HR-services Specialist

vor 3 Wochen

Düsseldorf, Deutschland FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

Mit über 1.300 Teammitgliedern in 30 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf acht Standorte in Amsterdam, Berlin, Brüssel, Düsseldorf, Frankfurt (Main), München, Paris und Zürich verteilen. Zu unseren Kund:innen gehört das Start-up wie der DAX-Konzern, der Private-Equity-Fonds wie der multinationale Konzern, den wir in aller Welt beraten.

Unser Kapital sind unsere Mitarbeiter:innen. Ihr Know-How, ihre Kreativität und ihr Einsatz sind entscheidend für den Erfolg unserer Kund:innen - und damit für unseren Erfolg als Unternehmen. Deshalb bauen wir unseren HR-Bereich weiter aus. Sei dabei und gestalte mit viel Empathie und Kommunikationsstärke die Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens mit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in **Frankfurt (Main)** oder **Düsseldorf** eine:n

**HR-Services Specialist (HR-Payroll & -Admin) (all genders)***:Auf welche Aufgaben kannst Du Dich freuen?**
- Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung und berätst unsere Führungskräfte hinsichtlich der diesbezüglich optimalen Gestaltung arbeitsvertraglicher Dokumente sowie bezüglich der Versteuerung mitarbeiterbezogener Geschäftsvorfälle (Geschenke, Boni, Teilnahme an Veranstaltungen etc.)
- Gemeinsam mit Deinen Teamkolleg:innen führst Du jeden Monat die Gehaltsabrechnung durch, stellst eine korrekte Verbuchung derselben sicher und übernimmst auch einen Teil der operativen Mitarbeitendenbetreuung (z.B. die Erstellung von Verträgen und Vertragsnachträgen)
- Eigenständig steuerst Du unsere Servicepartner:innen für Lohn
- und Gehaltsabrechnung im europäischen Ausland
- Du unterstützt bei Betriebsprüfungen und übernimmst Verantwortung in den Monats
- und Jahresabschlussbuchungen (z. B. Bildung und Anpassung von Rückstellungen)
- Bei Bedarf stellst du relevante komplexe Daten übersichtlich und komprimiert datenschutzkonform zur Verfügung
- Du hast Lust, neue Lösungswege zu konzipieren und aktiv die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse sowie relevanter IT-Systeme voranzutreiben

**Was solltest Du mitbringen?**
- Nach einem relevanten Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre) oder einer relevanten Ausbildung (z.B. zur Steuerfachangestellten (m/w/d)) hast Du mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR-Administration sammeln können
- Du bist nicht nur sehr erfahren in Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht, Du verstehst es auch, Dein Wissen in konkrete Empfehlungen zu übersetzen und passgenaue Lösungen zu finden
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der üblichen Gehaltsabrechnungssoftware (idealerweise Sage) und ausgeprägte Excel und MS Office Kenntnisse
- Du bringst arbeitsrechtliche Kenntnisse mit
- Du arbeitest strukturiert, verbindlich, gewissenhaft und wahrst jederzeit die Vertraulichkeit
- Durch eine schnelle Auffassungsgabe, analytische Denkweise und Deinen hohen Qualitätsanspruch gewinnst Du das Vertrauen Deiner Stakeholder
- Du besitzt gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

**Was bieten wir Dir?**
- Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Einarbeitung und individuelle Betreuung durch eine:n erfahrene:n Kolleg:in
- Die Möglichkeit, sich aktiv in unsere Prozesse einzubringen sowie gemeinsam neue Ideen zu entwickeln und deren Umsetzung zu gestalten
- Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team, in welchem gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist im Vordergrund stehen
- Eine Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Herzlichkeit verbindet
- Eine Plattform, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
- Die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche von zuhause aus zu arbeiten

**Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Mach' Dir keine Sorgen Studien haben gezeigt, dass einige Gruppen, wie Frauen oder People of Color, sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Bei FGS Global sind wir bestrebt, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Du also von dieser Stelle und unserem Unternehmen begeistert bist, Deine bisherige Berufserfahrung aber nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmt, möchten wir Dich ermutigen, Dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist Du ja genau der/die richtige Kandidat:in für diese oder eine andere Stelle.**

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte füge einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Abschluss

  • HR Delivery Specialist/People Operations Specialist

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ericsson Deutschland Vollzeit

    About this OpportunityWe are seeking a highly skilled HR Delivery Specialist/People Operations Specialist to join our team at Ericsson Deutschland. As a key member of our HR function, you will be responsible for delivering high-quality HR services and supporting the implementation of HR processes and procedures.Key ResponsibilitiesExecute HR policies and...

