Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung/Wissenschaftlicher Dienst

vor 1 Monat


Braunschweig, Deutschland Hochschule für Bildende Künste Braunschweig Vollzeit

Hochschule für Bildende Künste (HBK) Braunschweig - Logo In der Geschäftsstelle des Instituts Freie Kunst an der Hochschule für Bildende Künste Braunschweig ist zum nächstmöglichen Termin die auf ein Jahr befristete Stelle der Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung/Wissenschaftlicher Dienst - Entgeltgruppe 13 TV-L - in Vollzeit (zzt. 39,8 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Befristung erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Die Stelle ist nicht teilzeitgeeignet. Dienstort ist Braunschweig. Die Hochschule für Bildende Künste Braunschweig/University of Art ist eine international orientierte, künstlerisch-wissenschaftliche Hochschule mit Promotions- und Habilitationsrecht. Mit etwa 1.000 Studierenden in den Studienbereichen Freie Kunst, Kunstpädagogik/Kunst Lehramt, Darstellendes Spiel, Design, Visuelle Kommunikation, Kunstwissenschaft und Medienwissenschaften gehört die HBK Braunschweig zu den großen Kunsthochschulen in Deutschland. Das operative Aufgabenspektrum, das unter der Gesamtverantwortung der Institutsleitung wahrzunehmen ist, ist vielseitig: Koordination der Arbeit der am Institut lehrenden Künstlerinnen- und Künstlerpersönlichkeiten, Unterstützung der Institutsleitung bei der Umsetzung der Amtsgeschäfte (u.a. hinsichtlich Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Instituts- und Vorstandssitzungen, Einholung von Beschlüssen und Mitverfassen von Anträgen an Senat/Präsidium), Mitorganisation der Open Studios, der Diplomausstellungen sowie weiterer institutsinterner Rundgangsveranstaltungen (z.B. Grundklassenpräsentationen und Meisterschüler*innen-Vorträge) und institutsbezogener Projektvorhaben, Aufnahme- und diverse Prüfungsverfahren (inkl. Protokollierung), Organisation studentischer Ausschreibungsverfahren und Jury-Sitzungen, Verwaltungsangelegenheiten des Faches, die Ressourcenplanung, und das institutsinterne Finanzmanagement inkl. Kontrolle der Mittelbewirtschaftung, die Koordination von Stellenbesetzungsverfahren, die Erfassung und Aufbereitung von Informationen und Daten, z.B. für Evaluationen, Mitwirkung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Institutswebsite Unterstützung der/des Studiengangsverantwortlichen bei der Entwicklung und Optimierung der Studiengänge, Mitwirkung bei der Lehrveranstaltungsplanung, studiengangbezogene Studierendenberatung, Mitwirkung an der Vorbereitung und Durchführung des akademischen Jahres inkl. der Mitkoordination des Meisterschüler*innen-Jahrgangs und die Unterstützung bei der Koordination der Werkstätten. Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Master oder Magister) Nachgewiesene eingehende Berufserfahrungen auf den Gebieten Kunst, künstlerische Entwicklungsvorhaben und Management entsprechender Prozesse Befähigung zur intensiven Kommunikation mit den lehrenden Professor*innen des Instituts Erfahrungen mit Studiengangentwicklung und -akkreditierung sind erwünscht. Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen und -abläufen an Hochschulen sind erwünscht. Kenntnisse in der Anwendung gängiger Büro- und Verwaltungssoftware Initiative, Umsetzungsstärke, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Gremienerfahrung und Verhandlungsgeschick sind Voraussetzungen für eine erfolgreiche Arbeit am Institut Freie Kunst und für die konstruktive Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung der Hochschule. Die Bezahlung erfolgt je nach tatsächlicher Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV-L. Weitere Auskünfte erteilt das Personaldezernat über bewerbung@hbk-bs.de. Die Hochschule für Bildende Künste Braunschweig fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte ausschließlich in digitaler Form (in einer zusammenhängenden Datei im PDF-Format), bis zum 10.06.2024 ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@hbk-bs.de. Im Betreff geben Sie bitte »Elternzeitvertretung Wiss. Dienst IFK« an. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in anderen Dateiformaten oder Links zu weiteren Unterlagen nicht berücksichtigt werden. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Zum Zwecke der Personalauswahl werden auf der Grundlage von § 12 NDSG i.V.m. § 88 NBG personenbezogene Daten verarbeitet. Im Falle der Nichtauswahl werden die Bewerbungsunterlagen und sämtliche personenbezogenen Daten sechs Monate nach rechtskräftigem Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet bzw. gelöscht. Detaillierte Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie hier: Design, Gestaltung Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Lehre & Forschung, Wissenschaft Verwaltung, Management Universität Sonstige Hochschule Vollzeit



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  • Braunschweig, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung Vollzeit

    Kennziffer: 105/2023 28.06.2023 Im Bereich der Wissenschaftlichen Geschäftsführung des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung GmbH ist die Position einer Assistenz (m/w/d) der Wissenschaftlichen Geschäftsführung (Teilzeit 50%) zu besetzen. Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI), Deutschlands größtem außeruniversitären...


