Bereichsleitung Der Abteilung Betreuung

vor 2 Monaten


BerlinFriedrichshain, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Berlin e.V. Vollzeit

**Aufgaben**:
Für die Arbeit im Ukraine Ankunftszentrum in Berlin Tegel sucht die ASB-Nothilfe eine neue Bereichsleitung. In einem kleinen Team sind Sie mit fünf Kolleg:innen für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts der Betreuung verantwortlich. Sie koordinieren dabei im 3-Schicht-System bis zu 55 Mitarbeitende am Tag. Sie arbeiten eigenständig, behalten den Überblick und sind eine informierte und professionelle Ansprechpartner:in für die Teamleitung und andere Gewerke Ausgeprägtes Organisationstalent, Stressresistenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sind absolute Voraussetzung. Sie gehen respektvoll mit allen Kolleg:innen und Mitarbeiter:innen um und meistern die täglich neuen Herausforderungen in Tegel mit einer guten Portion Kreativität.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Mit dem Einreichen der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen des Bewerbungsprozesses vom zuständigen Fachbereich zusammen mit der Personalleitung eingesehen werden.

Ihre Aufgaben:
**Koordination des operativen Tagesgeschäfts**
- Führung und Begleitung von Team und Teamleitung
- Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs des Schichtbetriebs
- Formulierung und Aussteuerung eindeutiger und strukturierter Arbeitsaufträge für die Teamleitung
- Priorisierung der Arbeitsaufträge, Vermeidung von Planungskonflikten und Einhalten gesetzter Fristen
- Überprüfung der Dokumentation (Protokolle, Einsatztagebücher etc.) und Monitoring der Kommunikationskanäle der Teamleitung
- Führen von Feedback
- und Konfliktgesprächen
- Koordination des Onboardings (Durchführung durch Teamleitung)

**Controlling und Prozessoptimierung**
- Nachbereitung und Evaluation aufgetretener Herausforderungen
- Erarbeiten von Vorschlägen zur Prozessoptimierung auf Grundlage dieser Erkenntnisse
- Evaluation und Umsetzung neuer Prozesse in enger Abstimmung mit dem Leitungsteam
- Inhaltliche Erarbeitung von SOPs

**Prüfung und Überwachung der Arbeitsschutzvorschriften**

**Profil**:

- Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
- Starke Kommunikations-Skills (Mediation von Konflikten, Formulieren von konstruktivem Feedback)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS 365 inkl. Outlook, Excel, Teams)
- Die Bereitschaft mindestens 32 Wochenstunden zu arbeiten
- Die Bereitschaft an Sonn
- und Feiertagen zu arbeiten
- Hohe Flexibilität in der Diensteinteilung
- Sprachkenntnisse: Deutsch (C2) - weitere Sprachen von Vorteil

**Wir bieten**:

- Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
- Schichtzulage bei Sonn
- und Feiertagsarbeit
- Dynamisches Arbeitsumfeld und viele Möglichkeiten zur Gestaltung
- Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team
- Arbeit in einem Projekt mit hohem gesellschaftlichem und sozialem Wert

**Über uns**:
„Wir helfen hier und jetzt“ - das Leitbild des Arbeiter-Samariter-Bundes gilt seit 1888 auch in Berlin. Mit großem ehrenamtlichen und hauptamtlichen Engagement leistet der Arbeiter-Samariter-Bund als mitgliederstärkste Wohlfahrtsorganisation der Bundeshauptstadt seit vielen Jahren einen wichtigen Beitrag zum sozialen Miteinander in der Stadt. Der ASB ist als Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation politisch und konfessionell ungebunden. Wir helfen allen Menschen - unabhängig von ihrer politischen, ethnischen, nationalen und religiösen Zugehörigkeit.



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    **Neben der Pflege gehören noch weitere wichtige Bereiche zu unseren Kernkompetenzen mit tollen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, so wie du!** **Starte bei uns als Bereichsleitung Reinigung - Berlin (m/w/d), gern ab sofort, in Vollzeit und mit Festanstellung!** Als **Bereichsleitung unseres Clinic-Reinigungsteams in Berlin** trägst du maßgeblich dazu...


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    **Bereichsleitung (m/w/d) für die ergänzende Förderung und Betreuung an Grundschulen in Berlin **:Wir suchen ab dem 01.10.2024 eine Bereichsleitung (m/w/d) für den Bereich ergänzende Förde-rung und Betreuung an Grundschulen für 35 - 39,4 Wochenstunden. Der Verantwortungsbereich umfasst derzeit 10 Standorte mit ca.300 Mitarbeitenden **Ein paar Sätze...


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    Im Berliner Justizvollzug kümmern sich täglich mehr als 2.700 Beschäftigte um die sichere Unterbringung und Betreuung der Gefangenen in den acht Justizvollzugseinrichtungen der Hauptstadt. Der Justizvollzug umfasst dabei viele Berufs - und Tätigkeitsfelder, darunter das Handwerk, den Gesundheits - und Krankenpflegebereich, soziale Berufszweige, den...


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    Die Akademie der Künste - bundesunmittelbare, rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts in der Trägerschaft des Bundes - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Sachbearbeitung für die Abteilung Technik** **Teilzeit (29,25 Std.), **befristet bis 30.06.2027 mit der Option der Verlängerung Gegründet im Jahre 1696, gehört die Akademie...