Teamassistenz Für Die Organisation Der

vor 3 Monaten

Hamburg, Deutschland PANTAENIUS VERSICHERUNGSMAKLER GMBH Vollzeit

Die **Pantaenius Versicherungsmakler GmbH** ist Teil der Pantaenius Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg und beschäftigt mehr als 160 Mitarbeiter. Seit 1899 entwickelt die **Pantaenius Versicherungsmakler GmbH, **als traditioneller Partner von Industrie
- und Firmenkunden,** **individuelle auf die besonderen Bedürfnisse des Mittelstands abgestimmte Versicherungskonzepte. Service, eine gesamtheitliche Betreuung und die Nähe zu unseren Kunden haben dabei oberste Priorität.

Für unseren Bereich **Wohnimmobilienverwalter **suchen wir ab sofort in **Teilzeit oder Vollzeit** eine

**Teamassistenz für die Organisation der Kundenbetreuung(w/m/d)**

**Allgemeine Tätigkeiten**:

- Entlastung und proaktive Unterstützung der Bestandskundenbetreuer im laufenden Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative Aufgaben im Innendienst (z.B. Pflege der Bestandssysteme)
- Reiseplanung und Organisation von Dienstreisen
- Reisekostenabrechnung der Kundenbetreuer
- (Termin-)Koordination von internen und externen Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen für den Bereich Wohnimmobilienverwalter im Haus und außerhalb des Büros
- Vor
- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie Erstellung von Gesprächsprotokollen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs, Termin
- und Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, etc.)
- Telefonische Erstauskunft zu Kundenanfragen
- Organisation und Koordination im Zusammenhang mit Arbeitsplätzen und Büromaterialien
- Erfassung und Weitergabe von relevanten Informationen innerhalb des Teams
- Schriftverkehr und Korrespondenz mit Versicherungsgesellschaften und Geschäftspartnern
- Mit-/Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Mitwirkung in Projekten und bei Sonderaufgaben

**Das zeichnet Sie aus**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Berufserfahrung im Versicherungswesen; alternativ können Sie bei uns auch als Quereinsteiger (w/m/d) mit Erfahrung an der Rezeption und im Backoffice tätig werden
- Eine aufgeschlossene, freundliche und kommunikative Art sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen
- Ein positives Auftreten sowie Freude und Ehrgeiz, neue Aufgaben zu übernehmen
- Vorausschauendes und souveränes Handeln bei Termindruck und einer Vielfalt von Aufgaben
- Zuverlässige, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)

**Das können Sie von uns erwarten**:

- ** Attraktive Benefits**: 13 Gehälter, Dienstrad-Leasing, betriebliche Gesundheitsförderung und Übernahme des Deutschland-Tickets oder Zuschuss zu den Fahrtkosten.
- ** Urlaub**:Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester. Zudem bieten wir Sonderurlaub für besondere Ereignisse.
- ** Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter**: Wir bieten ein Programm, das Ihnen Prämien für erfolgreiche Empfehlungen gewährt.
- ** Mehr Netto**: Regelmäßige Gehaltserhöhungen und zusätzliche Netto-Benefits von knapp 1.000 Euro jährlich.
- ** Altersvorsorge**: Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- ** Moderne Arbeitsbedingungen**: Ein moderner Arbeitsplatz im zentral gelegenen Kajen, mit Blick auf die Elbphilharmonie.
- ** Homeoffice**: Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
- ** Offene Unternehmenskultur**: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine Atmosphäre des gegenseitigen Vertrauens.
- ** Onboarding**: Umfangreiche, individuelle Einarbeitung mit spannenden Aufgaben und vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
- ** Karrierechancen**: Interne Fachlaufbahn, Teamleitung oder Außendienst - bei uns stehen Ihnen viele Wege offen.
- ** Weiterbildung**: Ein breites Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Ziele.
- ** Feedbackgespräche**: In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen haben Sie die Gelegenheit, über Ihre Leistung, Entwicklung und Karriereziele zu sprechen.
- ** Gemeinschaftsgefühl**: Bei uns steht Teamzusammenhalt im Vordergrund. Regelmäßige Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern stärken das Miteinander. Unser starkes Team ist das Herz unserer Unternehmenskultur.
- ** Mitarbeiterangebote**: Durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits erhalten Sie attraktive Vergünstigungen bei über 1.500 namhaften Anbietern aus verschiedenen Bereichen, darunter Reisen, Leben, Wohnen und Mode.

**Sie möchten Teil unseres Teams werden?**:
Bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

**Wir freuen uns auf Sie

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    Deine Rolle: Wir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz, die unsere zentrale Koordination und Organisation unterstützt. Als Teamassistenz wirst du die Koordination des Standort-Services übernehmen und die Mitarbeitenden des Hamburger Office unterstützen. Deine Aufgaben umfassen die Organisation interner Prozesse, die Koordination...

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    **Energiereich als Teamassistenz!**: Organisation, Sekretariat und Reisemanagement - dort finden Sie sich wieder? Dann kommen Sie ins König-Team und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg als **Teamassistenz (m/w/d)** **in Teilzeit (20 Stunden / Woche)** **Ihre Vorteile**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein...

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    Hamburg, Deutschland Compositiv Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in unserer Verwaltung. Du unterstützt in der Verwaltung Deine Kolleg:innen in der Technik sich auf Ihren Job zu fokussieren (Teamassistenz), aber auch allgemein in der Verwaltung. Konkret bedeutet das z.b. - Empfang besetzen - Wareneingang und -Ausgang - Verbrauchsmaterial & Werkzeug verwalten und...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

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    Hamburg, Deutschland SCHULTZ Gruppe GmbH Vollzeit

    Arbeitgeber- Arbeitspensum- Teilzeit- Start Anstellung- Sofort- Dauer der Anstellung- Unbefristet- Veröffentlichungsdatum- 1. September 2024- Bewerbung an: - Stellenbezeichnung- Kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d)Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie arbeiten gerne organisiert und strukturiert?...

  • Büroleitung und Teamassistenz

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland IOLUTION GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n engagierte/n Kollegin/Kollegen, der/dem wir Vertrauen schenken können, um unsere Büroleitung und Teamassistenz zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen:Büroleitung und TeamassistenzFlexible und vertrauensvolle Unterstützung des IOLUTION ManagementsVorbereitung und selbständige Übernahme von KorrespondenzenVerarbeitung von...

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    Hamburg, Deutschland RBB Büchl & Partner mbB Vollzeit

    Wenn Sie sich durch Ihre Stärken in der Kommunikation, Organisation und Strukturierung auszeichnen und zudem gerne im Team arbeiten, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie. Für unser Büro in **Hamburg** suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung als **Organisations - und Teamassistenz** in **Vollzeit oder Teilzeit (ab 20...

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    **Teamassistenz Fort - und Weiterbildung (w/m/d)**: Asklepios Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Hamburg Hamburg Teilzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und...

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