HR-services Specialist

vor 3 Monaten

Düsseldorf, Deutschland FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

Mit über 1.300 Teammitgliedern in 30 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf acht Standorte in Amsterdam, Berlin, Brüssel, Düsseldorf, Frankfurt (Main), München, Paris und Zürich verteilen. Zu unseren Kund:innen gehört das Start-up wie der DAX-Konzern, der Private-Equity-Fonds wie der multinationale Konzern, den wir in aller Welt beraten.

Unser Kapital sind unsere Mitarbeiter:innen. Ihr Know-How, ihre Kreativität und ihr Einsatz sind entscheidend für den Erfolg unserer Kund:innen - und damit für unseren Erfolg als Unternehmen. Deshalb bauen wir unseren HR-Bereich weiter aus. Sei dabei und gestalte mit viel Empathie und Kommunikationsstärke die Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens mit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in **Frankfurt (Main)** oder **Düsseldorf** eine:n

**HR-Services Specialist (HR-Payroll & -Admin) (all genders)***:Auf welche Aufgaben kannst Du Dich freuen?**
- Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung und berätst unsere Führungskräfte hinsichtlich der diesbezüglich optimalen Gestaltung arbeitsvertraglicher Dokumente sowie bezüglich der Versteuerung mitarbeiterbezogener Geschäftsvorfälle (Geschenke, Boni, Teilnahme an Veranstaltungen etc.)
- Gemeinsam mit Deinen Teamkolleg:innen führst Du jeden Monat die Gehaltsabrechnung durch, stellst eine korrekte Verbuchung derselben sicher und übernimmst auch einen Teil der operativen Mitarbeitendenbetreuung (z.B. die Erstellung von Verträgen und Vertragsnachträgen)
- Eigenständig steuerst Du unsere Servicepartner:innen für Lohn
- und Gehaltsabrechnung im europäischen Ausland
- Du unterstützt bei Betriebsprüfungen und übernimmst Verantwortung in den Monats
- und Jahresabschlussbuchungen (z. B. Bildung und Anpassung von Rückstellungen)
- Bei Bedarf stellst du relevante komplexe Daten übersichtlich und komprimiert datenschutzkonform zur Verfügung
- Du hast Lust, neue Lösungswege zu konzipieren und aktiv die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse sowie relevanter IT-Systeme voranzutreiben

**Was solltest Du mitbringen?**
- Nach einem relevanten Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre) oder einer relevanten Ausbildung (z.B. zur Steuerfachangestellten (m/w/d)) hast Du mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR-Administration sammeln können
- Du bist nicht nur sehr erfahren in Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht, Du verstehst es auch, Dein Wissen in konkrete Empfehlungen zu übersetzen und passgenaue Lösungen zu finden
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der üblichen Gehaltsabrechnungssoftware (idealerweise Sage) und ausgeprägte Excel und MS Office Kenntnisse
- Du bringst arbeitsrechtliche Kenntnisse mit
- Du arbeitest strukturiert, verbindlich, gewissenhaft und wahrst jederzeit die Vertraulichkeit
- Durch eine schnelle Auffassungsgabe, analytische Denkweise und Deinen hohen Qualitätsanspruch gewinnst Du das Vertrauen Deiner Stakeholder
- Du besitzt gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

**Was bieten wir Dir?**
- Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Einarbeitung und individuelle Betreuung durch eine:n erfahrene:n Kolleg:in
- Die Möglichkeit, sich aktiv in unsere Prozesse einzubringen sowie gemeinsam neue Ideen zu entwickeln und deren Umsetzung zu gestalten
- Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team, in welchem gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist im Vordergrund stehen
- Eine Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Herzlichkeit verbindet
- Eine Plattform, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
- Die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche von zuhause aus zu arbeiten

**Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Mach' Dir keine Sorgen Studien haben gezeigt, dass einige Gruppen, wie Frauen oder People of Color, sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Bei FGS Global sind wir bestrebt, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Du also von dieser Stelle und unserem Unternehmen begeistert bist, Deine bisherige Berufserfahrung aber nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmt, möchten wir Dich ermutigen, Dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist Du ja genau der/die richtige Kandidat:in für diese oder eine andere Stelle.**

