Junior Meeting Specialist

vor 3 Wochen


Nuernberg, Deutschland Computershare Vollzeit

**Wir bieten dir eine Welt voller Möglichkeiten**

Computershare ist ein globaler Kapitalmarktdienstleister aus Australien mit weltweit mehr als 14.000 Mitarbeitern, die über 40.000 Kunden in mehr als 21 Ländern betreuen.

In Deutschland liegt unser Schwerpunkt in der Verwaltung von Aktienregistern börsennotierter Unternehmen und der Betreuung und Durchführung von Hauptversammlungen jeder Größenordnung.

**Eine Aufgabe die du lieben wirst**

Als Junior Meeting Specialist (Back Office) bist du für die Vorbereitung der Aktionärsversammlungen unserer deutschen und europäischen Kunden im Bereich der Anmeldestelle gemäß vordefinierter Best-Practice-Prozesse verantwortlich.

Du kommunizierst mit Kunden, Banken, internen Projektleitern und Aktionären. Du unterstützt die Projektleitung bei Fragen zum Meldebestand und kontrollierst die Einhaltung juristischer Vorgaben des Aktiengesetzes.

Du hilfst projektübergreifend bei Umsetzungen von Prozessanpassungen und unterstützt die Kollegen bei der Durchführung ihrer Projekte und stehst den Kundenansprechpartnern in Fragen zum Anmeldebestand zur Seite.

Durch die hohe Dichte der Hauptversammlungen unserer Kunden in der ersten Jahreshälfte bleiben die Aufgaben stets vielfältig. Die Möglichkeiten, dabei Neues zu lernen, versiegen nie.

**Wen suchen wir?**

Wir suchen jemanden, der gerne im Team arbeitet und Wert darauf legt, die gesetzlichen und prozessualen Vorgaben mit Augenmerk sowohl für Details als auch das große Ganze zu erfüllen.

Da oft mehrere Projekte gleichzeitig anstehen, solltest du auch an diesen Tagen den Überblick bewahren und gut deine Aufgaben priorisieren können.

**Was sind deine Aufgaben?**
- Eigenständige Abwicklung des Anmeldeprozesses für Hauptversammlungen von Aktiengesellschaften nach festen Prozessvorgaben unter Zuhilfenahme hauseigener Applikationen
- Telefonische und E-Mail-Kommunikation mit Kunden, Projektleitern, Banken, Aktionärsvereinigungen und Aktionären
- Unterstützung der anderen Teammitglieder bei ihren Projekten
- Systemeinrichtung und -pflege
- Administration von Kundenbenutzern im IssuerPortal
- Legitimationsprüfung, Erfassung, Import und Qualitätssicherung von Aktionärsdaten in den Systemen
- Dokumentation von Sonderfällen
- Mitarbeit an internen Projekten zur Prozessverbesserung, Umsetzung neuer rechtlicher Regeln und Digitalisierung der Prozesse

**Was bringst du mit?**
- Abgeschlossene Ausbildung mit Arbeit im Team, vorzugsweise aber nicht zwingend im Bereich Finanzdienstleistungen oder kaufmännischen Bereich
- Schnelle Auffassungsgabe, Neugierde und Spaß am Lernen
- Detailorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Hohe Bereitschaft zur Projektarbeit in einem Saisongeschäft
- Ausgeprägter Teamgeist
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache

**Ein vielfältiger und integrativer Arbeitsplatz**

Computershare schätzt die Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung.

Wir sind davon überzeugt, dass eine offene Kultur entscheidend dafür ist, gute Ergebnisse zu erzielen. Die Gewinnung, Bindung und Entwicklung einer vielfältigen Belegschaft, in der sich die Mitarbeiter geschätzt, respektiert und befähigt fühlen, ermöglicht es den Menschen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Als Unternehmen hilft uns diese Vielfalt, die Bedürfnisse unserer Kunden besser zu reflektieren und zu verstehen, um so bessere Ergebnisse erzielen zu können.

Computershare ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Qualifizierte Bewerber werden ungeachtet ihrer nationalen und ethnischen Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuellen Orientierung, Alter, Behinderung oder anderer berufsunabhängigen Merkmale bei der Einstellung berücksichtigt.


  • (Junior) Recruiter

    vor 1 Monat


    Nuernberg, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    (Junior) Recruiter / HR Specialist (m/w/d) zur Direktvermittlung, Nürnberg Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Unser Kunde ist eine europaweit tätige...


