Office Coordinator

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Too Good To Go Vollzeit

Bei Too Good To Go träumen wir von einer Welt, in der produziertes Essen auch wirklich auf dem Teller landet. Wir möchten alle Menschen dazu inspirieren, sich für Lebensmittelrettung einzusetzen und haben dafür eine simple Lösung parat: Unsere App verbindet Supermärkte, Bäckereien, Restaurants, Cafés, Kantinen und Hotels mit Konsument*innen, damit überschüssiges Essen auf dem Teller landet und nicht in der Tonne.

Innerhalb kürzester Zeit sind wir zu einem der größten Social Impact Businesses Europas geworden und sind mittlerweile in 17 Ländern tätig. Wir haben weiterhin große Pläne, um die Welt - eine gerettete Portion nach der anderen - ein gutes Stück besser zu machen. Um unsere Mission in ganz Deutschland voranzubringen, suchen wir dich

Wenn du also Teil unseres fantastischen Teams werden möchtest und Lust auf einen Job mit Sinn und einem echten, nachhaltigen Effekt auf die Umwelt hast, dann lies weiter.

**Deine Rolle in unserem Team**:
Wir sind ein Team von über 100 engagierten Lebensmittelretter*innen in Deutschland auf Wachstumskurs. Du bist verantwortlich für alle Office-Themen und engagierst dich aktiv für unser Team im Berliner Büro sowie unsere Kolleg*innen remote.

**Koordination unseres Büros**
- Du sorgst in unserem Büro für reibungslose Abläufe im täglichen Geschäft.
- Du bist Ansprechperson für Lieferant*innen, Dienstleister*innen sowie für unsere Partner*innen im Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement und Facility Management.
- Du tätigst Bestellungen und sorgst dafür, dass es in unserem Büro an nichts fehlt
- Du bist Ansprechpartner*in für unseren Vermieter, unseren Internet
- und Stromanbieter, Versicherungen etc.
- Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung und sorgst dafür, dass alle Rechnungen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und erstellst Übersichten.
- Du koordinierst die Reisebuchungen unseres Teams
- Du kümmerst dich um die technische Ausstattung unseres Teams und kannst auch bei kleinen technischen Stolperfallen weiterhelfen

**Feel Good Management**
- Du organisierst große und kleine Team-Events, Workshops und Meetings mit Kreativität und Liebe zum Detail.
- Du bist Ansprechpartner*in für alle Mitarbeitenden zu den Themen: Feel good, Supplies, Hardware und Software.
- Du bist aktiv an der Kommunikationsarbeit mit dem Team beteiligt und engagierst dich in Mitarbeiter-Initiativen.
- Du bist aktiv daran beteiligt unsere Werte im Unternehmen zu leben und zu vertreten.

**Wen wir suchen**:

- Du identifizierst dich stark mit unserer Mission und bringst ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit.
- Du bist es gewohnt, Dinge anzupacken und proaktiv zu verbessern. Du siehst, wo man Prozesse verändern kann und setzt deine Ideen kreativ um.
- Du hast bereits Erfahrung damit, Büros und Teams aus der Startup
- und Scaleup-Welt zu koordinieren und weißt, wie man unterschiedliche Prioritäten souverän organisiert.
- Gute Excel-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS-Office (bzw. der Google-Suite) setzen wir voraus.
- Du siehst immer Lösungsansätze und weißt, wie man komplizierte Probleme in kleinere machbare Aufgaben herunterbricht.
- Als erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bist du immer für sie da und lebst unsere Kultur und unsere Werte vor.
- Du bist gut darin, eine Beziehung zu deinen Kolleg*innen aufzubauen und schaffst es schnell, Vertrauen zu schaffen.
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch - wir sind in ganz Europa aktiv und es gibt viele Möglichkeiten sich mit deinen internationalen Kolleg*innen auszutauschen.

