Event Management

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland MS Stubnitz-Service Vollzeit

**Event Manager*in für Firmenfeiern und Corporate Events (m/w/d)**

**Ort**: MS Stubnitz, Hamburg

**Arbeitszeit**:32h / Woche

**Vergütung**: festes Grundgehalt und Provisionen

**Anstellung**: ab sofortÜber uns:
Die MS Stubnitz ist ein schwimmender Kulturraum in der Hamburger HafenCity. Als gemeinnütziger Verein fördern wir Kultur, Kunst und Begegnung: Von intimen Konzerten im Bereich experimenteller Musik über elektronische Partys bis hin zu Firmenveranstaltungen bietet die MS Stubnitz ein einzigartiges Ambiente abseits des Mainstreams. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und kommunikative Person, die mit Begeisterung und Professionalität Corporate Events auf der MS Stubnitz plant und umsetzt.

**Deine Hauptaufgaben umfassen**:

- **Kommunikation mit Kund*innen**: Du bist die erste Ansprechperson für Unternehmen und Kunden*innen, die auf der MS Stubnitz ihre Veranstaltungen planen möchten.
- **Kundenakquise**:Durch aktive Akquise und Networking gewinnst Du neue Kund*innen und sorgst dafür, dass die MS Stubnitz als einzigartiger Veranstaltungsort für Corporate Events bekannt wird.
- **Erstellen von Eventkonzepten und Angeboten**: Basierend auf den Bedürfnissen der Kund*innen entwickelst Du maßgeschneiderte Veranstaltungskonzepte und bereitest entsprechende Angebote vor.
- **Veranstaltungsplanung und -koordination**: Von der Konzepterstellung über die Planung bis hin zur Durchführung der Events begleitest Du den gesamten Prozess und stellst sicher, dass die Veranstaltungen reibungslos ablaufen und die Wünsche unserer Kund*innen erfüllt werden.
- **Budgetverwaltung und -überwachung**: Du erstellst und verwaltest Budgets für jede Veranstaltung und sorgst dafür, dass alle Ausgaben und Einnahmen innerhalb des vorgegebenen Rahmens bleiben.
- **Logistik und Ressourcenplanung**:Du koordinierst den Einsatz von Technik, Mobiliar und Catering und stimmst Dich dabei mit internen und externen Dienstleistern ab, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- **Nachbereitung und Feedback-Analyse**: Nach den Veranstaltungen sammelst Du Feedback von Kund*innen und erstellst interne Berichte, um kontinuierlich Verbesserungen in unseren Prozessen zu erzielen.

**Dein Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung als Veransstaltungskauffrau*mann / divers, Hotelfachkraft oder vergleichbares / abgeschlossenes Studium im Eventmanagement o.ä. / Quereinsteiger*in mit entsprechenden Vorkenntnissen.
- mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung idealerweise in den Bereichen Firmenfeiern, Corporate Events oder Hotellerie und Gastronomie
- starke kommunikative Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Kund*innen
- Teamfähigkeit mit den verschiedenen Gewerken an Bord
- Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten
- Organisationsgeschick und Kreativität
- Eigenverantwortliches und proaktives Arbeiten
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Computerkenntnisse (Word, Excel)
- Begeisterung für Kultur und das besondere Umfeld der MS Stubnitz

**Wir bieten**:

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einzigartiger Arbeitsatmosphäre an einem besonderen Veranstaltungsort
- kreativen Spielraum und die Möglichkeit, spannende Events zu gestalten
- ein engagiertes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- kostenloser Zugang zu allen Konzerten und Clubveranstaltungen mit einer Begleitperson
- kostenlose Verpflegung und Getränke während der Arbeitszeit
- 26 Urlaubstage

**Interessiert?**

Art der Stelle: Festanstellung

Gehalt: ab 2.750,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Nachtschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlung:

- Provision

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Event-Organisator

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Maxim & Friends GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Olympus Europa SE & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Selbstständige Planung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von Kongressteilnahmen (in Präsenz oder virtuell) - Koordination mit internen Partnern (national, regional, europäisch) und externen Dienstleistern - Bei virtuellen oder hybriden Kongressen, Definition der Inhalte und Koordination desAufbaus einer Kongress Landingpage, in...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Greif Concept Vollzeit

    Wir bieten eine unvergleichliche Chance, sich als Veranstaltungskaufmann:frau zu entwickeln und sich in den Bereichen Event- und Marketing-Kommunikation zu spezialisieren. Unsere Agentur Greif Concept Management ist ein führender Anbieter von Livekommunikations- und Marketingdienstleistungen in Hamburg.Ausgehend von deiner Ausbildung wirst du dich mit der...