  • HR Delivery Specialist/People Operations Specialist

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ericsson Deutschland Vollzeit

    About this OpportunityWe are seeking a highly skilled HR Delivery Specialist/People Operations Specialist to join our team at Ericsson Deutschland. As a key member of our HR function, you will be responsible for delivering high-quality HR services and supporting the implementation of HR processes and procedures.Key ResponsibilitiesExecute HR policies and...

  • HR Administration Specialist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    HR Administration Specialist (m/w/d) – Einstiegsposition im PersonalwesenFür unseren Kunden, ein Discounter, suchen wir aktuell einen HR Administration Specialist (m/w/d) – Einstiegsposition im Personalwesen. Wichtige Infos vorab:Unbefristeter VertragGehalt € bis € Jahresbrutto je nach Qualifikation30 Tage Urlaub, 2 Tage Homeoffice, 500 €...

  • HR Administration Specialist

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    HR Administration Specialist (m/w/d) – Einstiegsposition im PersonalwesenFür unseren Kunden, ein Discounter, suchen wir aktuell einen HR Administration Specialist (m/w/d) – Einstiegsposition im Personalwesen. Wichtige Infos vorab:Unbefristeter VertragGehalt € bis € Jahresbrutto je nach Qualifikation30 Tage Urlaub, 2 Tage Homeoffice, 500 €...

  • HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    FGS Global ist eine der führenden strategischen Kommunikationsberatungen mit über 1.300 Mitarbeitenden in 30 Büros weltweit. In Europa sind wir ein engagiertes Team von mehr als 300 Fachkräften, die in Städten wie Amsterdam, Berlin, Brüssel, Düsseldorf, Frankfurt (Main), München, Paris und Zürich tätig sind. Unsere Klienten reichen von innovativen...

  • HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rakuten Symphony Deutschland GmbH Vollzeit

    Join Rakuten Symphony in transforming the telecommunications landscape.At Rakuten Symphony, we are dedicated to revolutionizing network architecture globally through our innovative platform, Symworld. Our mission is to provide telecommunications companies worldwide with a secure, high-speed, and cost-effective mobile network solution. We offer access to...

  • HR Learning

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    HR Learning & Development Specialist - Services Enablement (w/m/d)In dieser Position bist Du eine zentrale Anlaufstelle für verschiedene Dienstleistungen im Bereich HR Learning & Development. Deine Expertise wird benötigt, um die Entwicklung von Prozessen, Strategien und Roadmaps aktiv zu unterstützen.Deine AufgabenDu übernimmst die eigenverantwortliche...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rollon GmbH Vollzeit

    HR Specialist (m/w/d) bei Rollon GmbHDie Rollon GmbH sucht einen qualifizierten HR Specialist (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten. Ihre Aufgaben:Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in personalrelevanten ThemenErstellung von...

  • HR-Payroll & Admin Specialist (w/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland energieweit GmbH Vollzeit

    Die energieweit Gruppe ist ein auf die Energiewirtschaft spezialisierter mittelständischer Unternehmensverbund aus vier Unternehmen mit ca. 250 Mitarbeitenden. Als Management-Holding steuern wir die gesamte Unternehmensgruppe und verantworten firmenübergreifende Querschnittsfunktionen. Über unsere Tochtergesellschaften bieten wir unseren Kunden...

