Empfangsmitarbeiter/ Teamassistenz
vor 4 Monaten
Seit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Es erwartet Dich ein facettenreiches Arbeitsgebiet in einem modernen, hochmotiviertem und sehr angenehmen Arbeitsumfeld in Hamburg-Bahrenfeld. Auf Dich wartet ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilienspezialisten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer, über die Jahre gewachsener Kundenstamm.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Termin als
**Empfangsmitarbeiter/ Teamassistenz (m/w/d)**
**Was wir Dir bieten**
- Festanstellung in einem etablierten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Keinen Früh
- oder Spätdienst, sondern eine Tagschicht zwischen 09:00-17:00 Uhr
- Ein wertschätzendes und offenes Miteinander, bei dem Hand in Hand gearbeitet wird
- Einen großen Kundenstamm verbunden mit moderner Kommunikation und Marketing
- Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
**Dein Aufgabenbereich**
- Annahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Postein
- und Ausganges sowie des zentralen E-Mail-Postfachs
- Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen
- Pflege der Konferenzräume inkl. Vor
- und Nachbereitung bei Besprechungen
- Schlüsselausgabe an Handwerker und Dienstleister sowie die Rücknahme
- Organisation/ Bestellung von Büro-, Küchen
- und Hygieneverbrauchsmaterialien
- Kontrolle der Tankkartenabrechnungen der Poolfahrzeuge sowie Dienstwagen
- Organisation des Empfanges und allgemeine Büroorganisation
- Führung und Kontrolle diverser Listen, Datenpflege
- Allgemeine administrative Bürotätigkeit im Rahmen der Teamassistenz
**Das zeichnet Dich aus**
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen am Empfang oder als Teamassistenz, Kenntnisse der Immobilienbranche sind vorteilhaft
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
- Hohe Sozialkompetenz und Serviceorientierung
- Offenheit, Begeisterungsfähigkeit sowie ein sehr gutes Organisationsgeschick
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie Kommunikationstalent
- Gute EDV-Kenntnisse
- Konversationssichere Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich jetzt
Schicke uns direkt Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Deinen Gehaltsvorstellungen.
Solltest Du vorher noch Fragen haben, steht Dir Annett Wohlers gerne telefonisch unter 040 89 97 92 50 zur Verfügung.
Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co. KG
Friesenweg 5.2, 22763 Hamburg
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-38 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
Sonderzahlungen:
- Provision
- Zusatzzahlungen
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Empfangstätigkeiten oder als Teamassistenz: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: In person
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Teamassistenz/empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Vollzeit
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ecos work spaces Hamburg VollzeitUnser Büro in Hamburg bietet dir eine einzigartige Arbeitsumgebung in einem denkmalgeschützten Gebäude. Als Teamassistenz/empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei ecos work spaces Hamburg bist du Teil einer dynamischen Gruppe, die Büro- und Konferenzräume vermietet und innovative Dienstleistungen anbietet.Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die...
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Teamassistenz/empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Vollzeit
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ecos work spaces Hamburg VollzeitUnser Büro in Hamburg bietet dir eine einzigartige Arbeitsumgebung in einem denkmalgeschützten Gebäude. Als Teamassistenz/empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei ecos work spaces Hamburg bist du Teil einer dynamischen Gruppe, die Büro- und Konferenzräume vermietet und innovative Dienstleistungen anbietet.Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die...
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Empfangsmitarbeiter, Teamassistenz
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland aspiria|nonfood GmbH VollzeitDie aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Non Food Produkten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discount - und...
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Empfangsmitarbeiter und Teamassistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitDirektvermittlung in eine FestanstellungWir suchen eine engagierte Fachkraft für den Empfang und die Teamassistenz in einem dynamischen Umfeld. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.Aufgaben:Empfang und Betreuung von KundenUnterstützung verschiedener Abteilungen nach BedarfBearbeitung der eingehenden PostKoordination von TerminenBeschaffung von...
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Empfangsmitarbeiter/ Teamassistenz
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Wullkopf&Eckelmann Immobilien GmbH&Co.KG VollzeitSeit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Es erwartet Dich ein facettenreiches Arbeitsgebiet in einem modernen, hochmotiviertem und sehr angenehmen Arbeitsumfeld in Hamburg-Bahrenfeld. Auf...
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Empfangsmitarbeiter*in
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Autogrill Deutschland GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) für den EmpfangDie Autogrill Deutschland GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Gastronomiedienstleistungen für Reisende, sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Empfangsbereich. In dieser Position sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Support Centers und tragen zur positiven Erfahrung unserer Kunden bei.Ihr...
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Empfangsmitarbeiter*in
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Autogrill Deutschland GmbH VollzeitDeine neue Herausforderung als TeamassistenzDie Autogrill Deutschland GmbH, Teil der Avolta Group, ist der weltweit führende Anbieter von Gastronomiedienstleistungen im Reisebereich. Unser Ziel ist es, ein unvergleichliches Reiseerlebnis zu schaffen und Reisende bei jedem Schritt ihrer Reise zu unterstützen.Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d)...
