Front Office Agent

vor 1 Monat


Freiburg im Breisgau, Deutschland Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Vollzeit
p> www.uniklinik-freiburg.de/karriere

Unser Team braucht Sie

Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. p>

Das Studiendekanat Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sekretär*in für das Studiendekanat (m/w/d)

Suchen Sie einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen einbringen und erweitern können? p> Wir bieten Ihnen:

  • einen vielseitigen und interessanten Tätigkeitsbereich mit Entwicklungspotenzial und eine gründliche Einarbeitung
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in unserem Fachbereich Fortbildung
  • hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-L, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket UKF, Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Hansefit)
  • einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem motivierten Team
Einblick in Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Studiendekanin im operativen Tagesgeschäft und Organisation des Tagesablaufs
  • selbstständige Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Kommissionen, Staatsexamen
  • Führen des Terminkalenders in Eigenverantwortung
  • Erstellen von Sitzungsprotokollen und Gutachten
  • allgemeine Personalangelegenheiten
  • Sekretariatsarbeiten, interne und externe Korrespondenz sowie Empfang von Gästen (ggf. auf Englisch)
Sie bringen mit:
  • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook und PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in SAP
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke, gute Schreibkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl
  • souveränes und freundliches Auftreten
  • ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Diskretion
  • Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen.

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Medizinische Fakultät
Studiendekanat Zahnmedizin
Prof. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.



  • Kronberg im Taunus, Deutschland Vienna House By Wyndham MQ Kronberg Vollzeit

    Das Vienna House MQ Kronberg verfügt über 96 gemütliche Zimmer und drei moderne Meeting-Konferenzräume, die auf insgesamt 120 m² Platz für bis zu 120 Personen bieten. Bei uns steht das Wohlbefinden unserer Gäste an erster Stelle. Deshalb bieten wir ein reichhaltiges Frühstück mit frischen Spezialitäten und österreichischem Kaffee an. Neben...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine/n freundliche/n und proaktive/n Front-Office-Assistent/in für unser Hauptbüro in Freiburg. Als Front-Office-Assistent/in bist Du das Gesicht unseres Unternehmens und verkörperst bei jeder Interaktion unser Engagement für People-Centricity und unser #OneTeam. Deine Rolle ist wesentlich, um einen reibungslosen und einladenden...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox Vollzeit

    Die Aufgabe Wir suchen eine/n freundliche/n und proaktive/n Front-Office-Assistent/in für unser Hauptbüro in Freiburg. Als Front-Office-Assistent/in bist Du das Gesicht unseres Unternehmens und verkörperst bei jeder Interaktion unser Engagement für People-Centricity und unser #OneTeam. Unsere Rolle ist wesentlich, um einen reibungslosen und einladenden...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?Das Hampton by Hilton Freiburg ist ein Hotel mit 175 Zimmern, Bar- und Frühstücksbereich und einem Fitness Center. Die Lage des Hotels im urbanen Güterbahnhof-Quartier ist ideal für Geschäfts- und Urlaubsreisende. Der Freiburger Hauptbahnhof ist nur 2,7 km, die Universität nur 2,2 km entfernt. Das Messegelände der Stadt Freiburg, mit...

  • Front Office Supervisor

    vor 6 Monaten


    Freiburg, Deutschland Hotels am Stadtgarten Vollzeit

    **PERSÖNLICH, AUTHENTISCH, SYMPATHISCH - Unsere Philosophie im Herzen Freiburgs!** Die Hotels am Stadtgarten direkt im Zentrum der badischen Hauptstadt suchen Verstärkung für unsere aufstrebende Hotelmarke! Mit dem Stadthotel Freiburg, dem Hotel am Stadtgarten - Designhotel und dem Hotel am Stadtgarten - Boutiquehotel mit insgesamt über 200 Zimmern,...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten


    Freiburg, Deutschland FourSide Hotel Freiburg Vollzeit

    **Vielfältigkeit macht uns aus!** Im Jahr 2005 begann die Geschichte der **Centro Hotel Group**. Daraus erwuchs rasch unsere inhabergeführte Hotelkette in Deutschland, Österreich und den Niederlanden. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die Marken **Centro Hotels, FourSide - und Boutique Hotels, NinetyNine Hotels und NYCE Hotels**. Wir sind ein...


  • Freiburg, Deutschland PAV Christa Thielking - Steuer und Recht Vollzeit

    **PAV Christa Thielking - Steuer und Recht**: Wir sind eine private Personal Im Auftrag von Kanzleien, aber auch derer Mandanten, suchen wir speziell im kaufmännischen Bereich Mitarbeiter (m/w/d), die wir in Direktanstellung bringen. Der Arbeitsvertrag wird somit direkt mit unserem Auftraggeber geschlossen. Kosten entstehen den Jobsuchenden dabei nicht, da...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 5 Monaten


    Freiburg, Deutschland Freiburg Appartements Ferienwohnungen Vollzeit

    **Freiburg Appartements bietet Wohlfühlgarantie - für unsere Gäste und unser Team.** Wir sind ein dynamisches, motiviertes Team und betreuen derzeit ca. 250 Appartements in unseren Gästehäusern in Freiburg, Herbolzheim, Kirchzarten und Breisach. Wir wollen unsere internationalen Gäste aus unterschiedlichen Kulturen mit Freude empfangen. Dazu bieten...