  • HR Admin Specialist

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Bird & Bird Vollzeit

    HR Admin Specialist (m/w/d) bei Bird & Bird LLP | softgarden View job here HR Admin Specialist (m/w/d) Vollzeit ...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H+H Deutschland GmbH Vollzeit

    HR Specialist / Personnel Administrator (m/w/d) bei H+H Deutschland GmbHH+H International A/S ist ein an der dänischen Börse notiertes Unternehmen mit Hauptsitz in Kopenhagen. Wir sind einer der führenden Produzenten von Wandbaustoffen in Europa in drei Regionen (UK, Polen, CWE). Unsere Region CWE (Benelux, Nordics, Schweiz, Tschechien, Deutschland)...

  • HR Services Specialist

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Intersnack Vollzeit

    Das TeamWir brauchen dich als helfende Hand in unserer Personalabteilung. Werde Teil des HR Services und unterstütze in unserem vierköpfigen Team das operative Tagesgeschäft bei der Intersnack Group GmbH & Co. KG. Deine AufgabenDu verantwortest die Koordination sowie Bearbeitung sämtlicher HR-relevanter Anliegen unserer Mitarbeitenden, insbesondere...

  • HR Services Specialist

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Intersnack Vollzeit

    Das TeamWir brauchen dich als helfende Hand in unserer Personalabteilung. Werde Teil des HR Services und unterstütze in unserem vierköpfigen Team das operative Tagesgeschäft bei der Intersnack Group GmbH & Co. KG. Deine AufgabenDu verantwortest die Koordination sowie Bearbeitung sämtlicher HR-relevanter Anliegen unserer Mitarbeitenden, insbesondere...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    HR Specialist (m/f/d)Wir suchen für ein spannendes Kundenunternehmen einen HR Specialist (m/f/d) in Vollzeit.Ihre AufgabenDurchführung des RekrutierungsprozessesBetreuung von Mitarbeitern in vertraglichen AngelegenheitenErfassung von PersonaldatenAdministrative Tätigkeiten in der PersonalverwaltungUnterstützung bei der GehaltsabrechnungIhr...

  • HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Join Our HR Operations Team Our HR Operations Team is seeking a dedicated professional to enhance our services. About Uniper At Uniper, we are committed to actively driving the energy transition while ensuring supply security. We operate as an international company with diverse teams, providing maximum flexibility for our employees. Our corporate culture is...

  • HR Recruiting Specialist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    HR Recruiting Specialist - Candidate Management (m/f/d)Job-Nr: 5261Standorte: DüsseldorfKarrierelevel: Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder VollzeitnahSei Teil von KPMG und unterstütze uns bei den Herausforderungen, die unsere Klienten betreffen. Wenn Du Dich für die Vielfalt unserer Themen begeisterst, dann trage dazu bei,...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Are you looking for a challenging position in a renowned company with attractive compensation, flexibility, and interesting training opportunities? We have the perfect job for you. Persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf offers great benefits such as monthly mobility allowance, bonuses, free tutoring for your children, discounts at top...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    HR Specialist - Payroll Management (m/f/d)Join KPMG in addressing the future challenges faced by our clients. Embrace the diversity of our inquiries and collaborate with us to make a significant impact. You will be responsible, alongside your team in Payroll Services, for the entire payroll process for KPMG employees, including retirees.Your...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Autogrill Deutschland GmbH Vollzeit

    HR Specialist (m/f/d) Part-Time (90 Hours)GLOBAL LEADER IN CATERING SERVICES + OPERATING IN 30 COUNTRIES + ON 4 CONTINENTS AT 950 LOCATIONS + IN 3,800 SALES POINTS + APPROXIMATELY EMPLOYEES + AT 142 AIRPORTS YOUR NEW EXCITING ROLE at Düsseldorf Airport HR Specialist (m/f/d) Part-Time (90 Hours) Join our dedicated HR team at the Düsseldorf Airport...

  • IT Rollout Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lamm HR GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen IT Rollout Support Specialist, der sich in die Welt der IT einsteigen möchte. Als Teil unseres Teams bei Lamm HR GmbH werden Sie an der Implementierung und Konfiguration von IT-Systemen beteiligt sein.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Implementierung von IT-Systemen und...