Chief of Staff

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

IMAGO ist eine der führenden visuellen Medienagentur mit über 300 Millionen Bildern und Videos mit Sitz in Berlin. Über 10.000 nationale und internationale Top-Kunden nutzen eine Vielzahl unserer Medien, von Nachrichtenvideos bis zu Stockfotos. Mit zwei nahegelegenen Büros und 80 Mitarbeitern arbeitet IMAGO mit flachen Hierarchien.

Wir suchen ein(e) motivierte(n) und kommunikationsfreudige(n) Chief of Staff, die/der unseren CEO unterstützt und das IMAGO Kundenerlebnis jeden Tag ein bisschen besser macht.

Die Stelle ist ab sofort für unser Team in Berlin zu besetzen.

Aufgaben
- Erstellung von Analysen, Planung von Prozessen & Strategien, mit speziellem Fokus auf Sales-Projekte (Sales Operations)
- Leitung & Optimierung von Controllingprojekten (z.B. firmenweite KPI-Implementierung)
- Koordination von abteilungsübergreifenden Projekten in Zusammenarbeit mit unserem CEO
- Organisation & Vorbereitung von Diskussionen & Meetings
- Organisieren & Priorisieren der Anfragen von firmeninternen Abteilungen & Mitarbeitern
- Übersichten über anstehende Aufgaben & Projekte erstellen und einteilen
- Unterstützung des CEO und Managements in einem sich stets verändernden Kundenserviceumfeld

Qualifikation
- Du unterstützt unseren CEO professionell auf hohem Niveau in einem schnelllebigen und sich stets verändernden Kundenserviceumfeld
- Effektive Kommunikations
- & Organisationsfähigkeiten
- Deutsch auf Muttersprachenniveau und sehr gutes Englisch in Wort & Schrift sind notwendig
- Andere sehen Dich als Organisationstalent
- Du hast ein gutes Gefühl für Zahlen & bist offen, Dich in neue, wechselnde Themengebiete einzuarbeiten
- Du kannst selbständig Projekte & Probleme identifizieren & diese proaktiv angehen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

**Benefits**:

- Spannende & abwechslungsreiche Projekte in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
- Weitreichende Einblicke in die Medien
- & Contentbranche, sowohl national als auch international
- Ein freundliches & motiviertes Team
- Kurze Entscheidungswege & arbeiten auf Augenhöhe
- Zukunftssicheres & unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit Aufstiegschancen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich direkt hier mit deinem CV. Wir freuen uns über Deine Bewerbung.


  • Chief of Staff

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Cambrium Vollzeit

    What we do Cambrium's mission is to trigger the next wave of material innovation by harnessing biology’s molecular building blocks. We fundamentally believe that the ability to align economic and environmental incentives makes biology the most important manufacturing technology of the 21st century. Using our molecular design technology, we create novel...

  • Chief of Staff

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Blacklane GmbH Vollzeit

    The Chief of Staff plays a pivotal role in supporting the CEO and senior leadership team by overseeing strategic initiatives, managing key projects, and driving operational excellence across the organization. Serving as a trusted advisor to the CEO, the Chief of Staff conducts in-depth analysis, provides strategic counsel, and ensures effective communication...

  • Chief of Staff

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland hexafarms Vollzeit

    Your missionAt hexafarms, we imagine a future where global agriculture produces significantly more food using fewer resources. Growers utilizing hexafarms achieve a 30% increase in yield using the same resources, with reduced complexities. We see this as the dawn of the Fourth Agricultural Revolution, and we want to lead it globally.As the Chief of Staff at...

  • Chief of Staff

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Hatch Blue Vollzeit

    Chief of Staff (full-time, Q3 2023, Berlin)The CompanyHatch Blue is a knowledge-based firm focused on sustainable aquaculture and alternative seafood globally. Comprising of four business units – investment management, consulting, startup programs and media – it has a team of 31 working across five offices in Europe, North America and Asia. Hatch Blue...

  • Chief of Staff

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Blacklane Vollzeit

    The Chief of Staff plays a pivotal role in supporting the CEO and senior leadership team by overseeing strategic initiatives, managing key projects, and driving operational excellence across the organization. Serving as a trusted advisor to the CEO, the Chief of Staff conducts in-depth analysis, provides strategic counsel, and ensures effective...

  • Chief of Staff

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Edgeless Systems Vollzeit

    **Hi there, we are Edgeless Systems!**: We are a top German venture-backed cybersecurity startup, leading in the emerging field of Confidential Computing. With our cloud platform Constellation, companies across industries ensure that data stays always encrypted - hackers, cloud admins and foreign governments can never get access. We just closed our 5 million...

  • Chief of Staff

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland SecondCircle Vollzeit

    **About SecondCircle**: SecondCircle makes carbon negative chemicals for a cleaner future. We are the first carbon negative chemical manufacturer that can scale to meet global demand. The best thing about it: we use carbon dioxide as a feedstock. We have raised over $50m to date from top venture capital investors as well as in grant funding from the European...