  • Call Center Agent

    vor 3 Monaten


    Freiburg im Breisgau, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Call Center Agent (m/w/d) - Nachtschicht 15-16 € Für ein Kundenunternehmen aus Freiburg suchen wir ab sofort einen Call Center Agent für die Nachtschicht(m/w/d)!Klingt das interessant für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen!Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle Beratung und...

  • Front Desk Agent

    vor 3 Monaten


    61462 Königstein im Taunus, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24158789 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Falkenstein Grand Autograph Collection, Debusweg 6-18, Koenigstein, Hessen, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Additional Information**:This hotel is owned and operated by an independent...

  • Call Center Agent

    vor 3 Monaten


    Freiburg im Breisgau, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Call Center Agent (m/w/d) - Nachtschicht 16-17 € Für ein Kundenunternehmen aus Freiburg suchen wir ab sofort einen Call Center Agent in Teilzeit, d.h. nur für die Nachtschicht(m/w/d)!Klingt das interessant für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen!Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:...

  • Call Center Agent

    vor 6 Monaten


    Freiburg im Breisgau, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Call Center Agent (m/w/d) - 14-15€ pro Stunde Für ein Kundenunternehmen aus Freiburg suchen wir ab sofort einen Call Center Agent (m/w/d)!Klingt das interessant für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen!Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle Beratung und individuelle Auswahl...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    BDO zählt mit über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 28 Offices zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen, Steuerberatung und wirtschaftsrechtliche Beratung sowie Advisory in Deutschland. Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist Gründungsmitglied von BDO International (1963), der mit heute...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Monaten


    Freiburg, Deutschland Courtyard by Marriott Freiburg Vollzeit

    79098 Freiburg im Breisgau Courtyard by Marriott Freiburg Vollzeit Front Office Supervisor (d/w/m) Du suchst eine neue Herausforderung in deiner Nähe? In zwei modernen und innovativen Hotelbetrieben? Dann bewirb dich jetzt! Du mit uns. Ein Erfolgsrezept. **Das bewegst du** - Gästebetreuung - Reibungsloser Check-in / Check-out - Entgegennahme und...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland WattFox Vollzeit

    Gemeinsam großartig - werde Teil des Teams WattFox hat sich seit 2011 vom grünen Start-up zum Marktführer entwickelt. Jeden Monat helfen wir mehreren Zehntausend Interessenten dabei, nachhaltige Energielösungen einzusetzen und einfach richtige Entscheidungen zu treffen. WattFox wächst exponentiell, in den letzten 4 Jahren...


  • Freiburg, Deutschland TDK-Micronas GmbH Vollzeit

    **Operator (m/w/d) - Front Assembly - 35,0 Std/Wo in Frühschicht mit Samstagsarbeit**: - TDK-Micronas GmbH- Freiburg im Breisgau- Berufserfahrung (Junior Level)- Produktion, Fertigung- Vollzeit**Bei uns steht die Zukunft im Fokus!** Die intelligenten Sensoren und embedded Motor-Controller von TDK-Micronas für Automobil - und Industrieelektronik setzen...


  • Freiburg, Deutschland TDK-Micronas GmbH Vollzeit

    **Operator (m/w/d) - Front Assembly - 15,0 Std/Wo in Frühschicht mit Samstagsarbeit**: - TDK-Micronas GmbH- Freiburg im Breisgau- Berufserfahrung (Junior Level)- Produktion, Fertigung- Teilzeit**Bei uns steht die Zukunft im Fokus!** Die intelligenten Sensoren und embedded Motor-Controller von TDK-Micronas für Automobil - und Industrieelektronik setzen...

  • Front Office Agent

    vor 5 Monaten


    Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit

    **Was bieten wir Ihnen?** - **Junges, dynamisches Team**: Sie arbeiten in einem jungen, engagierten Team, das durch Freundlichkeit und Kompetenz besticht. - **Respektvolles Miteinander**: Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt und Wertschätzung im täglichen Umgang. - **Moderne Arbeitsumgebung**: Eine moderne Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit

    **Unser Team repräsentiert eine Mischung aus jugendlichem Elan, hoher fachlicher Kompetenz, Lösungsfreude und einem freundlichen und hilfsbereiten Miteinander. Wir freuen uns, gemeinsam an unseren Aufgaben zu arbeiten und unsere Stärken zum Wohle unserer Mandanten und Mitarbeiter einzusetzen.** **Freundlichkeit ist ein zentraler Bestandteil unserer...

  • Guest Service Agent

    vor 6 Monaten


    Freiburg, Deutschland Premier Inn Hotels Vollzeit

    **Das sind wir**: Wir sind Premier Inn Deutschland! Unser Ziel? Die beliebteste Hotelmarke auf dem deutschen Markt zu werden und eine Inspiration für unsere Mitarbeitenden zu sein! Als arbeitgebendes Unternehmen sind wir erwiesenermaßen krisensicher und zudem von unseren Teammitgliedern ausgezeichnet: Mit einem hervorragenden Kununu-Score konnte Premier...