Assistant to The Cfo

vor 2 Wochen

Bonn, Deutschland DHL Vollzeit

**Unleash your Potential. Make a Difference**

We are DHL Freight - a group of 13,000 road cargo experts and Certified Freight Specialists operating in more than 40 countries, who are proud to provide their customers with the best overland freight transport solutions. We are always looking ahead to the next commercial opportunity, anticipating the next global trend. Because at DHL Freight, we're not simply about freight forwarding. We're about forward thinking ways to connect people - and improve their lives.

We are seeking a talented and driven individual to join our team as
** Assistant to the CFO and Head of Strategy and Marketing/Chief of Staff** in the
**Global Head Office in Bonn** (40 hours/week)

This is a parental leave position and initially limited to a period of 2 years.

**In this role you will play a vital role in supporting the day-to-day operations of these two key departments.**

**Your key responsibilities will include**:

- **Calendar and Schedule Management**: Efficiently managing the complex calendars of both the CFO and Head of Strategy and Marketing, ensuring meetings, appointments, and deadlines are well-organized and prioritized.
- **Travel Coordination**: Arranging seamless travel plans, accommodations, and itineraries for both executives, taking into account preferences and optimizing time efficiency.
- **Meeting Support**: Preparing meeting materials, coordinating presentations, and documenting meeting minutes for follow-up actions.
- **Project Assistance**: Collaborating with other team members to provide support on various projects, ensuring deadlines are met and objectives are achieved

**Our perfect match**:To excel in this position, you should possess the following qualifications
- **Experience**:Previous experience as an executive assistant, personal assistant, or in a related role is highly desirable (2-3 years).
- **Organization Skills**:Excellent organizational skills and the ability to manage multiple tasks with a high level of attention to detail.
- **Confidentiality**:Demonstrated discretion and the ability to handle sensitive information with confidentiality.
- **Communication**:Strong written and verbal communication skills, with the ability to effectively interact with internal and external stakeholders.
- **Proactivity**:A proactive approach to problem-solving, anticipating needs and finding solutions before issues arise.
- **Adaptability**:Ability to thrive in a dynamic and ever-changing environment, adapting quickly to new challenges and priorities.
- **Tech Savviness**:Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other relevant tools.
- **Language Skills**:Fluency in English is mandatory, fluency in German is beneficial

**Our culture and benefits**
- Additionally, this is what you can expect:

- Flexible working conditions incl. the opportunity of mobile work
- An international team with colleagues from over 30 different countries
- Wellbeing offers: fresh fruit, visits by company doctor, workshops on mental well-being, free and confidential access to counselling and assistance with elderly and child care
- Innumerable corporate discounts and memberships
- Free access to online learning portal coupled with extensive learning and development opportunities within the DHL Group

And much more

**Your contact**:
Are you ready to start heading in a new direction, professionally and personally? Perfect

For further information on DHL Freight check out this video.

**YOUR FUTURE, DELIVERED.

  • Assistant to The Cfo

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Scanbot SDK GmbH Vollzeit

    Job Description With more than 200 clients worldwide and famous brands such as AXA, DATEV, and Generali placing their trust in our solutions, we are striving to become the best software provider for mobile data capture and extraction. To expand our Finance & Operations Team, we are looking for an Assistant to the Chief Financial Officer\* to join us in our...

  • Executive Assistant to The Cfo

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Scanbot SDK GmbH Vollzeit

    Job Description With more than 200 clients worldwide and famous brands such as AXA, DATEV, and Generali placing their trust in our solutions, we are striving to become the best software provider for mobile data capture and extraction. To expand our Finance & Operations Team, we are looking for an Executive Assistant to the Chief Financial Officer\* to join...

  • Assistant to The Cfo

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Scanbot SDK GmbH Vollzeit

    Job Description With more than 200 clients worldwide and famous brands such as AXA, DATEV, and Generali placing their trust in our solutions, we are striving to become the best software provider for mobile data capture and extraction. To expand our Finance & Operations Team, we are looking for an Assistant to the Chief Financial Officer\* to join us in our...

  • Assistant to The Chief Marketing and Communications

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Deutsche Welthungerhilfe e. V. Vollzeit

    Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to Welthungerhilfe!- **Assistant to the Chief Marketing and Communications Officer (Job sharing - Part-Time 50%)**: **in **Bonn**: - The position is to be filled as...

