Werkstudent Conference

Wir bei Beiersdorf möchten dazu beitragen, dass sich Menschen in ihrer Haut wohlfühlen - und unser Engagement geht weit über die Pflege der Haut hinaus. Seit 140 Jahren entwickeln wir innovative Haut
- und Körperpflegeprodukte für bekannte Marken wie NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast und Labello. Wir handeln nach unserem Purpose WE CARE BEYOND SKIN und übernehmen Verantwortung für unsere Verbraucher*innen, unsere Mitarbeitenden, die Umwelt und die Gesellschaft.

Hinter jeder Marke, jedem Produkt und jedem unserer Erfolge stehen unsere mehr als 20.000 Mitarbeitenden. Für sie leben wir eine integrative Kultur des Respekts und Vertrauens, die sich stark an unseren Werten - CARE, COURAGE, SIMPLICITY und TRUST - orientiert. Außerdem setzen wir auf Vielfalt, indem wir die Einzigartigkeit jedes*r Einzelnen schätzen und uns verpflichten, jedem*r die gleichen Chancen zu geben.

**Deine Aufgaben**:
Steig jetzt bei Beiersdorf ein und erlebe unseren neuen Campus in Hamburg, während Du parallel zu Deinem Studium weiter lernst und unser Corporate Event Management-Team unterstützt In dieser Position wirst Du in einem engagierten Team Einblick in ein breites Aufgabenspektrum bekommen und Praxiserfahrung im Bereich Konferenz
- und Event Management sammeln.

Du wirst die Eventmanager und Projektleiter bei der Vorbereitung und Durchführung von Events unterstützen. Du wirst aktiv zur Erreichung spezifischer Projektziele beitragen, indem Du bei verschiedenen Themen Unterstützung leistest und den Lead in den zugewiesenen Teil-Projekten übernimmst.

Neben der Koordination und Organisation eventbezogener Dienstleistungen stehen dabei Themen und Projekte zu New Ways of Working, Prozessoptimierung und Digitalisierung auf Deiner Agenda.

Du arbeitest bis zu 18 Stunden (2 bis 3 Tage) pro Woche, idealerweise im neuen Campus, die Arbeitszeiten sind flexibel, so dass Du Arbeit und Studium kombinieren kannst. Einzelne Home-Office Tage sind nach Absprache möglich.
- Unterstützung unseres Event-Management Teams bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner Konferenzen und Veranstaltungen
- Recherche zu neuen Hotels, Veranstaltungs-Locations und Dienstleistungen
- Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung neuer und bestehender Veranstaltungskonzepte, Planung und Umsetzung verschiedener Maßnahmen.
- Überarbeitung von Intranet-Seiten, Wissensdatenbank und SharePoints
- Unterstützung bei Recherche, Analyse und Auswertungen
- Administrative Aufgaben zur Vorbereitung von Events, z.B. Bestellungen von Dienstleistungen über SAP

**Dein Profil**:

- Du bist immatrikulierter Student (m/w/d), idealerweise des (Internationalen) Tourismusmanagements, des Eventmanagements, der Betriebswirtschaftslehre, oder ähnlicher Fachrichtung; idealerweise mit einem Schwerpunkt in Informatik oder (IT-gestütztem) Projektmanagement und Du bist im digitalen Umfeld „up-to-date“ und hast eine hohe Affinität zur Anwendung und Entwicklung einfacher digitaler Lösungen
- Du bist ein Organisationstalent, liebst strukturiertes Arbeiten und hast sowohl kreative als auch analytische Fähigkeiten gepaart mit einer enthusiastischen „can do“ Mentalität.
- Du verfügst über sehr gute Office 365 Kenntnisse, idealerweise auch in der Programmierung kleinerer digitaler Lösungen, wie Workflows oder Apps, z.B. Power Apps
- Du bringst idealerweise erste SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit einem oder mehreren Projektmanagement Tools mit, z.B. Asana. Mondays, Project for The Web
- Du hast Erfahrung in der Entwicklung aussagekräftiger Präsentationen.
- Du kannst sowohl selbständig als auch im Team arbeiten, bist sicher im Umgang mit vielfältigen Stakeholdern und verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Du hast ein offenes, kompetentes und kommunikatives Auftreten und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du stehst mindestens ein Jahr vor Deinem Abschluss oder Studium im Ausland zur Verfügung.

**Weitere Informationen**: