Management Assistent/in
vor 2 Monaten
Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 560 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung - wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben
- Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Eigenverantwortliches Führen der Wiedervorlage und Nachhalten der Bearbeitung der verschiedenen Bereiche
- Erstellung vertrauensvoller geschäftlicher Korrespondenz
- Vorbereitung der Unterlagen für Meetings, einschließlich der Vor
- und Nachbereitung
- Planung der Termine für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei Projekten, Gremienarbeit sowie Pressearbeit
- Übernahme der Büroorganisation und des Reisemanagements
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz von Vorstand oder Geschäftsführung
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und Engagement
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Beherrschung des 10-Finger Schreibens wünschenswert
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit sowie ein gutes Selbst
- und Zeitmanagement
- Flexibilität, großes Engagement sowie Durchsetzungsstärke und Loyalität
**Was wir Ihnen bieten**:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag - langjährige Zusammenarbeit ist erwünscht
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- 30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
- Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten sowie ergonomisch und moderner ausgestatteter Arbeitsplatz
- Attraktives Umfeld im Herzen der wunderschönen Altstadt von Heidelberg direkt am Neckar
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsmedizinische Vorsorgeangebote, Impfaktionen und Brillenzuschuss
- Gute Einarbeitung durch ein sehr kollegiales, kompetentes und sympathisches Team
**Weitere Informationen**:
Diese Stellenanzeige auf unserer Website
**Bewerbung**:
Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, Post oder Online-Bewerbung.
**Bewerbungsfrist: 28.02.2023
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Teamleiter / Assistent (w/m/d) Facility Management
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland GALERIA Karstadt Kaufhof GmbH VollzeitTeamleiter / Assistent (w/m/d) Facility Management req2830GALERIA Filiale Heidelberg-HauptstraßeVollzeit Dein Job: GALERIA ist die führende und größte Warenhauskette in Deutschland. In unseren bundesweiten Filialen stehen unsere Kunden immer an erster Stelle. Gemeinsam streben wir nach dem...
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Management Assistent/in
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg Vollzeit**Sie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen.** Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 500 Beschäftigten...
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Arbeitsvorbereitung, Assistent/in Projektmanagement
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland EC Bioenergie GmbH & Co. KG VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Arbeitsvorbereitung, Assistent/in Projektmanagement (m/w/d)** in Teilzeit **Ihre Aufgaben als Arbeitsvorbereitung, Assistent/in Projektmanagement (m/w/d)**: - Sammeln und Aufbereiten von Ist - sowie Plan-Werten in Abstimmung mit den jeweiligen...
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Heidelberg, Deutschland EC Bioenergie GmbH & Co. KG VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Arbeitsvorbereitung, Assistent/in Projektmanagement (m/w/d)** in Teilzeit **Ihre Aufgaben als Arbeitsvorbereitung, Assistent/in Projektmanagement (m/w/d)**: - Sammeln und Aufbereiten von Ist - sowie Plan-Werten in Abstimmung mit den jeweiligen...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland System Immobilie GmbH Vollzeit**Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - kompetente Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten - Verbindliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern - Engagiertes Mitwirken bei allen weiteren administrativen Tätigkeiten (z.B. Recruiting, Buchhaltung,...
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Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland ХайдельбергЦемент VollzeitFür den Geschäftsführer der Heidelberg Materials Beton DE GmbH am Standort in Heidelberg suchen wir im Rahmen unseres Managementnachwuchs zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w/d) Geschäftsführung HM Beton. **Ihre neue Herausforderung**: - Unterstützung der Geschäftsführung in konzeptionellen und strategischen Fragestellungen -...
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Persönlicher Assistent
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland RADMAN Consulting GmbH VollzeitIm Auftrag unseres Mandanten, eine deutschlandweit tätige, mittelständische Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen **Persönlichen Assistent (m/w/d) **für den Standort in Heidelberg. **Das bietet unser Kunde**: - Flexible Arbeitszeitmodelle - Unbefristeter Vertrag -...
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Persönlicher Assistent
vor 2 Stunden
Heidelberg, Deutschland RADMAN Consulting GmbH VollzeitIm Auftrag unseres Mandanten, eine deutschlandweit tätige, mittelständische Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen **Persönlichen Assistent (m/w/d) **für den Standort in Heidelberg. **Das bietet unser Kunde**: - Flexible Arbeitszeitmodelle - Unbefristeter Vertrag -...
