Empfangsmitarbeiter/ Teamassistenz

Seit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Es erwartet Dich ein facettenreiches Arbeitsgebiet in einem modernen, hochmotiviertem und sehr angenehmen Arbeitsumfeld in Hamburg-Bahrenfeld. Auf Dich wartet ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilienspezialisten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer, über die Jahre gewachsener Kundenstamm.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Termin als

**Empfangsmitarbeiter/ Teamassistenz (m/w/d)**

**Was wir Dir bieten**
- Festanstellung in einem etablierten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Keinen Früh
- oder Spätdienst, sondern eine Tagschicht zwischen 09:00-17:00 Uhr
- Ein wertschätzendes und offenes Miteinander, bei dem Hand in Hand gearbeitet wird
- Einen großen Kundenstamm verbunden mit moderner Kommunikation und Marketing
- Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

**Dein Aufgabenbereich**
- Annahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Postein
- und Ausganges sowie des zentralen E-Mail-Postfachs
- Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen
- Pflege der Konferenzräume inkl. Vor
- und Nachbereitung bei Besprechungen
- Schlüsselausgabe an Handwerker und Dienstleister sowie die Rücknahme
- Organisation/ Bestellung von Büro-, Küchen
- und Hygieneverbrauchsmaterialien
- Kontrolle der Tankkartenabrechnungen der Poolfahrzeuge sowie Dienstwagen
- Organisation des Empfanges und allgemeine Büroorganisation
- Führung und Kontrolle diverser Listen, Datenpflege
- Allgemeine administrative Bürotätigkeit im Rahmen der Teamassistenz

**Das zeichnet Dich aus**
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen am Empfang oder als Teamassistenz, Kenntnisse der Immobilienbranche sind vorteilhaft
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
- Hohe Sozialkompetenz und Serviceorientierung
- Offenheit, Begeisterungsfähigkeit sowie ein sehr gutes Organisationsgeschick
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie Kommunikationstalent
- Gute EDV-Kenntnisse
- Konversationssichere Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich jetzt
Schicke uns direkt Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Deinen Gehaltsvorstellungen.

Solltest Du vorher noch Fragen haben, steht Dir Annett Wohlers gerne telefonisch unter 040 89 97 92 50 zur Verfügung.

Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co. KG
Friesenweg 5.2, 22763 Hamburg

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-38 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- Provision
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Empfangstätigkeiten oder als Teamassistenz: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: In person