Assistant Front Office Manager

vor 4 Monaten


Freiburg im Breisgau, Deutschland Primestar Hospitality GmbH Vollzeit
Wer sind wir?

Das Hampton by Hilton Freiburg ist ein Hotel mit 175 Zimmern, Bar- und Frühstücksbereich und einem Fitness Center. Die Lage des Hotels im urbanen Güterbahnhof-Quartier ist ideal für Geschäfts- und Urlaubsreisende. Der Freiburger Hauptbahnhof ist nur 2,7 km, die Universität nur 2,2 km entfernt. Das Messegelände der Stadt Freiburg, mit interessanten Messen und Events, ist fußläufig erreichbar. Unseren Gästen bieten wir neben kostenfreiem Frühstück auch das WLAN gratis an. Weiter verfügt das Hotel über 45 Tiefgaragenplätze, eine 24/7 HUB Bar mit Snackbereich und einen rund um die Uhr Fitnessbereich.
Werde Teil unserer Gemeinschaft

Wie sieht Dein Alltag aus?

  • Herzlicher Empfang unserer Gäste damit sie sich vom ersten Augenblick an wohlfühlen
  • Proaktive und zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste bei unterschiedlichen Anliegen
  • Gewissenhafte Bearbeitung von Rechnungen und Durchführung von Schicht- und Tagesabschlüssen
  • Erste Ansprechperson bei der Entgegennahme von Gästefeedbacks und Gästewünschen
  • Stellvertretende Leitung und Organisation des Front Office Teams
  • Aktive Mitarbeit in allen Bereichen des Front Offices
  • Unterstützung des Front Office Managers bei der Führung und Motivation der Mitarbeiter:innen sowie Einarbeitung neuer Kolleg:innen
  • Einbringen Deiner neuen und frischen Ideen
  • Umsetzung der unternehmensinternen Qualitätsstandards
Wer bist du?

  • Abgeschlossene, hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Front Office in der Hotellerie
  • Gute EDV Kenntnisse – optimalerweise mit der Hotel-Software ONQ
  • Freude an der Arbeit mit Gästen und Kolleg:innen verschiedener Nationalitäten
  • Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit herzlicher und positiver Ausstrahlung
  • Teamgeist, Engagement und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
Warum wir?

  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit
  • Veröffentlichung des Dienstplanes 2 Wochen im Voraus
  • Mitarbeiterverpflegung 
  • Berufskleidung wird vom Haus gestellt und gereinigt
  • flexible Dienstplangestaltung
  • Weltweite Übernachtungsmöglichkeiten in Hilton Hotels zu sehr attraktiven Mitarbeiterraten 
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld nach bestandener Probezeit
  • "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Bonus in Höhe von 600€ pro eingebrachten Mitarbeiter
  • Mitarbeiterrabatte in allen Hotels der Primestar Group, auch für Deine Familie und Freunde
  • Aufstiegschancen innerhalb der gesamten Primestar Group
  • Rabatte über Corporate Benefits
  • Hotelübergreifende Erfahrungen, falls du dich woanders weiterentwickeln möchtest
Über uns

Du bist auf der Suche nach Jobs in der Hotellerie, Gastronomie oder Touristik? Vielleicht bietet dir dieses Unternehmen mit einem passenden Job den Durchbruch für deine Karriere.

Starte ein neues Abenteuer mit uns, denn wir sind mehr als nur Hotellerie. Die Primestar Group revolutioniert die klassische Gastgeberschaft mit frischen Ideen: neben unseren erfolgreichen Franchise-Hotels erschaffen wir unsere eigene Hotelmarke. 
Zudem verbinden wir auf innovative Weise die Themen Coworking und Long-Stay mit dem Hotelbetrieb. 
Unsere Mission ist es, den zukünftigen Ansprüchen unserer Gäste, Kunden und Mitarbeiter gerecht zu werden. Die Primestar Group bietet vielfältige Karrierechancen, umfangreiche Benefits und ein großartiges Team. Über 500 Mitarbeiter:innen aus 84 Nationen sorgen in unseren Hotels für zufriedene Gäste.


