Team Assistant

vor 4 Wochen

Stuttgart, Deutschland talessio GmbH Vollzeit

talessio stands for “talent” and “accessio”: “growth”, “advancement”. We focus on HR digitisation, talent management, and consulting for Cornerstone OnDemand as a management consultancy. With years of project experience with large international corporations to local SMEs, best practices from all industries and much creativity, we have often worked with and supported our clients for many years. Discover and develop your talent with us
- To support our team in Tübingen, we are looking for a

Every company is only as good as its employees. We understand what companies need to become fit for the future with and for their employees. We advise on HR processes, their digitalization and enable our customers to implement them. We support and accompany global organizations as well as local mid-sized companies, often over many years, with our experience, our best practices and our creativity.

We are looking for you to become a valuable part of our team and to strengthen it as a

**You support our team**:

- in coordinating appointments, corresponding internally and externally in written and spoken communication,
- preparing, editing, formatting and translating documents, presentations, manuals and meeting minutes,
- planning and organizing trips and events as well as general procurement,
- preparing proposals, timesheets and invoices, as well as
- ad-hoc in the day-to-day execution of projects.

**We are looking forward to**:

- friendly, open and good communication skills in German, English and, if possible, in other languages in spoken and written form,
- routine use of Microsoft Office,
- independent, reliable and responsible work with and for the team,
- the joy of asking questions and learning and the desire to contribute ideas.

**We offer**:

- a permanent contract in full or part time,
- flexible work from the office and the home office,
- fair payment (incl. company pension scheme),
- a very good working environment and equipment,
- a cool team, fun and snacks,
- exciting projects, customers and contacts,
- flat hierarchies, open communication and
- time to learn and develop.

**You would like to apply?**:

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) **Your tasks as a Team Assistant (m/w/d)**: - Administrative support of director - Organization, preparation and wrap up of internal and external meetings - Compilation of presentations, minutes and reports Supply management for office and lab material, test equipment and services including factual check of invoices - Communication...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland AIF Capital GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Team Assistant in unserer AIF Corporate Services GmbH sind Sie **erster Ansprechpartner** für unsere **Mitarbeiter**, **Dienstleister** und **Geschäftspartner**. Sie sorgen im **Office** für **Struktur und Ordnung **und übernehmen hier alle administrativen Aufgaben, wie z. B. das Führen der allgemeinen **Korrespondenz**, das...

  • Empfangskraft / Team Assistant (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangskraft / Team Assistant (w/m/d)**: - Stuttgart **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe...

  • Kaufmännische Mitarbeitende/ Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Kaufmännische Mitarbeitende/ Team Assistant (w/m/d)**: - AdVertum AG Versicherungsmakler - Stuttgart **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1100 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 20 Standorten...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n **Team Assistant / Front Office** **(m/w/d)** **in Stuttgart** **IHRE ZUKÜNFTIGE ROLLE**: In dieser Rolle unterstützen Sie unser Projektteam bei allen projektbezogenen Aufgaben. Sie sind zuständig für die Projektdokumentation, die Verwaltung sämtlicher Projektunterlagen und die physische und digitale Ablage sämtlicher...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Für eine legendäre Schmuckmarke aus der Luxusbranche suchen wir für eine Neueröffnung in Stuttgart einen Sales Assistant (gn) in Vollzeit.Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Service GmbH Vollzeit

    Join Our Team as Assistant to the Management About the Company: We offer a motivated team and an open corporate culture, providing a modern and well-equipped work environment. Job Description: Coordinate schedules and manage travel arrangements Prepare and follow up on meetings Handle information management Manage projects Handle office organization and...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Are you an Office Manager looking for a new challenge in the automotive industry ? Are you passionate and committed to your job and always give 100%? So do we! The satisfaction of our clients and candidates is our top priority when placing qualified specialists. We are currently looking for a commercial assistant in Stuttgart . Take advantage of this...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Are you an Office Manager looking for a new challenge in the automotive industry ? Are you passionate and committed to your job and always give 100%? So do we! The satisfaction of our clients and candidates is our top priority when placing qualified specialists. We are currently looking for a commercial assistant in Stuttgart . Take advantage of this...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist**:Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ECARX Vollzeit

    ECARX (Nasdaq: ECX) is a global mobility-tech company partnering with OEMs to reshape the automotive landscape as the industry transitions to an all-electric future. As OEMs develop new vehicle platforms from the ground up, ECARX is developing a full-stack solution - central computer, System-on-a-Chip (SoCs) and software to help continuously improve the...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland HERMES Germany GmbH Vollzeit

    **24.05.2024** Sales Assistant Contract type: Temporary Country/Region: Germany City: Stuttgart, Baden-Wuerttemberg Job: Retail Experience: Minimum 3 years Company: HERMES Germany GmbH *** Job description Wir suchen ab sofort, befristet auf 2 Jahre, einen motivierten und dynamischen **Sales Assistant (m/w/d) in Stuttgart.** **Als Sales Assistant...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **Für eine legendäre Schmuckmarke aus der Luxusbranche suchen wir für eine Neueröffnung in Stuttgart einen Sales Assistant (gn) in Vollzeit.** Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Stuttgart - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d) **:ID: 4807 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Firmenfahrräder Homeoffice möglich Flache Hierarchien Projektverantwortung Flexible Arbeitszeiten Zentrale Lage Zuschuss...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Shaping New Tomorrow GmbH Vollzeit

    SHAPING NEW TOMORROW ist eines der erfolgreichsten Unternehmen in Dänemark mit einem starken, gesunden Wachstum. Wir revolutionieren Menswear und treffen mit unseren innovativen Hightech-Materialien im cleanen skandinavischen Design den Nerv der Zeit. Angefangen haben wir als aufstrebendes Start-up – zuletzt wurden wir in Dänemark als wachstumsstärkstes...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Aramcco in Germany Vollzeit

    Über uns:**Aramcco in Germany** ist ein internationales Unternehmen mit dem Hauptsitz in Stuttgart-Feuerbach. Unsere Filialen befinden sich in MENA-Region und Golfstaaten, dazu gehören: Dubai, Katar, Bahrain, Kuwait, Oman, Marokko, Ägypten, Tunesien, Algerien, Jordanien, Irak usw.Unser Ziel ist es, eine Brücke zwischen der MENA-Region und Golfstaaten und...

  • Team Assistent

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **»Zusammenführen, was zusammengehört.«**:Sie suchen eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Herausforderung, die Sie meistern und voll und ganz darin aufgehen können? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann sollten Sie sich noch heute bei uns als **Site Assistant **(m/w/d)...

  • Administrative Assistant- 100%

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CRB Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDie fast 1.800 Experten von CRB treiben innovative, lebensverändernde und lebensrettende Lösungen für Hersteller in der Life-Sciences-, LebensmittelEuropa ist seit 7 Jahren ein fester Bestandteil der globalen CRB Organisation. Administrative Unterstützung des Back Offices ist ein essentieller Bestandteil dieses Wachstums und soll...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Max Planck Institute for Intelligent Systems Vollzeit

    The Max Planck Institute for Intelligent Systems is a world leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on two campuses in Stuttgart and Tübingen. The Scientific Coordination Office (SCO) provides support services and manages collaborations, graduate education, and outreach & public engagement, fostering...

  • Tester for a Car Voice Assistant Project

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TSMG Holding Vollzeit

    The goal of this project is to test how a car voice assistant is working, by giving it commands and analysing the responses.The team consists of two people in a car: a Driver and a Tester. The data collected will be send to the Engineering team and used to enhance the performance of the voice assistant.The Tester is responsible for interacting with the voice...