Sekretariat / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 1 Monat
Die GuD Geotechnik und Dynamik Consult GmbH ist ein spezialisiertes Ingenieurbüro im Bereich Bauingenieurwesen und Geotechnik. Als innovatives Unternehmen sind wir seit 1980 auf den Gebieten der Begutachtung, Beratung, Planung, Prüfung und Bauüberwachung tätig. Zu unserem Kerngeschäft gehören die Baugrunderkundung, die Erstellung geotechnischer Berichte und die Gründungsberatung, die Planung geotechnischer Ingenieurbauwerke, die Boden- und Bauwerksdynamik sowie die Offshore-Geotechnik und der Altlastenbereich, die Sanierungsplanung und die Gebäudesubstanzuntersuchung.
Für unseren Standort in Frankfurt/Main suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich:
Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
in Teilzeit
Aufgaben
- Allgemeine Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Materialbestellung, Telefon, Buchen von Bahn- und Flugtickets, Organisation von Dienstreisen etc.)
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitende Unterstützung der Buchhaltung (Erstellen und Eingabe von Rechnungen)
- Pflege der firmeneigenen Datenbank (Angebots- und Auftragserfassung)
- Mitwirkung bei der Zusammenstellung der Unterlagen für Vergabeverfahren (digitale Vergabeplattformen)
- Korrespondenz (Deutsch und Englisch), auch nach Diktat
- Projektarbeit (z. B. Unterstützung im Personalbereich und Weiterentwicklung des firmeninternen Wikis)
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (MS Word, Excel und PowerPoint)
- Gute Dokumentationsfähigkeiten
- Professionelle Kommunikationsfähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Zuverlässige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Kompetente, freundliche und souveräne Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Wir bieten
- Mitwirkung in einem hochmotivierten, sympathischen und kompetenten Team
- Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung in Frankfurt/Main im HOCHTIEF-Gebäude in der Bürostadt Niederrad
- Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Mobilitätszuschuss sowie Jobrad
- Regelmäßige Fortbildung und individuelle Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge und gemeinsame Teamevents
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Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Assistenz Sekretariat
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitWir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH haben Deinen neuen Traumjob als Assistenz Sekretariat (m/w/d) für DichIn Marburg wartet bereits im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Dein neues Team auf DichUnser Kunde aus dem Bereich Büromanagement sucht Dich ab sofort in Vollzeit.On Top kannst Du diese Vorteile erwartenSehr gute...
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Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung (w/m/d)
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH VollzeitAssistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung (w/m/d) bei AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH | softgardenView job here Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung (w/m/d)Voll- oder Teilzeit Wilhelm-Epstein-Straße 4, 60431 Frankfurt am Main, Deutschland Mit Berufserfahrung Die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN stehen für...
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Assistenz Der Standortleitung
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance bei einem etablierten und traditionsreichen Unternehmen aus der Handwerksbranche als **Assistenz der Standortleitung / Sekretariat (m/w/d) **durchzustarten! Unser Partnerunternehmen ist nun seit rund 150 Jahren am Markt und bietet ein breites Leistungsspektrum für gewerbliche, öffentliche und...
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Assistenz Der Standortleitung
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bei einem etablierten und traditionsreichen Unternehmen aus der Handwerksbranche als **Assistenz der Standortleitung / Sekretariat (m/w/d) **Ihre berufliche Karriere auf die nächste Stufe zu bringen. Das Unternehmen ist nun seit rund 150 Jahren am Markt und bietet ein breites...
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Assistenz Der Standortleitung
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre Karriere, bei einem etablierten und traditionsreichen Unternehmen aus der Handwerksbranche, als **Assistenz der Standortleitung / Sekretariat (m/w/d) **auf die nächste Stufe zu heben! Unser Partnerunternehmen ist nun seit rund 150 Jahren am Markt und bietet ein breites...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GuD Geotechnik und Dynamik Consult GmbH VollzeitDie GuD Geotechnik und Dynamik Consult GmbH ist ein spezialisiertes Ingenieurbüro im Bereich Bauingenieurwesen und Geotechnik. Als innovatives Unternehmen sind wir seit 1980 auf den Gebieten der Begutachtung, Beratung, Planung, Prüfung und Bauüberwachung tätig. Zu unserem Kerngeschäft gehören die Baugrunderkundung, die Erstellung geotechnischer...
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Assistenz Der Standortleitung
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre berufliche Laufbahn bei einem etablierten und traditionsreichen Unternehmen aus dem Handwerksbereich als** Assistenz der Standortleitung / im Sekretariat (m/w/d**) auf die nächste Ebene zu bringen! Unser Partnerunternehmen ist bereits seit rund 150 Jahren erfolgreich am Markt tätig...
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vor 2 Wochen
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vor 1 Monat
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vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland ec Advisors GmbH Vollzeit**Sekretariat/Office Management - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir als hochspezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland suchen Unterstützung in unserem Büro Frankfurt am Main. **Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Bereiche**: - Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/ Mitarbeiter: innen - Dokumentenmanagement,...
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Frankfurt Am Main, Deutschland Adolf Würth GmbH & Co. KG VollzeitAls echte Macherinnen und Macher sind wir im Familienunternehmen Würth stets mit Leidenschaft bei der Sache. Hohe Eigenmotivation, große Gestaltungsfreiräume und eine starke Kollegialität zeichnen unsere Unternehmenskultur aus. Klingt das gut für Sie? Dann entdecken Sie jetzt Ihre Einstiegsmöglichkeiten und werden Sie Teil der Würth Familie. Es ist...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 4 Wochen
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Assistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG VollzeitFRANKFURT - VOLL- ODER TEILZEIT - KAUFMÄNNISCHER BEREICH **Was wir suchen**: - Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Hochbau Frankfurt suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d), ggf. kann die Stelle auch in Teilzeit ausgeübt werden. **Aufgaben**: - Unterstützung der Baustellen in der Bearbeitung der Bestandsdokumentation - Unterstützung der...
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Sekretariat / Office Management - Assistenz Der
vor 2 Wochen
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Woche
Frankfurt Am Main, Deutschland Adolf Würth GmbH & Co. KG VollzeitWürth ist führender Hersteller von Befestigungstechnik für die professionelle Anwendung. Als echte Macherinnen und Macher sind wir stets mit Leidenschaft bei der Sache. Hohe Eigenmotivation, große Gestaltungsfreiräume und eine starke Kollegialität zeichnen die Kultur in unserem Familienunternehmen Würth aus. Klingt das gut für Sie? Dann entdecken Sie...
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Sekretariat / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 4 Wochen
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vor 4 Wochen
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vor 2 Wochen
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