Kanzleihelfer/in in einer modernen Kanzlei

Vor 4 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit
Unser Angebot für Sie als Front-Office-Assistent/in in Düsseldorf:

Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die sich für die Position als Front-Office-Assistent/in in unserer Kanzlei in Düsseldorf begeistern kann.

Ihre Aufgaben:
  • Als Visitenkarte des Hauses empfangen Sie mit professionellem und emphatischem Auftreten Besucher und Mitarbeiter.
  • Sie sorgen für eine reibungslose Schnittstelle zwischen den Kunden und Anwälten.
  • Erstellen Sie Schreiben und Dokumente, bearbeiten Sie die Formatierungen und kümmern Sie sich um die Bearbeitung von E-Mails und Post.
  • Buchen Sie Konferenzräume und bereiten Sie diese vor.
  • Bearbeiten Sie Kundenanfragen per E-Mail und Telefon.
  • Pflegen Sie die Datenbank und kümmern Sie sich um die Ablageorganisation.
  • Weitere Aufgaben wie Büromaterialbestellung runden das Aufgabengebiet ab.
Ihr Profil:
  • Neben Ihrer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise als Notafachangestellte/r oder vergleichbar, verfügen Sie über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Kanzleiumfeld.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
  • Absolut sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse.
  • Sie sind eine engagierte, mitdenkende und proaktive Persönlichkeit, mit einer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise, mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und einem emphatischen Wesen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.



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