Sachbearbeitung / Sekretariat (W/m/d)

vor 2 Wochen

Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

Job-Benachrichtigung per E-Mail

Im **Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen - Studiendekanat** - ist eine Stelle als

**Sachbearbeitung / Sekretariat (w/m/d) für den berufsbegleitenden Bachelorstudiengang Pflege**:
mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zunächst gemäß -14 TzBfG Absatz 1 für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung befristet zu besetzen.

**Unser Profil**

Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen University ist mit der Organisation von Studium und Lehre der Studiengänge Aachener Modellstudiengang Medizin, Zahnmedizin, Biomedical Engineering sowie der Bachelor
- und Masterstudiengänge für Gesundheitsfachberufe und mit deren Evaluierung und curricularen Weiterentwicklung sowie mit IT-Studium und Lehre, Prüfungsmanagement, Veranstaltungstechnik und mit der medizindidaktischen Qualifizierung Lehrender betraut.

**Ihre Aufgaben**

Für den neuen berufsbegleitenden Bachelorstudiengang Pflege suchen wir eine Person für die:
**Durchführung und Organisation von festgelegten Abläufen innerhalb des Studiengangs**
- Bearbeitung von Lehraufträgen für den Studiengang sowie Pflege der Dozierendenliste
- Vorbereitung von Studierendenlisten (u.a. für die Abrechnung der Studiengebühren; zentrale Zusammenstellung von An
- und Abwesenheitszeiten von Studierenden in den Blockwochen usw.
- Abrechnung von Leistungen und Kosten der Medizinischen Fakultät sowie Sammlung und Prüfung der verschiedenen Rechnungen (z.B. AIXTRA, Audiovisuelles Medienzentrum)

**Umsetzung administrativer Aufgaben innerhalb des Studiengangs**
- Organisation von Besprechungen
- Kommunikation innerhalb der Fakultät und mit Kooperationspartnern
- Abwicklung von Beschaffungsmaßnahmen
- Enge Abstimmung mit der Studiengangskoordination
- Assistenz bei RWTH online

**Ihr Profil**abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats
- oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
-mehrjährige Berufserfahrung
-sehr gute PC-Kenntnisse insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office, Excel, Access, Internet und Intranet
-sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
-souveräner Umgang mit neuen digitalen Medien
-soziale und persönliche Kommunikationskompetenz im Umgang mit Studierenden und Dozierenden
-Teamfähigkeit
-Organisationsfähigkeit, Flexibilität sowie sicheres Auftreten
-selbstständige Erledigung delegierter Aufgabenstellungen

**Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?**

**Wir bieten**
- 300 Berufe unter einem Dach - mehr **Vielfalt** geht nicht
- eine **leistungsgerechte Vergütung** nach den Bestimmungen des **TV-L** **(EG** **5-6 TV-L,** **je nach fachlicher Voraussetzung)**, inklusive der **attraktiven Leistungen** im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine **attraktive betriebliche Altersversorgung** der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre **Wünsche** erfüllen können
- neben vielfältigen **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten** ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des **Hochschulsports**:

- **monatliche Vergünstigungen** für unsere Mitarbeitenden durch unser **Corporate Benefits Programm**, um beim privaten Shopping sparen zu können
- **flexible Arbeitszeiten**, damit Sie Berufs
- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre **Work-Life-Balance** ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den **ÖPNV** oder einen **vergünstigten Parkplatz** für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen **Betriebskindergarten**, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem **Personalwohnheim** (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine **Onboarding-App** für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres **Personalrestaurants**, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das **vielfältige Angebot** wahrzunehmen

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle **GB-P-47383 **endet am **17.04.2024.

  • Sachbearbeitung Für das Sekretariat Der Sozialen

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Komm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft Bewirb Dich jetzt als Sachbearbeitung für das Sekretariat der Sozialen Dienste im A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie in der Arbeitsgruppe 51.3/ Soziale Dienste und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen...

  • Sachbearbeitung / Sekretariat (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-MailIm **Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen - Studiendekanat** - ist eine Stelle als**Sachbearbeitung / Sekretariat (w/m/d) für den berufsbegleitenden Bachelorstudiengang Pflege**:mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zunächst gemäß -14 TzBfG Absatz 1 für 2 Jahre mit der...

  • Mitarbeiter Im Sekretariats- Und Verwaltungsdienst

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    **Kirche kann Karriere** Vielfältig arbeiten und wirken Mitarbeiter im Sekretariats - und Verwaltungsdienst (w/m/d) Stellennummer: 20760

  • Sachbearbeitung Im Schulbereich

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    **Kirche kann Karriere**Vielfältig arbeiten und wirkenSachbearbeitung im Schulbereich (w/m/d)Stellennummer: 20963

  • Sachbearbeitung Für Förderprogramme Im

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    **Kirche kann Karriere**Vielfältig arbeiten und wirkenSachbearbeitung für Förderprogramme im Schulbereich (w/m/d)Stellennummer: 20706

  • Assistenz Backoffice

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland onOffice GmbH Vollzeit

    **Immer aufmerksam, zuverlässig und wenn es sein muss flexibel, als Assistenz Backoffice / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)** Termine, Post, Korrespondenz, Rechnungen, Aufträge - du behältst den Überblick im Tagesgeschäft bei onOffice, einem führenden Anbieter von Software und Weblösungen für Immobilienmaklerunternehmen in Europa. Pragmatisch und gut...

