HR-payroll & Admin Specialist (W/m/d)

vor 4 Monaten


Düsseldorf, Deutschland energieweit GmbH Vollzeit

Die energieweit Gruppe ist ein auf die Energiewirtschaft spezialisierter mittelständischer Unternehmensverbund aus vier Unternehmen mit ca. 250 Mitarbeitenden. Als Management-Holding steuern wir die gesamte Unternehmensgruppe und verantworten firmenübergreifende Querschnittsfunktionen. Über unsere Tochtergesellschaften bieten wir unseren Kunden ganzheitliche Dienstleistungen von der Unternehmensberatung über die Entwicklung maßgeschneiderter Unternehmenssoftware bis zu hochqualifizierten Operational Services.

Um unseren erfolgreichen Wachstumskurs unserer Unternehmensgruppe noch weiter auszubauen und mitzugestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz in Düsseldorf **eine:n HR-Payroll & Admin Specialist (w/m/d)**.

**Deine Aufgaben.**
- gemeinsam mit Deinen Teamkolleg:innen bist Du für die Entgeltabrechnung sowie das HR Admin & Vertragswesen zuständig und berichtest direkt an die Leitung HR der energieweit Gruppe
- dabei bist Du Ansprechpartner:in in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs
- sowie tarif
- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen (für Management sowie Mitarbeitende) und korrespondierst mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen, etc.
- Du kümmerst dich um das Bescheinigungs
- und Meldewesen, die Stammdatenpflege und allgemeine administrative Aufgaben
- Zudem gehören das Führen von HR-Sprechstunden sowie interner (Reisekosten-)Schulungen ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet

**Benefits Darauf kannst Du Dich freuen.**
- **Hybrides, mitarbeiterorientiertes Arbeitsmodell**: Vertrauensarbeitszeit, keine starren Regelungen mit festen Homeoffice-Tagen und hohe Flexibilität.
- **Ausstattung**: Moderne Arbeitsplätze (ohne Großraumbüro-Feeling) mit ergonomischen Bürostühlen, Curved Monitor und vieles mehr. iPhone sowie moderner Laptop sind natürlich auch dabei.
- **Standort in Top-Lage**: Unser Düsseldorfer Hauptstandort befindet sich im Business Park des Düsseldorfer Airports mit direktem Blick auf die Ankunftsebene des Flughafens. Durch eine Kantine im Nebengebäude sowie Restaurants, Supermarkt und Imbissbuden im Flughafengebäude bist Du bestens versorgt. Zudem erhältst Du Zugang zum Crew Shop des Airports sowie der Düsseldorfer Ringeltaube-Filiale.
- **Weiterbildung & langfristige Perspektive**: Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit. Deine Führungskraft begleitet Dich bei Deiner persönlichen Entwicklung und steht Dir als Mentor:in und Vertrauensperson zur Seite. Ob Weiterbildung oder andere Chancen, die Du Dir wünschst: Wir unterstützen Dich und gehen dabei auf Deine persönlichen Ziele ein. Komm‘ einfach auf uns zu
- **Gestalte unser Business**: Sparring auf Augenhöhe mit Geschäftsführung, Business Unit Leitung sowie anderen Führungskräften und Kolleg:innen aus interdisziplinären Teams. Mit uns arbeitest Du an wegweisenden Lösungen, damit wir und unser Business gemeinsam wachsen.
- **Attraktive Arbeitgeberleistungen**: Betriebliche Altersvorsorge und selbstverständlich auch frisches Obst sowie freie Getränke.
- **Teambuilding**: Regelmäßige Team
- und Sportevents vor Ort (Squash, Paddle Tennis uvm.) sorgen für einen guten Ausgleich und schweißen uns zusammen.

**Das bringst Du mit.**
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte:r) oder ein vergleichbares Studium sowie über Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung
- dadurch verfügst Du über gute Kenntnisse in Sozialversicherungs
- und Lohnsteuerthemen
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise verfügst Du über Kenntnisse in DATEV /LODAS
- Kenntnisse in HRworks sind wünschenswert, aber kein Muss
- neben Deiner teamorientierten Arbeitsweise überzeugst Du durch Dein freundliches, kommunikatives Wesen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

**Du willst dabei sein?**

Klasse, wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40468 Düsseldorf


  • HR-services Specialist

    vor 4 Monaten


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    Mit über 1.300 Teammitgliedern in 30 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf acht Standorte in Amsterdam, Berlin, Brüssel, Düsseldorf, Frankfurt (Main), München, Paris und Zürich verteilen. Zu...

  • HR Admin

    vor 4 Monaten


    40221 Düsseldorf, Deutschland trivago Vollzeit

    When travelers are searching for a hotel, we want the obvious choice to be trivago! By comparing prices from major booking sites, we're making it easy for people to find hotels they want at a price they'll love. In the lively city of Düsseldorf, we seize opportunities to learn everyday, innovate, and make an enduring mark on the travel industry. A career at...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Payroll Specialist (m/w/d)Sie haben eine Leidenschaft für Zahlen und Erfahrung im Personalbereich? D...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Payroll Specialist (m/w/d)Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung als Pa...

