Management Assistant Mit Schwerpunkt

vor 3 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
Willst Du ein Teil unseres Management Assistants Teams werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig

Wir suchen für unser Team in Karlsruhe Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sollte Karlsruhe nicht Dein favorisierter Standort sein, kein Problem, Mobile Work ist bei uns auch möglich.

**Welche Themen bringen Dich und uns weiter?**

Als Teil unseres Management Assistants Teams unterstützt Du unser Top Management im täglichen Business, vom operativen Tagesgeschäft bis hin zu strategischen Initiativen. Mit Deinem thematischen Schwerpunkt auf Fuhrparkmanagement und Administration bist Du eine zentrale Stütze unseres Teams. Du arbeitest eng mit unserem externen Fuhrparkmanagement-Dienstleister zusammen und stellst sicher, dass unsere Fahrzeugflotte effizient, kosteneffektiv und im Einklang mit unseren Nachhaltigkeitszielen verwaltet wird.

Unter anderem gehört dabei zu Deinen Aufgaben:

- Selbstständige Bearbeitung von wesentlichen, administrativen Aufgaben im Bereich des Fuhrpark-managements, wie Datenpflege oder die Koordination von Anfragen rund ums Thema Fuhrpark. Hierzu gehören auch die Rechnungsprüfung und Strafzettelverwaltung.
- Zusammenarbeit mit dem externen Fuhrparkmanagement, um Anliegen von Dienstwagen-berechtigten Mitarbeitern zu adressieren.
- Analyse von Fahrzeugnutzungsdaten und Erstellung von Berichten zur Effizienz und Nachhaltigkeit der Fahrzeugflotte.
- Unterstützung des Sustainability Managers bei der Implementierung unseres nachhaltigen Mobilitätskonzepts.
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben für unser Top-Management, wie z.B. Reisebuchungen oder die Organisation von Meetings. So hältst Du unserem Top Management „den Rücken frei“.

**Dein Profil**:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (z.B. im Bereich Betriebswirtschaft oder Tourismusmanagement) mit mehrjähriger Berufserfahrung. Erste Erfahrung in den Bereichen Administration oder Fuhrparkmanagement sind von Vorteil. Außerdem zeichnen Dich folgende Fähigkeiten aus:

- Du hast eine selbstständige, strukturierte und ausgesprochen sorgfältige Arbeitsweise und behältst so den Überblick über Deine laufenden Themen.
- Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und der Koordination interner Prozesse.
- Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten und stellst bei Deiner Arbeit den „Dienstleistungsgedanken“ in den Vordergrund.
- Du bist ein Teamplayer und pflegst einen vertrauensvollen und zuverlässigen Umgang im Arbeitsalltag.
- Du hast Lust auf einen Job in einem mittelständischen Unternehmen und stellst Deine Hands-on-Mentalität bei der täglichen Arbeit unter Beweis.
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

**Unser Angebot**:

- Vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Du Deine eigenen Ideen und Dein Potenzial langfristig einbringen kannst.
- Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Weiterbildung in unserem hauseigenen Trainingscenter sowie die Betreuung durch eine*n Mentor*in.
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden.
- Den Arbeitsalltag bereichern wir mit Kaffee, Getränken und Benefits, wie Betriebsfeiern und Teamevents, Fahrradleasing sowie Mitarbeiter-Rabatten.
- Du profitierst von unseren flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und einem attraktiven Gehaltspaket sowie modernen Büros ausgestattet mit der neuesten Technik.

**Unsere Kontaktdaten**:
**_ Asseco_** Solutions AG**: Human Resources

Amalienbadstr. 41c

76227 Karlsruhe

**Über uns**:
**Hast Du Lust auf einen Job, der auf Dein Leben Rücksicht nimmt?**

Dann sagen wir herzlich Willkommen bei der Asseco Solutions
Hier legen wir Wert darauf, dass sich Dein Job in Dein Leben integriert - nicht umgekehrt.
Du hast einen Arzttermin oder musst Dein Kind aus der Kita abholen? Oder Du möchtest für ein paar Tage im Ausland arbeiten und dies mit einem Urlaub verbinden? Wir vertrauen Dir, dass Du Dir Deiner Verantwortung bewusst bist und Deine Aufgaben gewissenhaft bearbeitest. Im Gegenzug erhältst Du von uns Flexibilität und viele Freiräume.
Doch wer genau verbirgt sich hinter der **Asseco Solutions**? Hier ein paar Hard Facts:

- Unser Unternehmen gibt es schon seit 30 Jahren
- Wir sind führender ERP-Anbieter für den gehobenen Mittelstand
- Unser Umsatz betrug 2022 65,98 Mio. Euro
- Wir beschäftigen über 500 Mitarbeitende an 10 Standorten in Deutschland, Österreich, Italien, Guatemala und Polen
- Als Teil der Asseco-Gruppe kombinieren wir globale Weitsicht mit lokaler Expertise

Mit unserem **ERP-System APplus** vereinfachen wir den Arbeitsalltag unserer Kunden und unterstützen sie bei ihrem Wachstum. Die Erfolgs-Zutaten dafür l

  • Management Assistant

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit

    **Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Teilzeit / Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als Management Assistant (all genders) hältst Du dem CPO den Rücken frei. Du hast die Organisation und Moderation von Management Meetings sowie die Kalender voll im Griff und arbeitest vorausschauend und organisiert. Du unterstützt gerne, wenn es brennt und hast...

  • Assistant Category Management

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Solute Vollzeit

    Assistant Category Management (all genders) Solute GmbH Karlsruhe Präsenz / Mobil Berufserfahrung (Junior Level) Marketing / Kommunikation / Redaktion Voll/Teilzeit Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details?  Du liebst es, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten und möchtest einen Einblick in das spannende Feld des Category...

  • Team Lead Management Assistants

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

    Willst Du Teamleitung in unserem Management Assistants Team werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz unseres CEOs übernimmst Du die Leitung unseres internationalen Management Assistant Teams. Für diese Position suchen wir...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Crif GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines führenden Informationsdienstleisters und freu dich auf über 6.600 Kolleg:innen in über 85 Unternehmen und mehr als 40 Ländern weltweit. Unterstütze uns dabei die Digital Customer Journey unserer Kunden ganzheitlich zu optimieren. Wir bieten integriertes Identity-, Credit-Risk - und Fraud-Management sowie innovative Lösungen in den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland CRIF Vollzeit

    **Werde Teil von CRIF** **Executive Assistant (m/w/d)** **in Karlsruhe (50 % Remote) | in Vollzeit | unbefristet** Darum geht’s in dieser Position Als Executive Assistant (m/d/w) bei CRIF hältst du unserer Geschäftsführung und ersten Berichtsebene den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Meetings unseres Executive Committees....

  • IT-Systemadministrator (gn) mit Schwerpunkt Patch-Management

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland LBBW Vollzeit

    IT-Systemadministrator (m/w/d) mit Schwerpunkt Patch-Management Funktionsbereich: LBBW Asset Management Investmentgesellschaft mbH Vollzeit/ Teilzeit: 100 Bereich: IT Information zum Einsatzbereich:  Unsere IT-Abteilung ist ein Team aus Spezialisten, welches gerne mit modernen Technologien arbeitet und dabei am liebsten selbst Hand anlegt! Sie sind...

  • Personalreferent (M/w/d) Mit Schwerpunkt

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland b.i.g. gruppe management gmbh Vollzeit

    Karlsruhe **big. family of services**: - Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude - und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland TalenTailors Vollzeit

    We are currently seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our customer.In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative and strategic support to the executive team.Responsibilities include: Supporting the management in all administrative, operational and strategic tasks Planning and...

  • Inside Sales Assistant

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Makro Factory Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir stehen als Beratungsunternehmen seit über 25 Jahre für effiziente Lösungen im erweiterten IT-Umwelt. Wir arbeiten nach dem alles aus einer Hand Prinzip. Wir beraten von der ersten Projektidee, über die Planung und Umsetzung bis hin zum Betrieb sowie der zukünftigen Weiterentwicklung. Unsere Fokus liegt auf der Planung und...