  • Sachbearbeitung Personalmanagement

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    **Kirche kann Karriere** Vielfältig arbeiten und wirken Sachbearbeitung Personalmanagement (w/m/d) Stellennummer: 21408

  • Sachbearbeitung Im Schulbereich

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    **Kirche kann Karriere** Vielfältig arbeiten und wirken Sachbearbeitung im Schulbereich (w/m/d) Stellennummer: 20963

  • Empfangskraft/sekretariat (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Winkler Steuerberatung Vollzeit

    **Wer wir sind und was wir tun** Winkler Steuerberatung ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in Aachen. Wir beraten Unternehmen und schaffen Freiräume, damit diese Ihre persönliche Vision des Geschäftsmodells entwickeln können. Unser Team betreut mittelständische Unternehmen in steuerlichen, aber auch in rechtlichen und betriebswirtschaftlichen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH Vollzeit

    Standorte: Aachen Sie interessieren sich für administrative Tätigkeiten und möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Wir suchen Unterstützung für unser Sekretariat des Malteser Bildungszentrums an unserem Standort in Aachen. Die Stelle kann sowohl nebenberuflich als auch als geringfügige...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariats- Und

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Bischöfliches Generalvikariat Aachen Vollzeit

    ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN**Mitarbeiter/in im Sekretariats - und Verwaltungsdienst**: - (M/W/D)konsequent sein **gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsabteilung Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA) im Bischöflichen Generalvikariat, unbefristet mit 60% Beschäftigungsumfang.***: Das Bischöfliche Generalvikariat in Aachen...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariats- Und

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Bischöfliches Generalvikariat Aachen Vollzeit

    **Bischöfliches Generalvikariat Aachen | 52062 Aachen**: ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN Mitarbeiter/in im Sekretariats - und Verwaltungsdienst (M/W/D) gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsabteilung Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA) im Bischöflichen Generalvikariat, unbefristet mit 60 % Beschäftigungsumfang. Das...

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...

  • Mitarbeiter in Im Sekretariats- Und

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Bischöfliches Generalvikariat Aachen Vollzeit

    **Bischöfliches Generalvikariat Aachen | 52062 Aachen**: ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN Mitarbeiter*in im Sekretariats - und Verwaltungsdienst (M/W/D) gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsabteilung Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA) im Bischöflichen Generalvikariat, unbefristet mit 60 % Beschäftigungsumfang. Das...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) in Verwaltung und Sekretariat – ganztags - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland Flexible Elektrische Netze FEN GmbH Vollzeit

    Der Forschungscampus Flexible Elektrische Netze (FEN) ist ein Verbund aus Wissenschaft und Industrie mit dem Ziel der Erforschung und Entwicklung eines flexiblen Stromnetzes. In dem vom Bundesministerium für Bildung und Forschung geförderten Forschungscampus arbeiten 17 Institute der RWTH und 17 renommierte Industrieunternehmen an Lösungen für...

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariats- Und

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bischöfliches Generalvikariat Aachen Vollzeit

    **Bischöfliches Generalvikariat Aachen | 52062 Aachen**:ARBEITEN BEIM BISTUM AACHENMitarbeiter/in im Sekretariats- und Verwaltungsdienst (M/W/D)gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsabteilung Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA) im Bischöflichen Generalvikariat, unbefristet mit 60 % Beschäftigungsumfang.Das Bischöfliche...

  • Sachbearbeitung "servicecenter"

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Fachbereich Bürgeramt in der Abteilung "Servicecenter Call Aachen" (FB 12/2) die FunktionSachbearbeitung (m/w/d) in Verbindung mit der stellvertretenden Teamleitungin Vollzeit unbefristet zu besetzen.Das Servicecenter Call Aachen ist die erste Kontaktadresse für Bürger*innen der Stadt Aachen.Wir beantworten u.a....

  • Sachbearbeitung „bürgerservice“

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind im Fachbereich Bürger*innenservice (FB 12) in der Abteilung Bürgerservice (FB 12/1) mehrere Funktionen der Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Darüber hinaus ist eine Funktion der Sachbearbeitung befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung zu besetzen. Obgleich die Funktion befristet zu...

  • Sachbearbeitung „servicecenter“

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Fachbereich Bürgeramt in der Abteilung „Servicecenter Call Aachen“ (FB 12/2) die Funktion Sachbearbeitung (m/w/d) in Verbindung mit der stellvertretenden Teamleitung in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Das Servicecenter Call Aachen ist die erste Kontaktadresse für Bürger*innen der Stadt Aachen. Wir beantworten...