc.)
- Vereinbarung von Telefonaten und Terminen für das Team
- Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen (z.B. Referenzliste, Bewerbungsunterlagen)
- Erstellen und Pflege von MS Office-Dokumenten, Präsentationen (Powerpoint)
- Verwaltung des Bestands an Büromaterial inkl. Bestellung
- Erstellen von Listen in Excel
- Erstellen Soll-Ist-Vergleich im Zuge von eingehenden Firmenrechnungen
- Erfassung Nachträge Liste, Mitwirkung Prüfung, Erstellung Deckblätter, Vorlage Nachträge für die Unterschrift nach Prüfung

**Voraussetzungen**:

- Berufserfahrung als Office Manager (bzw. Sekretär(in) / Teamassistent(in) )
- Bearbeitung der täglichen Post
- Eigenverantwortung sowie selbständiges und strukturiertes Arbeiten
- Freude am teamorientierten Arbeiten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere Excel, Word, Outlook (Powerpoint)
- Umgang mit allgemein branchenspezifischen EDV Anwendungen wie AVA-Programme
- (RIB iTwo) sowie MS-Office

**Wir bieten**:
Ihnen eine Festanstellung mit zukunftsorientiertem Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten sowie leistungsgerechte Vergütung sowie selbständiges Arbeiten mit abwechslungsreichem Aufgabenbereich in einem kollegialen Arbeitsklima.

**Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbung an**:
**SKA Baumanagement**

**Sellack & Kameric Architekten PartGmbB**

**Landsberger Str. 154**

**80339 München**

**Tel: 089 520 466 30**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Architektur: 3 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sekretärin/ Teamassistentin

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland SKA Baumanagement Sellack & Kameric Architekten PartGmbB Vollzeit

    **Sekretärin/ Teamassistentin (m/w/d) gesucht**Wir sind ein eingeführtes, überregional tätiges Architektur- und Ingenieurbüro mit Schwerpunkt Baumanagement (LPH zur Umsetzung interessanter, gestalterisch hochwertiger und technisch anspruchsvoller Neubau- und Umbauprojekte für öffentliche und private Bauherren mit Sitz in München.Zur Unterstützung...

  • Teamassistent(In) / Sekretär(In) (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland SEMI Engineering Germany GmbH Vollzeit

    **wir sind SEMI Engineering Germany GmbH - ein in München ansässiges Bauunternehmen, das bereits in 21 Ländern im Bereich der Telekommunikations - und Energieinfrastruktur tätig ist.** **Für unser Münchner Büro suchen wir eine Teamassistentin oder Sekretärin (m/w/d)** **Ihr Verantwortungsbereich** Tägliche operative und administrative...

  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Paul Newstone GmbH Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Unser Stammkunde ist ein Modeunternehmen und zählt mit über 1.500 Mitarbeitern in 22 Ländern zu den führenden Labels im Premiumsegment. Das Unternehmen hat eine weit überdurchschnittliche Betriebszugehörigkeit. Es wird individuell auf jeden Mitarbeiter w/m/d eingegangen. Dabei steht der menschliche Aspekt sehr weit im...

  • Teamassistentin Für München

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Barbara Lukossek Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer renommierten Kunden im Herzen von München suchen wir SIE, die Bürokauffrau oder Bürokaufmann als Office-Fachkraft im Bereich der gehobenen Assistenz **Das sollten Sie u.a. spielerisch beherrschen**: - kluge Aufbereitung von Daten und Informationen sowie die Erstellung von Auswertungen und Präsentationen - detaillierte Vorbereitungen...

  • Call-center Agent(M/w/d) Outbound in München

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Telefonist/in (m/w/d) für unser Unternehmen im Bereich Telekommunikation. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Vertrieb und Verkauf. Der Arbeitsort befindet sich in München, Bayern. **WAS WIR ANBIETEN**: - **Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif**: - Fahrgeldzuzahlung möglich - **Urlaub - und Weihnachtsgeld**: - Hochwertige...

  • Teamassistent :in

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland euprax Perchtold & Partner Steuerberater PartG mbB Vollzeit

    **Teamassistent:in** **WIR SIND** rund 35 begeisterte, junge und erfahrene Kolleg:innen. Solche, die nicht nur Steuererklärungen und Buchhaltungen erstellen, sondern diese auch erklären können. Mit hervorragender Beratung und der ganzen Erfahrung aus 25 Jahren euprax. Dabei richten wir den Blick konsequent nach vorne in Richtung Digitalisierung. Wir...

  • Call-center Agent(M/w/d) Outbound in München

    vor 1 Stunde

    Munich, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Telefonist/in (m/w/d) für unser Unternehmen im Bereich Telekommunikation. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Vertrieb und Verkauf. Der Arbeitsort befindet sich in München, Bayern. **WAS WIR ANBIETEN**: - **Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif**: - Fahrgeldzuzahlung möglich - **Urlaub - und Weihnachtsgeld**: - Hochwertige...

  • Dein Berufseinstieg Als Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein globales Telekommunikations - und Technologieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (gn) mit Chinesischkenntnissen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 18 Monate mit der Option auf Übernahme. Wenn Du im Großraum München wohnst, mindestens Basiskenntnisse in Mandarin-Chinesisch hast und...

  • Dein Berufseinstieg Als Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein globales Telekommunikations - und Technologieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (gn) mit Chinesischkenntnissen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 18 Monate mit der Option auf Übernahme. Wenn Du im Großraum München wohnst, mindestens Basiskenntnisse in Mandarin-Chinesisch hast und...

  • Dein Berufseinstieg als Teamassistenz

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein globales Telekommunikations- und Technologieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (gn) mit Chinesischkenntnissen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 18 Monate mit der Option auf Übernahme. Wenn Du im Großraum München wohnst, mindestens Basiskenntnisse in Mandarin-Chinesisch hast und in...

  • Dein Berufseinstieg als Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein globales Telekommunikations- und Technologieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (gn) mit Chinesischkenntnissen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 18 Monate mit der Option auf Übernahme. Wenn Du im Großraum München wohnst, mindestens Basiskenntnisse in Mandarin-Chinesisch hast und in...