  • Assistant to The Managing Director

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens – caesar Vollzeit

    The Max Planck Institute for Neurobiology of Behavior - caesar (MPINB) focuses on basic research in neuroethology. International researchers at the institute study how the collective activity of vast numbers of neurons gives rise to the plethora of animal behaviors. The interdisciplinary research spans from imaging neural circuits at the nanoscale to...

  • Executive Assistant to Coo Emea, Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland DHL Vollzeit

    **Executive Assistant to Chief Operations, Team Assistant (M/F/d)** BE AN ESSENTIAL PART OF EVERYDAY LIFE At DHL Supply Chain, our success depends on our people, productivity, and procedures. An Executive & Team Assistant to the Chief Operation Officer DSC EMEA is the supportive force driving each of these areas. Are you a flexible problem solver with...

  • Executive Assistant to the Elected Board of Simon-Kucher

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland Simon-Kucher Vollzeit

    Executive Assistant to the Elected Board of Simon-Kucher (m/f/d) In Germany  - Berlin| Bonn | Cologne | Frankfurt/Main | Hamburg | Munich Weare looking for an Executive Assistant to support our Board as well as ourPartner HR Team withfocus on administrative and coordinative tasks. What makes us special:  Advance your career with exciting...

  • Executive Assistant to the Elected Board of Simon-Kucher

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Simon-Kucher Vollzeit

    Executive Assistant to the Elected Board of Simon-Kucher (m/f/d) In Germany  - Berlin| Bonn | Cologne | Frankfurt/Main | Hamburg | Munich Weare looking for an Executive Assistant to support our Board as well as ourPartner HR Team withfocus on administrative and coordinative tasks. What makes us special:  Advance your career with exciting...

  • Assistant to The Management Board

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Hoehner Research & Consulting Group GmbH Vollzeit

    DU BIST DURCH UND DURCH EIN MANAGEMENT-ALLROUNDER? PROZESSUALES ARBEITEN LIEGT DIR? DU WILLST MIT DEINER ARBEIT DIE NACHHALTIGKEITSENWTICKLUNG DER WIRTSCHAFT UND GESELLSCHAFT VORANTREIBEN? DANN WILLKOMMEN IM TEAM! GEMEINSAM GEHEN WIR VORAN. FÜR EINE BESSERE ZUKUNFT - FÜR UNS UND DIE NÄCHSTEN GENERATIONEN EUPD ist ein führendes Marktforschungs-, Analyse...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland DHL Vollzeit

    BE AN ESSENTIAL PART OF EVERYDAY LIFE Position: Executive Assistant (m/w/d) to EVP Global Solutions Design Grade: RCS:M Contract Type: Full-time Permanent Location - Bonn, Germany Are you a motivated, organized person seeking an exciting and rewarding opening in a fast-paced environment? Would you enjoy working to create a relevant, important difference...

  • Assistant to Legal Department

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

    **The Mission** To effectively meet the challenge of protecting the world’s forests, we are committed to employing the world’s most skilled people. We are currently looking for an engaged **Assistant **to join and support the FSC Legal Department. This position will enable you to work in a very international and culturally diverse environment. You will...

  • Personal Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft Vollzeit

    Personal Executive Assistant - Chief Financial Officer (m/w/d) - Bonn- Finanzen, Controlling- Kaufmännische Berufe (Sonstige)Personal Executive Assistant - Chief Financial Officer (m/w/d) - Als rechte Hand des Chief Financial Officer erwartet Sie eine generalistisch geprägte Aufgabe. Denn Sie befassen sich bei uns nicht nur mit einem Ausschnitt, sondern...

  • Assistant to the Management Board

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Hoehner Research & Consulting Group GmbH Vollzeit

    DU BIST DURCH UND DURCH EIN MANAGEMENT-ALLROUNDER? PROZESSUALES ARBEITEN LIEGT DIR? DU WILLST MIT DEINER ARBEIT DIE NACHHALTIGKEITSENWTICKLUNG DER WIRTSCHAFT UND GESELLSCHAFT VORANTREIBEN? DANN WILLKOMMEN IM TEAM! GEMEINSAM GEHEN WIR VORAN. FÜR EINE BESSERE ZUKUNFT – FÜR UNS UND DIE NÄCHSTEN GENERATIONEN EUPD ist ein führendes Marktforschungs-, Analyse...

