Koordinator Conference

Wir bei Beiersdorf möchten dazu beitragen, dass sich Menschen in ihrer Haut wohlfühlen - und unser Engagement geht weit über die Pflege der Haut hinaus. Seit 140 Jahren entwickeln wir innovative Haut
- und Körperpflegeprodukte für bekannte Marken wie NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast und Labello. Wir handeln nach unserem Purpose WE CARE BEYOND SKIN und übernehmen Verantwortung für unsere Verbraucher*innen, unsere Mitarbeitenden, die Umwelt und die Gesellschaft.

Hinter jeder Marke, jedem Produkt und jedem unserer Erfolge stehen unsere mehr als 20.000 Mitarbeitenden. Für sie leben wir eine integrative Kultur des Respekts und Vertrauens, die sich stark an unseren Werten - CARE, COURAGE, SIMPLICITY und TRUST - orientiert. Außerdem setzen wir auf Vielfalt, indem wir die Einzigartigkeit jedes*r Einzelnen schätzen und uns verpflichten, jedem*r die gleichen Chancen zu geben.

**Ihre Aufgaben**:
In dieser vielseitigen und spannenden Position, in der Sie Ihr Organisationstalent in unterschiedlichen Dimensionen zeigen können, verschaffen Sie unseren Mitarbeitern und überwiegend internen Kunden unvergessliche Erlebnisse, indem Sie als Teil eines Teams national und international ausgerichtete Konferenzen, Veranstaltungen und Workshops am Standort Hamburg organisieren.
- Bearbeitung interner Kundenanfragen und Beratung zu Tagungs
- und Workshopmöglichkeiten auf dem Beiersdorf Campus und in externen Locations (E-Mail / Telefon / Microsoft Teams), Buchung entsprechender Konferenzräume inklusive aller Zusatzleistungen wie Bewirtung, Technikausstattung, Bestuhlung usw.
- Betreuung und Koordination der Konferenzräume und Veranstaltungsflächen inkl. Einleitung von Maßnahmen zur Instandhaltung und zur Erhaltung von Sauberkeit und Ordnung
- Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern zur Aufrechterhaltung des Regelbetriebs in und auf den Konferenzflächen, z.B. Koordination von Hausmeister-, Wartungs
- und Reinigungspersonal
- Unterstützung der Event-Manager bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner Konferenzen
- Durchführung von Produkt Promotions und Initiativen auf dem Campus unter Sicherstellung der korrekten, rechtzeitigen und vollständigen Information und Koordination aller Leistung gebenden Fachfunktionen. Betreuung und Koordination der Veranstaltungen vor Ort.
- Einkauf von externen Dienstleistungen, Hotels, Locations, Künstlern und weiterer veranstaltungsrelevanter Serviceleistungen inkl. Bearbeitung und Dokumentation aller einkaufsrelevanten Prozesse nach Beiersdorf Vorgaben
- Administrative Tätigkeiten, wie z.B. Erstellen von Veranstaltungsabläufen, Stammdatenpflege, Teilnehmermanagement, Beschwerdemanagement
- Recherche zu neuen Hotels, Veranstaltungs-Locations und Dienstleistungen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Hotel
- und/oder Eventbereich
- Sehr gute Kenntnisse in kaufmännischen Belangen
- Offenes, kundenorientiertes, kompetentes und kommunikatives Auftreten und Arbeiten
- Ausgeprägte Service-Mentalität und schnelle Auffassungsgabe.
- Stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit enthusiastischer „can do“ Mentalität.
- Erfahrung im Umgang mit SAP SRM Systemen und Projektmanagement Tools, z.B. Asana, Mondays, Project for The Web wünschenswert
- Sehr guter Umgang mit Microsoft Office 365 und IT-Affinität wünschenswert, Erfahrung in der Programmierung kleinerer digitaler Lösungen, wie Workflows oder Apps, z.B. Power Apps wünschenswert
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Kreativität, Teamorientierung und gleichzeitig Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift

Bitte klicke den Button “Abbrechen”, solltest du hier nicht deine gewünschte Postingsprache vorfinden.

**Weitere Informationen**:
Bei Beiersdorf schätzen wir Vielfalt und möchten allen Bewerber*innen die gleichen Chancen in unserem Auswahlprozess geben - unabhängig von z.B. Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Ethnizität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder Alter. Bitte teile uns in deinen Unterlagen daher nur Informationen und Daten mit, die zur Beurteilung deiner Bewerbung wichtig sind (Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate). Verzichte auch gerne auf ein Bewerbungsbild. Bei Rückfragen steht dir unsere Recruiterin Lena Lehmann jeden Montag von 15:00 bis 16:00 Uhr unter der Telefonnummer 040/49094904 zur Verfügung.

Unsere Benefits findest du hier: Das bieten wir - unsere Benefits | Beiersdorf