HR-payroll & Admin Specialist (W/m/d)

Vor 7 Tagen

Düsseldorf, Deutschland energieweit GmbH Vollzeit

Die energieweit Gruppe ist ein auf die Energiewirtschaft spezialisierter mittelständischer Unternehmensverbund aus vier Unternehmen mit ca. 250 Mitarbeitenden. Als Management-Holding steuern wir die gesamte Unternehmensgruppe und verantworten firmenübergreifende Querschnittsfunktionen. Über unsere Tochtergesellschaften bieten wir unseren Kunden ganzheitliche Dienstleistungen von der Unternehmensberatung über die Entwicklung maßgeschneiderter Unternehmenssoftware bis zu hochqualifizierten Operational Services.

Um unseren erfolgreichen Wachstumskurs unserer Unternehmensgruppe noch weiter auszubauen und mitzugestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz in Düsseldorf **eine:n HR-Payroll & Admin Specialist (w/m/d)**.

**Deine Aufgaben.**
- gemeinsam mit Deinen Teamkolleg:innen bist Du für die Entgeltabrechnung sowie das HR Admin & Vertragswesen zuständig und berichtest direkt an die Leitung HR der energieweit Gruppe
- dabei bist Du Ansprechpartner:in in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs
- sowie tarif
- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen (für Management sowie Mitarbeitende) und korrespondierst mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen, etc.
- Du kümmerst dich um das Bescheinigungs
- und Meldewesen, die Stammdatenpflege und allgemeine administrative Aufgaben
- Zudem gehören das Führen von HR-Sprechstunden sowie interner (Reisekosten-)Schulungen ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet

**Benefits Darauf kannst Du Dich freuen.**
- **Hybrides, mitarbeiterorientiertes Arbeitsmodell**: Vertrauensarbeitszeit, keine starren Regelungen mit festen Homeoffice-Tagen und hohe Flexibilität.
- **Ausstattung**: Moderne Arbeitsplätze (ohne Großraumbüro-Feeling) mit ergonomischen Bürostühlen, Curved Monitor und vieles mehr. iPhone sowie moderner Laptop sind natürlich auch dabei.
- **Standort in Top-Lage**: Unser Düsseldorfer Hauptstandort befindet sich im Business Park des Düsseldorfer Airports mit direktem Blick auf die Ankunftsebene des Flughafens. Durch eine Kantine im Nebengebäude sowie Restaurants, Supermarkt und Imbissbuden im Flughafengebäude bist Du bestens versorgt. Zudem erhältst Du Zugang zum Crew Shop des Airports sowie der Düsseldorfer Ringeltaube-Filiale.
- **Weiterbildung & langfristige Perspektive**: Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit. Deine Führungskraft begleitet Dich bei Deiner persönlichen Entwicklung und steht Dir als Mentor:in und Vertrauensperson zur Seite. Ob Weiterbildung oder andere Chancen, die Du Dir wünschst: Wir unterstützen Dich und gehen dabei auf Deine persönlichen Ziele ein. Komm‘ einfach auf uns zu
- **Gestalte unser Business**: Sparring auf Augenhöhe mit Geschäftsführung, Business Unit Leitung sowie anderen Führungskräften und Kolleg:innen aus interdisziplinären Teams. Mit uns arbeitest Du an wegweisenden Lösungen, damit wir und unser Business gemeinsam wachsen.
- **Attraktive Arbeitgeberleistungen**: Betriebliche Altersvorsorge und selbstverständlich auch frisches Obst sowie freie Getränke.
- **Teambuilding**: Regelmäßige Team
- und Sportevents vor Ort (Squash, Paddle Tennis uvm.) sorgen für einen guten Ausgleich und schweißen uns zusammen.

**Das bringst Du mit.**
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte:r) oder ein vergleichbares Studium sowie über Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung
- dadurch verfügst Du über gute Kenntnisse in Sozialversicherungs
- und Lohnsteuerthemen
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise verfügst Du über Kenntnisse in DATEV /LODAS
- Kenntnisse in HRworks sind wünschenswert, aber kein Muss
- neben Deiner teamorientierten Arbeitsweise überzeugst Du durch Dein freundliches, kommunikatives Wesen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

**Du willst dabei sein?**

Klasse, wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40468 Düsseldorf

  • HR-Payroll & Admin Specialist (w/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland energieweit GmbH Vollzeit

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  • HR-Payroll & Admin Specialist (w/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland energieweit GmbH Vollzeit

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  • HR-services Specialist

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    Mit über 1.300 Teammitgliedern in 30 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf acht Standorte in Amsterdam, Berlin, Brüssel, Düsseldorf, Frankfurt (Main), München, Paris und Zürich verteilen. Zu...

  • HR Admin Specialist

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Bird & Bird Vollzeit

    HR Admin Specialist (m/w/d) bei Bird & Bird LLP | softgarden View job here HR Admin Specialist (m/w/d) Vollzeit ...

  • HR Payroll Specialist

    vor 1 Monat

    Meerbusch bei Düsseldorf, Deutschland AMETEK GmbH Vollzeit

    AMETEK ist ein weltweit führender Hersteller von elektronischen Instrumenten und elektromechanischen Geräten mit einem Jahresumsatz von rund 7 Milliarden US-Dollar. Unsere Marken sind auf der ganzen Welt vertreten und bieten seit den 1930er Jahren Spitzentechnologie. Wir suchen dich! Du bist detailverliebt, engagiert und brennst dafür, in einem...

