Head of Administration

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland ValueTrust Financial Advisors SE Vollzeit

**PVT Financial Advisors SE** ist eine stark wachsende Financial Advisory Firm, die unter zwei separaten Marken Dienstleistungen im Bereich komplexer Unternehmensbewertungen und Financial Advisory sowie Investment Banking-Dienstleistungen für große und mittelgroße M&A Transaktionen anbietet, mit Hauptstandorten in Frankfurt am Main und München.
Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Head of Administration**.

**AUFGABEN**
- Verantwortung für die Group Service-Bereiche Human Resources, Legal / Compliance und Marketing / Branding
- Planung, Steuerung und Koordination der genannten Group Service-Bereiche der gesamten PVT-Gruppe unter enger Zusammenarbeit mit den jeweils bereichsverantwortlichen Mitgliedern des Leadership Teams (Vorstände und Geschäftsführer)
- Führung und Entwicklung der genannten Group Service-Teams an den Standorten München und Frankfurt
- Verantwortung und Steuerung der System-, Methoden
- und Prozessoptimierung der jeweiligen Group Service-Bereiche
- Verantwortung und Steuerung interner Projekte zu Themen wie Digitalisierung, Datenschutz und Marketing
- Steuerung externer Dienstleister wie Datenschutzbeauftragter, IT-Dienstleister, KYC-Dienstleister, Personalberater und themenbezogen externer Rechtsberater
- Arbeitsort entweder Frankfurt am Main oder München

**PROFIL**
- Zielorientierte Persönlichkeit mit Kommunikations
- und Verhandlungsgeschick sowie Erfahrung mit Multi-Stakeholder Management
- Starke Hands-on Mentalität, hohes Engagement / Eigeninitiative, Organisationstalent
- Ergebnisorientierung, unternehmerisches Denken, analytisch-strukturierte Arbeitsweise
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit einschlägigem Schwerpunkt oder vergleichbaren Qualifikationen
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in disziplinarischer & fachlicher Führung von Mitarbeitern
- Verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in gängiger ERP-Software und MS Office

**ANGEBOT**
- Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld, mit einem Performance-orientierten Team und einer echten Möglichkeit, die Zukunft der stark wachsenden PVT Financial Advisors Gruppe mitzugestalten.
- Neben individuellem Onboarding, dauerhaftem Mentoring zur Unterstützung und Sicherstellung der Mitarbeiterentwicklung bieten wir ein Arbeitsumfeld mit ausgeprägter Feedbackkultur sowie spannenden Team
- und Kundenevents.
- Eine kompetitive Vergütung sowie eine Home-Office Regelung (ein Tag pro Woche) runden unser Angebot für diese herausfordernde Stelle ab.

Art der Stelle: Vollzeit



  • Munich, Bayern, Deutschland ProSiebenSat. 1 Media SE Vollzeit

    TeaserGemeinsam mit deinem Team im Shared Service Center bist du als Head of HR Administration verantwortlich für alle operativen personal-administrativen Tätigkeiten und Themen. Parallel führst und entwickelst du das HR Administration Team und optimierst kontinuierlich alle Prozesse in der Personaladministration.Du zeichnest dich durch eine...

  • Head of HR

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland MTU Aero Engines AG Vollzeit

    Die MTU Aero Engines entwickelt, fertigt, vertreibt und betreut zivile und militärische Antriebe für Flugzeuge und Hubschrauber sowie Industriegasturbinen. Unser Schlüssel zum Erfolg sind Antriebe für die Luftfahrt von morgen - noch sparsamer, schadstoffärmer und leiser. Mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen sind wir weltweit präsent und in Deutschland...

  • Head of Operations

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Bossert Associates GmbH Vollzeit

    **Head of Operations** The business world might turn digital - but it is people who make the difference. Success is driven by humans who are willing and able to lead, who inspire, motivate, develop, create collaboration, decide, take responsibility. Bossert Associates is part of the avantgarde of Leadership development in Europe. Our unique combination of...


  • Munich, Deutschland TDK Electronics Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Island suchen wir einen talentierten und engagierten Head of Business Administration. (m/w/d). Sie werden für die Erstellung von Finanzberichten, die Verwaltung der Buchhaltungsprozesse und die Bereitstellung strategischer finanzieller Einblicke zur Förderung des Erfolgs unserer Organisation verantwortlich sein. Ihr...


  • Munich, Deutschland TDK Electronics Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Island suchen wir einen talentierten und engagierten Head of Business Administration. (m/w/d). Sie werden für die Erstellung von Finanzberichten, die Verwaltung der Buchhaltungsprozesse und die Bereitstellung strategischer finanzieller Einblicke zur Förderung des Erfolgs unserer Organisation verantwortlich sein. Ihr...


