Logistics Coordinator
vor 6 Monaten
**Logistics coordinator**:
Wärtsilä is an innovative technology company known for being a forerunner in the Marine and Energy markets. Every day, we - Wärtsilians - put our hearts and minds into turning Wärtsilä's purpose of enabling sustainable societies through innovation in technology and services into reality. Our ultimate aim is to provide increased value to both our customers and society. New, game-changing ideas and continuous improvement have been part of our DNA since 1834. Together, we can create new business opportunities and more sustainable future that we can all be proud of.
We want to transition the world towards a decarbonised and sustainable future. By pushing the boundaries of engineering and technology, we can make it work. We are always on the lookout for future-oriented talent - want to join the ride?
We are now looking for a
**Logistics coordinator - Dispatcher (M/F/d)**
to join our team working for a better future. The position is permanent and the preferred location is in Hamburg, Germany.
**What you will be doing**
The Logistics coordinator - Dispatcher will work closely with internal teams, external suppliers, and transportation providers in order to optimize logistics processes and meet customer demands. They will oversee the transportation and distribution operations, ensuring efficiency, accuracy, and timely delivery of goods for the customers (OTD). This role requires strong communication, problem-solving, and multitasking skills, along with a keen attention to detail.
**As Logistics coordinator - Dispatcher, your work will focus on these responsibilities**:
- Source and negotiate best service providers both for transportation and supply chain
- Ensure premises, assets and communication ways are used effectively
- Communicate with service providers to achieve profitable delivery terms and conditions
- Supervises orders and arranges stocking of raw materials for the production needs
- Cooperate and book forwarding companies and couriers based on best delivery terms
- Provide shipment requirement completion:
- Prepare the main documentary set of shipments (invoices, packing lists),
- Cooperate with Project Managers, Warehouse manager and team leaders, global customs and logistics specialist and other stake holders with regard to shipment requirement completion (packing requirements, delivery modes and opportunities, documents needed etc.)
- Ensure smooth export/import operations by contacting customs agents
- Update delivery schedule to warehouse.
- Update delivery date on shipments when changes occur to Operations and Project organization
- Follow company policies and requirements set
- Report, communicate and escalate timely on changes/suggestions/problems to accordingly
- Adhere to internal company and functional policies and procedures. The responsibilities listed are illustrative and not exhaustive, and management may designate further reasonable tasks where needed.
- Checking and approving of invoices
- Dangerous goods handling
- Customs clearance (outbound via ATLAS / inbound communication with customs agent)
- Letter of Credit documentation
**To be successful in this role, we expect you to have**:
- Completed training as a freight forwarding clerk or wholesale and foreign trade clerk
- Ideally experience in export business and customs clearance, as well as specific legal training
- Requirements (e.g. dangerous goods processing)
- At least two years of relevant professional experience
******
Wir suchen einen
**Logistics coordinator - Dispatcher (M/F/d)**
Die Stelle ist unbefristet und der bevorzugte Standort ist Hamburg, Deutschland.
**Aufgaben**:
- Prüfung und Korrektur von Lieferanweisungen (Anpassung von Lieferan-schriften, Incoterms, Versandarten in
- Abstimmung mit dem jeweiligen Vertriebsmitarbeiter)
- Anstoss von Kommissionierlisten
- Veranlassung sachgerechter Verpackung bei Dienstleistern
- Erstellung sämtlicher für den Versand erforderlichen Dokumente, z.B. Packlisten, Lieferscheine,
- Proformarechnungen etc.
