Front Office Agent

vor 4 Wochen


Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit

**Unser Team repräsentiert eine Mischung aus jugendlichem Elan, hoher fachlicher Kompetenz, Lösungsfreude und einem freundlichen und hilfsbereiten Miteinander. Wir freuen uns, gemeinsam an unseren Aufgaben zu arbeiten und unsere Stärken zum Wohle unserer Mandanten und Mitarbeiter einzusetzen.**

**Freundlichkeit ist ein zentraler Bestandteil unserer Teamkultur. Wir schätzen den respektvollen Umgang miteinander und mit unseren Kunden. Wenn das für Sie auch wichtig ist, sind Sie bei uns richtig.**

**Was bieten wir Ihnen?**
- Junges, dynamisches Team: Sie arbeiten in einem jungen, engagierten Team, das durch Freundlichkeit und Kompetenz besticht.
- Respektvolles Miteinander: Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt und Wertschätzung im täglichen Umgang.
- Moderne Arbeitsumgebung: Eine moderne Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Minuten Fußweg vom Hauptbahnhof) erwartet Sie.
- Stabilität und Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unsere geförderten Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Attraktives Vergütungspaket: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen.

**Ihre Aufgaben umfassen**:

- Verwaltung des gesamten E-Mail-Verkehrs und Terminvereinbarungen mit Mandanten und Behörden.
- Selbstständige Durchführung von Unterschriftsbeglaubigungen und Erstellung der Rechnungslegung.
- Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Empfang von Mandanten, um deren Anliegen zu unterstützen.
- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und Beurkundungszimmer sowie Betreuung der Mandanten.

**Was erwarten wir von Ihnen?**
- Freude daran, sich freundlich um die Anliegen unserer Mandanten zu kümmern.
- Vorausschauende Terminkoordination und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren.
- Strukturierte und flexible Arbeitsweise bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben.
- Quereinsteiger sind willkommen, idealerweise mit mehreren Jahren Berufserfahrung als Teamassistenz, bevorzugt in einer Rechtsanwalts
- oder Notarkanzlei.

**Wenn Sie sich in der Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.**

**Herr Balzer ist unser Teamcoach. Er wird Ihre Unterlagen sichten und steht Ihnen unter 04163-8619957 für erste Fragen telefonisch zur Verfügung.**

**Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.750,00€ - 3.300,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Front Office Supervisor

    vor 6 Monaten


    Freiburg, Deutschland Hotels am Stadtgarten Vollzeit

    **PERSÖNLICH, AUTHENTISCH, SYMPATHISCH - Unsere Philosophie im Herzen Freiburgs!** Die Hotels am Stadtgarten direkt im Zentrum der badischen Hauptstadt suchen Verstärkung für unsere aufstrebende Hotelmarke! Mit dem Stadthotel Freiburg, dem Hotel am Stadtgarten - Designhotel und dem Hotel am Stadtgarten - Boutiquehotel mit insgesamt über 200 Zimmern,...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten


    Freiburg, Deutschland FourSide Hotel Freiburg Vollzeit

    **Vielfältigkeit macht uns aus!** Im Jahr 2005 begann die Geschichte der **Centro Hotel Group**. Daraus erwuchs rasch unsere inhabergeführte Hotelkette in Deutschland, Österreich und den Niederlanden. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die Marken **Centro Hotels, FourSide - und Boutique Hotels, NinetyNine Hotels und NYCE Hotels**. Wir sind ein...


  • Freiburg, Deutschland PAV Christa Thielking - Steuer und Recht Vollzeit

    **PAV Christa Thielking - Steuer und Recht**: Wir sind eine private Personal Im Auftrag von Kanzleien, aber auch derer Mandanten, suchen wir speziell im kaufmännischen Bereich Mitarbeiter (m/w/d), die wir in Direktanstellung bringen. Der Arbeitsvertrag wird somit direkt mit unserem Auftraggeber geschlossen. Kosten entstehen den Jobsuchenden dabei nicht, da...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 5 Monaten


    Freiburg, Deutschland Freiburg Appartements Ferienwohnungen Vollzeit

    **Freiburg Appartements bietet Wohlfühlgarantie - für unsere Gäste und unser Team.** Wir sind ein dynamisches, motiviertes Team und betreuen derzeit ca. 250 Appartements in unseren Gästehäusern in Freiburg, Herbolzheim, Kirchzarten und Breisach. Wir wollen unsere internationalen Gäste aus unterschiedlichen Kulturen mit Freude empfangen. Dazu bieten...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?Das Hampton by Hilton Freiburg ist ein Hotel mit 175 Zimmern, Bar- und Frühstücksbereich und einem Fitness Center. Die Lage des Hotels im urbanen Güterbahnhof-Quartier ist ideal für Geschäfts- und Urlaubsreisende. Der Freiburger Hauptbahnhof ist nur 2,7 km, die Universität nur 2,2 km entfernt. Das Messegelände der Stadt Freiburg, mit...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Monaten


    Freiburg, Deutschland Courtyard by Marriott Freiburg Vollzeit

    79098 Freiburg im Breisgau Courtyard by Marriott Freiburg Vollzeit Front Office Supervisor (d/w/m) Du suchst eine neue Herausforderung in deiner Nähe? In zwei modernen und innovativen Hotelbetrieben? Dann bewirb dich jetzt! Du mit uns. Ein Erfolgsrezept. **Das bewegst du** - Gästebetreuung - Reibungsloser Check-in / Check-out - Entgegennahme und...