  • Chief of Staff

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Opna Vollzeit

    **Reporting To**: Founder & CEO **Environment**: We’re hybrid (Berlin) **Opna’s Vision (formerly SALT)** Our vision is to enable a thriving, equitable planet as the world’s most trusted and loved platform for climate finance. We envision a world where every individual and community can actively participate and benefit from building projects...

  • Chief of Staff

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine / einen Chief of Staff in Vollzeit.Du führst ein junges, motiviertes Team zu Höchstleistung, Kreativität und Spaß bei der Umsetzung hochkarätiger Events und Projekte im Bereich Wissenschaft und Innovation. Aufgaben - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den...

  • Junior Chief of Staff

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Boundless Life Vollzeit

    **Position Overview**: **Key Responsibilities**: - Assist the founders with research and analysis on diverse topics to inform strategic decisions, utilizing digital communication tools for collaboration. - Play a key role in supporting remote fundraising efforts, including preparation of materials and virtual communication with stakeholders. - Contribute to...

  • Chief of Staff

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) Vollzeit

    Einleitung Zur Verstärkung unseres Geschäftsführers suchen wir eine/n Chief of Staff. Der/Die Chief of Staff entlastet die Geschäftsleitung bei ausgewählten operativen Aufgaben und unterstützt sie bei strategischen Aufgaben. Er/Sie nimmt an allen Vorstandssitzungen teil und erhält Einblicke in die Führung eines wachsenden mittelständischen...

  • Chief of Staff

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland assona GmbH Vollzeit

    **assona**, ein Pionier im Bereich der **Embedded Insurance** und Marktführer bei Fahrradversicherungen in Deutschland, sucht einen engagierten **Chief of Staff** zur Unterstützung der Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung des Unternehmens. **Über uns** Gegründet und mit Sitz in Berlin schützen wir seit über 20 Jahren, was Dir wichtig...

  • Chief of Staff

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Mymoria Vollzeit

    **Chief of Staff (m/w/d)** Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in** Berlin** eine/einen **Chief of Staff (m/w/d)**.** In dieser zentralen Position fungierst du als verlängerter Arm des CEOs und als multifunktionale Schnittstelle zwischen wichtigen externen und internen Stakeholdern....

  • Chief of Staff

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland assona Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Wir sind ein Versicherungsdienstleister mit Sitz in Berlin. Wir bieten unseren Kunden umfassenden, zuverlässigen und unkomplizierten Schutz für mobile und stationäre Elektronik sowie für Fahrräder und E-Bikes. Wir sind Pionier im Bereich der Embedded Insurance und Marktführer bei Fahrradversicherungen in Deutschland. Wir...

  • Chief of Staff

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Talon.One GmbH Vollzeit

    **ABOUT THE ROLE**: As a Chief of Staff you'll act as the “right hand” of our founders in the day-to-day management of the company. You provide the necessary information to make effective decisions, and you're responsible to prioritize and execute strategic projects. **ONCE YOU ARE HERE YOU WILL**: - You’ll use an analytical approach to simplify...

  • Chief of Staff

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Dotzauer GmbH Vollzeit

    null Einleitung Du bist leidenschaftlich, motiviert und willst Menschen bei ihrer Gesundheit nachhaltig durch einen tiefgründigen Ansatz wirklich helfen? Dann bist du bei Dr. Dotzauer GmbH genau richtig Wir sind ein innovatives E-Health Startup mit Sitz in Berlin und helfen Menschen dabei, ihr Wohlfühlgewicht zu erreichen und ein entspanntes Essverhalten...

  • Chief of Staff

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Talon.One Vollzeit

    **ABOUT THE ROLE**: As a Chief of Staff you'll act as the "right hand" of our founders in the day-to-day management of the company. You provide the necessary information to make effective decisions, and you're responsible to prioritize and execute strategic projects. **ONCE YOU ARE HERE YOU WILL**: - You'll use an analytical approach to simplify problems...

  • Chief of Staff

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland assona GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Als Chief of Staff spielst Du eine entscheidende Rolle in unserem Unternehmen. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt bei der Planung, Koordination und Umsetzung von strategischen Projekten. Du trägst dazu bei, dass unsere Visionen und Ziele in die Tat umgesetzt werden. Unterstützung der Geschäftsführung bei der...

  • Chief of Staff

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Patronus Vollzeit

    The simple way to live safely. We are Patronus. We are more than just a provider of smart emergency watches. We are true visionaries. As a modern healthcare start-up from Berlin with strong investors behind us, we are determined to improve the everyday lives of elderly people around the world, to make it safer and more independent. That's what we achieve...

  • Chief of Staff

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Patronus Group Vollzeit

    **The simple way to live safely.** **We are Patronus.** We are more than just a provider of smart emergency watches. We are true visionaries. As a modern healthcare start-up from Berlin with strong investors behind us, we are determined to improve the everyday lives of elderly people around the world, to make it safer and more independent. **That's what...