Teamassistenz Für Die Organisation Der

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland PANTAENIUS VERSICHERUNGSMAKLER GMBH Vollzeit

Die **Pantaenius Versicherungsmakler GmbH** ist Teil der Pantaenius Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg und beschäftigt mehr als 160 Mitarbeiter. Seit 1899 entwickelt die **Pantaenius Versicherungsmakler GmbH, **als traditioneller Partner von Industrie
- und Firmenkunden,** **individuelle auf die besonderen Bedürfnisse des Mittelstands abgestimmte Versicherungskonzepte. Service, eine gesamtheitliche Betreuung und die Nähe zu unseren Kunden haben dabei oberste Priorität.

Für unseren Bereich **Wohnimmobilienverwalter **suchen wir ab sofort in **Teilzeit oder Vollzeit** eine

**Teamassistenz für die Organisation der Kundenbetreuung(w/m/d)**

**Allgemeine Tätigkeiten**:

- Entlastung und proaktive Unterstützung der Bestandskundenbetreuer im laufenden Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative Aufgaben im Innendienst (z.B. Pflege der Bestandssysteme)
- Reiseplanung und Organisation von Dienstreisen
- Reisekostenabrechnung der Kundenbetreuer
- (Termin-)Koordination von internen und externen Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen für den Bereich Wohnimmobilienverwalter im Haus und außerhalb des Büros
- Vor
- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie Erstellung von Gesprächsprotokollen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs, Termin
- und Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, etc.)
- Telefonische Erstauskunft zu Kundenanfragen
- Organisation und Koordination im Zusammenhang mit Arbeitsplätzen und Büromaterialien
- Erfassung und Weitergabe von relevanten Informationen innerhalb des Teams
- Schriftverkehr und Korrespondenz mit Versicherungsgesellschaften und Geschäftspartnern
- Mit-/Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Mitwirkung in Projekten und bei Sonderaufgaben

**Das zeichnet Sie aus**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Berufserfahrung im Versicherungswesen; alternativ können Sie bei uns auch als Quereinsteiger (w/m/d) mit Erfahrung an der Rezeption und im Backoffice tätig werden
- Eine aufgeschlossene, freundliche und kommunikative Art sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen
- Ein positives Auftreten sowie Freude und Ehrgeiz, neue Aufgaben zu übernehmen
- Vorausschauendes und souveränes Handeln bei Termindruck und einer Vielfalt von Aufgaben
- Zuverlässige, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)

**Das können Sie von uns erwarten**:

- ** Attraktive Benefits**: 13 Gehälter, Dienstrad-Leasing, betriebliche Gesundheitsförderung und Übernahme des Deutschland-Tickets oder Zuschuss zu den Fahrtkosten.
- ** Urlaub**:Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester. Zudem bieten wir Sonderurlaub für besondere Ereignisse.
- ** Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter**: Wir bieten ein Programm, das Ihnen Prämien für erfolgreiche Empfehlungen gewährt.
- ** Mehr Netto**: Regelmäßige Gehaltserhöhungen und zusätzliche Netto-Benefits von knapp 1.000 Euro jährlich.
- ** Altersvorsorge**: Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- ** Moderne Arbeitsbedingungen**: Ein moderner Arbeitsplatz im zentral gelegenen Kajen, mit Blick auf die Elbphilharmonie.
- ** Homeoffice**: Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
- ** Offene Unternehmenskultur**: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine Atmosphäre des gegenseitigen Vertrauens.
- ** Onboarding**: Umfangreiche, individuelle Einarbeitung mit spannenden Aufgaben und vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
- ** Karrierechancen**: Interne Fachlaufbahn, Teamleitung oder Außendienst - bei uns stehen Ihnen viele Wege offen.
- ** Weiterbildung**: Ein breites Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Ziele.
- ** Feedbackgespräche**: In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen haben Sie die Gelegenheit, über Ihre Leistung, Entwicklung und Karriereziele zu sprechen.
- ** Gemeinschaftsgefühl**: Bei uns steht Teamzusammenhalt im Vordergrund. Regelmäßige Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern stärken das Miteinander. Unser starkes Team ist das Herz unserer Unternehmenskultur.
- ** Mitarbeiterangebote**: Durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits erhalten Sie attraktive Vergünstigungen bei über 1.500 namhaften Anbietern aus verschiedenen Bereichen, darunter Reisen, Leben, Wohnen und Mode.

**Sie möchten Teil unseres Teams werden?**:
Bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

**Wir freuen uns auf Sie

  • Teamassistenz: Organisation und Verwaltung

    vor 4 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vollers Group Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz bei der Vollers Group unterstützt du die Geschäftsführung bei der Abwicklung von alltäglichen Aufgaben und übernimmst eigenverantwortliche Verantwortung für administrative Aufgaben.**Materialbestellungen und Einkaufsmanagement**: Du bist für die ordnungsgemäße Bestellung und Lieferung von...