- Gefahrgutabwicklung (Dokumentation und Kontrolle gemäß der einschlägigen Richtlinien)
- Veranlassung der Ausfuhrerklärung / Zollanmeldung über das elektron. Zollverfahren ATLAS
- Auswahl des Frachtführers (See, Luft, Kurier) sowie Erstellung und Vergabe des Versandauftrages und der
- Dokumente an den Fracht führer
- Prüfung und Kontierung von eingehenden Rechnungen für Verpackungen und Transporte
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Versandaufträgen im Liefer
- und Projektgeschäft
**Profil/Requirements**:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Speditionskauffrau/-mann bzw. Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann
- Idealerweise Erfahrung im Exportgeschäft und der Zollabwicklung, sowie spezielle Weiterbildung zu gesetzlichen
- Vorgaben (z.B. Gefahrgutabwicklung)
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
******
**Why you and us?**
We at Wärtsilä believe in empowerment, ownership and taking responsibility of ou
-
Logistics Coordinator
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Char-Broil Europe GmbH VollzeitChar-Broil ist eine der größten Grillmarken in Amerika. Wir sind ein sich in Familienbesitz befindlicher Hersteller von Grillgeräten und Grillzubehör mit Sitz in Columbus, Georgia, USA und vertreiben Outdoor-Kochgeräte in Kanada, Lateinamerika, Australien. Seit 2011 ist Char-Broil auch auf dem europäischen Markt aktiv und wurde im Februar 2020 von Best...
-
Logistics Operations Coordinator
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Ingredion VollzeitLogistics Operations Coordinator (M/F/d) LOCATION: Hamburg, Germany DEPARTMENT: Supply Chain / Logistics REPORTS TO: Senior Logistics Manager, Europe DIRECT REPORTS: none Company Background: Ingredion is a Fortune 500 provider of ingredient solutions that helps nourish, comfort, sustain, and delight people around the world. Ingredion’s wide range of...
-
Logistic Coordinator
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Bolloré Logistics Germany GmbH VollzeitBolloré Logistics zählt zu Deutschlands führenden Logistikern in den Bereichen der Luft - und Seefracht sowie in der Projektarbeit. In Deutschland haben wir 8 Standorte mit über 450 Mitarbeitern. International kooperieren wir mit unserem weltweiten Netzwerk mit über 36.700 Mitarbeitern an 612 Standorten in über 100 Ländern. Wir wachsen und suchen...
-
Warehouse & Logistics Coordinator
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland one.five GmbH Vollzeit**The Role**: The Warehouse & Logistics Coordinator will prepare, route & manage one.five’s shipments (outbound and inbound), along with managing & maintaining on site warehouse inventory. This role reports to Michelle Davies, VP Operations, with key stakeholder relationships across the organisations and external supplies and agents. **How you'll help...
-
Tender and Pricing Coordinator Oceanfreight
vor 23 Stunden
Hamburg, Deutschland Yusen Logistics (Deutschland) GmbH VollzeitHerzlich Willkommen bei Yusen Logistics! **\+++ Standort**: Hamburg - mit Remote Working Option +++ Als Tender and Pricing Coordinator (m/w/d) Oceanfreight sind Sie verantwortlich für die Quotierungen aller Netzwerkanfragen und unterstützen die Procurement Manager bei der Bearbeitung von Tendern. An unserem Standort Hamburg erwartet Sie ein...
-
Logistics Coordinator
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland Picnic Technologies VollzeitMöchtest du Teil der Supermarkt-Revolution werden? Picnic bietet dir die Möglichkeit, in einer innovativen Start-up-Kultur zu arbeiten, in der alles, was du tust, unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Mit einem datengesteuerten Ansatz und einem außergewöhnlichen Service ist Picnic bestrebt, den Einkauf von Lebensmitteln für alle einfach,...
-
Ocean Import Coordinator
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Crane Worldwide Logistics LTD VollzeitUnternehmenskultur, extern wie intern: Wir bieten euch als Arbeitgeber hervorragende Konditionen und engagieren uns beherzt dafür, dass ihr euch bei uns rundum wertgeschätzt und wohl fühlt, denn gemeinsam können wir Beeindruckendes bewegen - auf globaler, lokaler und persönlicher Ebene! Finde auch du deinen perfekten Platz in unserem Team: als Ocean...
-
Logistics Coordinator
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland AERO HighProfessionals VollzeitLogistics Coordinator (m/w/d) Kommen Sie zu uns! Wir sind Partner von Airbus und ein spezialisierter Personaldienstleister für die Luft- und Raumfahrtbranche. Es erwartet Sie ein spannender Einsatz bei einem der größten Luftfahrtunternehmen Deutschlands am Standort Hamburg! Unsere Leistungen eine überdurchschnittliche Bezahlung und Equal Pay ...
