Assistant General Management

**Unternehmensbeschreibung**
Wir verbinden alle, die sich mit Logistik beschäftigen und gestalten den Güterverkehr auf der Straße smart, safe und simple. Vor mehr als 25 Jahren fand unser Gründer, dass Logistik viel schlauer, digitaler und internationaler organisiert werden müsste. Das Ergebnis: Der TIMOCOM Marktplatz. Mittlerweile sind wir zu einem der erfolgreichsten mittelständischen IT- und Datenspezialisten für die Logistikbranche in Europa gewachsen und einer der beliebtesten IT-Arbeitgeber Deutschlands. Wir erweitern unseren TIMOCOM Marktplatz fortlaufend um neue, zukunftsweisende und digitale Lösungen, um unseren Kunden zu helfen, die Welt auch morgen in Bewegung zu halten.
**Stellenbeschreibung**
Gemeinsam mit dem Team im General Management unterstützt du als Assistant (m/w/d) unsere Geschäftsführung **kompetent, administrativ und organisatorisch.**

Die Position bietet die Möglichkeit deine Arbeitszeit anteilig im Home Office zu verbringen. Du solltest an drei Tagen pro Woche (Dienstag bis Donnerstag) in unser Headquarter nach Erkrath kommen.
- Die **klassischen Assistenz-Themen einschließlich Ablagemanagement **in unserem** papierlosen Office **sind Teil deines Arbeitsalltags.
- Du **pflegst** deine **Aufgaben** für deine verantwortlichen Themen im **Teams-Channel** und hältst sie dort auf aktuellem Stand.
- Du priorisierst eingehende **interne und externe Korrespondenzen, **u.a. in unserem Assistenz-Mailpostfach, und bist verantwortlich für die Bearbeitung und ggf. Weiterleitung von Anfragen.
- Deine Arbeit zeichnet sich dadurch aus, dass von dir Prozesse **hinterfragt und optimiert werden**.
- Dabei bearbeitest du den **allgemeinen Schriftverkehr** auf Deutsch und Englisch.
- Außerdem **vertrittst **du deine Teamkolleg*innen bei Urlaub oder Krankheit.

**Qualifikationen**
- Du hast eine **kaufmännische Ausbildung** z.B. im Bereich Büromanagement erfolgreich abgeschlossen oder hast eine vergleichbare Qualifikation.
- Damit du dich mit deinen internationalen Kolleg*innen gut verständigen kannst, bringst du **sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse** mit.
- Du hast gute Kenntnisse in gängigen **MS-Office-Programmen**, einschließlich **MS-Teams**.
- Deine **Kommunikationsfähigkeiten** sind klar und verständlich, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Du besitzt eine **schnelle Auffassungsgabe** und eine **proaktive Arbeitsweise**, gepaart mit der Fähigkeit, sensibel und diskret mit vertraulichen Informationen umzugehen.
- Du bist motiviert, bringst eine **hohe Einsatzbereitschaft** mit und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Dein gutes **Gespür für zwischenmenschliche Interaktionen** und deine positive Grundeinstellung zeichnen dich aus.

**Zusätzliche Informationen**
- Deine **Arbeitszeit** und -**ort** sind so **flexibel** wie du: Du kannst unsere TEAMocom Spaces nutzen, mobil oder bis zu 100 Prozent remote arbeiten.
- Bei uns kannst du an **bis zu 120 Tagen im Jahr aus dem Ausland arbeiten** - so kannst du deinen Urlaub verlängern oder Familie und Freunde in der Ferne besuchen.
- Auf unserer **internen** **Weiterbildungsplattform** kannst du aus **über 20.000 Angeboten** wählen. Dank **Entwicklungsplänen** mit konkreten Inhalten kannst du deine Weiterbildung ganz einfach planen.
- Deine **Gesundheit** ist uns wichtig: Deshalb bieten wir dir **Gesundheitsaktionen** und **After-Work-Veranstaltungen**, wie zum Beispiel einen individuellen Stresscheck, Rückenkurse oder einen Lauftreff.
- Wir denken umweltfreundlich: Du kannst ein **E-Bike** oder **Fahrrad** **leasen**. Alternativ unterstützen wir dich gerne mit einem vergünstigten **Jobticket** oder einem **Fahrgeldzuschuss**.
- Für deinen **Nachwuchs** ist gesorgt: Wir bieten **Kita-Plätze** in Erkrath und **Eltern-Kind-Büros** in unserem Headoffice.
- Arbeiten bei uns heißt **Kooperation** und Zusammenarbeit auf **Augenhöhe **- wir sind Teamplayer, weil wir wissen, was wir als Einheit bewirken.