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Empfangsmitarbeiter und Teamassistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitDirektvermittlung in eine FestanstellungBei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.Aufgabenbereich:Empfang von Kunden und BesuchernUnterstützung in verschiedenen Abteilungen nach BedarfBearbeitung der eingehenden PostKoordination von TerminenBeschaffung von MaterialienDurchführung allgemeiner SekretariatsaufgabenIhr Profil:Abgeschlossene...
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Empfangsmitarbeiter und Teamassistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitDirektvermittlung in eine FestanstellungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position im Empfangsbereich. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.Aufgaben:Empfang und Betreuung von KundenUnterstützung in verschiedenen AbteilungenBearbeitung der eingehenden PostKoordination von TerminenBeschaffung von MaterialienDurchführung...
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Empfangsmitarbeiter und Teamassistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitDirektvermittlung in eine FestanstellungBei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Aufgaben:Empfang von Kunden und BesuchernUnterstützung in verschiedenen AbteilungenBearbeitung der eingehenden PostKoordination von TerminenBeschaffung von MaterialienAllgemeine SekretariatsaufgabenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2...
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Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter in
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland ecos office center hamburg VollzeitDas ecos office center hamburg gehört zu der größten Gruppe inhabergeführter Büro - und Business Center in Deutschland. Wir vermieten Büro - und Konferenzräume, bieten Sekretariats - & Telefonservice, virtuelle Offices für die verschiedensten Unternehmen an. **Ihr Arbeitsbereich**: - Kundenkommunikation und Gästebetreuung - Postbearbeitung und...
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Teamassistenz/Empfangsmitarbeiter , In Vollzeit
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland ecos work spaces Hamburg VollzeitMitten in der Stadt bieten wir dir ein neues berufliches Zuhause. Das ecos work spaces Hamburg gehört zu der größten Gruppe inhabergeführter Büro- und Business Center in Deutschland. Wir vermieten Büro- und Konferenzräume, bieten Sekretariats- & Telefonservice, virtuelle Offices und vieles mehr an. Unser Büro befindet sich in einem...
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Teamassistenz/Empfangsmitarbeiter , In Vollzeit
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland ecos work spaces Hamburg VollzeitMitten in der Stadt bieten wir dir ein neues berufliches Zuhause. Das ecos work spaces Hamburg gehört zu der größten Gruppe inhabergeführter Büro- und Business Center in Deutschland. Wir vermieten Büro- und Konferenzräume, bieten Sekretariats- & Telefonservice, virtuelle Offices und vieles mehr an. Unser Büro befindet sich in einem...
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Hamburg, Deutschland WBRE Waterbound Real Estate GmbH VollzeitVollzeit Organisation, Verwaltung, Büro Organisation des Büros, Koordination Front- und Backoffice Tätigkeiten Empfang von Gästen und Kunden Unterstützung der Geschäftsleitung Koordination und Vorbereitung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Erstellen von Vorlagen in MS Word und Excel als Arbeitshilfen Unterstützung bei der...
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Assistenz (m/w/d)
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland WBRE Waterbound Real Estate GmbH VollzeitVollzeit Organisation, Verwaltung, Büro Organisation des Büros, Koordination Front- und Backoffice Tätigkeiten Empfang von Gästen und Kunden Unterstützung der Geschäftsleitung Klassische Sekretariatsaufgaben Personalverwaltung Koordination und Vorbereitung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Erstellen von Angeboten Erstellen von...
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Assistenz (m/w/d)
vor 1 Tag
Hamburg, Deutschland WBRE Waterbound Real Estate GmbH VollzeitVollzeit Organisation, Verwaltung, Büro Organisation des Büros, Koordination Front- und Backoffice Tätigkeiten Empfang von Gästen und Kunden Unterstützung der Geschäftsleitung Klassische Sekretariatsaufgaben Personalverwaltung Koordination und Vorbereitung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Erstellen von Angeboten Erstellen von...
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Assistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland WBRE Waterbound Real Estate GmbH VollzeitVollzeit Organisation, Verwaltung, Büro Organisation des Büros, Koordination Front- und Backoffice Tätigkeiten Empfang von Gästen und Kunden Unterstützung der Geschäftsleitung Klassische Sekretariatsaufgaben Personalverwaltung Koordination und Vorbereitung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Erstellen von Angeboten Erstellen von...
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Empfangsmitarbeiter in
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland DE - SGS INSTITUT FRESENIUS GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 96.000 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.600 Niederlassungen und Laboratorien. Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die jeden...
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Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter (M/w/d)
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Think United GmbH Vollzeit**Übernimm Verantwortung**: - Bearbeitung der Post und eingehender Telefonate - Kommunikation innerhalb unserer Community, allgemeiner Schriftwechsel, Rechnungserstellung, Mahnwesen - Unterstützung des Eventteams bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen - Absprache und Steuerung von Handwerksbetrieben - Unterstützung im Einkauf, bei Recherchen...
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Teamassistenz - Empfang (M/w/d)
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland PERSONALBERATUNG - FLORIAN SOMMER Vollzeit**DARAN ARBEITEST DU**: Für meinen Kunden eine ziemlich coole Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Hamburg, genauer gesagt in der Hafencity, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen EMPFANGSMITARBEITER/IN (M/W/D). Das Unternehmen tut wirklich sehr viel für seine Mitarbeitenden und ist alles andere alles verstaubt: - ) - Du bist die Visitenkarte...