Assistenz Sekretariat
vor 2 Wochen
**HG Holding GmbH & Co. KG**
In der Weiherwiese 1
55569 Nussbaum
Wir - die Muttergesellschaft der **Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG** - suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Berlin oder Nussbaum eine:
**Assistenz Sekretariat (w/m/d) für den Bereich Family Office in Vollzeit**
**Ihre Aufgaben bei uns**
- Sie übernehmen die professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben eines Family Office
- Für die Gesellschafter unserer Holding sind Sie der verbindliche Ansprechpartner
- Sie erstellen Reports, Abrechnungen und Auswertungen und übernehmen teils eigenverantwortlich die Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren
- Sie managen effizient und selbstständig das Tagesgeschäft wie die Fristenüberwachung, Wiedervorlage, Rechnungsstellung und -prüfung und Umsetzung von Gesellschaftsbeschlüssen
- Die Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Gesellschafter
- und Beiratssitzungen sowie die Terminorganisation und Sekretariat gehören auch dazu
- Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung und der Geschäftsführung der Tochtergesellschaften
**Was wir gerne sehen**
- Idealerweise haben Sie fundierte Berufserfahrung als Rechtsanwaltsangestellte, Steuerfachangestellte oder im Assistenzbereich und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium
- Sie besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und arbeiten selbstständig und strukturiert
- Als ausgesprochenes Organisationstalent zeichnen Sie sich durch eine zuverlässige Arbeitsweise, Diskretion und Loyalität aus
- Das MS-Office-Paket beherrschen Sie souverän und haben gute Englisch-Kenntnisse
- Sie haben Lust auf Herausforderungen und überzeugen durch Freundlichkeit und Verbindlichkeit
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab
**Das können Sie von uns erwarten**
- Attraktive Büroarbeitsplätze in Nussbaum und Berlin
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten (bis zu 90% der Arbeitszeit)
- Eigenverantwortliches Handeln mit Gestaltungsmöglichkeiten bei einem leistungsorientierten Einkommen
- Kinderbetreuungshaus am Standort Nussbaum für Kinder bis zur Schulpflicht und Ferienbetreuung
- Dienstfahrräder
- Zuschüsse zum Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge und VWL
- Ein abwechslungsreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Bio-Obst und -Gemüse
- Firmeneigene Parkplätze am Standort Nussbaum
- Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel am Standort Berlin
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile können je nach Standort, Stelle und Abteilung abweichen.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 40.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 55569 Nußbaum
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Assistenz/sekretariat (M/w/d)
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz/Sekretariat (m/w/d) Sie sind kommunikativ? Sie sind teamfähig? Sie sind organisiert? Dann nutzen sie die Chance & bewerben Sie sich heute noch auf die Stelle **als Assistenz/Sekretariat (m/w/d)!** **Ihre Aufgaben als Assistenz/Sekretariat (m/w/d)**: - Erledigung allgemeiner, einfacher Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Ablage, etc.) - Vor -...
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Assistenz Der Standortleitung
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance bei einem etablierten und traditionsreichen Unternehmen aus der Handwerksbranche als **Assistenz der Standortleitung / Sekretariat (m/w/d) **durchzustarten! Unser Partnerunternehmen ist nun seit rund 150 Jahren am Markt und bietet ein breites Leistungsspektrum für gewerbliche, öffentliche und...
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Assistenz Der Standortleitung
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre Karriere, bei einem etablierten und traditionsreichen Unternehmen aus der Handwerksbranche, als **Assistenz der Standortleitung / Sekretariat (m/w/d) **auf die nächste Stufe zu heben! Unser Partnerunternehmen ist nun seit rund 150 Jahren am Markt und bietet ein breites...
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Assistenz Der Standortleitung
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre berufliche Laufbahn bei einem etablierten und traditionsreichen Unternehmen aus dem Handwerksbereich als** Assistenz der Standortleitung / im Sekretariat (m/w/d**) auf die nächste Ebene zu bringen! Unser Partnerunternehmen ist bereits seit rund 150 Jahren erfolgreich am Markt tätig...
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) vom Homeoffice
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG VollzeitDie Stelle ist in der Direktvermittlung und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu vermitteln. Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Organisation von reisen und der allgemeinen Korrespondenz Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meeting Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...
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Sekretariat / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland GuD Geotechnik und Dynamik Consult GmbH VollzeitDie GuD Geotechnik und Dynamik Consult GmbH ist ein spezialisiertes Ingenieurbüro im Bereich Bauingenieurwesen und Geotechnik. Als innovatives Unternehmen sind wir seit 1980 auf den Gebieten der Begutachtung, Beratung, Planung, Prüfung und Bauüberwachung tätig. Zu unserem Kerngeschäft gehören die Baugrunderkundung, die Erstellung geotechnischer...
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Mitarbeiter Sekretariat
Vor 3 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland Adolf Würth GmbH & Co. KG VollzeitWürth ist führender Hersteller von Befestigungstechnik für die professionelle Anwendung. Als echte Macherinnen und Macher sind wir stets mit Leidenschaft bei der Sache. Hohe Eigenmotivation, große Gestaltungsfreiräume und eine starke Kollegialität zeichnen die Kultur in unserem Familienunternehmen Würth aus. Klingt das gut für Sie? Dann entdecken Sie...
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) vom Homeoffice
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG VollzeitFür unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und versierte Teamassistenz (m/w/d). Sie Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, unterstützen das Team in sämtlichen...