  • Nuernberg, Deutschland GIM - Gesellschaft für Innovative Marktforschung mbH Vollzeit

    Wir sind die Expert: innenfür die Beziehung zwischen Menschen und Marken. Mit unserer Arbeit unterstützen wir unsere Kunden dabei, wirtschaftlich nachhaltige Entscheidungen zu treffen und für ihre eigenen Kunden relevant zu bleiben. Die Menschen betrachten wir dabei ganzheitlich im Kontext von Konsum, Gesundheit, Arbeit und Gesellschaft. Wir forschen...


  • Nuernberg, Deutschland Christine Fink Personal Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort einen **Junior Specialist Measurement Science **Aufgaben**: - Gewährleistung einer pünktlichen und korrekten Erstellung der Hochrechnung - Pflege und Aktualisierung sämtlicher Stichprobengeschäfte - Qualitative Bewertung und Integration neuer Datenquellen - Kontaktperson bei...

  • Junior Specialist

    Vor 2 Tagen


    Nuernberg, Deutschland LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    Since the company was founded in 1958, our goal has been to enhance the lives and lifestyles of our customers through intelligent product features, intuitive functionality and exceptional performance. Today, millions of households around the world enjoy our products, whether TVs, audio, PC products or home appliances. In many areas of electronics, we are now...

  • Junior Specialist

    Vor 4 Tagen


    Nuernberg, Deutschland GfK Vollzeit

    Country Germany Job Family Client Solutions Our Mission At Consumer Panel Services GfK, our mission is clear: to provide key information on who buys what, where, how much, how often, and most importantly, why (or why not). We take pride in delivering high-quality, uninterrupted data, expert consultancy, and unparalleled expertise to empower our clients...

  • Operations Specialist

    vor 4 Wochen


    Nuernberg, Deutschland CSA – Careers Vollzeit

    CSA is seeking an Operations Specialist. The Operations Specialist works under the supervision of the Program Manager. This full‐time position performs administrative and office support activities and other tasks as assigned by the Program Manager. **Responsibilities**: - Oversee all aspects of general office coordination - Supports all PWS-based...

  • Junior Projektleiter

    vor 1 Monat


    Nuernberg, Deutschland Moritz Fürst GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du bist ständig auf der Suche nach neuer Software, Tools oder Apps, um unser Arbeitsleben zu vereinfachen. "Papierberg" kennst du nur aus Erzählungen, denn deine Arbeit ist komplett digital. **Als Junior Projektleiter (m/w/d) Organisationsentwicklung stellst du gemeinsam mit uns die Weichen für eine nachhaltige Digitalisierung unseres Unternehmens. Du...

  • Junior Projektleiter

    vor 1 Monat


    Nuernberg, Deutschland Moritz Fürst GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du bist ständig auf der Suche nach neuer Software, Tools oder Apps, um unser Arbeitsleben zu vereinfachen. "Papierberg" kennst du nur aus Erzählungen, denn deine Arbeit ist komplett digital. **Als Junior Projektleiter (m/w/d) Organisationsentwicklung stellst du gemeinsam mit uns die Weichen für eine nachhaltige Digitalisierung unseres Unternehmens. Du...


  • Nuernberg, Deutschland WE Communications Vollzeit

    What We Need: WE Communications sucht neugierige Köpfe und Geeks, die gerne um die Ecke denken. Die lieber ‚Warum‘ fragen, als ‚Ja‘ zu sagen. Die als **Digital Natives** die Welt erobern wollen. Die lieber im Team glänzen, als alleine im stillen Kämmerlein zu brillieren. Wir arbeiten mit Enthusiasmus und strategisch klarem Kopf - ohne Kompromisse...

  • Junior Projektleiter

    vor 1 Monat


    Nuernberg, Deutschland Moritz Fürst GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du bist ständig auf der Suche nach neuer Software, Tools oder Apps, um unser Arbeitsleben zu vereinfachen. "Papierberg" kennst du nur aus Erzählungen, denn deine Arbeit ist komplett digital. **Als Junior Projektleiter (m/w/d) Organisationsentwicklung stellst du die Weichen für eine nachhaltige Digitalisierung unseres Unternehmens. Du begleitest deine...