-
Export Coordinator-ocean
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Crane Worldwide Logistics VollzeitEXPOR004158**Ocean Coordinator** For our growing Ocean department, we are looking for a full time Ocean coordinator Import and/or Export The Ocean Coordinator is responsible for processing import shipments while coordinating and maintain excellent customer service. The goal will be to achieve high accuracy through our global forwarding systems to ensure...
-
Logistics Operations Coordinator
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH VollzeitLogistics Operations Coordinator (M/F/d) **LOCATION**: Hamburg, Germany **DEPARTMENT**: Supply Chain / Logistics **REPORTS TO**: Senior Logistics Manager, Europe **DIRECT REPORTS**: none **Company Background**: Ingredion is a Fortune 500 provider of ingredient solutions that helps nourish, comfort, sustain, and delight people around the world....
-
Logistics Coordinator EMEA Supply Chain
Vor 5 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland EVIDENT Europe GmbH VollzeitEvident Europe GmbH, a leading global provider of microscopy and imaging solutions, is seeking an experienced Logistics Coordinator to join its EMEA Supply Chain team.Company OverviewHeadquartered in Tokyo, Japan, Evident employs approximately 4,500 people across 57 locations worldwide. Its European operations, based in Hamburg, Germany, comprise around 770...
-
Technical & Logistics Team Fleet Coordinator (F/m/d)
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Carnival Maritime GmbH Vollzeit**Technical & Logistics Team Fleet Coordinator (f/m/d)**: **Your Responsibilities**: - Manage the invoices’ discrepancies and their settlement by liaising with the involved parties and administer the prepayment requests - Supervise the services in the planning phase including but not limited to coordinating and supervising every aspect of travel...
-
Logistics Coordinator
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Deutsche Extrakt Kaffee GmbH Vollzeit**Ihre neue Herausforderung**: **Logistics Coordinator (m/w/d)**: Bei der DEK erwartet Sie ein erfahrenes Team mit 8 Kolleginnen und Kollegen für die Bereiche Internationales Lagermanagement und Distributionslogistik. Wir wissen, dass jeder Mensch einzigartig ist und individuelle Stärken hat. Daher legen wir großen Wert darauf, dass Sie sich bei uns...
-
Logistics Coordinator
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Deutsche Extrakt Kaffee GmbH Vollzeit**Ihre neue Herausforderung**: **Logistics Coordinator (m/w/d)**: Bei der DEK erwartet Sie ein erfahrenes Team mit 8 Kolleginnen und Kollegen für die Bereiche Internationales Lagermanagement und Distributionslogistik. Wir wissen, dass jeder Mensch einzigartig ist und individuelle Stärken hat. Daher legen wir großen Wert darauf, dass Sie sich bei uns...
-
Office Management Coordinator
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitWe are seeking an organized and detail-oriented individual to join our team as an Office Management Coordinator. This role is responsible for coordinating and planning office operations, providing administrative support, and organizing meetings and events.Key Responsibilities:Develop and implement effective office management systemsCoordinate travel...
-
Freight Forwarding Coordinator
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Logic Solutions GmbH VollzeitUnlock your potential in the logistics industry with Logic Solutions GmbH as a Freight Forwarding Coordinator.We are looking for talented individuals to join our team and contribute to our mission of revolutionizing freight forwarding with innovative technology and exceptional customer service. As a Freight Forwarding Coordinator, you will play a vital role...
-
Technical & Logistics Team Fleet Coordinator (F/m/d)
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Carnival Maritime GmbH VollzeitOur focus is on enhancing and facilitating effective communication and efficient processes between ship and shore. With the aspiration of achieving net carbon-neutral ship operations by 2050, Carnival Maritime has established a new center of excellence with a specific mandate to support the company by defining and executing the decarbonization strategy and...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland Recruitment Room VollzeitAt Recruitment Room, we are seeking a highly skilled Human Resources Coordinator for Logistics Services to join our team in Hamburg. This is an excellent opportunity for someone with a passion for human resources management and logistics to take on important responsibilities in a fast-growing company.About the RoleWe are looking for a motivated individual...
-
Logistic Operational Coordinator Sa(M/d/w) Für
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise. Für unseren Kunden **Airbus Aerostructures** suchen wir zum...
-
Quality Coordinator Germany
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland World Courier (Deutschland) GmbH VollzeitOur team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose. If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals...