Springer (M/w/d) Sekretariate

vor 3 Wochen

Forst, Deutschland Landkreis Spree-Neiße Vollzeit

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts
- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.

Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist eine Vollzeitstelle als

Springer (m/w/d) Sekretariate

befristet bis zum 31.12.2024 zu besetzen.

Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:
Allgemeine und unterstützende Sekretariatstätigkeiten
- Planung und Gestaltung der Arbeitsabläufe bzw. Anwendung der vorhandenen Arbeitsabläufe in den Sekretariaten
- Posteingangs
- und Postausgangsbearbeitung
- Büromittelverwaltung und -beschaffung
- Kopier
- und Scannarbeiten, Aktenablage, bei Bedarf bzw. Erfordernis Archivierung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminverwaltung/-koordinierung, Schreibarbeiten, Wiedervorlagen, Terminkontrollen, etc.)
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Organisationseinheit, d. h. Annahme eingehender Anrufe und (Informations-) Weitergabe gem. Zuständigkeit (ggf. Anfertigung von Gesprächsnotizen)
- Organisation von Dienstreisen inkl. Dienstreiseaufträge, Fahrzeuganmeldung

Beratungs
- und Sitzungsdienst, vor
- und nachbereitende, einfache Aufgaben zur Gremienarbeit
- Organisation, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Beratungen und Gremiensitzungen
- Zusammenstellung (Sortieren) der vorbereiteten Unterlagen
- fachgerechte Protokollführung in den Beratungen und Protokollaufbereitung
- Nachbereitung der Beratungen/Gremien (z. B. Dokumentenablage, Vervollständigung der Unterlagen, ggf. Herausfiltern von Aufgaben für die jeweilige Organisationseinheit aus der Niederschrift, Kontrolle über den Eingang von Zuarbeiten aus den Bereichen)
- Betreuung/Bearbeitung/Verwaltung des Sitzungsmanagements „Session 5“

Die Aufgaben als Springer (m/w/d) Sekretariate werden überwiegend in den Sekretariaten der Fachbereichsleitungen absolviert. Darüber hinaus kann u. a. auch der temporär hilfsweise Einsatz in den Sekretariaten der Dezernate oder z. B. in der Stabstelle erfolgen.

Wir bieten Ihnen:

- attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) - Entgeltgruppe 6
- Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
- kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- verschiedene Qualifikations
- und Weiterbildungsangebote
- gute Vereinbarkeit von Familien
- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- sicherer Arbeitsplatz in der Region
- teambildende Maßnahme (Teamtag)

Wir erwarten von Ihnen:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Facharbeiter/-in für Schreibtechnik
- Kenntnisse von ablauforganisatorischen Zusammenhängen
- sicherer Umgang mit Büro
- und Kommunikationstechnik
- Beherrschung des Maschinenschreibens
- sicher Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Telefonerstkontakt und Publikumsverkehr in den jeweiligen Organisationseinheiten
- Führerschein Klasse B (wünschenswert)
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat (wünschenswert)

Erforderliche Kompetenzen:

- hohe Flexibilität/schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Stresstoleranz
- Kommunikationsfähigkeit hinsichtlich regelmäßig wechselnder Kollegen (ggf. auch gegenüber externen Besuchern oder Bürgern, etc.)
- Fähigkeit zum ganzheitlichen Denken und Handeln
- erhöhte Eigeninitiative und Eigenmotivation
- Entscheidungsfähigkeit im Aufgabengebiet
- Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunter

  • Sachbearbeiter Sekretariat/haushalt

    vor 1 Monat

    Forst, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat I, Fachbereich Bauordnung ist eine Stelle als Sachbearbeiter Sekretariat/Haushalt (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Krankheitsvertretung zu besetzen. Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: - Erledigung aller im Sekretariat anfallenden...

  • Sachbearbeiter Sekretariat/haushalt

    vor 1 Monat

    Forst, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat I, Fachbereich Bauordnung ist eine Stelle als Sachbearbeiter Sekretariat/Haushalt (m/w/d) ab sofort dauerhaft zu besetzen. Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: - Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Verwaltungsarbeiten und Organisation der Zusammenarbeit...

  • Sachbearbeiter Planung/sekretariat

    vor 4 Wochen

    Forst, Deutschland Landkreis Spree-Neiße Vollzeit

    Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat III, Fachbereich Schule, Kultur und Sport ist die Stelle als Sachbearbeiter Planung/Sekretariat (m/w/d) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft zu besetzen. Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: - Planungs - und Haushaltsführung des Kernamtes Fachbereich Schule,...

  • Zeitungszusteller (M/w/d), Zeitung Austragen

    vor 1 Monat

    Forst, Deutschland Zustellerkom - Das Jobportal für Zustelljobs Vollzeit

    **Jobangebote auf dem Jobportal Zustellerkom: Zeitung austragen in der Frühzustellung, Nachtarbeit.** Minijob, Nebenjob, Teilzeitjob bei dir vor Ort in Forst. **Dein neuer Job**: Arbeitstage: täglich von Montag bis Samstag (6 Tage Woche) Arbeitszeit: Nachtzustellung bis ca. 6:30 Uhr morgens Arbeitsdauer: ca. 1-3 Stunden pro Arbeitstag je nach Gebiet und...