  • Braunschweig, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...


  • Braunschweig, Deutschland Technische Universität Braunschweig Vollzeit

    **Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d) für Mathematikdidaktik**: **Fakultät für Geistes - und Erziehungswissenschaft** **Institut für Didaktik der Mathematik und Elementarmathematik** Mit über 16.000 Studierenden und 3.800 Beschäftigten zählt die Technische Universität Braunschweig zu den führenden Technischen...


  • Braunschweig, Deutschland Technische Universität Braunschweig Vollzeit

    **Wissenschaftliche Mitarbeiterin / wissenschaftlicher Mitarbeiter (Doktorandin oder Doktorand, m/w/d) zum Thema Phasenübergänge in diskreten Strukturen**: **Institut für Partielle Differentialgleichungen** Mit rund 17.000 Studierenden und 3.800 Beschäftigten ist die Technische Universität Braunschweig die größte Technische Universität...


  • Braunschweig, Deutschland Technische Universität Braunschweig Vollzeit

    **Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) - Circular Economy menschengerecht gestalten**: **Institut für Automobilwirtschaft und Industrielle Produktion** **Lehrstuhl für Produktion und Logistik** Mit über 16.000 Studierenden und 3.800 Beschäftigten zählt die Technische Universität Braunschweig zu den führenden...


  • Braunschweig, Deutschland Technische Universität Braunschweig Vollzeit

    Mit rund 17.000 Studierenden und 3.800 Beschäftigten ist die Technische Universität Braunschweig die größte Technische Universität Norddeutschlands. Sie steht für strategisches und leistungsorientiertes Denken und Handeln, relevante Forschung, engagierte Lehre und den erfolgreichen Transfer von Wissen und Technologien in Wirtschaft und Gesellschaft....


  • Braunschweig, Deutschland Technische Universität Braunschweig Vollzeit

    Studium & Lehre Vor dem Studium Informationen für Studieninteressierte Studiengänge von A-Z Bewerbung Fit4TU - Self-Assessment Beratungsangebote für Studieninteressierte Warum Braunschweig? Im Studium Erstsemester-Hub Semestertermine Lehrveranstaltungen Studien-ABC Studienorganisation Beratungsnavi Zusatzqualifikationen Finanzierung und Kosten Besondere...


  • Braunschweig, Deutschland Technische Universität Braunschweig Vollzeit

    **Wissenschaftliche Mitarbeiterin oder wissenschaftlicher Mitarbeiter - Bemessung und Konstruktion von Holz - und Hybridbauteilen unter Brandbeanspruchung**: **Institut für Baustoffe, Massivbau und Brandschutz (iBMB)** Mit über 16.000 Studierenden und 3.800 Beschäftigten zählt die Technische Universität Braunschweig zu den führenden Technischen...


  • Braunschweig, Deutschland Technische Universität Braunschweig Vollzeit

    **Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. wissenschaftlichen Mitarbeiter (Post-Doktorandin bzw. Post-Doktorand, m/w/d) zum Thema Sprach - und Audioverarbeitung**: **Institut für Nachrichtentechnik** Mit über 16.000 Studierenden und 3.800 Beschäftigten zählt die Technische Universität Braunschweig zu den führenden Technischen Universitäten in...


  • Braunschweig, Deutschland Deutscher Wetterdienst Vollzeit

    Der** Deutsche Wetterdienst (DWD)** sucht für das Zentrum für Agrarmeteorologische Forschung (ZAMF) im Geschäftsbereich „Klima und Umwelt“ am Dienstort Braunschweig (alternativ Freising, Leipzig oder Offenbach) im Rahmen des Projekts AMBER-UERRA „Agrarmeteorologische Modellierung basierend auf UERRA-Reanalyse-Daten“ zum nächstmöglichen...


  • Braunschweig, Deutschland Technische Universität Braunschweig Vollzeit

    **Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. wissenschaftlicher Mitarbeiter (Doktorandin bzw. Doktorand, m/w/d) zum Thema Innovative Elektromotoren und Antriebe**: **Institut für Elektrische Maschinen und Bahnen** Mit über 16.000 Studierenden und 3.800 Beschäftigten zählt die Technische Universität Braunschweig zu den führenden Technischen Universitäten in...