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Sekretariat / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Vor 3 Tagen
Frankfurt, Deutschland GuD Geotechnik und Dynamik Consult GmbH VollzeitDie GuD Geotechnik und Dynamik Consult GmbH ist ein spezialisiertes Ingenieurbüro im Bereich Bauingenieurwesen und Geotechnik. Als innovatives Unternehmen sind wir seit 1980 auf den Gebieten der Begutachtung, Beratung, Planung, Prüfung und Bauüberwachung tätig. Zu unserem Kerngeschäft gehören die Baugrunderkundung, die Erstellung geotechnischer...
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Mitarbeiter (Gn) Sekretariat
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland Manpower VollzeitMitarbeiter (gn) Sekretariat **Ihr neuer Job als Mitarbeiter (gn) Sekretariat in Vollzeit**: Du bist auf Jobsuche? Dann haben wir genau das richtige Angebot für dich. Für unseren Kunden aus der Medizientechnick, suchen wir einen engagierten **Mitarbeiter (gn) für denn Assistenz - und Sekretariatsbereich. **Unser Angebot an Sie**: - Eine attraktive...
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Frankfurt Am Main, Deutschland Labor im Sommershof Vollzeit**Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit an unserem Haupsitz in Köln** Sie sind eine Person mit Herz, Verstand, Erfahrung und Gelassenheit, die die Abläufe einer Geschäftsleitung und Verwaltung kennt und diese im Alltag stilsicher organisieren kann? Dann bewerben Sie sich am besten direkt online! Dazu müssen Sie nicht...
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Assistenz/ Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland Klinikum Würzburg Mitte gGmbH Vollzeit___________________ Das Klinikum Würzburg Mitte gGmbH ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in Würzburg. Die beiden Standorte Juliusspital und Missioklinik bilden gemeinsam ein Klinikum mit 675 Planbetten und mehr als 2.400 Mitarbeitenden, in dem jährlich ca. 30.000 Patienten stationär behandelt werden. - ___________________ Zur...
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Sekretariat / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland GuD Geotechnik und Dynamik Consult GmbH VollzeitDie GuD Geotechnik und Dynamik Consult GmbH ist ein spezialisiertes Ingenieurbüro im Bereich Bauingenieurwesen und Geotechnik. Als innovatives Unternehmen sind wir seit 1980 auf den Gebieten der Begutachtung, Beratung, Planung, Prüfung und Bauüberwachung tätig. Zu unserem Kerngeschäft gehören die Baugrunderkundung, die Erstellung geotechnischer...
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Sekretariat / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 7 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GuD Geotechnik und Dynamik Consult GmbH VollzeitDie GuD Geotechnik und Dynamik Consult GmbH ist ein spezialisiertes Ingenieurbüro im Bereich Bauingenieurwesen und Geotechnik. Als innovatives Unternehmen sind wir seit 1980 auf den Gebieten der Begutachtung, Beratung, Planung, Prüfung und Bauüberwachung tätig. Zu unserem Kerngeschäft gehören die Baugrunderkundung, die Erstellung geotechnischer...
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Sekretariat / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 1 Stunde
Frankfurt am Main, Deutschland GuD Geotechnik und Dynamik Consult GmbH VollzeitDie GuD Geotechnik und Dynamik Consult GmbH ist ein spezialisiertes Ingenieurbüro im Bereich Bauingenieurwesen und Geotechnik. Als innovatives Unternehmen sind wir seit 1980 auf den Gebieten der Begutachtung, Beratung, Planung, Prüfung und Bauüberwachung tätig. Zu unserem Kerngeschäft gehören die Baugrunderkundung, die Erstellung geotechnischer...
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Frankfurt Am Main, Deutschland ACO Ahlmann SE & Co. KG VollzeitBürstadt, Deutschland- Teilzeit - Assistenz, Administration und Sekretariat ACO ist ein Water-Tech Unternehmen, das für den Schutz des Wassers sorgt. Ausgehend von unserer globalen Entwässerungskompetenz, die den Menschen vor dem Wasser schützt, sehen wir unsere Mission zunehmend darin, auch das Wasser vor dem Menschen zu schützen. Zur Verstärkung...
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Mitarbeiter Assistenz/sekretariat
Vor 4 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland Adolf Würth GmbH & Co. KG VollzeitAls echte Macherinnen und Macher sind wir im Familienunternehmen Würth stets mit Leidenschaft bei der Sache. Hohe Eigenmotivation, große Gestaltungsfreiräume und eine starke Kollegialität zeichnen unsere Unternehmenskultur aus. Klingt das gut für Sie? Dann entdecken Sie jetzt Ihre Einstiegsmöglichkeiten und werden Sie Teil der Würth Familie. Es ist...
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeitim technischen Facility Management unbefristet Vollzeit, Teilzeit frühestmöglicher Eintritt Rechnungsprüfung abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Bau gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland ARD MEDIA GmbH VollzeitZur Unterstützung des **Sekretariats der Geschäftsführung/ Geschäftsleitung **am Standort **Frankfurt **suchen wir **zum nächstmöglichen Termin **eine **Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung/ Geschäftsleitung** **Ihre Aufgaben**: - Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordination und Ausführung aller anfallender Sekretariatsaufgaben -...
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Assistenz Verwaltung
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) E9 TV-G-U | Teilzeit (50% - 70 %) | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 506-2023 Wir suchen Ihre Unterstützung im Sekretariat des **Institutes for Vascular Signalling** (Direktorin Prof. Ingrid Fleming) am Fachbereich Medizin der Goethe-Universität Frankfurt zum nächstmöglichen...