  • Sekretär Des Leiters Des Dezernates Ii

    vor 4 Wochen

    Forst, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat II ist eine Stelle als Sekretär des Leiters des Dezernates II (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft zu besetzen. Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: - Gestaltung der Arbeitsabläufe im Sekretariat des Dezernenten, - eigenverantwortliches Führen und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Forst, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    Ö f f e n t l i c h e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat II, Fachbereich Ordnung, Sicherheit, Verkehr ist eine Stelle als Sekretär (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft zu besetzen. Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: - Gestaltung der...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Forst, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Rechnungs - und Gemeindeprüfungsamt ist eine Stelle als Sekretär (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer der vorübergehenden Umsetzung der Stelleninhaberin zu besetzen. Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: Sekretariatsarbeiten: - Organisation und...

  • Alltagsbegleiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Forst, Brandenburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Du bist Alltagsbegleiter (m/w/d) und möchstest im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei uns arbeiten?Dein neuer Arbeitsplatz für 13,50 € pro Stunde befindet sich in Forst im Bereich Pflege.Deine attraktiven JobvorteileSehr gute ÜbernahmechancenGutes ArbeitsklimaSicherer ArbeitsplatzDeine ArbeitszeitVollzeit, Schicht/Nacht/WochenendeDeine...

  • Helfer Verpackung

    vor 4 Wochen

    Forst, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Neu auf Jobsuche? Mache 2023 deinen Einstieg zum Karriereaufstieg! Unser Kundenunternehmen in **Forst** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als **Helfer Verpackung (m/w/d)**. Berufsfeld**:Gewerbe** Deine Arbeitszeit ist **Vollzeit, Schicht/Nacht/Wochenende**. **Denn wir bieten Dir als Helfer Verpackung (m/w/d)**: - Gutes Arbeitsklima -...

  • Deponie Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Forst, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Du suchst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine berufliche Neuausrichtung und interessierst Dich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als **Deponie Mitarbeiter (m/w/d)** in **Forst**! Berufsfeld**:Gewerbe** Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung **ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein Arbeitgeber mit vielen...

  • Hilfskraft (M/w/d) Warenverräumung

    vor 1 Monat

    Forst, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Forst** folgende engagierte Mitarbeiter**:Hilfskraft (m/w/d) Warenverräumung**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werde ein Teil unseres...

  • Maschineneinrichter (M/w/d) Produktion

    vor 4 Wochen

    Forst, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Forst** folgende engagierte Mitarbeiter**:Maschineneinrichter (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres Unternehmens...

  • Produktionsmitarbeiter Formenbau

    vor 1 Monat

    Forst, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Forst** folgende engagierte Mitarbeiter**:Produktionsmitarbeiter Formenbau (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werde ein Teil unseres...

  • Lagerarbeiter Logistik

    vor 4 Wochen

    Forst, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Wir unterstützen und beraten Dich jederzeit als professioneller Partner und schlagen Dir passende und realistische Stellenangebote vor. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell einen...

  • Vertriebsassistent / Kundenberater (M/w/d) in Der

    Vor 5 Tagen

    Forst, Deutschland Amplifon Group Vollzeit

    Verstärke unser Team in einem unserer Fachgeschäfte in Deutschland als **Vertriebsassistent / Kundenberater (m/w/d) in der Hörakustik - Forst** **Deine Aufgaben**: - Als Vertriebsassistent / Kundenberater (m/w/d) bist du die erste kompetente Ansprechperson für unsere Kunden im Fachgeschäft und pflegst aktiv unsere Kundenbeziehungen - Die Organisation...

  • Helfer (M/w/d) Abfallwirtschaft Sofort

    vor 4 Wochen

    Forst, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Forst** Folgenden engagierten Mitarbeiter**:Helfer (m/w/d) Abfallwirtschaft**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werde ein Teil unseres Unternehmens...

  • Produktionsmitarbeiter Metall

    vor 1 Monat

    Forst, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Dich als **Produktionsmitarbeiter...

  • Deponiemitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Forst, Brandenburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job als Deponiemitarbeiter (m/w/d)?Dann haben wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH genau den richtigen Job für Dich im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungHier die Eckdaten zum JobForstTeilzeit - Nachmittag, Teilzeit - AbendAbfallwirtschaftBerufseinsteiger13,50 € pro StundeUnsere BenefitsSehr gute...

  • Ausbildung zum Verkäufer

    vor 1 Monat

    Forst, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Verkäufer (m/w/d) / Einzelhandelskaufmann (m/w/d) – 2024 … Ausbildung zum Verkäufer (m/w/d) / Einzelhandelskaufmann (m/w/d) – 2024 Ausbildung zum Verkäufer (m/w/d) / Einzelhandelskaufmann (m/w/d) – 2024 Vollzeit Standort: 03149 Forst, Promenade 2 Anstellung: Vollzeit, Befristet Bereich: Filiale Werde Teil unseres...

  • Heilerzieher (m/w/d)/ Heilpädagoge (m/w/d) im Pflegeheim Forst

    vor 1 Monat

    Forst, Deutschland Kursana-Gruppe Vollzeit

    Älteren Menschen ein schönes Leben in der Gemeinschaft ermöglichen, Gutes tun und ein Lächeln ernten - das ist unsere Leidenschaft! Als einer der bundesweit größten privaten Anbieter für Altenpflege und -betreuung wissen wir, was unsere Mitarbeiter leisten. In 115 Einrichtungen bieten sie 13.400 Bewohnern ein sicheres Zuhause. Täglich setzen sich...