  • Assistant Manager

    vor 2 Monaten


    Freiburg im Breisgau, Deutschland L'Osteria Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ 79 Freiburg im Breisgau, Deutschland Mit Berufserfahrung 07.10.24 Ihre AufgabenAls Assistant...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Unser Team erwartet Sie!Wir suchen einen motivierten und organisierten Team Assistant/ Office Manager, der unsere Projektteams administrativ und projektbezogen unterstützt. Als Teil unseres 50-köpfigen Teams aus den Bereichen Statistik/ Programmierung/ IT/ Administration werden Sie einen wertvollen Beitrag zur Forschung und Entwicklung wirksamer und...

  • Front Office Supervisor

    vor 6 Monaten


    Freiburg, Deutschland Hotels am Stadtgarten Vollzeit

    **PERSÖNLICH, AUTHENTISCH, SYMPATHISCH - Unsere Philosophie im Herzen Freiburgs!** Die Hotels am Stadtgarten direkt im Zentrum der badischen Hauptstadt suchen Verstärkung für unsere aufstrebende Hotelmarke! Mit dem Stadthotel Freiburg, dem Hotel am Stadtgarten - Designhotel und dem Hotel am Stadtgarten - Boutiquehotel mit insgesamt über 200 Zimmern,...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland HEADHUNTING FOR THE BEST GMBH Vollzeit

    Aktuell besetzen wir im Auftrag eines Filialisten im Lifestyle DOB Bereich die Position „Assistant Store Manager“ (m/w/d) für den Standort Freiburg im Breisgau. Unser Auftraggeber ist eine äußerst erfolgreiche und sehr dynamische Marke im Lifestyle DOB Bereich – immer auf der Suche nach Neuheiten und Trends. Die Marke wird in 70 eigenen Stores und...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Motel a Miio Vollzeit

    Das erwartet dichDein Fokus ist unser fantastisches Produkt! Mit viel Leidenschaft und Vorstellungsvermögen verwandeln wir gemeinsam Farben und Keramik in ein Accessoire, das unsere Kunden begeistert und inspiriert, eine abwechslungsreiche Tischpräsentation mit nach Hause zu nehmen.Zur Verstärkung unseres Teams in Freiburg suchen wir ab sofort einen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DATAMAP GmbH Vollzeit

    Das perfekte Team – Jetzt suchen wir Sie!Wir sind DATAMAP GmbH, ein erfolgreiches Auftragsforschungsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Statistik- und Medizintechnik-Branche. Unsere 50-köpfige Mannschaft unterstützt international führende Kunden bei der Planung, Programmierung und Auswertung klinischer Studien. Wir suchen nun eine...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Alpadia Vollzeit

    Sommerjob: Camp Manager Assistant für internationales Sprachsommercamp - Freiburg - DE Werkvertrag Unternehmensbeschreibung ALPADIA – Language Schools ist eine Sprachschulgruppe, die Aufenthalte in der Schweiz, Frankreich, England und Deutschland organisiert. ALPADIA bietet seinen Studierenden vier Schulen für Erwachsene und 17 Kurszentren...


  • Kronberg im Taunus, Deutschland Vienna House By Wyndham MQ Kronberg Vollzeit

    Das Vienna House MQ Kronberg verfügt über 96 gemütliche Zimmer und drei moderne Meeting-Konferenzräume, die auf insgesamt 120 m² Platz für bis zu 120 Personen bieten. Bei uns steht das Wohlbefinden unserer Gäste an erster Stelle. Deshalb bieten wir ein reichhaltiges Frühstück mit frischen Spezialitäten und österreichischem Kaffee an. Neben...


  • Freiburg, Deutschland PAV Christa Thielking - Steuer und Recht Vollzeit

    **PAV Christa Thielking - Steuer und Recht**: Wir sind eine private Personal Im Auftrag von Kanzleien, aber auch derer Mandanten, suchen wir speziell im kaufmännischen Bereich Mitarbeiter (m/w/d), die wir in Direktanstellung bringen. Der Arbeitsvertrag wird somit direkt mit unserem Auftraggeber geschlossen. Kosten entstehen den Jobsuchenden dabei nicht, da...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 5 Monaten


