Assistenz (M/w/d) Der Wissenschaftlichen

vor 3 Wochen

Braunschweig, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung Vollzeit

Kennziffer: 105/2023

28.06.2023

Im Bereich der Wissenschaftlichen Geschäftsführung des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung GmbH ist die Position einer Assistenz (m/w/d) der Wissenschaftlichen Geschäftsführung (Teilzeit 50%) zu besetzen. Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI), Deutschlands größtem außeruniversitären Infektionsforschungszentrum, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und _Vakzine_ stehen im Zentrum unserer Forschung.

**Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten für die Wissenschaftliche Geschäftsführung
- Führung der fremdsprachlichen Korrespondenz einschl. Übersetzungstätigkeiten
- Organisatorische Vorbereitung von Seminaren, Tagungen und anderen Veranstaltungen
- Organisation/Abwicklung der Dienstreisen von Planung bis Abrechnung
- Bestellabwicklung mittels SAP

**Voraussetzungen**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Beherrschung gängiger PC-Anwendungen, z.B. MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnik
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und der englischen Sprache
- Ein selbstständiger Arbeitsstil, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mitzuarbeiten
- Freude an einer serviceorientierten Aufgabe
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Organisationsgeschick, eigenverantwortliches, strukturiertes und ziel-orientiertes Arbeiten

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungszentrum mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd
in Braunschweig
- Flexible Arbeitszeit
- und Arbeitsplatzgestaltung sowie Homeoffice, nach Absprache
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV (Deutschland-Ticket Job)
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes

Wir bieten eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien, um wissenschaftlichen Fortschritt und interdisziplinäre Zusammenarbeit zu fördern. Dabei setzen wir auf eine enge Verzahnung von Forschung und Management und streben innerhalb und außerhalb des Labors nach Exzellenz. Die Förderung der Chancengleichheit und Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und die Wertschätzung von Vielfalt sind für uns selbstverständlich. Um für eine gute Work-Life-Balance zu sorgen, haben wir eine familienfreundliche Atmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten, Unterstützung von Familie und Beruf durch unser Familienbüro sowie Angebote für Kinderbetreuung in den Schulferien am HZI geschaffen.

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

**Standort**:
Hauptsitz Braunschweig

**Einstellungstermin**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Befristung**:
Zunächst befristet auf zwei Jahre

**Probezeit**:
6 Wochen

**Vergütung**:
E 9a TVöD Bund

**Veröffentlicht**:
28.06.2023

**Bewerbungsschluss ist der 26.07.2023**:
Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung.

Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um **Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument**.

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