Team Assistant

Wir suchen Dich als unsere Assistenz für das Engineering Team in Gelsenkirchen

**Wir sind Uniper**

Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich

**Deine Aufgaben**
- Assistenz des Leitungsteams in Bezug auf Terminkoordination und Aufgabenverfolgung
- Konferenzmanagement: Terminkoordination, Catering, Besucher:innenanmeldung
- Erstellung von Kleinbestellungen, SAP-Bestellanforderungen, Verfolgung des Versand von Bestellkopien
- Rechnungsprüfung: Überprüfung der Rechnungen im Abteilungs-Workflow
- Veranlassung der Erstattung von Auslagen, z. B. Gästebewirtungen für die Mitarbeiter:innen der Abteilung
- Reisebuchungen
- Überwachung Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
- Bestellung aller Arbeitsmittel
- Unterstützung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter:innen
- Kompetenzmanagement: Seminarbuchungungen, Schulungszyklus nachhalten, Ablage von Schulungs-Zertifikaten

**Dein Profil**
- Abschluss als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
- Fließend Englisch und Deutsch
- Ausgeprägte IT-Kenntnisse in den Office-Anwendungen und SAP-Erfahrung
- Ausgeprägte Prozessorientierung, sowie ein hohes Qualitäts
- und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und hervorragende Zusammenarbeit mit den Assistenzen der Fachbereiche
- Ein gutes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

**Deine Benefits**

Für ihr Bestreben, die zukünftige Energiewende aktiv mitzugestalten, belohnen wir unsere Mitarbeitenden bei Uniper nicht nur mit attraktiven Gehältern, einer hervorragenden Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Dich erwartet darüber hinaus eine wertschätzende Arbeitskultur, die viel Freiraum für kreative und innovative Ideen bietet. Mit unseren New Normal-Vereinbarungen ermöglichen wir verschiedene Arbeitsplatzmodelle, die wir durch Mobilitätspakete und die Ausstattung für das Homeoffice oder lokale Büro zusätzlich unterstützen.

Durch regelmäßige Schulungen und Workshops erreichen wir gemeinsam, dass Du Dich in unserem Unternehmen selbst verwirklichen kannst, als wäre es Dein eigenes. So unterstützen wir Dich dabei, Deine individuellen Potenziale auszuschöpfen und persönlichen Ziele zu erreichen. Wir laden Dich dazu ein, Teil unseres diversen Unternehmens mit internationalen Kolleg:innen aus mehr als 80 Ländern zu werden. Uniper hat sich als Arbeitgeber dazu verpflichtet, bestimmte Bereiche zu fördern, insbesondere:
**Work-Life-Balance / New Normal**:

- Wähle in enger Abstimmung mit Deinem Team und den Anforderungen Deines Jobs frei aus, wie, wo und wann Du arbeiten möchtest
- Moderne und ergonomische Ausstattung Deines Arbeitsplatzes (Homeoffice & Unternehmensbüro)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf: Sabbaticals, Teilzeitmöglichkeiten, Familienservice

**Mobilität**:

- Auto-und Fahrrad-Leasing-Angebot (Entgeltumwandlung)
- E-Auto-Ladesäulen an fast allen Uniper-Standorten

**Gesundheitsangebote**:

- Grippeimpfung
- Präventive Gesundheitsleistungen
- Mitarbeiterhilfsprogramm

**Betriebliche Altersvorsorge**:

- Von Uniper finanzierte Beiträge zu einem modernen Rentensystem
- Möglichkeit der Eigenbeteiligung mit arbeitgeberfinanzierter Ergänzung

**Schulungen**:

- Lebenslange Weiterbildung
- Coachings

Unsere Mitarbeitenden sind der Grund für unseren Erfolg. Daher findest Du auf lokaler Ebene viele weitere Vorteile, die Dich dabei unterstützen, Dein Potenzial auszuschöpfen. Energie-Evolutionär:in gesucht

**Dein Kontakt**

Bei Rückfragen stehen wir Dir jederzeit zur Verfügung. Melde Dich ganz einfach unter:
**Achtung** Bitte bewirb Dich über den Button in diesem Portal. Bewerbungsunterlagen, die uns per Post erreichen, werden nicht zurückgeschickt und können wie solche, die wir per E-Mail erhalten, leider nicht berücksichtigt werden

**Stelleninformationen**
- Vertragsart:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitszeit:

- Full time

Uniper setzt sich als Arbeitgeber für Vielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Deshalb fördern wir die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Familienstand. Wir leben Inklusion und unterstützen flexibles Arbeiten.