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte füge einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Abschluss

  • Werkstudent I Prozessoptimierung Im HR Service

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Kerkhoff Group GmbH Vollzeit

    **Deine Zukunft**: Prozessoptimierungen ist Deine Leidenschaft und Du willst KI-Themen und Automatisierung vorantreiben? Du hast Spaß an Kommunikation und Organisation und Kreativität liegt Dir im Blut? Dann werde Teil der Kerkhoff-Mannschaft und unterstütze unser Team mit Deiner Expertise in spannenden Projekten als Werkstudent (m/w/d) im Backoffice für...

  • HR Specialist

    vor 2 Monaten

    40468 Düsseldorf, Deutschland Camel Energy GmbH Vollzeit

    As an HR Specialist, you will play a crucial role in supporting the Human Resources department and assisting with various HR functions. Your main responsibility will be to ensure the effective and efficient management of HR operations within the organization. You will work closely with managers, employees, and other teams to provide the necessary support and...

  • HR Coordinator

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rakuten Symphony Deutschland GmbH Vollzeit

    Job SummaryRakuten Symphony Deutschland GmbH is seeking a highly skilled HR Coordinator to support our team in Germany. As an HR Coordinator, you will play a crucial role in facilitating Rakuten's HR processes and completing administrative tasks for all business locations.Key ResponsibilitiesAct as the first point of contact for managers and employees on...

  • HR Operations Specialist – Payroll

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Experian Vollzeit

    StellenbeschreibungStellenbeschreibung, Sinn/Zweck der Position:Wir suchen eine vielfältige Herausforderung und Dein Herz schlägt für HR?Dann werde HR Operations Specialist – Payroll bei ExperianGemeinsam mit Deinem Team arbeitest Du in einem spannenden und internationalen Umfeld und bist für die Betreuung unserer ca. 350 Mitarbeiter in der DACH Region...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen

    40549 Düsseldorf, Deutschland Trojan Technologies Vollzeit

    **Are you** Interested in working for an international and diverse company? Interested in developing your career in the water industry? Looking for a friendly and supporting team? If so, read on! Protecting water, the most valuable resource, and driving sustainability is very close to our hearts. You will be part of a flexible, family friendly...

  • Labor Relations Specialist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GROHE Vollzeit

    As a Labor Relations Specialist, you will play a critical role in the HR Partnerships team, focusing on managing HR co-determination projects and fostering positive labor relations. You will collaborate closely with the HR Leader Partnerships & Operations, Germany, and other key stakeholders to address co-determination topics and negotiate pragmatic works...

  • HR Coordinator

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rakuten Symphony Deutschland GmbH Vollzeit

    About the RoleRakuten Symphony Deutschland GmbH is seeking a highly skilled HR Coordinator to support our team in Germany. As an HR Coordinator, you will play a key role in facilitating Rakuten's HR processes and completing administrative tasks for all business locations.Key ResponsibilitiesFirst point of contact for managers and employees on the HR...

  • Central Europe Business Services Team HR Senior

    Vor 6 Tagen

    40212 Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **Locations**: München | Düsseldorf Who We Are BCG pioneered strategy consulting more than 50 years ago, and we continue to innovate and redefine the industry. We offer multiple career paths for the world's best talent to have a real impact on business and society. As part of our team, you will benefit from the breadth and diversity of what we are doing...

  • HR Coordinator

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rakuten Symphony Deutschland GmbH Vollzeit

    Rakuten Symphony Deutschland GmbH is seeking a skilled HR Coordinator to support our team in Germany. The ideal candidate will have a positive attitude, excellent communication skills, and a desire to broaden their HR knowledge and skillset.Key Responsibilities:First point of contact for managers and employees on HR-related mattersOnboard new hires and...

  • Customer Service Specialist

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Metso Outotec Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Customer Service Specialist (M/F/d) zur Verstärkung des Customer Service Team am Standort Düsseldorf. **Wir bieten**: Gelebte Work-Live-Balance z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice Option (min. 2 Tage wöchentlich) Intensive und individuelle Einarbeitung und angemessene Weiterbildung Zahlreiche Teambuilding...

