Verwaltungsfachangestellte r

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**Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) - FD Kinder-und familienfreundliche Kommune und Jugendarbeit**:
**Kurzinfo****:
**Arbeitszeit**
- Vollzeit**Anstellungsdauer**
- befristet (2 Jahre)**Einstellung zum**
- nächstmöglichen Termin**Einsatzort**
- 63477 MaintalFachbereich

**Jugend, Bildung, Kultur und Vereine**

**Fachdienst Kinderfreundliche Kommune und Jugendarbeit**

Stellenwert

**EG 8 TVöD**

Stellenanteil

**Vollzeit **(39 Stunden); Teilzeit ist grundsätzlich möglich

In den Fachdiensten Kinder-und familienfreundliche Kommune und Jugendarbeit wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit folgenden schwerpunktmäßigen Aufgaben benötigt:

- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung und Mitarbeit bei Veranstaltungen
- Übernahme eigenständiger Organisationsaufgaben bei Veranstaltungen und für Projekte
- Eigenverantwortliche Übernahme des Projektes Fairtrade Stadt Maintal
- Erledigung v. organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben für die FD Kinder
- und familienfreundliche Kommune und Jugendarbeit
- Erstellen von Magistratsvorlagen
- Vorbereiten von Pressetexten
- Pflege der Internetpräsenz der beiden Fachdienste
- Erstellen von grafischen Produkten, Flyern, Plakaten etc.
- Durchführung von Ausschreibungen, Einholung von Angeboten
- Erstellung von Abrechnungen und Verwendungsnachweisen

**Stellenanforderungen**:

- **Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)**:

- hohe Organisationskompetenz
- Gute Kenntnisse des Verwaltungsablaufs in einer Stadtverwaltung
- hohe Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten;
- Flexibilität auch im Bereich der Arbeitszeiten;
- Serviceorientierter Umgang mit Bürger*innen
- Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz
- Gute Kenntnisse im Bereich der Standardsoftware, insbesondere bei „MS-Office“-Produkten
- souveräner Umgang mit Medien

**Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **zu besetzen**, sie ist gemäß -14 (2) Teilzeit
- und Befristungsgesetz zunächst auf 2 Jahre befristet.

**Es steht eine Planstelle zur Verfügung. Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist bei Bewährung vorgesehen.**

Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 8 TVöD.

**Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.**

Für die Stellenausschreibung gilt, dass Bewerbungen von geeigneten **Schwerbehinderten** ausdrücklich erwünscht sind.

**Die Stadt Maintal bietet Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen**:

- **Krisensicherheit** des Arbeitsplatzes;
- Wir verstehen uns als **familienfreundliche Arbeitgeberin**, die ihren Beschäftigten die Vereinbarkeit von Beruf und Familie erleichtern möchte. Daher bieten wir unseren Mitarbeiter*innen moderne und **flexible Arbeitszeitmodelle**:

- Überstunden werden in **Freizeit **abgegolten;
- **der Urlaubsanspruch** beträgt 30 Tage im Kalenderjahr (+ evtl. Zusatzurlaub für schwerbehinderte Menschen);
- **kostenloses „RMV-Jobticket“**: welches für das gesamte RMV-Gebiet gültig ist;
- Sie erhalten eine Jahressonderzahlung (umgangssprachlich „**Weihnachtsgeld**“) sowie ein zusätzliches Leistungsentgelt nach den tariflichen Regelungen;
- Die Personalentwicklung ist für uns sehr wichtig. Durch unser herausragendes Fortbildungsbudget können Sie durch vielfältige und zielgerichtete Maßnahmen gefördert und **Ihre persönliche Entwicklung** gestärkt werden;
- Wir denken an Ihre Zukunft, deshalb ist **Ihre betriebliche Altersversorgung** über die Zusatzversorgungskasse (ZVK) Wiesbaden gesichert;
- Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist ein wichtiges Gut. Daher legen wir im Rahmen unseres betrieblichen **Gesundheitsmanagements** großen Wert auf den Arbeits
- und Gesundheitsschutz. Darüber hinaus wird auch der **Betriebssport** von uns stark gefördert;
- Wir bringen allen Mitarbeiter*innen Anerkennung entgegen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, kulturellem Hintergrund, Nationalität, sexueller Orientierung. Mit der Unterzeichnung der **Charta der Vielfal**t sind wir Teil eines breiten Bündnisses - mit klarer Haltung und starker Stimme für Diversität

Nadine Hermann

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