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    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

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  • Düsseldorf, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Für unseren Kunden im Düsseldorfer Zentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Payroll Specialist (m/w/d) mit guten DATEV Kenntnissen**. Neben der Entgeltabrechnung unterstützen Sie das Team in dieser Position auch bei jeglichen administrativen Themen im Personalwesen sowie bei anfallenden Projektaufgaben. Grafton rekrutiert seit 40 Jahren...


  • Düsseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

    At Picnic, we’re revolutionizing the way people buy groceries with our innovative and sustainable app-only service. We do almost everything in-house, developing cutting-edge technologies and processes to ensure we continue to grow rapidly without missing a beat. If you’re a passionate Senior Payroll & Benefits Specialist we’re offering you the...


  • Düsseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

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  • Düsseldorf, Deutschland Michael Page Vollzeit

    (Sr.) Payroll Specialist (m/w/d)Als (Sr.) Payroll Specialist übernimmst du die Verantwortung für die korrekte und termingerechte Durchführung der Gehaltsabrechnung. Du unterstützt das HR-Team bei abrechnungsrelevanten Themen, bist Ansprechpartner*in für interne und externe Partner und treibst Prozessoptimierungen voran.KundendetailsUnser Mandant ist ein...

  • Payroll Specialist W/m/d

    vor 4 Monaten


    40474 Düsseldorf, Deutschland HEUKING Vollzeit

    **Payroll Specialist w/m/d**: **HEUKING** ist eine Partnerschaft von über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Sie verstärken in Ihrer Funktion als **Payroll Specialist w/m/d** unser dynamisches und erfolgreiches Human...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    **Firmenprofil** Für unseren Kunden, welches ein international agierender Vermögensmanager ist, suchen wir einen Payroll Specialist **(m/w/d) **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie bekommen eine gute Einarbeitung und einen großen Home-Office Anteil! **Aufgabengebiet** - Unterstützung des Personalwesens im operativen...

  • HR Specialist

    vor 3 Monaten


    40468 Düsseldorf, Deutschland Camel Energy GmbH Vollzeit

    As an HR Specialist, you will play a crucial role in supporting the Human Resources department and assisting with various HR functions. Your main responsibility will be to ensure the effective and efficient management of HR operations within the organization. You will work closely with managers, employees, and other teams to provide the necessary support and...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Deutschland Peek & Cloppenburg B.V. & Co. KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Payroll Specialist (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg B.V. & Co. KG, Düsseldorf - **ANSPRECHPARTNER** - Alexandra Obsiadly - **STANDORT** - Zentrale DüsseldorfTradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops - bei P&C Düsseldorf bringen wir Dinge zusammen, die...


  • Düsseldorf, Deutschland Vossloh AG Vollzeit

    Vossloh ist ein weltweit agierendes Bahntechnik-Unternehmen, das seit über 140 Jahren für Qualität, Sicherheit, Kundenorientierung und Innovationskraft steht. Mit unserem umfassenden Angebot an Produkten und Dienstleistungen rund um den Fahrweg Schiene zählen wir in diesem Bereich zu den Weltmarktführern. Vossloh ist in 30 Ländern mit über 40...


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  • Payroll Specialist

    vor 4 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland Orion Partners GmbH Vollzeit

    **Über unseren Kunden** Unser Kunde ist eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen mit über 1000 Teammitgliedern auf mehreren Kontinenten. Werde Teil des Teams und gestalte mit viel Empathie und Kommunikationsstärke die Erfolgsgeschichte des Unternehmens mit. **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort...


  • Düsseldorf, Deutschland lohn-ag.de Vollzeit

    Personalsachbearbeiter/HR Spezialist für die Entgeltabrechnung/HR Payroll (m/w/d) DÜS Referenz-Code: DÜS-KSB-PSB in Vollzeit für unsere Niederlassung in Düsseldorf/Kempen Um dich auf deine zukünftiges Aufgabengebiet vorzubereiten, durchläufst du eine intensive Einarbeitung. **Es warten spannende und interessante Aufgaben auf dich**: - Du betreust...

  • Werkstudierende Admin/hr

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    40549 Düsseldorf, Deutschland Toshiba EMEA Vollzeit

    Toshiba Railway Europe GmbH (TRG), gegründet 2018, ist ein Tochterunternehmen der Toshiba Infrastructure Systems & Solutions Corporation und gehört somit zur Toshiba Corporation, Tokio/Japan. Committed to People. Committed to the Future.“ ist unser Versprechen und Leitgedanke unserer Entwicklungen von technischen und nachhaltigen Lösungen. Dieser...

  • Payroll Specialist

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    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Payroll Support Administrator (m/w/d)Wenn Sie in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen Ihre...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Monaten


    40468 Düsseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like youDeine Aufgaben** - Mit Sorgfalt und einem geschulten Blick für Details bearbeitest du das Themenfeld der Lohn - und Gehaltsabrechnung - Du erfasst systemseitige Veränderungen und Sachverhalte in unserem System und setzt Verträge und sonstige Vereinbarungen passgenau um - Dank dir ist die konsequente Einhaltung der gesetzlich...