  • Junior Projektleiter

    vor 1 Monat


    Nuernberg, Deutschland Moritz Fürst GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du bist ständig auf der Suche nach neuer Software, Tools oder Apps, um unser Arbeitsleben zu vereinfachen. "Papierberg" kennst du nur aus Erzählungen, denn deine Arbeit ist komplett digital. - **Als Junior Projektleiter (m/w/d) Organisationsentwicklung stellst du gemeinsam mit uns die Weichen für eine nachhaltige Digitalisierung unseres Unternehmens. Du...


  • Nuernberg, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Junior Project Coordinator M/F/d (100%) The position will start on June 1, 2023 until December 31, 2024 (with the possibility of prolongation). Your tasks include: - Support the coordination of project activities and timelines to ensure timely and successful completion of project deliverables - Assist in the development of project work plans and budgets...

  • Events Coordinator

    vor 1 Monat


    Nuernberg, Deutschland Valiant Integrated Services Vollzeit

    OVERVIEW: Valiant is looking for an experienced Events Coordinator / Operations Specialist to join our professional team at Grafenwoehr Training Area (GTA), Germany providing support to the Mission Training Complex Capabilities Program (MTCCS). JOB SUMMARY: This position works under the supervision of the Program Manager but works directly with the customer...


  • Nuernberg, Deutschland DATEV eg Vollzeit

    Das ist das Arbeitsumfeld: Als Junior Vertriebsberater "Datev-Partner Onboarding" führen Sie alle Einrichtungsunterstützungsmaßnahmen im Rahmen der abgestimmten Prozesse bei Schnittstelleneinrichtungen durch, um die Zufriedenheit der Kunden nachhaltig sicherzustellen und zu verbessern, und die Kunden "in die Cloud" zu bringen. Außerdem unterstützen Sie...

  • Junior Verkaufsleiter

    Vor 2 Tagen


    Nuernberg, Deutschland Rentokil Initial DE Vollzeit

    **Weltweit tätig und doch vor Ort - Das Unternehmen**: Die Rentokil Initial GmbH & Co. KG gehört zu der größten Service-Konzerne weltweit und setzt als Innovationsmarktführer seit mehr als 100 Jahren weltweit Maßstäbe im Bereich der Schädlingsbekämpfung, professionellen. Hygienedienstleistung, Vorratsschutz und Innenraumbegrünung. Die Rentokil...


  • Nuernberg, Deutschland OPAL-RT Vollzeit

    **OPAL-RT Germany is looking for an R&D Power Systems Simulation Specialist** **About OPAL-RT Technologies**: Imagine working for a company with customers including Siemens, ABB, Rolls-Royce, Volkswagen, Ford, several Fraunhofer Institutes and leading universities and research centers around the world! OPAL-RT’s ambitious challenge is to fully democratize...

  • Junior Auditor in

    Vor 5 Tagen


    Nuernberg, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

    Wenn es um Medizinprodukte geht, tragen Hersteller eine große Verantwortung. Das Produkt muss nicht nur den bestmöglichen Nutzen bringen, sondern auch alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Als Experte\*in und Auditor\*in überprüfen und bewerten Sie das Qualitätsmanagement von Medizinprodukteherstellern. Sie bewerten nicht aktive Medizinprodukte...


  • Nuernberg, Deutschland Saas.group Vollzeit

    This role is for the saas.group portfolio company**: Seobility** **What is saas.group?**: Think of us as the driving force behind your favorite software success stories. saas.group, established in 2017, is on a mission to turbocharge promising B2B SaaS ventures, unlocking their full potential. As a Software-as-a-Service portfolio powerhouse, we specialize...


  • Nuernberg, Deutschland INVENSITY GmbH Vollzeit

    **Welcome**: Leidenschaft trifft Innovation - Deine Chance bei INVENSITY! Du möchtest bei einer internationalen Technologie - und Innovationsberatung arbeiten und dich in einem kreativen, kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld weiterentwickeln? Bei INVENSITY sind dir keine Grenzen gesetzt! Wir arbeiten mit innovativen Unternehmen aus allen...

  • (Junior) Controller/in

    vor 4 Wochen


    Nuernberg, Deutschland Dunkin' Donuts Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Master-Franchisenehmer für national und international bekannte und führende Food-Brands (z.B. Dunkin´Donuts & Subway) betreiben wir deutschlandweit Standorte dieser und weiterer Franchisemarken und bauen unser Filialnetz kontinuierlich weiter aus. Du kannst uns dabei tatkräftig unterstützen und Teil unseres motivierten und...