  • Freiburg, Deutschland TDK-Micronas GmbH Vollzeit

    **Operator (m/w/d) - Front Assembly - 35,0 Std/Wo in Frühschicht mit Samstagsarbeit**: - TDK-Micronas GmbH- Freiburg im Breisgau- Berufserfahrung (Junior Level)- Produktion, Fertigung- Vollzeit**Bei uns steht die Zukunft im Fokus!** Die intelligenten Sensoren und embedded Motor-Controller von TDK-Micronas für Automobil - und Industrieelektronik setzen...


  • Freiburg, Deutschland TDK-Micronas GmbH Vollzeit

    **Operator (m/w/d) - Front Assembly - 15,0 Std/Wo in Frühschicht mit Samstagsarbeit**: - TDK-Micronas GmbH- Freiburg im Breisgau- Berufserfahrung (Junior Level)- Produktion, Fertigung- Teilzeit**Bei uns steht die Zukunft im Fokus!** Die intelligenten Sensoren und embedded Motor-Controller von TDK-Micronas für Automobil - und Industrieelektronik setzen...

  • Front Office Agent

    vor 5 Monaten


    Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit

    **Was bieten wir Ihnen?** - **Junges, dynamisches Team**: Sie arbeiten in einem jungen, engagierten Team, das durch Freundlichkeit und Kompetenz besticht. - **Respektvolles Miteinander**: Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt und Wertschätzung im täglichen Umgang. - **Moderne Arbeitsumgebung**: Eine moderne Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage...

  • Guest Service Agent

    vor 6 Monaten


    Freiburg, Deutschland Premier Inn Hotels Vollzeit

    **Das sind wir**: Wir sind Premier Inn Deutschland! Unser Ziel? Die beliebteste Hotelmarke auf dem deutschen Markt zu werden und eine Inspiration für unsere Mitarbeitenden zu sein! Als arbeitgebendes Unternehmen sind wir erwiesenermaßen krisensicher und zudem von unseren Teammitgliedern ausgezeichnet: Mit einem hervorragenden Kununu-Score konnte Premier...

  • Rezeptionist Im Hotel

    vor 6 Monaten


    Freiburg, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...


  • Freiburg, Deutschland Jedox GmbH Vollzeit

    **Your Responsibilities**: We are looking for a Working Student to join our Front Office Team in Freiburg! You will get to know diverse tasks, such as: - Supporting our front office team at the front desk and with our visitor management - Processing mail and shipment of packages - To make sure our Jedoxians are always well taken care of, you are in charge...


  • Freiburg, Deutschland Hotels am Stadtgarten Vollzeit

    **PERSÖNLICH, AUTHENTISCH, SYMPATHISCH - Unsere Philosophie im Herzen Freiburgs!** Die Hotels am Stadtgarten direkt im Zentrum der badischen Hauptstadt suchen Verstärkung für unsere aufstrebende Hotelmarke! Mit dem Stadthotel Freiburg, dem Hotel am Stadtgarten - Designhotel und dem Hotel am Stadtgarten - Boutiquehotel mit insgesamt über 200 Zimmern,...

  • Call Center Agent

    vor 3 Monaten


    Freiburg im Breisgau, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Call Center Agent (m/w/d) - Nachtschicht 15-16 € Für ein Kundenunternehmen aus Freiburg suchen wir ab sofort einen Call Center Agent für die Nachtschicht(m/w/d)!Klingt das interessant für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen!Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle Beratung und...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat


    Freiburg im Breisgau, Deutschland Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Vollzeit

    p> www.uniklinik-freiburg.de/karriere Unser Team braucht Sie! Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und...

  • Call Center Agent

    vor 3 Monaten


    Freiburg im Breisgau, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Call Center Agent (m/w/d) - Nachtschicht 16-17 € Für ein Kundenunternehmen aus Freiburg suchen wir ab sofort einen Call Center Agent in Teilzeit, d.h. nur für die Nachtschicht(m/w/d)!Klingt das interessant für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen!Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:...

  • Call Center Agent

    vor 6 Monaten


    Freiburg im Breisgau, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Call Center Agent (m/w/d) - 14-15€ pro Stunde Für ein Kundenunternehmen aus Freiburg suchen wir ab sofort einen Call Center Agent (m/w/d)!Klingt das interessant für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen!Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle Beratung und individuelle Auswahl...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    BDO zählt mit über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 28 Offices zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen, Steuerberatung und wirtschaftsrechtliche Beratung sowie Advisory in Deutschland. Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist Gründungsmitglied von BDO International (1963), der mit heute...

  • Call-center-agent

    vor 6 Monaten


    Freiburg, Deutschland kd-teledialog Vollzeit

    **ihr profil**: - sie sind offen, kontaktfreudig und haben eine angenehme telefonstimme - sie haben freude am umgang mit menschen und eine affinität zum vertrieb - sie arbeiten gerne mit hohem qualitätsanspruch - ihre ms office-kenntnisse (outlook, word, excel, powerpoint) sind gut - sie haben eine abgeschlossene ausbildung **ihre aufgaben**: - anrufen...


  • Freiburg, Deutschland ARYZTA Bakeries Deutschland GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst /** **Sales Support Field Agent (m/w/d)**: **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unsere Vertriebsaußendienst bei allen Themen rund um unsere Kunden - Dabei bist Du die Schnittstelle zwischen dem Außendienst und internen Abteilungen - Du übernimmst die Vorbereitung, Prüfung und Erstellung von Angeboten und...