  • Teamassistenz: Organisation und Verwaltung

    vor 5 Stunden

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  • Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg: Organisation und Strukturierung von Abläufen

    vor 20 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Strukturierung von Abläufen kümmern und dabei Ihre Erfahrung als Teamassistenz nutzen.VerantwortlichkeitenTerminkoordination und -planung für die HR LeitungVorbereitung von internen...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg: Organisation und Strukturierung von Abläufen

    vor 21 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg, die sich auf die Organisation und Strukturierung von Abläufen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben bereits Erfahrung als Teamassistenz gesammelt und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung.HauptraumfelderTerminkoordination und -planung für die HR Leitung:...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg: Organisation und Strukturierung von Abläufen

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Energiereich als Teamassistenz!**: Organisation, Sekretariat und Reisemanagement - dort finden Sie sich wieder? Dann kommen Sie ins König-Team und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg als **Teamassistenz (m/w/d)** **in Teilzeit (20 Stunden / Woche)** **Ihre Vorteile**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 20 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilung. In dieser Rolle werden Sie als erste Ansprechperson für unsere Projektleiter:innen fungieren und wichtige Aufgaben übernehmen.Hauptraumfelder**Erstellung von Ausgangsrechnungen**: Sie werden die Erstellung von Ausgangsrechnungen übernehmen und sicherstellen, dass diese...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 21 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilung. In dieser Rolle werden Sie als erste Ansprechperson für unsere Projektleiter:innen fungieren und wichtige Aufgaben übernehmen.Hauptraumfelder**Erstellung von Ausgangsrechnungen**: Sie werden die Erstellung von Ausgangsrechnungen übernehmen und sicherstellen, dass diese...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Projektunterstützung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilung. In dieser Rolle werden Sie als erste Ansprechperson für unsere Projektleiter:innen fungieren und wichtige Aufgaben übernehmen.Hauptraumfelder**Erstellung von Ausgangsrechnungen**: Sie werden die Erstellung von Ausgangsrechnungen übernehmen und sicherstellen, dass diese...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilung. In dieser Rolle werden Sie als erste Ansprechperson für unsere Projektleiter:innen fungieren und wichtige Aufgaben übernehmen.Hauptraumfelder**Erstellung von Ausgangsrechnungen**: Sie werden die Erstellung von Ausgangsrechnungen übernehmen und sicherstellen, dass diese...

  • Mitarbeiter für Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Autogrill Deutschland GmbH - Headoffice Vollzeit

    Über die Autogrill Deutschland GmbHDie Autogrill Deutschland GmbH, ein Teil der Avolta Group, zählt zu den führenden Anbietern von Gastronomiedienstleistungen im Bereich Reisen. Unser Ziel ist es, der innovativste und erfolgreichste Anbieter für maßgeschneiderte Reiseerlebnisse zu sein. Durch die Fusion von Dufry und Autogrill bieten wir ein...

  • Teamassistenz im Front Desk

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Autogrill Deutschland GmbH - Headoffice Vollzeit

    Über die Autogrill Deutschland GmbHDie Autogrill Deutschland GmbH, Teil der Avolta Group, ist ein führender Anbieter von Gastronomiedienstleistungen im Bereich Reisen. Unser Ziel ist es, innovative und maßgeschneiderte Reiseerlebnisse zu schaffen, die den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht werden.Position: Teamassistenz (m/w/d) für unseren Front...

  • Teamassistenz & Verwaltung

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Compositiv Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in unserer Verwaltung. Du unterstützt in der Verwaltung Deine Kolleg:innen in der Technik sich auf Ihren Job zu fokussieren (Teamassistenz), aber auch allgemein in der Verwaltung. Konkret bedeutet das z.b. - Empfang besetzen - Wareneingang und -Ausgang - Verbrauchsmaterial & Werkzeug verwalten und...

  • Administrative Teamassistenz im Einkauf

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Weischer GmbH Vollzeit

    Wir sind Weischer GmbH, ein traditionsreiches Familienunternehmen, das sich gleichzeitig als innovativer Akteur in der Medienbranche etabliert hat. Seit unserer Gründung setzen wir auf die harmonische Verbindung von Tradition und zukunftsorientierter Vision. Bei Weischer gestalten wir kreative Konzepte und schaffen unvergessliche Erlebnisse. Unser Team...

  • Teamassistenz Fort- Und Weiterbildung

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Hamburg Vollzeit

    **Teamassistenz Fort - und Weiterbildung (w/m/d)**: Asklepios Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Hamburg Hamburg Teilzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und...

  • Teamassistenz in der Abteilung Personal: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg (TUHH) Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Teamassistenz in der Abteilung Personal bei der Technischen Universität Hamburg (TUHH) sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Unterstützung und Beratung von Mitarbeitern kümmert. Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich für die Herausforderung der Teamassistenz begeistert und sich für die...

  • Teamassistenz in der Abteilung Personal: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg (TUHH) Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Teamassistenz in der Abteilung Personal bei der Technischen Universität Hamburg (TUHH) sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Unterstützung und Beratung von Mitarbeitern kümmert. Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich für die Herausforderung der Teamassistenz begeistert und sich für die...

  • Empfangsmitarbeiter/ Teamassistenz

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG Vollzeit

    Seit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Es erwartet Dich ein facettenreiches Arbeitsgebiet in einem modernen, hochmotiviertem und sehr angenehmen Arbeitsumfeld in Hamburg-Bahrenfeld. Auf...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Frielingsdorf GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Einleitung Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die unser Team unterstützt. Wenn Sie eine proaktive Person sind, die schnell auf Veränderungen reagieren kann und eine starke Organisationsfähigkeit besitzt, dann sind Sie bei uns genau richtig.Das erwartet Sie:Übertarifliche BezahlungFlexible...