Assistenz Facility Management

Vor 6 Tagen


München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

**Assistenz Facility Management (m/w/d)**:

- Referenznummer 64583

Sie möchten den **nächsten Schritt** in Ihrer **Karriere** gehen und sich einer neuen **Herausforderung** im **Immobilienbereich** stellen? Sie sind ein **Organisationstalent**mit einer **strukturierten Arbeitsweise** und einem **ausgeprägten Auge für Details**? Sie haben **Spaß** daran, sich in **vielseitige Aufgaben** einzuarbeiten und dabei Ihre **Kommunikationsstärke** sowie **Teamfähigkeit** einzubringen? Dann sind Sie hier genau richtig?

**Bewerben Sie sich jetzt**

Für unseren **Mandanten**, eine namhafte internationale **Kanzlei im Herzen von München**, suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** einen

**Assistenz Facility Management (m/w/d)**

Die Position ist in **Vollzeit** und im Rahmen der **Direktvermittlung** zu besetzen.

**Ihre Arbeitsaufgaben**:

- Koordination von Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
- Unterstützung bei der Postbearbeitung
- Archivierung und Verwaltung von Akten
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Mängel
- und Störmeldungen
- Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister
- Planung und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen
- Datenaufbereitung und Erstellung von Statistiken
- Fuhrparkmanagement
- Abwicklung der Korrespondenz und Betreuung sämtlicher Standorte
- Abstimmung mit dem Facility-Team in UK
- Unterstützung bei der ISO-Zertifizierung, Erstellung von Präsentationen und im Bereich Sustainability

**Ihre Vorteile**: Sie dürfen sich auf folgende Benefits freuen:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein positives und kooperatives Arbeitsumfeld in einem internationalen Team
- Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie eine ausgeprägte Feedbackkultur
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens mit sehr guter Anbindung
- Sport
- und Gesundheitsförderung durch den Wellpass (Zugang zu unzähligen Fitnessstudios, Sportkursen, etc.)
- Work-Life-Balance mit 30 Tagen Jahresurlaub

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Flexibilität
- Ausgeprägtes Organisations
- und Koordinationstalent
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten
- Hohe Serviceorientierung
- Hands-on-Mentalität und pragmatisches Vorgehen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

**Ihre Bewerbung**:** Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben** Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

**Ansprechpartner**:
Petra Piry
petra.piry(at)worksmart.de
+49 89 242948 12

WorkSmart
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München



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