Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Geschäftsführung - Essen - Research Alliance Ruhr

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unsere Geschäftsführung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordination von Projekten, die Auswertung und Dokumentation von Projekten, die Korrespondenz mit Kunden und die Vorbereitung von Geschäftsterminen kümmern.Ihre AufgabenKoordination von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unsere Geschäftsführung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordination von Projekten, die Auswertung und Dokumentation von Projekten, die Korrespondenz mit Kunden und die Vorbereitung von Geschäftsterminen kümmern.Ihre AufgabenKoordination von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Executive

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland Ralf Teichmann GmbH Vollzeit

    Ralf Teichmann GmbH Zur Unterstützung unser Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unseren Standort in Essen: Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und die Vertriebsleitung gezielt und effizient bei operativen und organisatorischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die RGE Servicegesellschaft Essen mbH und die EVV Verwertungs- und Betriebs-GmbH (EVB) sind etablierte Dienstleister im Rahmen des Stadtkonzerns Essen. Mit über 1.900 Mitarbeitenden bieten wir umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering.Wir suchen eine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Über das Unternehmen:Die RGE Servicegesellschaft Essen mbH und die EVV Verwertungs- und Betriebs-GmbH (EVB) sind renommierte Dienstleister im städtischen Konzern. Mit über 1.900 Mitarbeitenden bieten wir umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering an. Was...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Stiftungszentrum GmbH Vollzeit

    Über unsWir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen – von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Stiftungszentrum GmbH Vollzeit

    Über unsWir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen – von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die RGE Servicegesellschaft Essen mbH und die EVV Verwertungs- und Betriebs-GmbH (EVB) sind angesehene Dienstleister im Konzern der Stadt Essen, mit über 1.900 Mitarbeitenden in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering.Was wir bieten:Ein stabiler und attraktiv vergüteter Arbeitsplatz,...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Unterstützen Sie die Führung eines DienstleistungsunternehmensDie Karriereweg GmbH sucht derzeit für eine renommierte Unternehmensgruppe im Dienstleistungssektor eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort.In dieser Schlüsselposition agieren Sie als organisatorisches Rückgrat der Geschäftsführung und sind verantwortlich für...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu bewältigen.VerantwortlichkeitenKoordination...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu bewältigen.VerantwortlichkeitenKoordination...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland Asteria Gruppe Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung Über uns Barthel GmBh ist ein etablierter Name auf dem europäischen Etikettenmarkt. Gegründet 1984, hat sich das Unternehmen schnell von einem 3-Mann-Betrieb zu einem Profi für hochwertige Etiketten entwickelt. Seitdem ist Barthel GmBh stetig weiter gewachsen. Dank der verschiedenen Spezialisierungen können wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Assistenz der Geschäftsführung bei PEAG Personal GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers und des TeamsPlanung, Koordinierung und Verfolgung von Geschäftstreffen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams spezialisiert hat.Aufgaben**Organisatorische Unterstützung**: Unterstützung des Geschäftsführers bei der Planung und Koordination von Geschäftstreffen, Telefonkonferenzen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams spezialisiert hat.Aufgaben**Organisatorische Unterstützung**: Planung und Koordination von Geschäftstreffen, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen, einschließlich der Planung von Reisen und der...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams spezialisiert hat.Aufgaben**Organisatorische Unterstützung**: Planung und Koordination von Geschäftstreffen, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen, einschließlich der Planung von Reisen und der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Über die PositionDie RGE Servicegesellschaft Essen mbH und die EVV Verwertungs- und Betriebs-GmbH (EVB) sind renommierte Dienstleistungsunternehmen im städtischen Umfeld. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Was wir bietenStabilität: Ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die RGE Servicegesellschaft Essen mbH und die EVV Verwertungs- und Betriebs-GmbH (EVB) sind renommierte Dienstleister im Konzern der Stadt Essen. Mit über 1.900 Mitarbeitenden bieten wir umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering. Die EVB ist verantwortlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH Vollzeit

    Über das Unternehmen:Die RGE Servicegesellschaft Essen mbH und die EVV Verwertungs- und Betriebs-GmbH (EVB) sind renommierte Dienstleister im städtischen Konzern. Mit über 1.900 Mitarbeitenden bieten wir umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering an. Die EVB ist verantwortlich für den Erwerb, Besitz, die...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Unterstützen Sie die Führung eines DienstleistungsunternehmensDie Karriereweg GmbH sucht zur Verstärkung am Standort Essen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungssektor.In dieser Schlüsselposition agieren Sie als organisatorisches Rückgrat für die Geschäftsführung eines...

Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Monaten

Essen, Deutschland Research Alliance Ruhr Vollzeit

Die Research Alliance Ruhr ist eine Kooperation der drei großen Universitäten im Ruhrgebiet, die von der Ruhr-Konferenz initiiert wurde. Die vier Research Center werden sich mit den Themen „One Health”, „Chemical Sciences and Sustainability“, „Trustworthy Data Science and Security“ und „Future Energy Materials and Systems“ befassen. Darüber hinaus wird ein „College for Social Sciences and Humanities“ eingerichtet.

Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden. Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher:innen und 120.000 Studierenden.

Die Research Alliance Ruhr wird in den nächsten Jahren insgesamt 50 Forschungsprofessuren schaffen und zahlreiche Stellen für wissenschaftliche Mitarbeiter:innen besetzen. Werden Sie Teil dieser Zukunftsinitiative und arbeiten Sie an Innovationen für die Welt von morgen. In einem der größten Ballungsgebiete Europas sind Partner aus Wissenschaft und Wirtschaft auf kurzem Weg erreichbar.

**College for Social Sciences and Humanities**
Das College for Social Sciences and Humanities versteht sich als Forum, in dem bereits etablierte Forschungsschwerpunkte der UA Ruhr in den Geistes
- und Sozialwissenschaften gemeinsam mit internationalen Gästen kollaborativ weiterentwickelt und um neue Themen ergänzt werden. Als organisatorischer Ausgangspunkt für das College in den Sozial
- und Geisteswissenschaften fungiert das Kulturwissenschaftliche Institut Essen (KWI), ein Institute for Advanced Study und eine der ältesten gemeinsamen Einrichtungen der Universitätsallianz Ruhr. Das College umfasst Forschungsgruppen, interdisziplinäre Professuren sowie Fellow
- und Aufenthaltsprogramme, so dass innovative Fragestellungen und Kollaborationsformen in direkter Auseinandersetzung mit internationalen Gästen erarbeitet werden. Dabei werden insbesondere Gestaltungsspielräume für Kolleg:innen in frühen Karrierephasen geschaffen. An den das College tragenden Universitäten bieten sich zudem erfolgreiche Forschungsverbünde, das neue „Rhine Ruhr Center for Science Communication Research“ sowie in guter Nachbarschaft die Folkwang Universität der Künste zur Zusammenarbeit an.

Die Research Alliance Ruhr sucht für das College for Social Sciences and Humanities am Kulturwissenschaftlichen Institut (KWI) in Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz der Geschäftsführung / Sachbearbeitung (w/m/d)**

**(Entgeltgruppe 9a TV-L, Teilzeit mit 50 % einer Vollzeitstelle, unbefristet)**
- Durchführung von Recherchen im Vorfeld repräsentativer Veranstaltungen des College (u. a. im Rahmen der Personal
- und Finanzplanung sowie im Kontext des Berichtswesens)
- Erstellung von Präsentationen im Rahmen repräsentativer Termine und Veranstaltungen des College
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (inkl. Protokollführung) und der Wahrnehmung von repräsentativen Terminen
- Administrative Begleitung des internationalen Senior-Fellow-Programms (z. B. im Rahmen von Auswahlverfahren) sowie individuelle Unterstützung und Betreuung von internationalen Gästen und Senior Fellows
- Erledigung deutsch
- und englischsprachiger Korrespondenz (insbes. im Kontakt mit einschlägigen Fakultäten und Forschungseinrichtungen sowie mit internationalen Senior Fellows)
- Monitoring und Bewirtschaftung der dem College zur Verfügung stehenden Mittel
- Einleitung und Prüfung von Beschaffungsvorgängen via SAP, Rechnungsbearbeitung und Dienstreisemanagement
- Allgemeine Termin
- und Raumplanung sowie eigenständige Datenbankpflege zu Veranstaltungen, Publikationen und Alumni des Colleges
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungsprogrammen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung im Projektmanagement und der Mittelbewirtschaftung
- Sicheres und gewandtes Auftreten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Organisationskompetenz sowie selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- SAP-Kenntnisse
- Gewünscht: Erfahrung in internationalen Arbeitszusammenhängen
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen und modernen universitären Umfeld
- Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit
- Flexible Arbeitszeitregelungen
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sport
- und Gesundheitsangebote
- Firmenticket