Bereichsassistenz (M/w/d)

vor 4 Monaten


Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

**„Berlin wächst" - und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt - und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt**

**IHRE AUFGABEN**:

- Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung verstehen Sie sich als erste:n Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen, Gäste sowie Kund:innen, denen Sie telefonisch, per E-Mail oder auch persönlich zur Verfügung stehen.
- Sie behalten den Überblick, wenn es hektisch wird und bewahren einen kühlen Kopf. Durch Ihre umsichtige Arbeitsweise entlasten Sie die Bereichsleitung sowie die Kolleg:innen aus dem Bereich.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, pflegen und führen den Terminkalender und organisieren den Büroalltag. Zudem bereiten Sie Besprechungen und Tagungen selbstständig vor und nach.
- Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenfeld gehört außerdem die Überwachung des Bereichsbudgets, die Pflege des Intranetauftritts des Bereiches, das Verwalten von Büromaterial und die Bearbeitung des Postein
- und ausgangs.
- Sie übernehmen ebenfalls Recherchearbeiten und erstellen Übersichten und Präsentationen.

**IHR PROFIL**:

- **Abschluss**: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Branchenkenntnisse von Vorteil
- ** Berufserfahrung**: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, (Team-)Assistenz und/oder Büromanagement
- ** Fachkenntnisse**: Sicherer Umgang mit Microsoft 365, SAP-Kenntnisse von Vorteil und Aufgeschlossenheit gegenüber neuer Software
- ** Persönlich**: Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Sozialkompetenz und Loyalität, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR**:

- **Persönliche Wertschätzung**: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
- **FlexWork**: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 50% mobilem Arbeiten
- **Mobilität**: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
- **Gesundheit im Alltag**: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
- **Teamgeist**: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
- **Erholung**:mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, wobei der 24. und 31. Dezember zusätzlich frei ist

**Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.**

**IHRE ANSPRECHPERSON**:
Jana Endler
Human Relations
+49 (30) 90166-2435

**BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin



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  • Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Die PMP Projektmanagement GmbH steht für innovative Lösungen und exzellentes Projektmanagement. Wir suchen eine engagierte Bereichsassistenz im Bereich Corporate Governance, die unsere Führungskräfte bei der Planung, Organisation und Umsetzung ihrer Aufgaben unterstützt und dabei einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Struktur unserer...


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  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit - oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...


  • berlin, Deutschland HPTP GmbH & Co. KG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Du bezeichnest dich selbst als Organisa­tions­­talent und verhilfst deinem Team gerne zum Erfolg? Du setzt in stressigen Phasen die richtigen Priori­täten und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen? Zudem konntest du schon erste Erfahrung im Assistenz­bereich sammeln? Dann bist du bei uns richtig! HPTP ist ein Dienst­leister in den Bereichen...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Unser Unternehmen, M&W Customized Eventservice, bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung in der Hotellerie- und Event-Branche an. Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die sich für ein Dienstleistungsorientiertes Umfeld begeistern lassen.BewerbungsinformationenWir bieten Ihnen eine leistungsgerechte tarifliche Bezahlung sowie Urlaubsgeld...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

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    Möchten Sie als Telefonischer Kundenberater / Kreditberater m/w/d tätig sein? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Als Telefonischer Kundenberater / Kreditberater m/w/d erwartet Sie. Aufgaben - Ansprache und Beratung von kreditaffinen Kunden (keine Kaltakquise) - Abschluss von Konsumentenkrediten, Komplementär - sowie Cross-Selling-Produkten (z.B....

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    vor 2 Monaten


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  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...