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Management-/direktionsassistent (M/w/d)
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland RADMAN Consulting GmbH Vollzeit**Stelleneinleitung**: Im Auftrag unseres Mandanten, eine eine deutschlandweit tätige Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen **Persönlichen Assistent (m/w/d) **am Standort in Heidelberg. **Das bietet unser Kunde**: - Flexible Arbeitszeitmodelle - Unbefristeter...
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Assistent (M/w/d) Geschäftsleitung Deutschland
vor 20 Stunden
Heidelberg, Deutschland ХайдельбергЦемент VollzeitFür den Sprecher der Geschäftsleitung Deutschland am Standort Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent (m/w/d) Geschäftsleitung Deutschland. **Ihre neue Herausforderung**: - Erstellung fundierter, aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung - Schnellstmögliche Aufbereitung und Präsentation von...
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Dozent Operations Management, Honorarbasis W/m/d
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland SRH Hochschule Heidelberg VollzeitSRH Hochschule Heidelberg **Dozent Operations Management, Honorarbasis w/m/d**: Heidelberg Die SRH Hochschule Heidelberg ist eine der ältesten und bundesweit größten privaten Hochschulen. Zurzeit sind 3.400 Studierende an sechs Fakultäten eingeschrieben. Sie bietet zukunftsorientierte Studiengänge in Wirtschaft, Informatik, Medien und Design,...
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Duales Studium Physician Assistant
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland F+U Fachschulzentrum Vollzeit> Auf einen Blick:Abschluss: Physician Assistant (B.Sc.)Dauer: 6 SemesterBeginn: jährlich im OktoberOrt: Heidelberg, Saarbrücken oder Stuttgart sowieErfurt, München, MünsterECTS: 180> Besonderheiten:Berufsintegrierendes StudiumDer Physician Assistant ist ein zukunftsorientierter und vielseitiger Beruf im Gesundheitswesen mit interdisziplinärer...
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Assistent in Für das Sektionssekretariat
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für die **Hautklinik** in der **Berufsdermatologie **gesucht. **Job-ID**: V000012607 **Einsatzgebiet**: Berufsdermatologie **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Management / Administration **Anstellungsart**: Voll-/ Teilzeit (28,9 - 38,5...
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Sekretariat Controlling
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG VollzeitEinleitung Als Team unterstützen wir unser Management dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Dafür greifen wir auf eine Vielzahl von Tools und KPIs zurück und auf unser performancestarkes Team! Gemeinsam sind wir immer dicht dran an aktuellen Trends und dem Miteinander auf Augenhöhe. Wir erkennen Risiken und beraten unsere Kunden als aktiver...
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Assistent Klinische Studien
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** an der **Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie **gesucht. **Job-ID**: V000011832 **Einsatzgebiet**: Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Management / Administration **Anstellungsart**: geringfügige...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**Assistent (m/w/d) Geschäftsführer** (Vollzeit) **Ab 01.03.2023 **für die **Klinik Service GmbH**,eine 100 %-Tochter des **Universitätsklinikums** **Heidelberg** und zuständig für zahlreiche Dienstleistungs - und Produktionsbereiche, gesucht. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Koordination der Kommunikation...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Für unseren Kunden suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Assistenten/in (m/w/d) der Geschäftsführung, der/die uns tatkräftig unterstützt und in unserem Team mitwirkt. Wenn Sie Lust haben, Teil eines innovativen Unternehmens zu werden und an anspruchsvollen Projekten mitzuarbeiten, dann bewerben...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Für unseren Kunden suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Assistenten/in (m/w/d) der Geschäftsführung, der/die uns tatkräftig unterstützt und in unserem Team mitwirkt. Wenn Sie Lust haben, Teil eines innovativen Unternehmens zu werden und an anspruchsvollen Projekten mitzuarbeiten, dann bewerben...
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Dozent Leadership
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland SRH Holding Heidelberg Vollzeit**SRH Hochschule Heidelberg** Dozent Leadership, Honorarbasis w/m/d Heidelberg Die SRH Hochschule Heidelberg ist eine der ältesten und bundesweit größten privaten Hochschulen. Zurzeit sind 3.400 Studierende an sechs Fakultäten eingeschrieben. Sie bietet zukunftsorientierte Studiengänge in Wirtschaft, Informatik, Medien und Design, Ingenieurwesen und...
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Technical Laboratory Support Specialist
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland PerkinElmer VollzeitThis role will report into the site TLS leader. **This is a part-time role. 5 hours per day Monday to Friday. Start and finish times can be flexible, or even split.** **Job Purpose** To carry out day to day routine laboratory tasks required to support scientific groups at GSK. To enable scientists to have consumables and reagents required to complete...