  • Munich, Deutschland TwinFilm GmbH Vollzeit

    Wir bei TwinFilm GmbH sind eine weltweit tätige Filmproduktion, die sich auf Werbefilm, Social Media Filme & Fotografie spezialisiert hat. Seit über zwei Jahrzehnten sind wir erfolgreich im Markt tätig und wurden von den Zwillingen Andreas und Thomas Habermeyer gegründet. Wir arbeiten eng mit führenden Werbeagenturen und renommierten Marken weltweit...

  • Head of Pipeline

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Trixter Vollzeit

    Location München Employment Type Permanent Schedule Full-time Years of experience 7-10 **Your tasks**: TRIXTER is currently looking for Head of Pipeline to join our team. With the global Cinesite pipeline team, Trixter Head of CG and Head of Studio, the Head of Pipeline determines and works towards achieving the smoothest possible workflows and a...

  • Head of Desk

    Vor 6 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Ebury Vollzeit

    Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top FinTech's to work for by Glassdoor and AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration.Head of Desk - FX SalesA senior member of our Front Office team, the Head of Desk has responsibility for...

  • Head of Desk

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Ebury Vollzeit

    Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top FinTech's to work for by Glassdoor and AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. **Head of Desk - FX Sales** A senior member of our Front Office team, the Head of Desk has responsibility...

  • Head of UX/UI

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland Project A Services Vollzeit

    Project A Services is hiring a Head of UX/UI in Munich Germany (April About the JobWe're looking for a customer-centric Head of UX/UI (m/f/d) to join one of our portfolio companies in Germany to drive the product vision and deliver exceptional user experiences that are backed by data and innovation. In your day-to-day work, you'll focus on optimisin


  • Munich, Deutschland Computershare Vollzeit

    **We offer you a world of opportunity** Computershare is a global leader in share register administration, employee share ownership schemes, mortgage loan administration and depositary voting rights activation, offering stakeholder-focused communications solutions. Computershare is represented in all major financial markets with over 14,500 employees...


  • Munich, Deutschland Meet Recruitment Vollzeit

    90000 EUR - 100000 EUR - Munich, Germany - Permanent **Head of QC** On behalf of a well established pharma business, we are currently hiring a Head of QC. They have an extensive network of clients, to whom they offer different and innovative GMP R&D services and are based in the Munich Area. In this role, you will: - Lead a team of 6 people - Oversee the...

  • Head of Legal

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Microsoft Vollzeit

    Microsoft is on a mission to empower every person and every organization on the planet to achieve more. Our culture is centered on embracing a growth mindset, a theme of inspiring excellence, and encouraging teams and leaders to bring their best each day. In doing so, we create life-changing innovations that impact billions of lives around the world. You can...

  • Head of Construction

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Hunter Philips Vollzeit

    **The Company** We are working on behalf of a leading solar energy company dedicated to advancing clean energy solutions. They are at the forefront of sustainable innovation. As part of their commitment to excellence, they are seeking a talented individual to join their business as the Head of Construction for their German projects. Specialising in the...

  • Head of Production

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland SEC Life Sciences Vollzeit

    Join a pioneering company in the biotech materials industry, dedicated to sustainability and innovation. This company transforms man-made proteins into sustainable formulations used in medical devices, textiles, and consumer goods. Their mission is to create materials that are sustainable, biodegradable, and free from microplastics.As the Head of Production,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Your Role As Executive Assistant to our Head of ZEISS Digital Partners you will assist him and work closely with the ZEISS Digital Partners Leadership Team, in driving the digital transformation across all ZEISS Business. You will support ZEISS Digital Partners in scaling its business with the ZEISS business units, in managing it more effectively, and in...

  • Head of Technology

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Skillsearch Limited Vollzeit

    Job reference - 14167 - Company Name - Skillsearch Limited - Salary - Location - Munich, Germany - Country - Germany - Industry sector - Programming - Job start date - ASAP - Posted date - 09/02/2023 - Experience Level - Not specified - Job type - Permanent | Full Time - Remote / Hybrid - No Skillsearch is helping a VR Games and Entertainment studio find a...

  • Head of HR

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Sportec Solutions AG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams **in Unterföhring bei München, **suchen wir Dich **ab sofort** als **Head of HR (m/w/d)** **Menschen formen Unternehmen: Head of HR (m/w/d) - Deine Expertise ist der Schlüssel zur Gestaltung der Unternehmenszukunft!** Die Sportec Solutions AG entwickelt zukunftsweisende Lösungen in den Bereichen Spieldaten und...

  • Head of People

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Ariadne Vollzeit

    We are looking to build solid foundations as we continue to scale the team at Ariadne Maps. One of the core functions that we are looking to hire for it the People function, our **Head of People. **In this role you will have full ownership of the people function, helping Ariadne to build a strong culture and people operations. As this is the first people...


  • Munich, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...