Assistenz (M/w/d) Der Projekt- Und

vor 3 Monaten


Düsseldorf, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

**Allgemeine Beschreibung**:
Vision trifft auf Leidenschaft Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte.

Die QUARTERBACK Immobilien AG zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland.
Für die Umsetzung der alternativen Energiekonzepte hat die QUARTERBACK AG eine eigene Energiesparte gegründet.

Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 10 Niederlassungen und mehr als 400 Mitarbeitern, suchen wir ab sofort Sie als **Assistenz (m/w/d) der Projekt
- und Niederlassungsleitung** als Verstärkung für unser Team der** QUARTERBACK Construction GmbH** für unseren Standort in **Köln/Düsseldorf**.**

**Ihre Aufgaben**:

- Erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Behörden und Kunden am Empfang und Telefon
- Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
- Verantwortung für die Terminkoordination und Reiseorganisation sowie das Erstellen von Reporting-, Präsentations
- und Besprechungsunterlagen
- Erledigung der Korrespondenz, Vor
- und Nachbereitung von Terminen sowie das Buchen von Rechnungen und Übertragung in das Projektkostencontrolling
- Entlastung der Projektleitung im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte
- Verantwortung für die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie für die Datenpflege hinsichtlich Kontaktdaten oder diverser Datenbanken
- Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentation, Nachverfolgung und Aktenablage, Anlegen und Führen von Projektakten

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien
- oder Bauträgerbranche
- Gutes Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand
- Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sie sind ein Organisationstalent, agieren auch im hektischen Tagesgeschäft routiniert sowie strukturiert und überzeugen durch eine selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse

**Warum wir?**:

- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Vertrauensarbeitszeit
- Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
- Moderne Büroräume
- Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
- Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
- Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)
- Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich unter:
Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft Wir freuen uns auf Sie

**Über uns**:
QUARTERBACK Immobilien AG - Gemeinsam bauen wir die Zukunft.



  • 40210 Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international etablierte Wirtschaftskanzlei, suchen wir aktuell eine **Assistenz in der Insolvenzverwaltung (m/w/d) in Düsseldorf** **Ihre Aufgaben**: - Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten und Gerichten - Anfertigung von Schriftsätzen - Vor - und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen - Fristen - und...


  • 40237 Düsseldorf, Deutschland Jörg Eickeler Beratung - Organisation - Veranstaltung Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort**: **Projekt-Assistenz Veranstaltungen (m/w/d)** **Beschreibung** Jörg Eickeler, Beratung Organisation Veranstaltung ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Die Agentur organisiert medizinische und wissenschaftliche Fachveranstaltungen, Kongresse und Fortbildungen überwiegend im Bereich Gynäkologie und...


  • 40237 Düsseldorf, Deutschland Jörg Eickeler Beratung - Organisation - Veranstaltung Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort**: **Projekt-Assistenz Veranstaltungen (m/w/d)** **Beschreibung** Jörg Eickeler, Beratung Organisation Veranstaltung ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Die Agentur organisiert medizinische und wissenschaftliche Fachveranstaltungen, Kongresse und Fortbildungen überwiegend im Bereich Gynäkologie und...


  • Düsseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits als Assistenz (m/w/d) der Leitung**: - **Attraktive Vergütung**: - **Weihnachtsgeld**: - **Angenehmes Arbeitsklima**: - **30 Urlaubstage**: - **Ausgiebige Einarbeitung**: **Überblick**: **Ein kleiner Überblick**: **Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen am Standort Düsseldorf, suchen wir ab sofort**: ***: **Assistenz...


  • Düsseldorf, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Allgemeine BeschreibungVision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 400 Mitarbeiter und...

  • Assistenz für Empfang

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang & Back Office (w/m/d) Zur Verstärkung unseres Standortes in Düsseldorf suchen wir Sie zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) für Empfang & Back Office in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit beraten wir ausschließlich...

  • Assistenz für Empfang

    vor 3 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang & Back Office (w/m/d) Zur Verstärkung unseres Standortes in Düsseldorf suchen wir Sie zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) für Empfang & Back Office in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!  Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / ...


  • Düsseldorf, Deutschland Taylor Wessing PartG mbB Vollzeit

    Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken „Challenge expectation, together“ verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und...

  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Team-Assistenz (m/w/d)Unser Kunde in Düsseldorf ist ein erfolgreiches Unternehmen, das sich weiter v...


  • Düsseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...


  • Düsseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    PositionSekretär/Assistenz für den Bereich Corporate/M&AWir suchen nach einer erfahrenen Sekretärin/Assistentin, die sich in den Bereichen Corporate/M&A auskennt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich als Bürokraft entwickeln möchte und sich auf die Abwicklung von Korrespondenzen, Terminen sowie die Kommunikation mit Mandanten und Dienstleistern...


  • Düsseldorf, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Im Engineering vermittelt AVANTGARDE Experts spannende berufliche Herausforderungen bei namhaften Kunden. Vom Entwicklungsingenieur bis hin zum Projektleiter Automotive (m/w/d) - gleich bewerben!Für unseren Kunden, einen der Marktführer im Bereich Telekommunikation aus dem Düsseldorfer Umland, besetzen wir ab sofort folgendes Projekt:Assistenz (m/w/d) der...


  • Düsseldorf, Deutschland Allgeier IT Vollzeit

    Assistenz Vertriebsleitung (w/m/d) STANDORT Berlin, Bremen, Düsseldorf, Greven, Hamburg, Westerstede Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsleiters und des Vertriebsteams Auswertung und Aufbereitung von Informationen und Reportings CRM Pflege Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Meetings und...


  • Düsseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...


  • Düsseldorf, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit … Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Vollzeit Standort: 40476 Düsseldorf, Münsterstr. 96 Anstellung: Vollzeit, Unbefristet Bereich: Filiale Vergütung: Nach Tarif Reibungslose Abläufe, motivierte Mitarbeiter, glückliche Kunden: Damit...


  • Düsseldorf, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit … Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Vollzeit Standort: 40215 Düsseldorf, Karl-Rudolf-Str. 172 Anstellung: Vollzeit, Unbefristet Bereich: Filiale Vergütung: Nach Tarif Reibungslose Abläufe, motivierte Mitarbeiter, glückliche Kunden:...


  • Düsseldorf, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit … Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Vollzeit Standort: 40549 Düsseldorf, Wiesenstr. 30 Anstellung: Vollzeit, Unbefristet Bereich: Filiale Vergütung: Nach Tarif Reibungslose Abläufe, motivierte Mitarbeiter, glückliche Kunden: Damit in...


  • 40549 Düsseldorf, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Im Engineering vermittelt AVANTGARDE Experts spannende berufliche Herausforderungen bei namhaften Kunden. Vom Entwicklungsingenieur bis hin zum Projektleiter Automotive (m/w/d) - gleich bewerben! **Für unseren Kunden, einen der Marktführer im Bereich Telekommunikation aus dem Düsseldorfer Umland, besetzen wir ab sofort folgendes Projekt**: Assistenz...


  • Düsseldorf, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Customer Relationship Management (CRM) Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes...