Teamassistenz (W/m/d) Technologietransferzentrum

vor 2 Monaten

Coburg, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg Vollzeit

Teamassistenz (w/m/d) Technologietransferzentrum

Verstärken Sie das Gründungsteam des Technologietransferzentrums (TTZ) Oberfranken: Digitale Intelligenz am Standort Lichtenfels zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz (w/m/d) Technologietransferzentrum

in Teilzeit (50%).

Das „Kooperative TTZ Oberfranken Digitale Intelligenz“ wird an den Standorten Kronach (Technische Hochschule Nürnberg) und Lichtenfels (Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg) von der TH Nürnberg und der Hochschule Coburg aufgebaut. Es wird Technologien der Digitalisierung und künstlichen Intelligenz (KI) in Verbindung mit Additiver Fertigung, Automatisierung und virtueller Realität in die regionale Wirtschaftsstruktur transferieren. Im Schulterschluss mit Wissenschaft, Wirtschaft und Kommune werden Themen der Digitalisierung und künstlichen Intelligenz sowohl in Industrie als auch ins Handwerk gebracht. Neben dem Ausbau der angewandten Forschung werden eine weitere Sensibilisierung des Mittelstandes für KI sowie gemeinsame Weiterbildungsangebote und Veranstaltungen angestrebt.

Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und beteiligten Professoren bei administrativen Prozessen und Aufgaben im TTZ
- Koordination und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit und Betreuung der zukünftigen Social-Media-Kanäle
- Kontaktperson für interne/externe Kooperationspartner, Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie deren administrative Betreuung und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Vertriebsunterstützende und -koordinierende Tätigkeiten
- Eigenständige Erstellung von Informationsmaterial und Präsentationen für die Innen
- und Außendarstellung des TTZ und dessen Aktivitäten
- Unterstützung bei der Haushaltsführung, bei der Bestell
- und Rechnungsabwicklung sowie bei der Drittmittelverwaltung
- Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Veranstaltungen und Sitzungen; Gästeempfang und -betreuung

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Verwaltungsausbildung (VFA-K, BL 1) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Sekretariats
- und/oder Hochschulbereich mit
- Ferner verfügen Sie über sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Priorisierungsvermögen
- Eine ausgeprägte digitale Affinität, ein agiles Mindset, Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen, ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge sowie Jahressonderzahlung
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
- Angebote zur Gesundheitsförderung, JobBike etc.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über das Bewerbungsformular bis zum 31.05.2024. Schriftlich oder per E-Mail eingehende Bewerbungen können im Verfahren leider nicht berücksichtigt werden. Bewerbungen, die außerhalb der Bewerbungsfrist eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Das mit dem Freistaat Bayern geschlossene Beschäftigungsverhältnis erfolgt im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit 20,00 WoStd und ist bis 31.10.2028 befristet. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 des TV-L.

**Schwerbehinderte Bewerber**: innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Hochschule Coburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.

Ansprechpartner

Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Johannes schütz per E-Mail unter zur Verfügung.

Bewerbungsfrist

31.05.2024

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