  • Assistant to the Management Board

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Hoehner Research & Consulting Group GmbH Vollzeit

    DU BIST DURCH UND DURCH EIN MANAGEMENT-ALLROUNDER? PROZESSUALES ARBEITEN LIEGT DIR? DU WILLST MIT DEINER ARBEIT DIE NACHHALTIGKEITSENWTICKLUNG DER WIRTSCHAFT UND GESELLSCHAFT VORANTREIBEN? DANN WILLKOMMEN IM TEAM! GEMEINSAM GEHEN WIR VORAN. FÜR EINE BESSERE ZUKUNFT – FÜR UNS UND DIE NÄCHSTEN GENERATIONEN EUPD ist ein führendes Marktforschungs-, Analyse...

  • Assistant to the Management Board

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Hoehner Research & Consulting Group GmbH Vollzeit

    DU BIST DURCH UND DURCH EIN MANAGEMENT-ALLROUNDER? PROZESSUALES ARBEITEN LIEGT DIR? DU WILLST MIT DEINER ARBEIT DIE NACHHALTIGKEITSENWTICKLUNG DER WIRTSCHAFT UND GESELLSCHAFT VORANTREIBEN? DANN WILLKOMMEN IM TEAM! GEMEINSAM GEHEN WIR VORAN. FÜR EINE BESSERE ZUKUNFT – FÜR UNS UND DIE NÄCHSTEN GENERATIONEN EUPD ist ein führendes Marktforschungs-, Analyse...

  • Assistant to the Management Board

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Hoehner Research & Consulting Group GmbH Vollzeit

    DU BIST DURCH UND DURCH EIN MANAGEMENT-ALLROUNDER? PROZESSUALES ARBEITEN LIEGT DIR? DU WILLST MIT DEINER ARBEIT DIE NACHHALTIGKEITSENWTICKLUNG DER WIRTSCHAFT UND GESELLSCHAFT VORANTREIBEN? DANN WILLKOMMEN IM TEAM! GEMEINSAM GEHEN WIR VORAN. FÜR EINE BESSERE ZUKUNFT – FÜR UNS UND DIE NÄCHSTEN GENERATIONEN EUPD ist ein führendes Marktforschungs-, Analyse...

  • Assistant to the Management Board

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Hoehner Research & Consulting Group GmbH Vollzeit

    DU BIST DURCH UND DURCH EIN MANAGEMENT-ALLROUNDER? PROZESSUALES ARBEITEN LIEGT DIR? DU WILLST MIT DEINER ARBEIT DIE NACHHALTIGKEITSENWTICKLUNG DER WIRTSCHAFT UND GESELLSCHAFT VORANTREIBEN? DANN WILLKOMMEN IM TEAM! GEMEINSAM GEHEN WIR VORAN. FÜR EINE BESSERE ZUKUNFT – FÜR UNS UND DIE NÄCHSTEN GENERATIONENEUPD ist ein führendes Marktforschungs-, Analyse...

  • Assistant to the Management Board

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Hoehner Research & Consulting Group GmbH Vollzeit

    DU BIST DURCH UND DURCH EIN MANAGEMENT-ALLROUNDER? PROZESSUALES ARBEITEN LIEGT DIR? DU WILLST MIT DEINER ARBEIT DIE NACHHALTIGKEITSENWTICKLUNG DER WIRTSCHAFT UND GESELLSCHAFT VORANTREIBEN? DANN WILLKOMMEN IM TEAM! GEMEINSAM GEHEN WIR VORAN. FÜR EINE BESSERE ZUKUNFT – FÜR UNS UND DIE NÄCHSTEN GENERATIONENEUPD ist ein führendes Marktforschungs-, Analyse...

  • Assistant to the Management Board

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland EUPD Research Energy Vollzeit

    DU BIST DURCH UND DURCH EIN MANAGEMENT-ALLROUNDER? PROZESSUALES ARBEITEN LIEGT DIR? DU WILLST MIT DEINER ARBEIT DIE NACHHALTIGKEITSENWTICKLUNG DER WIRTSCHAFT UND GESELLSCHAFT VORANTREIBEN? DANN WILLKOMMEN IM TEAM! GEMEINSAM GEHEN WIR VORAN. FÜR EINE BESSERE ZUKUNFT – FÜR UNS UND DIE NÄCHSTEN GENERATIONENEUPD ist ein führendes Marktforschungs-, Analyse...

  • Student Assistant for The Programming of Laboratory

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Max-Planck-Institut zur Erforschung von Gemeinschaftsgütern Vollzeit

    The Max Planck Institute for Research on Collective Goods in Bonn is an international research institute with two departments and several research groups. The Max Planck Institute for Research on Collective Goods is one of more than 80 institutions of the Max Planck Society. It is an internationally oriented research institute dealing with applied economics...