  • Labor Relations Specialist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GROHE Vollzeit

    As a Labor Relations Specialist at GROHE, you will play a critical role in the HR Partnerships team, focusing on managing HR co-determination projects and fostering positive labor relations. You will collaborate closely with the HR Leader Partnerships & Operations, Germany, and other key stakeholders to address co-determination topics and negotiate pragmatic...

  • Labor Relations Specialist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GROHE Vollzeit

    As a Labor Relations Specialist at GROHE, you will play a critical role in the HR Partnerships team, focusing on managing HR co-determination projects and fostering positive labor relations. You will collaborate closely with the HR Leader Partnerships & Operations, Germany, and other key stakeholders to address co-determination topics and negotiate pragmatic...

  • (Quereinsteiger) Sales Specialist

    vor 3 Monaten

    40599 Düsseldorf, Deutschland SPIE Information & Communication Services GmbH Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams im Geschäftsbereich Information & Communication Services (ICS) der SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH! Wir bündeln im Geschäftsbereich ICS die Informations-, Sicherheits - und Medientechnikkompetenzen und bieten in ganz Deutschland mit über 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 30 Standorten Full-Service-Leistungen...

  • HR-payroll & Admin Specialist (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    40468 Düsseldorf, Deutschland energieweit GmbH Vollzeit

    Die energieweit Gruppe ist ein auf die Energiewirtschaft spezialisierter mittelständischer Unternehmensverbund aus vier Unternehmen mit ca. 250 Mitarbeitenden. Als Management-Holding steuern wir die gesamte Unternehmensgruppe und verantworten firmenübergreifende Querschnittsfunktionen. Über unsere Tochtergesellschaften bieten wir unseren Kunden...

  • HR Operations Specialist – Payroll

    vor 6 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Experian Vollzeit

    Stellenbeschreibung Stellenbeschreibung , Sinn / Zweck der Position : Suchst Du eine vielfältige Herausforderung und Dein Herz schlägt für HR? Dann werde HR Operations Specialist – Payroll bei Experian! Gemeinsam mit Deinem Team arbeitest Du in einem spannenden und internationalen Umfeld und bist für die Betreuung unserer ca. 350...

  • HR Support Specialist

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben im AlltagUnterstützende Tätigkeiten bei On-/Offboarding- ProzessenUnterstützung der anstehenden Vorstellungsgesprächen Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und BescheinigungenAllgemeine Pflege der PersonalstammdatenDarüber hinaus wirken Sie bei...

  • Technical Field Service Specialist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Resideo Vollzeit

    The ADI Centre of Excellence is seeking a highly motivated Technical Field Service Specialist to deliver exceptional customer service experience. The goal is to drive service success that improves customer satisfaction, maximizes customer retention, and increases profitability.Key Responsibilities:Work closely with the internal technical team to offer...

  • HR Coordinator

    vor 6 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Rakuten Symphony Deutschland GmbH Vollzeit

    Rakuten empowers through technology. Rakuten Symphony is going to bring its network architecture to the world through Symworld. The final goal is to offer telco companies around the world a secure and open mobile network at high speed and low cost. We provide access to Rakuten Mobile’s network design combining virtualization and automation, so that...

  • HR Coordinator

    vor 4 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Rakuten Symphony Deutschland GmbH Vollzeit

    Rakuten empowers through technology.Rakuten Symphony is going to bring its network architecture to the world through Symworld. The final goal is to offer telco companies around the world a secure and open mobile network at high speed and low cost. We provide access to RakutenMobile’s network design combining virtualization and automation, so that customers...

  • HR Coordinator

    vor 6 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Rakuten Symphony Deutschland GmbH Vollzeit

    Rakuten empowers through technology. Rakuten Symphony is going to bring its network architecture to the world through Symworld. The final goal is to offer telco companies around the world a secure and open mobile network at high speed and low cost. We provide access to Rakuten Mobile’s network design combining virtualization and automation, so that...