  • Assistant Auditor

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Assistant Auditor (w/m/d) internes Compliance Monitoring** Job-Nr: 11136 Standorte: Karlsruhe Karrierelevel: Absolventen Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit...

  • Project Assistant

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland DSC Software AG Vollzeit

    DSC SOFTWARE AG - Your Companion for Integrative PLMOur heart beats for integration. We strive to integrate all product-relevant data into corporate processes - on basis of SAP. Together with more than 980 customers worldwide, we master the challenges of digital transformation as an SAP Platinum Partner, in the product development process and beyond. In...

  • Trainee Wealth Management

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland LBBW Vollzeit

    Trainee Wealth Management (m/w/d) - Schwerpunkt Produkt- und Prozessverbesserung Land: Deutschland (DE) Funktionsbereich: Wealth Management Organisationseinheit: AWM Advisory (6330) Starttermin: 01. Oktober 2024  In diesem 18-monatigen Traineeprogramm bereiten wir Sie als Potenzialträger:in individuell, gezielt und professionell auf Ihre künftige...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland STP Group Vollzeit

    Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest Dein Organisationstalent als Executive Assistant (w/m/d) in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann bewirb Dich...

  • Inside Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Makro Factory Vollzeit

    Über Makro Factory:Wir stehen als Beratungsunternehmen seit über 25 Jahre für effiziente Lösungen im erweiterten IT-Umwelt.Wir arbeiten nach dem alles aus einer Hand Prinzip. Wir beraten von der ersten Projektidee, über die Planung und Umsetzung bis hin zum Betrieb sowie der zukünftigen Weiterentwicklung.Unsere Fokus liegt auf der Planung und Umsetzung...

  • Inside Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Makro Factory Vollzeit

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    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Makro Factory Vollzeit

    Über das UnternehmenWir stehen als Beratungsunternehmen seit über 25 Jahre für effiziente Lösungen im erweiterten IT-Umwelt. Wir arbeiten nach dem alles aus einer Hand Prinzip. Wir beraten von der ersten Projektidee, über die Planung und Umsetzung bis hin zum Betrieb sowie der zukünftigen Weiterentwicklung. Unsere Fokus liegt auf der Planung und...

  • Inside Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Makro Factory Vollzeit

    Über Makro Factory:Wir stehen als Beratungsunternehmen seit über 25 Jahre für effiziente Lösungen im erweiterten IT-Umwelt.Wir arbeiten nach dem alles aus einer Hand Prinzip. Wir beraten von der ersten Projektidee, über die Planung und Umsetzung bis hin zum Betrieb sowie der zukünftigen Weiterentwicklung.Unsere Fokus liegt auf der Planung und Umsetzung...

  • HR Assistant Recruiting

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit

    **Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als HR Assistant Recruiting bist Du integraler Bestandteil unseres Talent Acquisition Teams. Wir bieten Dir spannende Themen im Recruiting bei denen Du hautnah die Herausforderungen und Projekte miterlebst. Du unterstützt Dein Team nicht nur bei der Verwaltung der eingehenden...

  • Inside Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Makro Factory Vollzeit

    Seit 1995 widmet sich die Makro Factory den IT-Herausforderungen unserer Kunden und begleiten diese als verlässlicher Berater und Lösungsanbieter. Unsere Schwerpunkte sind die Bereitstellung smarter Services, Betriebs- und Hosting-Lösungen, BI und Automatisierung, bedarfsorientierte Digitalisierung und Security. Wir bieten unseren Kunden erprobte...

  • Inside Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Makro Factory Vollzeit

    Über Makro Factory:Wir stehen als Beratungsunternehmen seit über 25 Jahre für effiziente Lösungen im erweiterten IT-Umwelt.Wir arbeiten nach dem alles aus einer Hand Prinzip. Wir beraten von der ersten Projektidee, über die Planung und Umsetzung bis hin zum Betrieb sowie der zukünftigen Weiterentwicklung.Unsere Fokus liegt auf der Planung und Umsetzung...