**Das bieten wir dir**:
Werde Teil unseres großartigen Teams, um gemeinsam zu wachsen und dabei mit Leidenschaft und Spaß ans Werk zu gehen. Unser Angebot:

- Vergünstigte Mitgliedschaften für den Urban Sports Club oder ein monatliches Budget auf der Edenred Shopping Card.
- Flexible Vertrauensarbeitszeit mit Freiheit bei der Planung deiner eigenen Agenda.
- Ein wunderschönes Büro in Berlin-Kreuzberg. Und wenn es einmal einen Tapetenwechsel braucht, ist Home-Office, angepasst an die Bedürfnisse deines Teams, möglich.
- Förderung berufsbegleitender Weiterbildungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser eigenes Learning & Development Programm.
- Wir unterstützen dich finanziell bei der betrieblichen Altersvorsorge.
- Du bekommst von uns kostenfreien Mental Health Support mit Nilo-Health.
- Wir leben eine aktive Feedback
- und Fehlerkultur mit einer offen und ehrlichen Kommunikation.
- Du bekommst von uns einen voll bezahlten Kinder-Krankentag.
- Unser Shareback-Programm: Du bekommst drei voll bezahlte Arbeitstage für ehrenamtliche Tätigkeiten im Bereich Lebensmittelrettung.
- Ein umfangreiches und strukturiertes Onboarding in unserem Berliner Office.
- Rette mit uns gemeinsam Magic Bags. Die ersten 10 gehen auf uns

**Du möchtest ein Teil unserer großartigen Mission werden?**

Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und dein persönliches Anschreiben, in dem

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Office Coordinator (m/w/d) Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als Office Coordinator (m/w/d) und gestal...

  • Empfang Und Office Coordinator

    vor 16 Stunden

    Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener Raum** Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach - und Führungskräfte. Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern. Unser Kunde...

  • Event Coordinator in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH Vollzeit

    Wir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...

  • Event Coordinator in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH Vollzeit

    Wir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...

  • Office Facility Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...

  • Project Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

    Die **ESMT Berlin** ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 8. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als...

  • Office Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du hattest schon immer eine serviceorientierte Denkweise? Du arbeitest gerne im Team und hast eine zuvorkommende Persönlichkeit? Dann bewirb dich jetzt als **Office Coordinator (m/w/d)** und gestallte deinen beruflichen Werdegang neu. - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Unternehmen**: White & Case LLP **Ort**: Berlin **Berufsfeld**: HR /...

  • Office - Und Event Coordinator in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH Vollzeit

    Wir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...

  • Office Und Event Coordinator in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH Vollzeit

    Wir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...

  • Office - Und Event Coordinator in

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH Vollzeit

    Wir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...

  • Coordinator International Office

    vor 17 Stunden

    Berlin, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    **Coordinator International Office (m/w/d)**: - Standort Berlin - Abteilung Service & Zusatzangebote - Lehrgebiet International Office - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Referenznummer 2024-0326 - Startseite - Coordinator International Office (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als Office Coordinator (m/w/d) und gestalte die Zukunft des Gaming-Sektors mit! Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt!✨Über die...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als Office Coordinator (m/w/d) und gestalte die Zukunft des Gaming-Sektors mit! Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt!✨ Über die Position...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als **Office Coordinator (m/w/d)** und gestalte die Zukunft des Gaming-Sektors mit! Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt!✨ - Jetzt...

  • Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich arbeite mit einer deutschen Managementberatung zusammen, welche am Standort Berlin einen Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit unbefristet sucht. Es steht viel Wachstum, sowie der Einzug in ein eigenes Büro an! Aufgaben - Executive Assistant Unterstützung des Berliner Geschäftsführers (Termine, Reisen) - Organisation des Einzugs in ein eigenes...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 24.05.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 24.05.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie...

  • Assortment Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For our Heinemann Duty Free Shops at Berlin Brandenburg Airport we are looking for**Assortment Coordinator** Your new job includes - You will present the product range directly in our shop areas in accordance with the requirements of the Team Manager Assortment Coordinator. In your position as Assortment Coordinator- You will be responsible for implementing...

  • Office Coordinator Berlin

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland RepRisk AG Vollzeit

    **Company Description** About Us** RepRisk is a rapidly-growing global company and a pioneer in the ESG data science field. Our goal is to make the world a better place by creating transparency in the business world by driving positive change via the power of data. We combine AI and machine learning with human intelligence to analyze public information and...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Audible Vollzeit

    Good storytelling starts with great listening. At Audible, that means each role and every project has our audience in mind. Because the same people who design, develop, and deploy our products also happen to use them. To us, that speaks volumes. ABOUT THIS ROLE Based in Berlin, Audible GmbH is looking for a customer focused and experienced Front Office...