    Freiburg, Deutschland Freiburg Appartements Ferienwohnungen Vollzeit

    **Freiburg Appartements bietet Wohlfühlgarantie - für unsere Gäste und unser Team.** Wir sind ein dynamisches, motiviertes Team und betreuen derzeit ca. 250 Appartements in unseren Gästehäusern in Freiburg, Herbolzheim, Kirchzarten und Breisach. Wir wollen unsere internationalen Gäste aus unterschiedlichen Kulturen mit Freude empfangen. Dazu bieten...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg eine/n Office Manager (m/w/d) Office-Management: Empfang von Kunden, Lieferanten und Bewerbenden, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Beschaffung und Verwaltung von Büro-Bedarf Reisemanagement: Organisation von Reisen und der dazugehörigen Portale (DB, Hotels...) Event-Management: Planung...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Alpadia Vollzeit

    Sommerjob: Camp Manager AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Camp Manager Assistant für unser internationales Sprachsommercamp in Freiburg. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gestaltung und Durchführung unserer Sprachkurse spielen.Ihre Aufgaben:Mithilfe und Vertretung der Verantwortlichen des ZentrumsFührung der...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland HEADHUNTING FOR THE BEST GMBH Vollzeit

    Aktuell besetzen wir im Auftrag eines Filialisten im Lifestyle DOB Bereich die Position „(Senior) Sales Assistant“ (m/w/d) für den Standort Freiburg im Breisgau. Unser Auftraggeber ist eine äußerst erfolgreiche und sehr dynamische Marke im Lifestyle DOB Bereich – immer auf der Suche nach Neuheiten und Trends. Die Marke wird in 70 eigenen Stores und...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    BDO zählt mit über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 28 Offices zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen, Steuerberatung und wirtschaftsrechtliche Beratung sowie Advisory in Deutschland. Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist Gründungsmitglied von BDO International (1963), der mit heute...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Freiburg, Deutschland Stability AI Vollzeit

    **About Stability**: **About the role**: We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our Exec and Research team who are based in either Freiburg, Germany or remotely across Germany. You will take the lead in managing the diary of a busy senior leader, plus team coordination. You will facilitate various...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Monaten


    Freiburg, Deutschland Courtyard by Marriott Freiburg Vollzeit

    79098 Freiburg im Breisgau Courtyard by Marriott Freiburg Vollzeit Front Office Supervisor (d/w/m) Du suchst eine neue Herausforderung in deiner Nähe? In zwei modernen und innovativen Hotelbetrieben? Dann bewirb dich jetzt! Du mit uns. Ein Erfolgsrezept. **Das bewegst du** - Gästebetreuung - Reibungsloser Check-in / Check-out - Entgegennahme und...


  • Regierungsbezirk Freiburg, Deutschland Claire's Vollzeit

    Claire’s - Unisciti al nostro successo Opportunità per Assistant Store Manager Descrizione del ruolo In qualità di Assistant Store Manager di Claire’s fornirai supporto al tuo Store Manager per quanto riguarda: Raggiungere e superare gli obiettivi commerciali del negozio. Stabilire le priorità giornaliere e supervisionare le attività giorno...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Monaten


    Freiburg, Deutschland Zero Gruppe Vollzeit

    Jobbeschreibung Als Assistant Store Manager (m/w/d) in unserem zero Store in Freiburg | Kaiser-Joseph-Straße   sorgst du mit deinem Team dafür, dass sich unsere Kund*innen bei uns richtig wohlfühlen. Als empathische*r Gastgeber*in und Führungskraft erkennst du die Persönlichkeit, die vor dir steht – und was sie von dir braucht. Mit...


  • Freiburg, Deutschland zero Gruppe Vollzeit

    Als Assistant Store Manager (m/w/d) in unserem zero Store in Freiburg sorgst du mit deinem Team dafür, dass sich unsere Kund*innen bei uns richtig wohlfühlen. Als empathische*r Gastgeber*in und Führungskraft erkennst du die Persönlichkeit, die vor dir steht – und was sie von dir braucht. Mit sicherem Blick und gutem Händchen präsentierst du unsere...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Unser Unternehmen FREICON GmbH & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büroleiter/Office Manager, der sich um die Organisation und Koordination der administrativen Aufgaben kümmert. Dazu gehören u.a. die Empfangs- und Telefonzentrale, Postbearbeitung, Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf, Reisemanagement,...