  • HR Specialist – Payroll und Administration

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland REMEX GmbH Vollzeit

    REMEX ist spezialisiert auf das Recycling mineralischer Abfälle und die Rückgewinnung darin enthaltener Ressourcen. Als einer der größten Hersteller von Ersatzbaustoffen in Europa gehört REMEX zu den führenden Entwicklern richtungsweisender Recyclingtechnologien. HR Specialist – Payroll und Administration (m/w/d) Firmensitz Düsseldorf...

  • HR Admin

    vor 2 Wochen

    40221 Düsseldorf, Deutschland trivago Vollzeit

    When travelers are searching for a hotel, we want the obvious choice to be trivago! By comparing prices from major booking sites, we're making it easy for people to find hotels they want at a price they'll love. In the lively city of Düsseldorf, we seize opportunities to learn everyday, innovate, and make an enduring mark on the travel industry. A career at...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Meerbusch bei Düsseldorf, Deutschland AMETEK GmbH Vollzeit

    AMETEK ist ein weltweit führender Hersteller von elektronischen Instrumenten und elektro­mecha­nischen Geräten mit einem Jahresumsatz von rund 7 Milliarden US-Dollar. Unsere Marken sind auf der ganzen Welt vertreten und bieten seit den 1930er Jahren Spitzentechnologie.Wir suchen dich! Du bist detailverliebt, engagiert und brennst dafür, in einem...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    HR Specialist - Payroll Management (m/f/d)Join KPMG in addressing the future challenges faced by our clients. Embrace the diversity of our inquiries and collaborate with us to make a significant impact. You will be responsible, alongside your team in Payroll Services, for the entire payroll process for KPMG employees, including retirees.Your...

  • Payroll Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland imperex Consulting GmbH Vollzeit

    Payroll Operations Specialist (m/w/d) Wir suchen für ein renommiertes Finanzinstitut eine engagierte Person für die Position des Payroll Operations Specialist (Mensch*). Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung anstreben und in einem fortschrittlichen, dynamischen Umfeld tätig sein möchten, dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Are you looking for a challenging position in a renowned company with attractive compensation, flexibility, and interesting training opportunities? We have the perfect job for you. Persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf offers great benefits such as monthly mobility allowance, bonuses, free tutoring for your children, discounts at top...

  • Payroll Specialist

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Payroll SpecialistCompany: Deutsche Glasfaser UnternehmensgruppeJob Summary:We are seeking a highly skilled Payroll Specialist to join our Compensation, Benefits & Payroll team. As a Payroll Specialist, you will be responsible for ensuring the accurate and timely processing of payroll for our employees.Key Responsibilities:Process...

  • Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Payroll SpecialistCompany: Deutsche Glasfaser UnternehmensgruppeJob Summary:We are seeking a highly skilled Payroll Specialist to join our Compensation, Benefits & Payroll team. As a Payroll Specialist, you will be responsible for ensuring the accurate and timely processing of payroll for our employees.Key Responsibilities:Process...

  • Senior Payroll Specialist

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Picnic Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Payroll Specialist to join our team at Picnic, a rapidly growing online supermarket. As a key member of our HR department, you will be responsible for managing the monthly payroll cycle, administering employee benefits, and ensuring compliance with relevant regulations.Key ResponsibilitiesPayroll...

  • Senior Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Picnic Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Payroll Specialist to join our team at Picnic, a rapidly growing online supermarket. As a key member of our HR department, you will be responsible for managing the monthly payroll cycle, administering employee benefits, and ensuring compliance with relevant regulations.Key ResponsibilitiesPayroll...

  • Senior Payroll Specialist

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Picnic Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Payroll Specialist to join our team at Picnic, a rapidly growing business that is revolutionizing the way people buy groceries. As a Senior Payroll Specialist, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our payroll cycle, managing employee benefits, and maintaining compliance with...

  • Senior Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Picnic Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Payroll Specialist to join our team at Picnic, a rapidly growing business that is revolutionizing the way people buy groceries. As a Senior Payroll Specialist, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our payroll cycle, managing employee benefits, and maintaining compliance with...

  • Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Payroll Specialist (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Personalteams sind Sie verantwortlich für die Lohn- und Gehaltsprozesse sowie die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge (BAV) und Mitarbeiter-Benefits.Ihre AufgabenVerantwortlich für die Lohn- und...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Payroll Specialist (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Personalteams sind Sie verantwortlich für die Lohn- und Gehaltsprozesse sowie die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge (BAV) und Mitarbeiter-Benefits.Ihre AufgabenVerantwortlich für die Lohn- und...

  • (Junior) Payroll Specialist Mit Datev Kenntnissen

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Für unseren Kunden im Düsseldorfer Zentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Payroll Specialist (m/w/d) mit guten DATEV Kenntnissen**. Neben der Entgeltabrechnung unterstützen Sie das Team in dieser Position auch bei jeglichen administrativen Themen im Personalwesen sowie bei anfallenden Projektaufgaben. Grafton rekrutiert seit 40 Jahren...